公司组织结构及岗位职责.docx
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1、公司组织结构及岗位职责第1篇:公司组织结构,岗位职责表 二、地质分院岗位职责 地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下: (一)分院长 1.在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。 2.负责编制总院地质工作规划及年度地质工作计划,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。 3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位
2、人员的考核。 4.在法定代表人授权下,代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施。 5.负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。 6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。 7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。 8.负责分院所有财务收支票据的签字审
3、核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。 9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。 10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。 (二)副分院长 1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责。 2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作。 3.经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产。 4.及时收集国内外地质项目招投标信息,
4、协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。 5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。 6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。 7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。 8.完成领导交办的其它工作。 (三)主任工程师 1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程
5、。 2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。 3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。 4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。 5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。 6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。 7.根据勘查合同规定,负责做好服务项目矿业权的管理与维护工作。 8.保持与行业有关部门联
6、络,关注行业网站信息,积极参与地质行业发展、地质资源形势、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质服务领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用。 9.负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。 10.完成领导交办的其它工作。 (四)项目负责人 1.在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承担项目的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、规范和规程,认真执行项目任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承担项目工作和成果质量负责。 2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法使用
7、项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。 3.积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议。 4.主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。 5.组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。 6.作为项目兼职安全员,遵守安全管理制
8、度,确保安全生产。 7.作为项目质量与安全的第一负责人,如发生质量事故或安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报。 8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作。 9.负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。 10.完成领导交办的其他工作。 (五)专业技术人员 1.在分院各级负责人的领导下,承担所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),也可根据个人业绩能力逐步参与项目管理工作。 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事
9、做好工作。 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。 5.熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、本院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务。 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7.完成领导交办的其他工作。 (六)技术工人 1.在地质分院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作)。 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规
10、章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。 5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产。 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7.完成领导交办的其他工作。 (七)驾驶员 1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排。 2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。 3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应
11、各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。 4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶。 5.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。 6.完成领导交办的其他工作。 第2篇:悦榕物业公司组织结构及岗位职责 管理架构 第一节 组织架构 物业公司组织架构 . 第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围: 一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和基本管理制度; 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免; 六、组织审定公司的年度财务预、
12、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。 副总经理 职能范围 一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动; 二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权; 三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责组织制定分管部门的管理考核标准; 六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。 行政人事部 部门职能 行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经
13、理当好参谋和助手 1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况; 2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员; 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作; 4、负责公司的合同管理工作; 5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作; 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作; 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作; 8、负责各部门之间有关问题的协调; 9、负责公司车辆的管理工作; 10、负责公司的接待工作。 岗位职责 一、行政人事部主管 1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度; 2、组织制定各岗位职责,并根
14、据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符; 3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告; 4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员; 5、组织检查制度的贯彻执行情况; 6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划; 9、负责组织编制公司行政费用开支计划; 10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导; 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合
15、能力和素质; 12、完成上级领导交办的其它工作。 二、行政人事专员 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘
16、、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 客户服务部 部门职能 1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施; 2、落实公司关于小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。 3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。 岗位职责 一、客服部经理 1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度; 1、
17、全面负责小区项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施; 2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作; 3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录; 4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量; 5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源; 6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高; 7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实; 8、及时掌握小区的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取; 9、完成领导交办的其它工作任务。 二、客服主管 1、负责
18、制定工作计划,以及上级认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划; 2、负责对客服专员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报; 5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作; 6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服专员收缴各项费用; 7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用; 8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司; 9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作; 10、收集有价值的物业信息,
19、为推动公司客户服务工作的发展出谋划策; 11、收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳; 12、负责对专员的工作做出安排并进行指导; 13、负责装修档案,客户档案的管理; 14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案; 15、完成领导交办的其它工作任务。 三、客服专员 1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门; 2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作; 3、配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工
20、; 4、催缴物业管理费及其它费用; 5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案; 6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健; 7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门; 8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访; 9、定期对小区进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报; 10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报; 11、记录小区管理日志,跟进所列问题; 12、完成领导临时交办的工作。 四、保洁班长 1、熟知小区绿化布局和区域养护状况; 2、负责小区的环境卫生清洁保洁
21、服务、绿化管理服务; 3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录; 4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作; 5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作; 6、负责指导保洁员的日常工作; 7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查; 8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训; 9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。 五、保洁员 1、在保洁班长的领导下工作; 2、负责责任区内的保洁、清洁工作; 3、严格按照操作规程操作; 4、严格保证礼仪形象的要求; 5、对突发事件应及时上报并做相关处理; 6、完成班长交办的其他工
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