[经济学]教你10小时快速入门外贸操.doc
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1、优质文本教你10小时快速入门外贸操这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。当然,如果具备了一点外贸常识,或从事过相关工作,阅读本教程会更轻松。全部课程分为10节,大约需要10个小时的时间。学完以后,就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了.态度冷静的话就不会露馅。-第一节 准备工作:俺也能做外贸【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害.看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做?金山词霸?的电脑字典软件来帮助,就可以开始做外贸了。当然
2、,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打 发 写信什么的可省钱多了。【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意-交货-拿钱-向有关部门报告交易情况【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比拟严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检。海关:商检以后
3、,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关。外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销。国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税。外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。【小结】通过本节的学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:谈生意-备货-请商检局检验货物-向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户那里取得货款-向外汇管理局申报-向国税局申报-数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。实际上,并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比方,货物运输代理公
4、司可以帮你“报关和“运输,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检以及向外汇局和国税局申报等等-实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮助打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。不过,他们会收取整个货值的1%3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇那么一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住.看女孩照片要看身份证照不要看艺术照.身份证照漂亮那才是实打实地漂亮.血泪教训。当然,和国内一样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,所以,光知道流程还不够,有必要了解具体的做法,掌握清晰的操作思路,这样就不会出太大的问题。接下来,我
5、们就对每一个步骤详细学习一下,并了解在这个过程中如何及政府部门和各类专业公司打交道。第二节 如何寻找客户和谈生意(上)【寻找客户的途径】做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会比方著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等,以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比拟快,跟老外面对面谈生意,信息也比拟准确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万的。互联网就廉价多了,而且随时随地都可以开工干活.所以咱们重点谈互联网。互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就兜上去推销。【如何在互联网上找到需要的信息】*考试重点,务必温习!发广告得知道上哪儿发
6、,采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。互联网上什么东西都有,而且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎,这东西就是互联网上带路的,你要找什么,告诉它,它带你去找。现在,翻开互联网,在地址栏中输入 你就进到目前世界上最好的搜索引擎里了。假设,你是个卖鸡蛋的,想知道都有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋的人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子,就能联系上。好,让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购鸡蛋,然后点击“搜索.好的,新的页面翻开了.看见勒.呵呵.根本的操作就是这么简单。这里的“求购鸡蛋,术语叫做主
7、题词,也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究,同样的意思,不同的主题词,搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋、“我要鸡蛋等,看看结果。所以,要多练习,揣摩拟定搜索主题词的技巧。不妨先抽半小时看看相关的介绍:学会使用搜索引擎以后,就可以方便地在网上找到你需要的各种问题的答案了。单元练习1.目前人民币对欧元的汇率是多少?参考答案:在搜索引擎中输入“人民币汇率2.过年了俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票多少钱?到哪里买?参考答案:在搜索引擎中输入“上海广州打折机票3.怎么做麻婆豆腐?
8、参考答案:在搜索引擎中输入“麻婆豆腐菜谱4.外贸中的“原产地证是什么意思?参考答案:在搜索引擎中输入“原产地证抽空多练练,你会发现自己功力猛增.开始有点儿万事不求人的牛劲了.见到论坛上之类的菜鸟级求助贴就想笑.扬眉吐气其乐无穷在理解了搜索引擎的含义作用以后,咱们明天接着讲如何搜寻发广告的好地方和供求信息等。第二节 如何寻找客户和谈生意(中)新手上路做外贸,到哪里去找客户?上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种:一是发广告,让大伙都知道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务.其实电子商务不是这个意思.呵呵不管,只
9、要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务.显得咱也够档次。那么,我们就开始电子商务吧.呵呵。首先有三个准备工作要做:1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用自己名字的汉语拼音做英文名.因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了.最好是欧美风格的名字.义乌福田国贸城某小老板就起个名叫Mahmud Li (默罕穆德.李) .不是说不行,到底有点儿怪.呵呵2.注册一个电子邮件信箱方便老外找你.免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速,非常可靠。3.写一封广告信。无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信-行话叫“开发信,开发
10、市场的信-英文的.咱想找老外么当然用英文。开发信不难写,只要说清楚你卖的是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了,当然,加上几句诸如“可以常年供给,“物美价廉也没什么不好.根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错.中国货品种多档次全价格低,老外都挺喜欢。【怎样写开发信】最简单的开发信:We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.Please contact us to know details.翻译:我们是中国的AOT公司,我们卖苹果,质量不错还很廉价。请联系我们以了解
11、详情。联系方式Contact: Mr.OctopusTel: 86- 21-88888888Fax: 86-E-mail: 如果你不喜欢用“特廉价这个词.觉得跌份儿,就改用文雅些的竞争性价格competitive price.都是一个意思.不过根据经验,还是用low price比拟吸引人,不过也不要因此就豁出去用low low price.老外会挺反感的。如果你英文还不错.那么就加多些内容.自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容,可以在网上找一些现成的例句。怎么找例句?兄弟呵上一节课打盹了吧?.参见教程2之怎样在【网上搜寻需要的信息】随便在搜索引擎中输入外贸英语,就看见 这样的例句还有很多,
12、有空慢慢找吧。是不是开发信越长越详细就越好呢?不是。咱写开发信的目的是什么?不是参加作文比赛,而是引老外上钩。写得太详细一目了然,客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚,引起客户兴趣,让他联系你来了解详情,他一回复你,你就获得了他的电子邮件等联系方式,这就是珍贵的客户资料。就算一次生意做不成,资料在手保持联系,将来说不准就有戏。关于开发信的技巧,在完成10小时的快速入门教程以后,会在进阶修炼教程中专门讲述。【小结】必要的准备工作:起英文名字,弄个电子信箱并写一封开发信;开发信的内容包括经营的产品名称和你的联系方式。接下来,咱们就可以发供给信息的广告了。到什么地方发?当然是在生意人聚集的地方发效果
13、会比拟好。生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。比方阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台,在这里你可以免费登记你公司的信息叫做免费会员注册,并且发布供给信息。如果肯花点钱,就可以成为付费注册会员,获得更多的信息和效劳.倘假设出到十几文钱,就能买一样荤菜.不过外贸新手多半没有这样阔措,只有风云楚那样的老大,才能要酒要菜,慢慢地坐喝.呵呵阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站,但咱也不能守在这里等.类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入供求信息,能找到很多同类网站,虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,有杀错没有放过。通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公
14、司登记的效劳.只要是免费的,尽情去发布吧。此外,类似于贸易论坛这样的地方,趁版主不注意也可以去骚扰一下.你看平时老是有人发广告帖子,受尽城管欺凌也风雨无阻,为啥.?还是有效么.!不过死乞白赖发广告贴也不好,得想方法.咱做外贸的脑子得灵呵.比方广告做得委婉一点优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档.反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮箱就成.这样做了一轮之后,可能就会有人来找你了,但你很快会发现,找你的全是国内客商外贸公司外贸公司当然也是买主,也要伺候好,但咱立志做外贸的,还是得多找老外啊。为什么?很简单,这些都是中文网站,老外很少来转悠。看来,还得走出去,到外国的贸易平台网站上打天下。
15、但是,先在这些中文的贸易平台网站上做工夫很有必要。因为全世界的贸易平台网站,模样都差不多,功能也近似。先在中文网站上,把公司信息登记,供求信息发布等等练熟悉了,以后到全英文的网站上去就不会犯晕,即使有单词不认识,看格局也能连蒙带猜七八分。估摸着自己功夫差不离了,就可以出去闯喽。老路子,先去找贸易平台网站。“供求信息在英文中叫做“Trade Leads,输入搜索引擎一找.哇好爽!此外,加上你的产品英文名一起搜索,效果更精确。除了“Trade Leads以外,“B2B也很常用,意思是“批发商和批发商谈生意,不妨用它搜索看看。到了外国贸易平台网站,别露怯,中文网站你咋做,国外网站就咋做.反正不要钱。
16、对了,英文中表示“不要钱叫做“FREE,在网上见到“FREE字样的千万别客气。此外,登记叫做“Join Now,初次免费登记叫做“Free Registration,发布供求信息叫做“Post Trade Lead,注意,你要卖东西的,就要发布“供给/Supply,你要看买家信息的,就找“买/Buying来,实际演练一下: 在网页上找找看看有没有上面几个词,有就点进去。玩熟了,到哪都一个样。这样满世界找贸易平台网站比拟累。不要紧,在论坛上-比方咱们的阿里论坛-常常会有闲汉发布一些帖子,告诉你国外贸易网站的,挨个去逛逛.呵呵.向闲汉们致敬。小结:广告要在贸易平台网站上去发;通过搜索引擎和论坛帖子
17、寻找贸易网站;在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营工程;发布供给信息。【不要对发广告抱以太大期望】发广告能产生的效果是很低的。在10个贸易平台网站上发广告,一般只有一两个会产生效果,而且通常在发布两三个月以后。由于贸易网站信息更新很快,你最好隔三岔五去逛逛,只要该网站允许,不断重新发布你的信息只是信息,无须再注册,重新发布的信息,最好内容上能有所更新,哪怕是换换词句。【也不要小看发广告的作用】由于互联网上的信息是流动共享的,你在一个地方发布的供求信息,会被不断引用转载。坚持发广告一段时间以后,往往会有惊喜。只要联系方式不变,一两年以后,不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你,一
18、点也不奇怪。及发广告相比,主动搜寻买家信息和联系方式,并且发电子邮件挨个推销,更直接有效。下一节课:直接搜寻买家第三节 价格上:原理上一节咱们聊了如何在网上发布商业广告,以及搜寻买家信息。连续这样干两个月的牛马活以后,根本上就会有客户发电子邮件来问价了 -行话叫做询盘Inquiry。Inquiry一词,通常会显示在邮件的标题和正文里,英文不好的朋友,见到这个词要特别关注:生意上门了。【旁白】如果居然会两个月都不开张,怎么办?这种情况多半是因为公司风水不好。调整风水的简便方法是买个鱼缸养条小鱼摆在自己的桌子上,鱼缸要盂型收口的。水生财,收口那么合敛财。此外,自己的桌上不可有罗汉松、文竹一类的东西
19、,因为这些都是惜福养生的,不利横财。有外商问价,把价格报给外商,这就是【报价】,报价要谨慎,亏赚都靠它了。做出口的,价格怎么核算呢?先了解一点常识。【汇率】国内用的人民币,外贸用的美金。人民币换美金,兑换比例就叫做汇率。外贸业务中,汇率根本是固定的,8.26元人民币换1美金。所以,如果你的货物价值100元,对客户就要报价 100元人民币 / 8.26汇率 = 12.1美金【增值税发票】国内买卖货物都要交【增值税】。因此如果你是从国内的工厂买进货物再卖给老外,工厂给你的价格理应就是包含了增值税在内的价格,简称【含税价】。比方原价1000元的货物,在缴纳了17%,也就是170元的增值税以后,含税价
20、就变成了1170元。交过增值税的货物,就该有个凭证叫做【增值税发票】。增值税发票的样子是这样的:见附件你以含税价从工厂买进货物以后,工厂就会把增值税发票交给你。保管好增值税发票.这东西很值钱。【退税】退税怎么算呢,简单地说就是不含税价 X退税率但要注意这里的不含税价,指的是增值税发票上显示的“税前价。主管退税的部门是国税局,退税前你得把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据,没有增值税发票就拿不到退税.现在明白增值税发票的重要性了吧?.那就是钱呵。退税非常重要,因为这是一大笔钱,是做外贸的利润的主要来源。你想啊,假设退税率是13%,你以含税价1000元买进的货物也就是不含税价854.7元,就
21、算原封不动1000元卖给老外,你也能从国家那里拿到111元。进一步说,你1000元拿到的货物,豁出去了900元倒卖给老外,“亏了100元,可因为你能从国家那里拿到111元,实际上还赚了11元.太有趣了。事实上,由于现在市场竞争剧烈,“亏本卖在外贸的不少行业中几乎已经成为主流,靠的就是退税能补回来。!特别注意!以上的算法并不准确,真正的退税计算要复杂一些,我们在以后的教程中还要讲到。这里简单化地讲解仅仅是(!)说明退税的大概意思,以得出一个概念:含税价买进的货物,即使你原封不动卖给国外客户,甚至更低一点价格卖,你也能赚钱,原因是国家给予的退税。【价格术语】价格术语是外贸特有的东西。因为咱们不可能
22、跟客户面对面一手交钱一手交货,总要长途运输的,因此就会产生各种运杂费。这些费用在计算价格的时候当然要包含进去。根据交货地点和方式的不同,运杂费自然就不同,所以,大家就规定了一些术语来表示不同的交货方式,以此衡量价格。国际贸易习惯以港口码头作为交货的地点,因此就有了三种最主要的价格术语:1.在中国的码头交货:术语叫做FOB比方约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI在这种方式下,除了货物本身的价值以外,还要加上你把货物运到上海码头的运费,和报关出口手续费以及上海码头上产生的杂费,才是总的本钱价格。FOB价格是最根本的价格。简便公式: FOB =货价 +国内运杂费2.在外国码头交货:术语
23、叫做CNF比方约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK在这种方式下,除了FOB价格之外,还要加上货物运到美国纽约的运杂费。简便公式:CNF = FOB +远洋运费3.在外国码头交货,同时给货物买上个保险以免途中损坏:术语叫做CIF同样的,约定在纽约港口交货就叫CIF NEW YORK这种方式就是在CNF价格的根底上,加上一点保险费。保险费需要多少呢?由保险公司来定,根据货物类别和交货地点而略有不同。打个 给保险公司,告诉他们你货物的种类,价值和去往的地点,他们就会告诉你保险费需要多少。保险的种类也有几个,但通常都用一切险:出什么事情保险公司都替你兜着-至少书上是这么说的.呵呵.保
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