《管理的常识》学习分享解析.ppt
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1、 管理就是对绩效负责管理就是对绩效负责王姗姗王姗姗曾晓杰曾晓杰徐佳龙徐佳龙第二组:三人行第二组:三人行管理的常识。陈春花著格物致知正心诚意积学明德勇攀高峰1 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 管理管理计划计划决策决策激励激励组织结构组织结构组织组织领导领导让管理发挥让管理发挥绩效绩效的的7个基本概念个基本概念2 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 管理没有对错,只是面对事实解决问题管理没有对错,只是面对事实解决问题第第1章章 什么是管理什么是管理3 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 1 1、管理所作的决策,就是让下属明白什么是最重要的、管理所作的决策,就是让下属明白什么是最重要
2、的2 2、管理是一门学问、管理是一门学问 :管理不谈对错,只是面对事实,解决问题:管理不谈对错,只是面对事实,解决问题3 3、管理是一个过程:管理是、管理是一个过程:管理是“管事管事”而不是而不是“管人管人”4 4、衡量管理水平的唯一标准是:个人目标与组织目标合二为一、衡量管理水平的唯一标准是:个人目标与组织目标合二为一5 5、管理就是让一线的员工得到资源并可运用资源、管理就是让一线的员工得到资源并可运用资源第第1章章 什么是管理什么是管理一、管理的理解一、管理的理解 “悟性悟性”、“领会领会”、“揣摩揣摩”都是管理者没有很好履行职责的结果都是管理者没有很好履行职责的结果杰克。韦尔奇坚持接班人
3、在杰克。韦尔奇坚持接班人在GE内部产生,而内部产生,而HP的的CEO坚持用空降兵坚持用空降兵日本日本5S是成功案例,明确整理、整顿、清扫、清洁、素养是成功案例,明确整理、整顿、清扫、清洁、素养“的标准,日本的产品品质得到保的标准,日本的产品品质得到保证。证。为什么企业小的时候有凝聚力,发展到一定规模后核心员工会离职?为什么企业小的时候有凝聚力,发展到一定规模后核心员工会离职?在敬业度调研中有一项在敬业度调研中有一项”“我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?”这是员工敬业的基这是员工敬业的基础。础。4 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 二、对绩效负责的
4、管理观二、对绩效负责的管理观1 1、用绩效说话、用绩效说话管理只对绩效负责,企业绩效=效益+效率2 2、等边分配法则等边分配法则管理是一种分配:3 3、经营大于管理经营大于管理 管理始终为经营(目标)服务,要确保管理水平匹配经营水平。权力权力权力权力责任责任责任责任利益利益利益利益第第1章章 什么是管理什么是管理功劳功劳功劳功劳苦劳苦劳苦劳苦劳能力能力能力能力态度态度态度态度绩效绩效绩效绩效才干才干才干才干品德品德品德品德5 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 三、管理解决的三个效率三、管理解决的三个效率第第1章章 什么是管理什么是管理个人效率个人效率最大化最大化组织效率组织效率最大化最大
5、化劳动生产率劳动生产率最大化最大化手段:手段:专业化专业化+等级制度等级制度手段:手段:分工分工手段:手段:满足需求满足需求挖掘潜力挖掘潜力6 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 四、如何让管理有绩效四、如何让管理有绩效德鲁克:德鲁克:管理就是贡献价值,管理者必须卓有成效。管理就是贡献价值,管理者必须卓有成效。传统管理者传统管理者有效管理者有效管理者时间属于别人时间属于别人屁股指挥脑袋屁股指挥脑袋只专注于事务只专注于事务忽略培养下属忽略培养下属时间管理时间管理系统思考系统思考培养接班人培养接班人第第1章章 什么是管理什么是管理7 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 解决人与事是否匹配的
6、问题解决人与事是否匹配的问题解决人与事是否匹配的问题解决人与事是否匹配的问题回答权力与责任是否匹配的问题回答权力与责任是否匹配的问题回答权力与责任是否匹配的问题回答权力与责任是否匹配的问题解决企业核心能力的问题解决企业核心能力的问题解决企业核心能力的问题解决企业核心能力的问题组织管理组织管理组织管理组织管理战略管理战略管理战略管理战略管理计划管理计划管理计划管理计划管理流程管理流程管理流程管理流程管理解决企业持续经营的问题解决企业持续经营的问题解决企业持续经营的问题解决企业持续经营的问题文化文化文化文化管理管理管理管理回答资源与目标是否匹配的问题回答资源与目标是否匹配的问题回答资源与目标是否匹
7、配的问题回答资源与目标是否匹配的问题五、企业组织的管理内容五、企业组织的管理内容第第1章章 什么是管理什么是管理8 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 第第2章章 什么是组织什么是组织组织是为了目标存在的,组织是为了目标存在的,组织里的人与人是不平等的。组织里的人与人是不平等的。9 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 一、组织的理解一、组织的理解 组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率。组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率。第第2章章 什么是组织什么是组织“公司不是一个家公司不是一个家”(讲理而不讲情)(讲理而不讲情)组织必须保证一件事是同一组人在承担
8、组织必须保证一件事是同一组人在承担在组织中人与人公平而非平等在组织中人与人公平而非平等分工是个人和组织联结的根本方法分工是个人和组织联结的根本方法组织因目标而存在组织因目标而存在10 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 二、组织内的关系是奉献关系二、组织内的关系是奉献关系第第2章章 什么是组织什么是组织工作评价来源于工作的相关者工作评价来源于工作的相关者决不让决不让雷锋雷锋吃亏吃亏激励和宣扬组织的成功而非个人的成功激励和宣扬组织的成功而非个人的成功 这是华为公司企业文化中非常重要这是华为公司企业文化中非常重要的一个准则。的一个准则。优秀组织里的每一个成员的第一件事是:主动关心别人的需求。优
9、秀组织里的每一个成员的第一件事是:主动关心别人的需求。11 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 三、组织处在不确定的商业世界中三、组织处在不确定的商业世界中第第2章章 什么是组织什么是组织组织不再是一个“封闭的系统”组织的经营环境已经不再是稳定的状态组织中不再存在明确的杠杆现实的特征现实的特征管理者需要学会混沌的思维方式组织需要构建自己的弹性能力在组织内部打破均衡状态实现组织学习解决方案解决方案12 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 组织结构就是让权力和责任的关系匹配组织结构就是让权力和责任的关系匹配第第3章章 什么是组织结构什么是组织结构13 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰
10、 一、组织结构是自我约定的关系一、组织结构是自我约定的关系 组织内关系可以自我约定,可以决定资源的获得和权力的分配组织内关系可以自我约定,可以决定资源的获得和权力的分配二、组织结构的功效二、组织结构的功效第第3章章 什么是组织结构什么是组织结构组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题;-组织结构的纵向设计是界定权力指令的,同时也就界定了责任和组织结构的纵向设计是界定权力指令的,同时也就界定了责任和权限;权限;-组织结构的横向设计是界定了如何沟通,界定了如何控制公司资组织结构的横向设计是界定了如何沟通,界定了如何控制公司资源。源。组织结构更
11、要依据责任而不是权力来设定组织结构更要依据责任而不是权力来设定;组织结构可以重新建立组织和个人之间的心理契约组织结构可以重新建立组织和个人之间的心理契约。14 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 第第3章章 什么是组织结构什么是组织结构指挥统一指挥统一控制幅度控制幅度分分 工工部门化部门化三、组织结构设计的原则三、组织结构设计的原则只有1个上级幅度为5-6人横向-纵向同一件事同一部门做15 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 四、组织结构需要配合企业发展需要四、组织结构需要配合企业发展需要第第3章章 什么是组织结构什么是组织结构创业阶段创业阶段成长阶段成长阶段发展阶段发展阶段持续发展阶
12、段持续发展阶段直线式直线式 所有权、经营权合二为一所有权、经营权合二为一职能型职能型专业人士引进;部分专业人士引进;部分授权授权事业部制事业部制职业经理人;所有权经营权分离,职业经理人;所有权经营权分离,充分授权充分授权董事会制董事会制非一人领导,部分所有权经营权结合非一人领导,部分所有权经营权结合16 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 五、组织结构的特殊功效五、组织结构的特殊功效第第3章章 什么是组织结构什么是组织结构层面层面6获得满足感获得满足感和工作绩效和工作绩效层面层面5层面层面3层面层面7层面层面4层面层面2层面层面 1职权阶层职权阶层直线和幕僚的区分直线和幕僚的区分部门的划分
13、部门的划分形式化的程度形式化的程度控制幅度控制幅度授权和分权授权和分权专业化专业化17 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 六、常用的组织结构的优劣势分析六、常用的组织结构的优劣势分析组织结构优 点缺 点职能型结构产生规模经济,减少重复人员和设备因为追求职能目标而看不到全局的利益事业部制强调结果,是培养高级管理人员的好手段活动和资源重复匹配扁平化结构反应快、灵活、运营成本低,责任明确只适宜小型组织,事情取决于老板,风险极大矩阵式结构能促进一系列复杂而独立的项目取得协调容易造成混乱,并隐藏着权力斗争的倾向网络结构对竞争环境变化有更大适应性和应变能力缺乏控制力,技术创新容易被窃取或扩散第第3章
14、章 什么是组织结构什么是组织结构18 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。“领导”是一个过程,是一种管理职能,有别于我们习惯性的理解“领导”是领导者的专称。第第4章章 什么是领导什么是领导19 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 一、领导的理解一、领导的理解第第4章章 什么是领导什么是领导法定权专家权奖赏权惩罚权统治权权权 力力魅魅 力力外外 貌貌类似性类似性好感回报好感回报知知 识识能能 力力影影 响响 力力20 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 二、领导者与管理者的差异二、领导者与管理者的差异项目
15、项目领导者领导者管理者管理者特点领导者影响他人去做领导者要做的事;使用个人的影响力管理者本身的工作绩效依赖于很多人,而他必须对这些人的工作绩效负责职权不一定有正式的职称或职权具有一定的职称与职权要求必须具有远见与说服力不一定需要有远见,可照章行事责任确保组织的成长(未来)对工作绩效负责(当前)工作方式定立方向、构建团队、促进变革解决问题、保持稳定、按章行事 对于一个组织而言,领导者只有一个,绝大部分人是管理者;对于小的组织而言,管理者又承担着领导者的角色,在一个部门层面,你是领导者,在公司层面你是管理者。第第4章章 什么是领导什么是领导21 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 三、领导的技
16、能三、领导的技能 高层高层中层中层基层基层概念性技能概念性技能人际技能人际技能技能性技能技能性技能 由上图可以得知,人际技能是所有管理者都需要等同拥有的,所以领导技能的核心是与人合作的能力与人合作的能力。EG:对于基层培训营的学员而言,知识、工具、技能的掌握是首要的。第第4章章 什么是领导什么是领导22 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 四、应该适应领导者的风格而非改变他(费德勒理论)四、应该适应领导者的风格而非改变他(费德勒理论)第第4章章 什么是领导什么是领导领导与下级之领导与下级之间的关系间的关系职位权力职位权力任务的具体化任务的具体化启示启示改变领导风格改变领导风格比改变环境条比
17、改变环境条件要困难得多件要困难得多工作中心式工作中心式员工中心式员工中心式环境的有利程度环境的有利程度要尊重领导者要尊重领导者的风格,尝试的风格,尝试调整跟他的关调整跟他的关系即可系即可。23 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 五、没有不好的士兵、只有不好的将军五、没有不好的士兵、只有不好的将军(赫塞布兰查德理论)(赫塞布兰查德理论)第第4章章 什么是领导什么是领导吩咐型领导吩咐型领导无心无力无心无力授权型领导授权型领导有心有力有心有力推销型领导推销型领导无心有力无心有力参与型领导参与型领导有心无力有心无力领领导导风风格格员工成熟度员工成熟度24 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰
18、六、找到途径满足需求目标就会达成六、找到途径满足需求目标就会达成(豪斯的途径目标理论)任务特征任务特征简单简单/复杂复杂例常例常/特殊特殊领导者行为领导者行为指指 导导支支 持持参参 与与成成 就就领导效果领导效果高生产力高生产力高满足感高满足感低流动率低流动率很少诉苦很少诉苦员工特征员工特征需需 求求能能 力力第第4章章 什么是领导什么是领导25 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 七、职业经理人的管理方式、核心人才的管理方式七、职业经理人的管理方式、核心人才的管理方式(一)职业经理人的管理方式(一)职业经理人的管理方式1、例外管理:只对例外情况进行管理(业绩目标、费用预算)2、根据业绩
19、给予合理的薪酬职业经理人与老板之间达成共识报酬能达到内心需求的标准与绩效挂钩满足职业经理人切身利益的需求(二)核心人才的管理方式(二)核心人才的管理方式1、发挥领袖的影响力2、真正的个人关心:个人需求与成长3、心智的激励(心智决定行为;两种错误:看不得别人比自己好、枪打出头鸟)第第4章章 什么是领导什么是领导26 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 八、如何让授权有效八、如何让授权有效 授权的真正作用是培养人,只有承担责任,人才会成长起来。授权的真正作用是培养人,只有承担责任,人才会成长起来。目标的设定不能授权!目标的设定不能授权!另外需注意的五种情况:1、机构越大越要授权(直线型组织集权
20、)2、任务和决策越重要越不要授权3、任务越复杂越授权4、部属之间互相不信任,不能授权5、部属的责任心不够,不能授权第第4章章 什么是领导什么是领导27 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 九、利用环境九、利用环境新官上任三把火新官上任三把火新官上任:认识环境新官上任:认识环境融入环境融入环境利用环境利用环境第第4章章 什么是领导什么是领导28 格物致知 正心诚意 积学明德 勇攀高峰 十、向上管理十、向上管理核心:有意识地配合上司取得工作成效。核心:有意识地配合上司取得工作成效。(一)建立并培养良好的工作关系(一)建立并培养良好的工作关系1、和谐的工作方式、和谐的工作方式2、相互期盼、相互期
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