XX管理处物业管理方案(DOC161页)wfk.docx
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1、XX管理理处物业业管 理 方 案案20088.122.200XX家园园管理处处组织架架构图管理处经理 1人经理助理1人 公共事务部主管机电维修部主管 行政部主管绿化保洁部主管护管部主管保洁员绿化工接待员保洁组长护管员维修工工维修班长物管员绿化组长护管班长护管班长护管班长财务部主管文员会计出纳护管员护管员XX地产产公司物物管咨询询报告XXX投资策策划有限限公司XX家园园小区经经营指标标规划与与保障措措施一、管理理服务费费及代收收代缴费费收取率率国优标准准98承诺指标标98测定依据据实收费用用额/应应收费用用总额100098质量保证措施1、加强强宣传,提提高业主主对物业业管理的的消费意意识。2、以
2、法法规优质质服务促促进业主主交费的的积极性性。3、采取取节假日日照常办办公、提提前预约约、上门门方式,方方便业主主交费。4、由手手工收费费逐渐过过渡到电电脑划帐帐,并提提供“一本通通”服务。5、对于于欠交管管理服务务费的行行为,我我们将采采取管理理公约中中规定的的合理措措施予以催缴,必必要时采采用法律律手段作作为催缴缴措施。二、商业业用房出出租率及及租金收收取率承诺指标标出租率第三年达达95以上租金收取取率98测定依据据出租率已出租的的商业用用房面积积/商业业用房总总面积100095租金收取取率实收租金金额/应应收租金金总额100095质量保证措施1.制定定切实可可行的商商业用房房招租方方案,
3、采采取有效效措施吸吸引商家家,如协协助商家家办理有有关经营营手续等等。2.以优优质服务务塑造精精品物业业,促进进天业家家园小区区的楼盘盘销售,增增强小区区的消费费需求,营营造良好好的商业业环境。3.与商商家签订订商用房房租赁合合同,明明确双方方权利义义务,对对租金收收取制定定有利于我方的的合理规规定,如如签定租租赁合同同时收取取一定押押金以及及提前一一个月预预收租金等。4.对小小区内外外的各类类消费需需求进行行充分调调研,对对经营项项目种类类、规模模及区域域的设置有有准确的的定位和和把握,为为商家提提供合理理化建议议,确保保商家有有利可图图,提高商家家交租的的积极性性。三、房屋屋及配套套设施完
4、完好率国优标准准98承诺指标标98测定依据据完好、基基本完好好房面积积/建筑筑物面积积100098质量保证措施1制订订详细的的房屋及及配套设设施维修修养护计计划,并并严格执执行。2房屋屋及配套套设施的的巡查、保保养频率率及质量量标准量量化分解解到个人人。日常常维护检查与与定期维维修巡查查相结合合,确保保良好状状态。3严格格二次装装修管理理,建立立立体交交叉式的的监管网网络,对对进入小小区的施施工单位实行跟跟踪管理理,防止止损坏结结构、危危及配套套设施安安全的行行为。四、房屋屋零修、急急修及时时率国优标准准98承诺指标标99测定依据据已完成零零修急修修数/总总零修急急修数100099质量保证措施
5、1建立立严格的的房屋修修缮制度度,实行行24小小时值班班,设立立业主报报修专线线电话。2维修修人员应应在接到到维修通通知单110分钟钟内到达达现场,零零修立即即处理,急急修不过过夜。3.根据据小区的的功能和和特点,储储备合理理数量的的常用材材料,以以备急用用。4.实行行报修填填单制,维维修完成成后经报报修人签签字确认认后返回回存档。5.每月月对维修修及时率率进行一一次统计计,结果果作为相相关部门门及个人人的考核核依据。五、维修修工程质质量合格格率及回回访率(一一)维修修工程质质量合格格率国优标准准100承诺指标标100测定依据据质量合格格的维修修单数/总维修修单数10001100质量保证措施1
6、、加强强对维修修技工的的专业培培训,所所有技术术人员持持证上岗岗,严格格按照操操作规程程进行维维修。2、维修修工程实实行业主主、客户户质量签签收制度度。3、加强强外购材材料、备备件的验验收控制制,确保保质量,提提供维修修安装服服务前由由业主检检验确认认。4、较为为复杂的的维修工工程,事事先应制制订详细细的工作作方案,同同时要求求维修主主管到现现场进行行指导、监监督和验验收。(二)维维修工程程回访率率公司内控控标准100承诺指标标100测定依据据维修回访访数/总总维修数数10001100质量保证措施1、维修修实行1100回访制制,采用用电话、上上门、书书面征集集等方式式进行回回访,保保证反馈馈渠
7、道畅畅通。2、每月月5日前前由维修修主管对对上月维维修单进进行统计计、分析析,并提提交分析析报告。六、保洁洁率公司内控控标准99承诺指标标99测定依据据保洁达标标面积/保洁总总面积100099质量保证证措施1、配备备完善的的垃圾收收集及处处理设施施,方便便业主使使用,加加强宣传传教育,提提高业主主保洁意意识。2、垃圾圾日产日日清,封封闭转运运,杜绝绝二次污污染,实实施垃圾圾分类处处理。3、每日日巡视检检查保洁洁情况,发发现问题题立即处处理。4、提倡倡“全员保保洁,人人过地净净”。七、治安安案件年年发生率率公司内控控标准0.5承诺指标标0.5测定依据据案件发生生次数/入住总总户数100000.5
8、质量保证措施1、提供供24小小时保安安服务。采采用单车车、步行行巡逻方方式,建建立立体体交叉式式的安全全监管体体系。人人防与技技防结合合,充分分发挥技技防手段段的作用用。2、严格格控制外外来人员员进入,外外来施工工单位必必须签订订施工责责任书,施施工人员员挂牌上上岗,定定位施工工。3、树立立“全员防防范”意识,建建立“快速反反应和快快速支援援”体系。4、实行行业主搬搬出入入登记制制度,严严格控制制物料进进出。5、保安安员实行行准军事事化管理理,定期期进行军军事素质质和业务务技能培培训,不不断提高处处理可疑疑或突发发事件的的能力。八、火灾灾年发生生率公司内控控标准0.5承诺指标标0.5测定依据据
9、火灾发生生次数/总入住住户数100000.5质量保证措施1、实行行全员义义务消防防员制,建建立一支支“消防快快速反应应分队”;制定定严格的的消防管管理制度度和详细细的消防防应急作作战方案案,每年年组织不不少于二二次的消消防实战演习习。2、定期期开展各各种形式式的安全全用电、用用气和防防火宣传传,提高高业主的的消防意意识。3、小区区所有动动火作业业,施工工单位必必须事先先申报并并办理动动火登记记手续。施施工单位位应指定定动火部部位监控控人,并并配备足足够的消消防器材材。4、定期期为业主主提供安安全用电电检查和和煤气灶灶检测服服务,及及时消除除隐患。5、加强强巡视和和维修养养护工作作,确保保消防设
10、设施设备备的完好好。九、年违违章发生生率与处处理率公司内控控标准1违章年发发生率承诺指标标1计算测定定依据违章发生生次数/入住总总人数10001公司内控控标准100违章处理理率承诺指标标100计算测定定依据违章处理理数/总总违章数数100099质量保证证措施1、加强强物业管管理法规规宣传,培培养社区区成员共共同参与与意识。2、全员员协调管管理,建建立交叉叉巡视制制度,及及时发现现及时处处理。3、采用用情理手手段、经经济手段段和法律律手段制制止违章章,建立立跟踪回回访制度度。十、业主主年有效效投诉率率和处理理率(一)年年有效投投诉率公司内控控标准2承诺指标标2测定依据据有效投诉诉次数/入住总总人
11、数100002质量保证证措施1、不断断培养和和树立员员工的服服务意识识,为业业主提供供优质的的服务,使使员工追追求业主主百分百百的满意意。2、保持持业主和和管理处处之间沟沟通渠道道的畅通通,设立立投诉电电话和投投诉信箱箱,不断断超越业业主的服服务需求求,及时时改进管管理处工工作中存存在的问问题和缺缺点。(二)投投诉处理理率公司内控控标准99承诺指标标99测定依据据处理有效效投诉次次数/有有效投诉诉总次数数100099质保证措施1、设立立总服务务台并实实行244小时值值班,接接受业主主的各类类投诉。值值班员做做好投诉诉记录,并并根据投投诉内容容传递至至相关责责任部门门。2、各责责任部门门接到投投
12、诉后应应立即采采取补救救措施,并并在预定定时间内内向业主主回复。暂暂时无法法解决的的问题应应制订解解决的计计划并向向业主进进行解释释。3、投诉诉处理率率作为部部门及员员工每月月工作考考核的重重要指标标直接与与工资挂挂钩。十一、业业主综合合服务满满意率国优标准准95承诺指标标两年内达达97以上测定依据据(满意户户数基基本满意意户数)/入住总总户数100097质量保证措施1、实行行开放管管理,向向业主公公开服务务内容、服服务质量量标准,使使物业管管理工作作始终处处于业主主监督之之中。2、设立立征询意意见箱和和投诉受受理电话话。每半半年向业业主作一一次业主主满意率率调查,由由管理处处经理主主持对调调
13、查结果果及业主主反馈意意见进行行分析,及及时调整整和改进进管理服服务方案案。对不不合格项项提出纠纠正和预预防措施施,并将将实施结结果向业业主公布布。3、通过过每季度度召开一一次质量量分析会会,每半半年组织织一次内内部质量量审核,每每年开展展一次管管理评审审等活动动,不断断改进和和完善质质量保证证体系,确确保业主主满意。十二、绿绿化完好好率 公司内内控标准准98承诺指标标98测定依据据完好绿化化面积/总绿化化面积100098质量保证证措施1、制订订科学的的绿化养养护计划划,并严严格执行行。2、物业业主管每每周对绿绿化养护护情况进进行巡视视检查,并并将检查查结果作作为园艺艺工的考考核依据据之一。3
14、、定期期开展环环保宣传传,组织织园艺方方面的社社区活动动,增强强业主爱爱护绿化的自觉觉性。十三、道道路、车车场完好好率公司内控控标准98承诺指标标98测定依据据道路、车车场完好好房面积积/道路路、车场场总面积积100098质量保证证措施1、制订订详细的的养护计计划,定定期巡视视和维护护。2、市政政工程进进入辖区区内施工工,管理理处派人人跟踪协协助管理理并备案案。十四、管管理人员员专业培培训合格格率公司内控控标准98承诺指标标98测定依据据培训合格格人数/管理人人员总数数100098质量保证措施1、建立立严格的的培训制制度并制制订详细细的培训训计划,配配备专职职培训员员以及先先进的培培训设施施。
15、2、入职职培训、岗岗位技能能培训、素素质提高高培训和和理论政政策培训训相结合合,采用用先进的的培训方方式确保保培训效效果。3、强调调理论与与实践相相结合,培培训与考考核相结结合,采采取有针针对性的的“啄木鸟鸟式”培训方方法,不不断提高高员工的的工作能能力与工工作绩效效。十五、档档案建立立与完好好率公司内控控标准98承诺指标标98测定依据据完好档案案数量/应建档档案总量量100098质量保证措施1、制订订严密的的档案管管理制度度,配备备专职人人员管理理,配置置完善的的档案储储存设施施及场所所,加强强档案资资料的收收集、分分类和归归档管理理。2、采用用原始资资料与电电脑磁盘盘双轨制制,确保保档案资
16、资料的安安全可靠靠,实现现档案资资料储存存方式的的多元化化。3、建立立办公自自动化系系统,业业主、管管理处、物物业管理理处、当当代投资资集团、政政府主管管部门通通过局域域网及互互联网实实现互联联,信息息共享。安全管理理服务手手册一、岗位位工作职职责及管管理制度度1.护管管部工作作职责1.1 在管管理处经经理领导导下开展展工作,负负责辖区区范围内内24小小时护管管服务。1.2 以“预防为为主,群群防群治治”的方针针,严格格进行小小区进出出人员和和物品出出入管理理。1.3 协助助、配合合辖区民民警搞好好小区治治护、暂暂住人口口管理,确确保小区区正常工工作秩序序和良好好的生活活环境。1.4 随时时保
17、持高高度警惕惕、积极极参与突突发事件件,火警警、火灾灾抢救工工作。1.5 配合合有关政政府部门门宣传国国家一些些方针、政政策,与与政府部部门和小小区住户户实现良良好沟通通。1.6 作为为公司对对外的窗窗口,依依据公司司仪容、仪仪表要求求,讲文文明、讲讲礼貌,热热心为客客户服务务,树立立小区文文明高尚尚的整体体形象。1.7 协助助、配合合各部门门搞好各各项活动动及完成成领导交交代的临临时性任任务。2. 护护管主任任岗位职职责2.1 任职职资格2.1.1 退伍伍军人2.1.2 二年年以上物物业管理理行业经经验,持持物业上上岗证与与安全主主任资格格证.2.1.3 高中中以上文文化2.2 岗位位职责2
18、.2.1 认真真贯彻执执行总公公司和上上级领导导下达的的各项任任务2.2.2 积极极做好护护管员的的思想工工作,及及时掌握握护管员员的思想想动态。2.2.3 领导导全体护护管员做做好小区区的治护护、交通通、消防防等管理理工作。2.2.4 编排排每月护护管员值值班情况况表,护护排护管管员轮班班轮休工工作2.2.5 处理理并上报报护管员员在工作作过程中中遇到各各种问题题2.2.6 加强强对护管管器材、装装备的维维修、保保养,贵贵重物品品应妥善善保管并并登记造造册、落落实到人人。2.2.7 协作作其他部部门搞好好本花园园的物业业管理工工作。2.2.8 积极极配合辖辖区民警警搞好小小区内治治护与暂暂住
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