岗位职责会议心得.docx
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1、岗位职责会议心得第1篇:会议岗位职责 WORD格式 会议部领班岗位职责 一、岗位职责和内容: 1、在部门经理领导下进行工作; 2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量 3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设 备的使用情况 4、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结 当日工作的情况; 5、合理安排员工的工作, 定期进行卫生的布置并做好监督检查工作; 6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作; 7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报; 8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报; 9、定期检查所负责区域类物品的
2、存储量和消耗情况,做好月底各项 物品的盘点工作,确保所有财产不丢失; 10、参加部门各类会议, 及时传达落实会议精神, 确保部门信息畅通; 11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈; 专业资料整理 WORD格式 准备用具 确定台型 台型。 准备好。 根据会议预定单上的人数和要求, 确定出会议的 一、会议室摆台准备 会议部的岗位职责 1、2、 负责灯光,音响,影视设备的维护与保养 增强责任心,认真学习和掌握各项技术, 为宾客提供 优 12、完成上级按排的临时性任务。 会议部岗位职责 美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备 3、4、5、 负责高音室内清洁卫生工作 严格
3、执行规章制度,控制室内禁止吸烟 爱护设备,按规章操作 6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志, 一已设定的参数和接线不得善动。 7、8、 负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作 遵守企业一切规章制度,做好本职工作 会议服务程序及标准 对与设备 程 序 标 根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备 准 专业资料整理 WORD格式 1首先摆好桌椅,距离相等对称,前看侧看都在一条直线上; 摆 台 3放好垫碟或杯垫,茶杯放在垫碟 ( 杯垫)上,杯把向右成 45 度角(如果摆放纸笔,要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处, 笔尖朝上成 检 准备工作 24 度 冬季: 1824 度);
4、3调试好为会议提供的设备,包括灯光,音响 及电教设备。 二、会议主会场服务 程 序 查 具是否干净、齐全,摆放符合要求。 备 45 度角。店徽朝上位于纸上。 摆放其它设 按客人要求将所需设备摆放就位, 并调试好, 挂 2铺好台呢,台呢要干净,平整,凸缝向上并 位于桌面中线上,包好桌角; 好横幅,横幅要求提前一天到位。 检查台型是否符合要求; 台面是否整洁; 各种用 标 准 1会议开始前半小时,根据会议预定单要求备 好相关饮品和开水; 2将会议室门打开,调节好室温(夏季: 22 专业资料整理 WORD格式 4根据客人要求将指示牌放在指定位置。 1.客人就绪前 15 分钟和散会后,服务员站立于会议
5、室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服; 2. 协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品,以防丢失; 3.客人入座前将茶沏好, 并注意倒水顺序 : 先宾后主 , 先女后男,从左至右。每隔 20 分钟续水一次,主席台 15 分钟续水一次并指定专人服务;大型会议从第一排开始倒水,一人负责一行或 会议服务 一区,避免从主席台前反复穿过; 4.拿暖瓶倒水时,须左手拿壶,右手托壶于胸 前,走路要稳,步子要轻,动作协调;从桌后 倒水时,侧身用右手中指无名指夹住杯盖,大 拇指,食指拿起杯把并后退一步,与宾客保持 尺外距离,倒水以七八成满为宜,斟完后,上 前一步将茶放回原处,盖好杯盖,面带微笑, 伸手示
6、意,或说:“请用茶”,然后进行下一 位; 5从会议桌前倒水时左右手的动作相反。 6.会议正式开始前 5 分钟一切工作就绪(具体情况可灵活掌握); 专业资料整理 WORD格式 7.会议中间休息时, 服务员必须及时清理台面; 8.会议进行期间,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施; 9.无论给客人上茶,换烟缸还是上水果等,服 务时必须要有手势示意。 1.散会后,服务员要先对会场进行仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丢失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报; 确定台型 摆 台 人; 3. 按客人要求摆好相应人数的桌 大小和位置,签字台后侧留出相应的空间
7、。 1.2. 签字台用干净,平整的台呢铺好; 将鲜花摆放在签字台中间,最佳位置面向客 务关系。 好门窗并填写好当班服务日记表; 5主动与主办单位负责人联系,征求意见,保持良好的服 清理会场 2.待客人走完后方可撤台,并将桌椅恢复原型,摆放整齐; 3将会议用设备归位锁好,电脑归还相关部门; 4彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患,拉断电源、锁 三、签字仪式 ( 谈判式 ) 的摆台 程 序 标 根据会议预定单的要求和人数, 准 来确定签字台的 专业资料整理 WORD格式 1. 四、讲座会场的服务 服务程序 水送到所有客人面前,主要客人由专人服务酒水; 3. 待客人干杯后,要立即用托盘将空酒杯撤走。
8、椅; 4在签字台侧前方摆放一个吧台; 5将其它设备按要求摆放好(麦克,横幅等) 。 根据会议预定单上的人数和要求将酒水,酒杯,口纸,托盘 等在酒吧台上摆好。 2. 待客人签字完毕,服务员要立即用托盘将酒 服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子, 一行椅子外, 其它服务程序同会场服务程序与标准相 同。 五、贵宾室的服务 程 序 标 准 会场布 置 1.根据定单人数将沙发,茶几摆放好,茶几要位于 沙发中间侧看在一条直线上; 2将鲜花或绿色植物摆放在茶几中间,将最佳角度 面向客人; 3茶杯的摆放同主会场; 4将烟缸摆放在茶几中间,火柴位于烟缸下方,正 专业资料整理 WORD格式 会场服 务 中距其 1 厘
9、米,馆徽向上; 5将干净无异味湿度适宜的小毛巾叠好放在毛巾托 上,毛巾托摆放在茶杯左侧。 1.准备工作同会场; 2贵宾室提前 30 分钟服务人员就位; 3贵宾须设专人引领、专人负责开电梯、专人服务; 4贵宾室须提前 15 分钟将茶杯中的茶叶冲开,以开水倒至漠过茶叶为宜; 5服务人员站在贵宾室门口迎接贵宾,待贵宾入座后,提供茶水、饮料和小毛巾服务。小毛巾温度要适宜,不得有烫手的感觉; 6注意更换烟缸,烟缸内不得超过两个烟蒂; 7贵宾起身时,应礼貌地将其引至主会场,行动不便的贵宾要主动搀 8为贵宾引领入位时,应走在其右前方,与贵宾保持 1.5 米之间的距离,如遇拐弯处,应停下脚步,伸手示意贵宾前进
10、的方向。 清理会 场 1.立即清理贵宾室,准备提供第二次使用; 2.锁好门,以保证贵宾室的安全; 扶; 3.4. 如果贵宾室有客人存放的物品,应提示客人,暂时予以保存; 其它同会场清理程序。 专业资料整理 WORD格式 会议部班次时间 会议 A 班 7:30 17:00 C 班 14:0022:00 B 班 16:00 24:00 专业资料整理 第2篇:会议岗位职责 客服工作要求 会议服务标准,基本包括下面几个方面。 根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放。 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色
11、植树、会议牌)。 按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。 会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调 检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。 根据要求,将指示牌放在特定位置。 开会前十五分钟,在门口等候。 重要会议客服人员于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。 会议中服务 当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。 先到达的客人入座以后,提供茶水服务,礼貌用语一定要跟上。 通常每15分钟为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。 会议期间客
12、服人员站于会议室门口直至会议结束。 会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。 会场结束 会议结束,客服人员应站在门口,微笑着向客人道别.会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。 将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。 会议室负责人每季度一轮换 会议室一日四检 会议服务员岗位职责(一) 1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守公司各项规章制度,严格按规定规范自己的行为; 3、根据会议接待相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼
13、貌地接待客人,提供令客人满意的服务; 5、工作中仪容整洁,工牌头花佩戴整齐,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作; 6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作,保持环境干净整洁,空气清新; 7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用,定期维护; 8、参加部门组织的专业培训; 9、服从管理,随时听从上级领导的工作安排。 会议服务员岗位职责(二) 1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。 4、负责会后的会场整理。 5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。 6、负责杯具的清理及消毒。 7、负责本岗位绿色植物的养护工
14、作。 8、负责家具的定期保养工作。 9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 10、负责会议临时更改信息的通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。 12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。 13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。 会议服务员岗位职责(三) 1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。 2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3、有会时按照会议通知摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生,为会议做
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