高端晚宴活动策划方案.docx
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1、高端晚宴活动策划方案第1篇:高端晚宴策划方案 高端晚宴策划方案 美容会所年终答谢大客户晚宴策划方案 活动主办或发起单位: 政 府:妇联、预防医学会 ,政府等 【篇1:答谢客户晚宴策划方案】 企、事业:银行、中国移动、保险公司、海关、企业家协会、等 媒 体:电视台、报社、杂志社、网站、手机短信平台、等 承办或执行单位: 美容会所,广州汇烽医学科技有限公司 协办单位:中山大学达安临床检测中心 ? 活动目的 1、答谢客户,进一步密切客户和美容会所之间的关系; 2、宣传美容会所的整体形象,展示美容会所的企业实力和特色文化; 3、推介美容会所的2009年宫颈癌预防新项目,巩固老客户,吸引新客户,为新一年
2、的业务拓展奠定基础。 ? 策划要点 1、突出行业特色,让参会者全面感受美容会所的文化和内涵; 2、活动环节力求简单新颖,便于客户参和,又能留下深刻印象。 ? 活动方案 一、晚宴主题 二、举办时间 2009年1月6日 三、举办地点 当地四星级或五星级酒店 四、参加人员 企业知名人士、政府相关部门的领导、文艺界特邀嘉宾,美容会所高端vip顾客,银行、移动的高端客户等 五、晚宴内容 1、感谢 环节一:美容会所女员工集体合唱感谢你,拉开晚宴的大幕。(网上可查找到相关视频。 注:歌词的个别部分可以根据实际情况修改,比如“感谢你,我忠诚的爱人和朋友”可改为“感谢你,我忠诚的客户朋友”。 环节二:主持人邀请
3、所有来宾“真诚携手、共筑美容会所”活动。 内容: (1)提前准备好一个漂亮的特大储钱罐(如果时间允许,甚至可以以丽莎的标志做造型。如果不想那么麻烦,就去买一个,大型礼品店里可能会有,牛的造型优先考虑。没有够大的,自己改装一个也行,重要的是表面要装饰成金色,并贴上丽莎的标志) (2)购买500枚钱币摸样、金纸包装的巧克力。 (3)活动现场,请每个客户向里面放置8块(重要嘉宾可放置18或88块)巧克力,预示明年事业发达、财源滚滚。 (4)所有和会人员和金色储钱罐合影留念。 参考图片 : 金币巧克力 环节三:美容会所领导致祝酒辞,全体共同举杯。 2、感动 环节一:由美容会所工作人员表演自编自演的小品
4、美丽健康进美容会所,节目前播放美容会所的发展史,体现美容会所“提供更优美丽健康方案 持续创造共同价值”的愿景。 环节二:可请政府领导、知名企业家、书法名家一位(提前联系确认)献墨宝。 内容: (1)题写美容会所的企业文化理念,“提供更优美丽健康方案 持续创造共同价值”、“责任立业 创新超越”、“诚信永恒 稳健致远”。 (2)大屏幕播放美容会所企业宣传片(去掉声音)。 环节三:请文艺界嘉宾演奏乐曲(最好是具有民族特色、有比较大气、喜庆的)。 3、感恩 环节一:由美容会所工作人员表演自编自演的双簧我的一天(表现出工作人员的爱岗敬业、竭诚为客户服务,高品质、高效率、负责任)。 环节 二:幸运抽奖。
5、内容: (1)抽奖的方式可以以投镖的方式进行,会议之前做一个镖靶版的奖品名细,(我司提供设计版) (2)设置3等奖10名,二等奖5名,由出席的重要领导投镖。(奖品数量和质量可根据预算进行调整) (3)每轮奖项颁将完毕后,要求获奖人员要履行一个程序,就是“一句话,一辈子”、“一生情,一杯酒”。“一句话,一辈子”,邀请其中的重要人物发表感言,全体获奖人员“以歌代言”,集体合唱一 首认为可以表达获奖群体心声的歌曲。“一生情,一杯酒”,获得奖品的人,共同举杯庆祝、相互祝愿。 环节三:由美容会所人员表演感恩的心(建议采取手语伴奏或手语+演唱的方式,这个学起来还是比较容易的。而且效果好比单纯演唱好得多。网
6、上可查找到相关视频)。 4、共通2009 环节一:中山医科大学达安临床检测中心授牌 环节二:向子宫颈癌say no,一个没有宫颈癌的时代从美容会所开始,梅艳芳的模仿秀的演唱 内容: (1) 会议之前做一个向子宫颈癌say no的背景版(油性笔10支),发起联合签 名仪式,工作人员准备一个推车,由工作人员推向在场的每一个顾客让其 签名,这个版可以以后放到店里做宣传, (2) 这个签名的环节是一个公益性的活动,主持简述每一个签名的人员在美容 会所每消费满100元,当中就有一元作为支助xx人,的公益性活动。 环节三:抽取一等奖,宫颈癌终极疗程。 5,美容会所领导宣布晚宴开始 6、结束 主持人宣布晚宴
7、结束,播放歌曲难忘今宵。 ? 方案说明 1、以上节目内容,可根据晚宴时间,做灵活的调整。 会议流程 17:30入席 18:00动感热舞开场 (可由员工表演,也请专业表演乐队西班牙舞。) 18:10会议开始,主持人开场白。介绍会的内容,介绍嘉宾,介绍主办方,承办方。 18:15美容会所老总致词,引出美容会所团队表演感恩的心。 18:20节目表演(请专业歌手,或乐队) 19:00抽奖三等奖 进入hpv环节 19:05授牌仪式,由中山医科大学授牌定点检测推广单位 19:10节目表演(梅艳芳模仿秀陈素玲),在表演的过程中主持人谤白,主要是说宫颈癌 预防方面的知识。表演完后做联合签名;主持人讲解公益活动
8、的内容。 19:30由歌手或员工唱感谢你之类的歌或明天会更好。 19:35晚宴开始 20:30节目表演祝酒歌 20:40抽一等奖 20:50晚宴结束,共同表演唱难忘今宵 【篇2:图文并茂完美慈善晚宴策划案】 be benevolent and be ready to embrace what is right “dii”世界爱牙日 名流晚宴暨慈善拍卖会 策 划 方 案 ? 一、活动目的 发动个人、企业通过本次慈善宴会以拍卖和捐赠的形式筹集善款,拍卖所得款项将全部捐献给xx基金会,为中国的慈善事业尽一份力。 ? 二、活动宗旨 ? 三、活动主题 以慈为怀 从善如流 ? 四、活动时间 2022年9月
9、20日 ? 五、活动地点 xx酒店 ? 六、主办单位 xx基金会 ? 七、承办单位 ? 八、捐款对象 xxxxxxxx ? 九、出席嘉宾 主办方领导 主办方嘉宾 承办方领导 社会知名人士 赞助企业 赞助个人 ? 十、慈善晚宴拍卖物品 xxxxxxxx ? 十一、慈善晚宴整体策划 (一)宣传阶段 1、在主办方网站上宣传此次活动。 2、在承办方网上宣传此次活动 3、以短信群发的方式在高端人士中宣传本次活动 4、寄送宴会邀请函。 5、客服人员以电话形式邀请。 (二)募捐阶段 1、社会各界人事提供物品。 2、由主办方或承办方提供。 通过领导介绍或各种媒介宣传,引起相关人事的关注和兴趣,自愿募捐物品进行
10、拍卖,主办方需要对募捐的物品进行评定,符合条件的,即可作为募捐物品。凡是募捐者或募捐单位,都可获得纪念奖牌、纪念证书等物品。 (三)报名阶段(确定参和嘉宾名单) 1、网站报名:在主办方和承办方的网站上直接填写个人信息者,凡符合条件的报名者,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。 2、电话报名:打电话到固定的客服电话进行咨询报名者,凡符合条件的报名者,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。 3、领导电话邀请:领导亲自致电关系较友好的单位或各社会人士,以口头方式邀请。 (四)相关工作落实阶段 1、媒体记者邀请 邀请各大媒体记者,并寄送邀请函,确定数量,准备媒体礼品和红包等。 2、嘉宾邀请 通过网站报名
11、、电话邀请和领导邀请的方式确定嘉宾数量,准备相关物品。确定嘉宾的姓名、电话、职位等相关信息。 ? 十二、慈善晚宴现场执行 (一)晚宴入场 入场设红地毯仪式,所有领导、嘉宾都统一走红地毯并现场爱心签名。(领导嘉宾到场后先安排座位,等基本到齐后,开始仪式,在会场入口处方设签名墙和灯光。) 示意图: (二)晚宴正式开始 主持人示意晚宴即将开始,请大家及时就坐。1分钟后,灯光熄灭,只有舞台和追光互动,1分钟开场音乐、开场舞蹈,然后主持人出场,介绍和会的领导、嘉宾、媒体。并邀请领导致辞。 领导致辞,对本次慈善宴会做介绍,完毕,宣布宴会开始,开始用餐。 示意图 【篇3:宴会推广方案】 铂域宴会推广方案 一
12、、宴会部概要 奥米茄大酒店拥有可容纳400多人的多功能宴会厅、商务中心、贵宾休息室不同规格商务会议室七个,定位为高端商务会议室,有多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、专业调音室、高保真音响及无线麦、led显示屏、等专业的会议设施。 二、市场分析 1.市场分析 市场主流:同湾海景度假酒店、和诚大酒店 消费特点:入驻本地市场的时间长,同湾海景度假酒店以五星级的标准定位,场地正规,宴会和会议接待成熟,在政府及高端商务客源中建立了一定的知名度,所以大部分商务客源将宴会的接待安排在星级档次较高的酒店,我们的宴会将以这些人群为主。这就是我们的市场。 2.主要竞争对手 同湾海景度假酒店和和诚大酒店宴
13、会部是主要能和我们竞争的类似的酒店,品牌经营较长,酒店的位置都处于郴州闹市区中心区域范围内,也是政府部门和高端商务客源会议和宴会接待的首选。 郴州市餐饮市场调研一览表(2022年07月) 华天 容客600多 量 设施 设施齐备、功能先进 宴会868起 标准 雄森 近千人 各会议室皆配有互联网端口、多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、专业调音室、高保真音响及无线麦、led显示屏等专业的会议设施 888起 宴会 厅标良好 准 良好 品牌进驻早,知晓度高 场地经营正规,宴会接待成熟 服务规硬件较新、规格高 优势 范,客户认可程度强 经营装修陈旧,对于现增长的高端会宴会接待不专业,业务不熟悉
14、劣势 议吸引力不大。 三、市场定位 1.客源: a.政府职能部门:以高端的硬件设施吸引其会议及宴会接待。 b.公司客源:拜访一些时代性产业的代表公司做一些优惠推广措施,一些团队的优惠活动。 c.社会客源:以大量的宣传手段作为方式,给予一定优惠,以推广知名度,加大顾客流量为目的。 2.产品: a大中小型宴会及多功能商务会议厅 b商务中心、贵宾休息室 3.服务: 高标准、高质量、高效益的服务 四、经营概念 1.经营总策略 a.推出特别的会议包价,其中包括会议,茶歇(水果、点心、茶水、饮料)。 b.定期走访客户、建立信息销售的管理模式、根据客户消费需求、建立有效的客户档案。以良好的对客交流的服务形象
15、,取悦客人。 c.以优惠的价格向本地客人提供在会议谈判期间的用房。(比如在些社会活动期间,人们不愿意花时间驾车回家。) d.和婚礼用品商店、化妆品店、婚纱摄影公司等和婚庆有关的企业合作,以满足顾客的要求,提供完善的婚宴服务,如婚宴蛋糕、婚礼装饰、拍照和录像及婚礼用车服务。 e.向大型宴会活动的主办者提供两人享用的免费用餐以表谢意,并附上一封感谢信,以此争取回头客并推销我们的餐厅。 f.定期走访客史档案中的顾客,以良好的对客交流的服务形式,提升客户满意度,为酒店培育一批忠诚的客户。 g.定期从同类竞争酒店那里获取在他们酒店举行会议的公司名称,并以邮件方式和他们取得联系,争取吸引他们将下次会议放在
16、我们酒店进行。 h.因现有酒店所处的位置原因,可为婚、寿宴消费到一定额度的客户提供免费租车和客房的增值服务。 i.会议商务中心,接收传真服务、复印服务、打印服务、幻灯片制作服务、机票代订及车票问询服务、质料寄存、保管服务、邮政服务、会议设备租赁服务、宽带、无线上网服务、电子商务词典翻译服务. j.会议服务专员,高效、快捷地为客人完成店内会议的协调、沟通全力解决一切服务问题。 2.经营概念 宴会部 地点: 一楼:宴会厅二楼:多功能会议中心五楼:会议 营业时间: 根据客人所需定 餐位: 一楼宴会厅:圆桌型:400人 二楼多功能会议中心:圆桌型:240人 五楼会议厅:课桌式:600人 经营概念: a
17、.提供各类大、中、小型宴会和会议接待。 b.为了提高宴会部营收一楼大厅可以用活动屏风隔一个区域作为中餐散餐的零点。 2.经营概念 优惠政策:开业期间宴席享受8.8折优惠 价格政策:不高于竞争对手酒店的最高价格 宣传手段:结合酒店客房销售宣传作捆缚式互动宣传 宴会厅开业前3个月上座席数:200席 开业后3个月上座席数: 250席 多功能会议中心 开业前3个月上座席数:100席 开业后3个月上座席数:150席 会议厅 开业前3个月一周使用率:0.3% 开业后3个月一周使用率:0.5% 2022年10月 本月节日 本月大事 推广主 题 (1) 推广主 题 (2) 活动内 容 (1) 活动内国庆节 开
18、业大筹宾 婚、寿宴8.8优惠 签订酒店协议价格 预算费用 a.开业活动期间婚、寿宴可享受8.8折。 b.活动地点:一楼宴会厅、二楼多功能厅 a.具有一定消费水平的企业单位、容 (2) 政府部门。 b.餐饮、会议均享受8.8折。 本月推广费用合计: 2022年11月 本月节日 本月大事 推广主 题 (1) 推广主 题 (2) 活动内 容 (1) 活动内 容 (2) 感恩节 饮品大赠送 特价菜式、散客套餐 预算费用 a.活动期间:宴席满1288/席(十桌起),每席赠送大瓶饮料一瓶。 b.活动地点:宴会厅、多功能会议中心 a.每桌限一到两个。 b.4至6人 8至10人 ab两款菜单提供选择。 本月推
19、广费用合计: 2022年12月 本月节日 本月大事 推广主 题 (1) 推广主 题 (2) 活动内 容 (1) 活动内 容 (2) 圣诞节 相约奥米茄,欢乐在圣诞 预算费用 a.活动期间,宴席满1288/席(十桌起),每席赠送精美点心一份,大瓶饮料一瓶。 b.活动地点:宴会厅、多功能会议中心 本月推广费用合计: 会议服务专员(金钥匙) a.据会议酒店的兴建,会议主办方在选择开会地点时,不再仅仅是对会场的规模、设施等硬件条件进行挑选,对软件服务、会期的感受作为参考条件之一。酒 第2篇:高端活动策划方案 中国元素 CCF(第一季) 深圳市中元基金成都分公司 会议方案 金融最早呈现的方式(最早出现的
20、货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,中元集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心) 金融 货币 医疗美容 会议目的 1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。 3,预测高端会议的发展方向和方式。 4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。 5,通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料) 1.活动准备阶段
21、 材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函 布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2.活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排,场地分工等。 3.活动后期阶段 活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。 会议环境 东湖公园要求停车方便,场面宽敞。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品
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