哈佛经理技能培训教程4966.docx
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1、哈佛管理理技能培培训教程程:第十十二单元元 哈佛佛经理公公关艺术术 第三三章 哈哈佛经理理公关方方法(11)第三章 哈佛经经理公关关方法 决策是领领导工作作的实质质与核心心,是任任何一个个哈佛经经理的主主要职能能。哈佛佛经理处处理公共共关系最最根本的的工作也也是决策策。决策策是行动动的基础础、公关关的前提提。决策策正确与与否,是是公关成成败的关关键。因因此,哈哈佛经理理要掌握握公关决决策原则则,遵循循公关决决策程序序,重视视公关决决策回归归,以提提高决策策水平,取取得良好好的公关关效果。pnbb0哈佛佛经理公公关决策策原则 哈佛经理理的首要要职责是是决策,决决策的最最高期望望值是决决策的正正确
2、性、科学化化。为此此,必须须首先认认清公关关决策的的实质、特点,遵遵守决策策的原则则,正确确处理决决策过程程中的各各种关系系。 哈佛佛经理公公关决策策的实质质 在这里要要认清决决策的含含义、领领导决策策的重要要性、公公关决策策和一般般决策的的关系,从从而弄清清哈佛经经理公关关决策的的实质。决策,简简单地说说,就是是决定对对策,作作出决定定。就是是确定未未来行动动目标,根根据预定定目标,作作出行动动的优化化决定、对策、方案等等的分析析判断过过程。要要把决策策看成这这样的过过程,而而不是只只看作是是拍板决决断的“瞬间”。诚然然,任何何一个人人,天天天无不自自觉地进进行着大大大小小小地决策策。这种种
3、决策常常常表现现为“一瞬间间”如战场场上指挥挥官的一一挥手“打!”谈判桌桌上叫一一声“好!”施工现场场说一声声“干!”实际上上,每个个人在做做一件事事之前,总总是先想想好了再再去付诸诸行动的的。 这种“想想好了”的过程程,就是是决策过过程。能成为决决策的主主体,但但哈佛经经理的决决策却与与众不同同。在任任何一个个地区、部门和和单位中中,决策策活动都都可以相相对地划划分为基基层决策策、中层层决策和和高层决决策三个个层次。决策层层次越高高,决策策的使命命就越大大,决策策影响的的范围就就越广。就中高高层领导导决策来来说,其其重要意意义在于于; 第一,全全局性。哈佛经经理的决决策关系系着他所所管辖的的
4、地域或或单位事事业的兴兴衰。决决策对业业对了事事业蒸蒸蒸日上,蓬蓬勃发展展,人们们精神振振奋,士士气高涨涨;决策策错了,事事情越办办越糟,甚甚至会出出现全局局性挫败败。有人人说,在在一切失失误中,决决策的失失误是最最大的失失误。这这是千真真万确的的。如果果决策失失误,全全局性的的错误是是很难挽挽回的。第二,长长期性。哈佛经经理决策策的影响响将长时时间地存存在。成成功决策策的效益益,常常常随着时时间的延延长越来来越显著著,甚至至子孙后后代受益益不尽;失败决决策的恶恶果,常常常苦食食不竭,遗遗害无穷穷。公关决策策和一般般的决策策有许多多共同之之处,如如决策的的目的、原则、程序、效果等等。但也也有不
5、同同之处,一一般决策策着眼于于“事”、“问题”,对办办成某件件事、某某些事,解解决一个个或几个个问题而而作出决决定,以以求“事通”。公关关决策着着眼于“人”、“群体”,对改改善人际际关系,满满足群体体需求而而作出选选择,以以求“人和”。当然然,“事通”归根结结底要靠靠人去办办通;“人和”是为了了把事情情办好。所以,公公关决策策和一般般决策又又是一致致的,它它们是密密不可分分,又不不能等同同的。总之, 哈佛经经理的公公关决策策,就是是领导人人为追求求良好的的公共关关系状态态,从而而促进事事业发展展为目标标而作出出的行动动的优化化决定、方案等等的分析析判断过过程。哈佛经理理公关决决策的特特点 认识
6、公关关决策的的特点,可可以进一一步认真真公关决决策的实实质。公公关决策策有如下下六个特特点: 1.以处理理好与公公众间的的网状关关系为出出发点公共关系系指的是是一定的的社会组组织机构构与其相相关的社社会公众众之间发发生的关关系。这这种关系系有纵向向的、横横向的、多向辐辐射的,错错综复杂杂,形成成关系网网络。公公关决策策首先要要考虑如如何处理理好这些些关系,扩扩大影响响,谋取取信誉,求求得合作作,只有有这样才才能求得得生存和和发展。2.有明明确的目目标决策总是是为了达达到一定定的目标标,或是是为了解解决某一一个问题题。没有有目标就就无从决决策。而而且要达达到的目目标必须须有一定定的定量量标准。公
7、关决决策的基基本目标标虽是为为一定的的组织机机构在公公众中树树立美好好形象,也也是可定定量的。就是用用数量表表示为树树立美好好形象所所开展的的工作的的规模、程度、速度等等。同实施行行为连在在一起 策总是要要付诸实实施的。不准备备实施,决决策是多多余的,没没有意义义的。仅仅仅停留留在对问问题的认认识上而而不去实实行,不不是决策策。有多个可可行方案案决策是行行为的选选择。有有比较才才有鉴别别。达到到一个目目标或解解决一个个问题,总总会有各各种效果果不同的的途径和和办法。至少有有上、中中、下三三策。决决策就是是追求若若干个可可行方案案,加以以比较,从从中作出出选择。如果只只有一个个方案就就谈不上上是
8、什么么决策。5.要追追求优化化决策总是是在确定定的条件件下寻求求优化目目标和达达到目标标的优化化方案。在若干干个可行行方案的的优选过过程中,最最终选择择一个较较为合理理的最理理想方案案。不追追求优化化,决策策是没有有意义的的。6.是决决定未来来、探索索未来、选择未未来的思思维活动动决策总是是向前看看的,要要对未来来行动所所面临的的环境、条件、可能产产生的积积极作用用和影响响以及消消极作用用和影响响、可能能带来的的潜在问问题等,进进行因果果分析、综合评评价和科科学预测测。尤其其是公关关决策,要要着眼长长远打算算,看到到长远利利益。良良好关系系的建立立不是一一朝一夕夕可以实实现的,急急功近利利是不
9、行行的。可见,决决策是人人类的一一种超前前性的创创造性能能动思维维活动,是是一个提提出问题题、分析析问题、解决问问题的系系统分析析过程。哈佛经理理公关决决策的原原则 决策这种种思维是是一个系系统的分分析过程程。要对对由众多多因素和和错综关关系所构构成的事事物作出出正确决决策,不不是一件件轻而易易举的事事情。它它必须在在诸多原原则要求求的指导导下,才才能作出出优化决决策。公公关决策策的原则则主要是是:1.公众众原则就是决策策的出发发点和归归宿都是是为了公公众。要要从公众众的心理理需求、公众的的好恶、公众的的利益、公众间间的关系系和公众众素质等等考虑问问题,进进行决策策。这是是决策的的基础,是是是
10、公关关决策的的前提。离开公公众搞决决策,要要么是只只凭主观观,脱离离实际;要么是是片面注注重事件件,忽视视根本。这都不不会作出出科学决决策。2.公开开原则就是决策策不要搞搞神秘化化,要敞敞开大门门,虚心心集中群群众智慧慧,广泛泛收集群群众意见见,使决决策有坚坚实的群群众基础础。当然然哈佛经经理要处处理好公公开决策策与保密密制度之之间的关关系,注注意掌握握公开的的事情、时机、范围和和有关人人员。不不能不加加区别地地事事公公开、处处处公开开、时时时公开、人人公公开。3.准确确原则就是信息息要准确确、全面面、及时时。决策策的思维维内容,就就是对信信息的判判断和对对方案的的比较、选择。因此,信信息是决
11、决策的基基础、决决策的原原料。平平时说的的“信息就就是资源源,信息息就是竞竞争力,信信息就是是财富”,都是是指的信信息纳入入决策系系统而产产生的效效益。任任何一条条与决策策对象相相关的信信息,都都会对决决策思维维产生启启示和借借鉴作用用。所以以,决策策之前,要要掌握多多方面、多角度度、多类类型、多多层次的的信息,并并对大量量的信息息进行归归纳、整整理、分分析、判判断,使使信息准准确可靠靠。信息息越多越越准,决决策思维维的广度度和深度度就越大大,决策策就越具具有科学学性。4.群体体原则就决策的的主体而而言,决决策可分分为个人人决策与与群体决决策(集集团决策策)。一一般说来来,个人人决策,多多是业
12、务务性的常常规决策策。尽管管这类决决策涉及及面窄,有有一定的的惯例可可循,但但它仍需需要在集集思广益益、群策策群力基基础上作作出。这这样,它它的准确确性更大大。现代代社会的的迅速发发展,科科学技术术的突飞飞猛进,社社会活动动和生产产活动的的规模越越来越大大,领导导决策越越来越复复杂、艰艰巨,个个人决策策成功的的可能性性越来越越小。因因此,要要坚持群群体决策策的原则则,依靠靠大众出出谋划策策,同时时发挥智智囊团、研究中中心等咨咨询参谋谋机构的的作用。5.可行行原则决策是为为了实施施,实施施必须可可行。为为此,要要从实际际出发,分分析实施施决策的的主客观观条件,权权衡各种种方案的的利弊得得失,把把
13、定量分分析和定定性分析析相结合合,从需需要和可可能、现现实和未未来等方方面慎重重论证,周周密审定定,正确确评估确确定决策策的可行行性。这这样,决决策才不不至于流流于形式式。 6.可比原原则决策过程程的关键键环节是是多种方方案的对对比选择择。这也也是决策策的重要要原则。有比较较才能分分出优劣劣。决策策要有多多种方案案对比选选择。不不对比,就就不能选选优,也也就不能能决策。7.灵活活原则决策必须须具有可可靠性、稳定性性。但不不管可靠靠程度多多么高,也也难免因因决策实实施过程程中的某某种特殊殊变故、发生非非常变异异而无法法实现预预期目标标。这样样,决策策就要具具有灵活活性。这这种因偶偶然因素素而发生
14、生的变化化,不能能说是决决策失误误。决策策目标不不要打得得太满,要要留有余余地,同同时要有有后备方方案,使使决策具具有应变变能力。决策都都有一定定时间的的有效期期,一旦旦时过境境迁,就就不能墨墨守成规规,要随随之相应应改变。8.系统统原则系统性的的核心是是整体性性、全局局性。一一切要以以整体利利益、全全局利益益为重。一切局局部的和和暂时的的利益要要服从全全局的和和长远的的利益。 pnbb0哈佛佛经理公公关决策策过程 上面已经经谈到,决决策不是是瞬间的的决定,而而是一个个提出问问题、分分析问题题、解决决问题的的过程。这就要要求决策策遵循一一定程序序、有秩秩序地推推进和实实现。确定决策策目标 这是
15、决策策的起点点。决策策目标,就就是通过过决策和和决策的的实施所所达到的的目的。哈佛经经理确定定决策目目标,必必须了解解决策目目标确定定的依据据、目标标的层次次、目标标的特点点及公关关与决策策目标的的关系等等问题。1.确定定决策目目标的依依据决策总是是针对什什么问题题,解决决什么问问题的。发现和和提出问问题是决决策的开开始。决决策目标标是根据据所要解解决的问问题来确确定的。问题就就是差距距,就是是矛盾。哈佛经经理面临临的现状状和理想想境界之之间存在在着差距距。要缩缩小这个个差距,解解决这样样的矛盾盾,就是是决策所所要达到到的目标标。这样样,要保保证决策策的正确确,就要要把问题题的环境境、性质质、
16、范围围、程度度、价值值、影响响等搞清清楚,抓抓住问题题的症结结所在及及其产生生的原因因,决策策目标才才好确定定。2.决策策目标的的层次性性确定目标标要注意意需要性性、可行行性、合合理性和和保持一一定的弹弹性。目目标要明明确、具具体、在在内容、数量、质量、规格、时间、地点和和责任等等方面要要有明确确规定。同时必必须认识识,决策策目标是是多层次次的。要要有总体体目标,层层层也要要有具体体目标。上有大大目标、下有小小目标,形形成多层层次的目目标体系系。哪一一层的哈哈佛经理理作哪一一层次的的决策。决策时时注意与与上面的的更大的的目标和和下面分分解出的的更具体体的小目目标相衔衔接,从从而使决决策更准准确
17、,更更符合实实际。3.从公公关角度度确定目目标发现问题题和确定定目标,都都要注重重考虑公公共关系系。要站站在广大大公众的的立场,想想公众之之所想,急急公众之之所急,与与公众同同呼吸,共共命运,设设身处地地考虑问问题,发发现差距距。目标标要反映映公众的的心愿,体体现公众众的需求求,表达达公众的的利益。否则,只只凭个人人良好愿愿望作出出的决策策要遭受受失败的的。必须须牢记的的是,目目标,首首先是信信誉、形形象目标标。实行行优质服服务,树树立良好好形象,这这是企业业乃至一一切组织织机构的的生命线线。确立立目标,最最重要的的是确立立名优产产品目标标、名 优企业目目标、优优质服务务目标。从公关关角度确确
18、产目标标,总体体目标才才得实现现。4.从人人的角度度确立目目标公关决策策说到底底还是一一种处理理人际关关系的决决策。公公关决策策就是处处理好一一个组织织机构内内部的员员工和某某些公众众的关系系,取得得公众的的了解、信任、好感和和支持,这这就必须须从人的的角度考考虑问题题。还有有,公关关决策的的目标高高低、大大小,要要从公关关人员的的实际素素质出发发,要与与公关人人员的思思想品德德、文化化学识、智慧能能力、甚甚至性格格脾气等等状况相相适应。拟定决策策方案 目标确定定之后,就就要研究究实现目目标的途途径和办办法,作作出实现现目标的的方案。公关决决策方案案要立足足于公众众,搞好好预测,坚坚持一般般拟
19、定方方案的原原则,重重视方案案的多样样性。1.立足足公众拟定方案案要先想想到公众众,这是是必不可可少的。因为方方案的拟拟定是以以目标为为依据的的。它是是围绕目目标而设设想的措措施和途途径。目目标之中中已有公公关的一一切因素素,方案案的拟定定自然离离不开公公关。方方案一定定要立足足公众,详详细制定定优质服服务、建建立良好好信誉和和形象的的方法、步骤。这就必必须了解解公众、熟悉公公众需求求心理及及其变化化趋势,并并拟出对对应措施施,尤其其要有提提高内部部职工素素质的措措施。这这是非常常重要的的。良好好信誉和和形象的的建立,关关键是有有过硬的的员工。人过硬硬,产品品才过硬硬。人的的形象好好,产品品形
20、象、企业形形象才好好。所以以,教育育人,提提高人的的素质是是根本。2.搞好好调研决策目标标确定以以后,哈哈佛经理理就要围围绕决策策目标,积积极进行行有关情情况的调调查研究究。要收收集大量量的信息息,研究究有关的的背景资资料、统统计数字字、文献献综述、专题报报告等。经过对对大量情情报和资资料的严严格论证证,反复复计算和和细致推推敲,明明确实现现目标的的未来环环境和条条件,认认清有利利因素和和不利因因素,预预测可能能出现的的问题,从从不同角角度,设设想出各各种各样样的可行行方案来来。研究究资料,引引出方案案,都不不能离开开决策目目标,要要估计方方案的执执行结果果对目标标的实现现情况。每个方方案都是
21、是有利有有弊的,要要对方案案执行后后果可能能出现的的正反两两方面都都作出充充分估计计和确切切评价,这这样才便便于对方方案作出出取舍。同时,除除研究情情报资料料外,还还要估计计人的因因素,以以及物质质基础,拟拟出多种种方案。3.勇于于创新拟定方案案应当遵遵守一些些原则,比比如约束束原则,即即考虑各各方面的的条件约约束;时时间原则则,即考考虑事物物发展的的阶段性性和对决决策的时时间要求求;相互互排斥原原则,即即各方案案在内容容上相互互排斥,不不相互重重复,不不相互包包含等。但首要要的原则则是创新新原则。因为事事物是发发展的,情情况是变变化的,任任何决策策目标的的实施,都都面临许许多新问问题、新新情
22、况。特别是是公关决决策,面面对公众众,人们们的需求求、情绪绪、愿望望经常发发生变化化,拟定定方案决决不能抱抱残守缺缺,只凭凭经验,而而要勇 于创新,用用新思维维、新格格局、新新路数来来拟定方方案。4.多元元备选办任何事事情都有有多种途途径、多多种办法法。好与与坏、优优与劣、对与错错,都是是在比较较中发现现的。拟拟定方案案必须多多元化。最低应应有一般般方案、应变方方案和临临时方案案。一般般方案是是从积极极角度保保证决策策目标实实现的方方案。它它可分为为实现最最理想指指标方案案、实现现中等指指标方案案和实现现最低指指标方案案。不同同层次的的方案,成成效不同同,在组组织人力力、物力力、财力力去实施施
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- 哈佛 经理 技能 培训 教程 4966
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