农业科技档案管理特点及资源开发.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。农业科技档案管理特点及资源开发 农业科技档案是农业科学研究与试验示范活动而产生的记录、探索、改良、创造和应用过程的、类型极为丰富的档案资料和实物样本的汇总。作为记录农业科研与技术信息的重要载体，农业科技档案管理应该根据其自身特点，在管理、服务和开发利用等方面探索新的管理模式、服务方式和开发途径，为农业科技信息的有效采集与高效利用提供技术支持和保障，满足现代农业科技发展的需求。现代农业科技发展日新月异，针对农业科技档案的管理特点进行有效开发利用，是新时代科技档案管理的重要目标之一。由于农业科技档案的利用还存在部门、机构、平台、手段以及时间空间的不同约束，其价值没有

2、得到较好发挥，研究和探索档案资源的开发利用，发挥其社会经济效益具有现实意义。 1农业科技档案特点 农业科技档案是指在农业科学研究、技术研发、试验示范、推广应用等活动中形成的、具有保存利用价值的文件材料。它包括文字材料、图表、图片、影像资料、知识产权文件、论文论著、实物、标本等。同其他档案类型相比，农业科技档案具有专业性、系统性、多样性、共享性以及技术储备和交流功能，合理开发利用，对农业科技发展具有重要的借鉴和支撑作用。 1.1专业性。农业科技档案是农业科研与示范活动中产生并按照不同专业特点和程序进行的，具有显著的专业性特征。不同专业领域在研发过程中所形成的技术档案，在形式、内容、过程、效果等方

3、面具有明显的专业特征，也记录、反映不同专业领域的研发内容、方法和手段的不同1。 1.2系统性。通常农业科技活动的开展是来自于政府部门、机构、企业等以项目（课题）形式，通过委托、竞争、自设等形式，以一个项目（课题）或者某一特有的现象为对象开展的研究与应用，如一个研究项目（课题）、一项技术研发、一个品种培育、一个产品及其工艺等等，由此而产生的一系列相关科技文件，通常包括项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、查新报告、项目合同书（任务书）、实施方案、实验设计、田间记载、阶段性报告、验收报告、成果登记、应用证明等以及相关产出，包括论文、专利、著作权、获奖、品种审（认）定、规范（标准）、实物标本、品

4、种等，这些文件和实物组成了该项科技活动的全过程的系统性文件，是密切关联且不可分割的整体2。 1.3多样性。农业科技档案的种类和类型繁多，具有明显的多样性特点。农业专业领域的多样性、多专业性以及档案系统性的要求，决定了档案种类和类型的多样性。农业科技档案所记载的农业科技活动周期不一、内容多样、形式复杂，既有物化技术的研发，也有无形知识产权的产出，其研发过程需要多种材料类型来呈现科技内容和手段3。 1.4共享性。提供查询、阅览、参考是农业科技档案的重要功能之一。在充分保护知识产权和尊重成果创新的前提下，通过共享、交流等方式，把档案资源的作用最大限度的发挥，是农业科技档案管理部门的核心目标。为了使农

5、业科技档案在其形成阶段以及归档保存阶段有序传承、借鉴和创新发展4，共享已经成为社会各界的普遍共识和档案管理的发展趋势。 2农业科技档案资源开发利用的必要性 农业科技档案是全面记载和反映科技活动的原始记录，科技档案对于新时代中国特色社会主义现代化建设有着重要意义，不仅能够促进农业科学技术的发展和生产力的提高，还具有历史查考价值。开发利用农业科技档案资源是通过一定的技术和方法对档案资源进行规范化归类以及信息化呈现，为用户提供利用服务的过程。 2.1农业科技档案资源价值体现的需要。农业科技档案不仅仅是收集保存，更重要的是通过不断开发利用，使其价值转变为现实生产力，为社会发展提供重要的、可借鉴的参考，

6、进而创造出更多的价值。新时期广大深度贫困区精准脱贫、产业扶贫对科技的需求往往都是从农业入手、从产业扶持突破，一些成熟的技术成果还没有充分开发并普遍惠及到这些贫困地区，急需打开这些资源宝库，开发、创新利用这些资源，为脱贫致富奔小康提供科技支持。 2.2落实创新驱动发展战略的需要。现代农业科技的发展离不开科学技术的发展和不断创新，知识的积累和传承是科技发展的必由之路，农业科技档案服务主要体现在利用档案，借鉴前人研究成果、避免重复性劳动、遵循科学规律、提高研究效率，为社会经济建设与发展提供科技支撑。 2.3社会经济建设发展的需要。科学技术是第一生产力。农业科技档案是农业科技工作者劳动的结晶，也是建设

7、创新性国家全面发展的重要战略资源。当前，我国农业科技成果的转化率和利用率与发达国家相比还有一定的差距，开发利用现有农业科技档案资源，对提升科技成果转化、为社会经济建设发展助力，具有现实意义。 3农业科技档案资源的开发途径 农业科技档案资源的开发是指对大量信息资源通过归类、整理、提升、凝练，使其不断增加内在价值的过程。资源和信息的加工增值是以满足不同需求为目标，通过对原始信息的搜集、提炼、科学加工等，使资源信息更加简明、精准、按需提供的过程。通过对甘肃省农业科学院农业科技档案管理的现状和利用情况分析，针对农业科技档案发展状况，建议从以下几个方面进行有序开发和利用。 3.1进一步落实科技档案政策法

8、规。农业科技档案资源涉及不同层次、不同类型、不同时段，需要在管理科技档案总体政策法规的基础上，制定并细化多层次、多目标、系统化的农业科技档案管理规范，以保证各专业部门档案管理工作有章可依、协调发展5；通过严格执行各项制度，使科技档案由分散保管向集中管理转变，确保科技档案完整齐全与及时归档，为开发利用提供基础保障。 3.2提高档案人员综合素质。科技档案工作人员是科技档案开发利用的主体和关键要素，档案人员结构状况和专业素质对档案信息资源开发利用的效果有着直接的影响。因此，提高科技档案工作人员素质、培养专职人才，开展业务培训，提高业务水平，为科技档案开发利用提供人才保证6。农业科技档案工作人员应当对

9、科技项目、课题、成果等的技术方案、技术路线和研究方法、技术文件产生过程等关键环节及其内在关联性有充分的了解，并能够指导科研人员科学合理归档7。 3.3加强档案意识，提高规范管理。新时期农业科技工作者和档案工作者的档案意识普遍得到了极大的提升，但是，农业科技档案的复杂性、多样性和系统性要求，致使一些领导和科技人员对档案管理和规范化要求重视不够，个别科技人员还存在本位观念、资源封闭，以保密、专利为借口，不完全或不及时提交应归档案，造成部分档案连续性、系统性不足，为档案管理和开发利用造成困难8。 3.4加大信息技术运用。加速实现档案管理现代化，是以计算机技术为核心的现代化信息处理为依托9。通过档案数

10、字化手段和方法，形成科技档案信息化管理，通过著录技术、智能检索技术、信息服务技术和方法，构建农业科技档案的信息资源数字化、信息化、专业化信息资源平台。有效联合各农业科技档案部门，消除信息壁垒，充分利用农业科技档案信息资源。 3.5构建信息服务平台。建立农业科技档案信息资源平台，采取分步实施的策略，通过统筹一定范围内的农业科技档案资源，现行进行数字化开发，可率先构建甘肃省农业科学技术研究档案信息资源平台，整合相关高校及科研院所的科研档案，实现集中管理、集中开发，形成完备的数据库，集成农业科技档案资源，集成检索服务、科技查新服务、科技成果转化服务等。 4结语 农业科技档案具有显著的专业性、系统性、

11、多样性、共享性特征以及技术储备和交流功能，其管理与分类、开发利用工作较其他类型的档案更为复杂、更具有挑战性。提高搜集、分类、管理、服务效率，积极开发利用农业科技档案资源是现代社会经济发展的需要，更是落实国家创新驱动发展战略的要求。充分利用现代信息技术，构建科技档案服务平台，强化服务意识和服务能力，是进一步实现农业科技档案价值的重要途径。 参考文献： 1王传宇，张斌.科技档案管理学m.北京：中国人民大学出版社，2021： 21. 2刘晶梅.科技档案成套性特点辨析j.黑龙江档案，2021（1）：57. 3卞修凡，洪良玉，朱秀妹.论科技档案的特点、管理与利用j.大学图书情报学刊，1994（3）：6-8. 4刘莺.农业科技档案管理刍议j.甘肃农业科技，2021（5）：52-54. 5汪传雷，刘新妍，汪涛.科技信息资源开发利用法规政策演进研究j.情报理论与实践，2021（1）：123-128. 6罗社成.浅谈科技成果档案的开发利用j.上海档案，2021（11）：93-94. 7武力.科技档案管理存在问题与对策分析j.档案学通讯，2021（4）：88-91. 8孙续奇，徐红.谈科技档案的开发利用j.兰台世界，2021（11）：48-49. 9杜彦华.论科技档案的管理j.黑龙江科技信息，2021（17）：187. 第 7 页 共 7 页