国有企业财务岗位职责范本.docx
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1、国有企业财务岗位职责范本第1篇:岗位职责之浅析国有企业财务总监的职责 浅析国有企业财务总监的职责 【摘要】 我国财务总监制度是针对加强国有企业的财务监督而建立的。经过十几年的实施,财务总监制度得到不断完善,在此基础上,国有企业会计信息失真、财务收支混乱、盲目投资、国有资产流失等现象得到有效遏制。本文试从西方财务总监制度的起源和发展出发,探求财务总监制度的本质,再结合我们的特殊国情,探讨我国国有企业的财务总监如何正确定位自己的职责,实现国有资产增值保值,所在企业发展壮大的目标。 【关键词】 财务总监 财务总监制度 财务监督 财务职责 一、引言 由于我国国有企业经营者与所有者严重背离,并存在监督真
2、空,经营者往往通过选择会计政策、会计方法、会计程序等等来维护自身的利益,致使为数不少的国有企业存在会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失严重等问题,严重损害所有者权益。究其根本,财务收支管理失控是主要原因。1994年深圳市投资管理公司率先在全国实行财务总监委派制度,作为一种在旧的国有资产管理体制下对于企业国有资产监管方式的一种有益探索,由政府部门或政府授权经营部门向国有企业派驻“财务总监”,从事企业国有资产经营监督。随后,全国许多省市借鉴这种制度,纷纷制定了地方性的关于财务总监制度的行政法规,实施财务总监制度;在财务收支及管理标准上对企业的投资、筹资、收入分配以及日常经营收支在时间上、数量上
3、实施监控。 二、西方财务总监制度的起源和发展 19世纪末,西方发达资本主义国家一些大企业财务主管逐渐从繁重的簿记工作中解脱出来,加强企业财务控制,对内部实施成本控制,降低材料消耗,提高工人效率。随着钢铁、铁路、化工等工业企业规模迅速扩张,需要大量资金,财务主管把更多精力投入到资本市场上,与股东和金融业主进行广泛沟通,以便从股票市场和银行中筹集到企业发展所需的资金,在配合公司经营主管搞好内部经营管理工作同时,他们扮演资本市场与企业之间沟通的主要角色,并对企业实施财务控制,参与企业管理决策,这时就形成了早期的财务总监制度。 第一次世界大战结束后,西方资本主义国家工业化进程加速,形成了很多大企业集团
4、,这些企业集团如杜邦公司对多元化经营兴趣很浓,下属公司积极投资拓展自己的业务,公司财务主管开始对投资回报率给予了足够的重视,开始考虑如何有效评价分部业绩,如何实施有效的财务控制,财务总监的地位和作用得到进一步加强,公司财务总监制度在英国和美国等国家得到了广泛实施。 20世纪中期,经营权与所有权进一步分离,美国等西方发达国家积极推动资本大众化,结果造成分散的股东对公司监督和控制力度减弱,公司代理问题突出。财务部门负责人不仅要完成日常的财务和会计管理工作,还要负责与股东进行大量的沟通工作。股东(出资人)不断要求公司财务总监们对企业经营管理实施有力的监督,促使财务总监增加了为股东承担监督的责任,在这
5、种情况下财务总监在公司中的地位也得到了大幅度的提高。 20世纪后期,公司控制权市场竞争激烈,很多公司从关注多元化战略开始向打造企业核心战略转变,财务总监开始在兼并浪潮中发挥了无以替代的作用。公司财务首席执行官已经与一般财务经理承担的职责不同了,在公司战略规划和制定中,其成为管理高层有力助手和参谋,成为公司高级管理层与股东之间沟通的桥梁。 现代财务总监制度模式主要受资本市场、公司的资本结构、公司治理模式等因素影响,根据资本市场发达程度和公司治理模式不同,财务总监制度可分为美国财务总监、德日财务总监和东南亚财务总监等模式。 1、美国模式 美国公司依托发达、庞大的资本市场,股权相对分散,股权结构稳定
6、性差、流动性强,持股人对公司重大问题参与主要通过股票买卖来实现,这也称为“用脚投票”,他们关心股票价格的涨落,投机性较强。目前美国上市公司最大的股东是机构投资者(养老基金、人寿保险、互助基金等),但机构投资者在一个特定的公司中却最多持有1%5%的股票,因而他们对高层管理人员的压力也不是很大。为 了有效改善公司治理机制,减少代理成本,美国公司对财务总监等高级管理人员的人力资本价值给予了充分确认,广泛实施了股票期权薪酬机制。据美国cfo杂志披露,美国cfo享有的公司股票期权几乎与ceo持平,大公司(公司价值100亿美元以上)ceo的薪酬构成比大致为:基本年薪占17%,奖金占11%,福利计划占7%,
7、以股票期权为主的长期激励计划占65%。cfo是现代美国公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一,作为一名执行层高级管理人员,地位仅次于ceo。 美国大公司cfo的职责一般有如下四个方面。一是负责股东与高级管理层之间有效沟通。美国公司的cfo对股票价格的变化十分关注,他们的工作往返穿插于金融市场操作和公司内部财务管理之间。二是参与并进行投资融资决策,特别是融资决策。美国对cfo金融理论和实务水平要求较高,担当cfo的人才大多是在金融市场驰骋多年,拥有丰富经验的人,优秀的cfo常常做过成功的基金经理人。三是建立一套指标和业绩评价体系,让每个经理都有自己的“成绩单”,每个月ceo会与经理们共同评价这
8、些结果,从预算与实际业绩中找到问题,并共同寻找解决方案,引导公司进行股东价值创造。四是参与公司战略决策和规划。美国的cfo在战略管理团队里所花的时间比起亚洲和欧洲的cfo多得多,美国的cfo注重解决问题的能力和创造力,积极参与兼并重组,制定战略计划。 第2篇:企业财务岗位职责 大型企业财务岗位职责 1.1财务总监(助理:财务总监助理) 能力要求: 1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 2、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; 3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策; 4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; 5、具有丰富
9、的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; 6、良好的口头及书面表达能力。 主要职责: 1、审核集团公司的重要财务报表和报告,与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责; 2、参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况; 3、与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项; 4、参与审定集团公司重大财务决策,包括审定集团公司财务预、决算方案,审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、对董事会
10、批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督; 6、依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告; 7、组织集团公司各项审计工作,包括对集团公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作; 8、依法审定集团公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。 1.2财务经理(助理:经理助理) 能力要求: (1)了解和学习世界先进企业的财务管理方式 (2)了解财务组织管理能力模型 (3)执行和公司战略和谐的财务政策 (4)掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力 (5
11、)提升财务部门的工作效果和效率 (6)凭借财务管理支持公司价值提升 (7)通过预算管理真正提高公司的经营效益 (8)通过内部控制,帮助企业基业长青 岗位职责: 1、全面负责财务部的日常管理工作; 2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行; 3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 6、负责资金、资产的管理工作; 7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 8、管理与银行及其他机构的关系; 9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协
12、调工作; 10、完成上级交给的其他日常事务性工作。 2.1核算会计主管(助理:财务助理、会计助理、财务文员、会计文员) 主要职责: 1、负责核算会计组内部职能分工、日常事务协调、业务培训、绩效管理等工作。 2、负责审核结算、稽核客户的实际业务操作是否按合同约定进行,审核客户发票申请、付款申请,确保开票金额及付款金额的准确性。 3、负责完成各客户的账表统计、每周与商务及时对账,并督促商务及时与客户对账。 4、负责及时提醒商务向各客户催收应收到期及逾期款项。 5、负责编制应收账款周报/月报,保证完整率、及时率、准确率,及时跟进客户的票据流和资金回款情况,分析并汇报异常。 6、负责编制应收账款账龄分
13、析以及相应的催收及管理,分析并汇报异常。 7、负责业务成本、费用的明细分类核算、监督,编制相应报表和台账,正确归集和分配成本、费用。 8、负责每月出具利润表,并保证及时率、准确率。 9、负责每周公司业绩量的统计。 10、完成上级安排的其他工作任务。 2.2管理会计主管 主要职责 1、指导监督下属项目公司的财务管理制度、程序、流程的制定与实施; 2、跟进下属项目公司财务状况,运用财务分析工具及方法,分析判断业务数据所反映的经营情况,能生成相关运营分析报告,并能及时发现风险给与合理化建议; 3、负责对公司的合资、合作、投资项目进行审计; 4、参与项目的财务尽职调查及投后财务管理工作; 5、协助财务
14、总监的工作; 6、做为项目储备人员,表现优异者可派遣至项目公司独立承担项目公司的筹建及财务管理工作; 2.3主办会计 主要职责 1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。 2、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网 3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。 4、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),
15、并与科目明细帐核对相符。 6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。 7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。 8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。 9、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。 10、负责公司各部门的费用报稍业务手续。 11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。 12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照会计档案管
16、理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。 13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。 14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。 15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。 16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。 17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。 2.1.1往来会计 工作职责:
17、(1)严格管理和记录购销业务以及其他的暂收暂付、应收应付,商业采购等款项,认真核对及时清算。 (2)对商品采购和应付帐款进行认真的核算,经领导的审阅后付款。对不符合规定的单据给予拒付。 (3)对商品采购和应付帐款的卡片要严格管理,每月底要结出卡片余额,做到帐帐、帐卡相符。 (4)对无法收回或无法支付的款项,应查明原因并及时向经理室报告。 (5)负责其他往来结算的明细分类核算。每月要按单位和个人分户逐笔序时报送一份至经理室。折紧清偿。 具体职位:应收会计(销售会计),应付会计,其他往来会计 2.1.2固定资产(财产物资核算岗位) 工作职责 (1)拟定固定资产管理和核算办法。 (2)参加固定资产需
18、用量的核定,参与固定资产更新改造和大修理计划的编制。 (3)负责固定资产的明细核算,对购置、调入内部转移租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理手续,做到帐卡、物相符,按期编核校反映固定资产增减变动的会计报表。 (4)计算和提取固定资产折旧。 (5)会同有关部门定期对固定资产进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏和毁损,要查明原因、弄清责任、按规定的审核权限需报批手续,及时进行帐务处理。 2.1.3工资核算 工作职责 (1)按计划基数提取工资总额,按规定交纳劳动保险费和医疗保险费。 (2)负责工资明细核算。 (3)编制有关工资报表。 (4)年终计算并编制工资清算表。参加有关工资清算。 (5
19、)监督工资基金和使用。 (6)审核工资发放。 2.1.4成本费用 工作职责 (1)对企业经营过程中发生的费用进行记录与核算。 (2)正确核算销售成本和费用。 (3)编制费用报表,并进行分析和预测。 (4)对不符合手续和规定的成本,费用不得入帐。 具体职位:费用会计、成本会计、材料会计、成本控制 2.1.5资金管理 工作职责: (1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。 (2)序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握存款余额,每月做好银行存款调节表,不签发空白支票。 (3)严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的
20、密码纪律,确保库款安全。 (4)保管有关空白收据和支票。做好本店应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。 (5)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。 (6)认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。 具体职位:现金出纳、银行出纳、结算会计 2.1.6总账会计 主要职责: 1、根据事业单位会计制度、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。 2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报
21、表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。 3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。 4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。 5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因
22、,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。 6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。 财务工作的建议措施。 7、完成领导交办的其他工作。 2.1.7会计文员/助理 主要职责: 1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。 2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。 3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。 4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。 5.办
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