某地产房地产集团公司全套管理制度及流程28537.docx
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1、万科房地产开发有限公司管理制度目 录一、万科房房地产开开发有限限公司组组织结构构1、垂直化化管理组组织结构构图2、项目前前期部组组织结构构与责权权3、设计管管理部组组织结构构与责权权4、商务部部组织结结构与责责权5、工程管管理部组组织结构构与责权权6、销售部部组织结结构与责责权7、办公室室部组织织结构与与责权二、 万科科房地产产开发有有限公司司职位说说明书1. 高层层管理类类(1) 总总经理职职位说明明书(2) 副副总经理理(分管管经营)职职位说明明书(3) 副副总经理理(分管管营销)职职位说明明书(4) 总总工程师师职位说说明书2.项目前前期部(1) 项项目前期期部经理理职位说说明书(2)
2、投投资发展展主管职职位说明明书(3) 项项目开发发主管职职位说明明书(4) 项项目规划划主管职职位说明明书3.设计管管理部(1) 设设计管理理部经理理职位说说明书(2) 结结构设计计师职位位说明书书(3) 图图纸审核核员职位位说明书书(4) 资资料管理理员职位位说明书书4. 商务务部(1) 商商务部经经理职位位说明书书(2) 造造价工程程师职位位说明书书(3) 合合同主管管职位说说明书5. 工程程管理部部(1) 工工程管理理部经理理职位说说明书(2) 土土建工程程师职位位说明书书(3) 水水电工程程师职位位说明书书(4) 市市政工程程师职位位说明书书6. 销售售部销售部经理理职位说说明书7.
3、办公公室(1) 办办公室主主任职位位说明书书(2) 人人力资源源主管职职位说明明书(3) 行行政主管管职位说说明书(4) 档档案主管管职位说说明书三、 万科科房地产产开发有有限公司司投资与与开发管管理1、项目投投资与开开发管理理制度设设计(1) 企企业项目目投资管管理制度度(2) 企企业经营营计划管管理制度度2、项目投投资与开开发管理理操作工工具(1) 项项目阶段段投资回回收分析析表(2) 企企业年度度总体经经营计划划书(3) 投投资项目目竞争分分析调研研表(4) 项项目开发发成本费费用估算算3、项目投投资与开开发管理理管理工工作流程程(1) 企企业经营营决策管管理流程程(2) 年年度经营营计
4、划编编制流程程4. 项目目投资与与开发管管理方案案设计(1)年度度经营计计划方案案(2)项目目投资分分析方案案(3)项目目拆迁安安置方案案四万科房房地产开开发有限限公司设设计管理理1.设计管管理制度度设计(1) 工工程设计计管理制制度(2) 设设计图纸纸自审制制度2. 设计计管理操操作工具具(1) 工工程项目目设计任任务单(2) 设设计任务务修改审审批表(3) 设设计任务务修改审审批表(4) 设设计跟踪踪检查记记录单(5) 设设计输出出文件审审查表3. 设计计管理工工作流程程(1) 图图纸设计计管理工工作流程程(2) 设设计变更更管理工工作流程程4.设计管管理方案案设计(1) 工工程设计计合同
5、书书编制方方案(2) 工工程计任任务书编编制方案案五、万科房房地产开开发有限限公司造造价管理理1. 造价价管理制制度设计计(1) 工工程预结结算管理理细则(2) 工工程计量量计价管管理办法法2. 造价价管理操操作工具具(1) 工工程预算算作业进进度表(2) 单单项工程程计量一一览表(3) 分分项工程程计价内内控表(4) 单单项工程程概、预预算表3. 造价价管理工工作流程程(1) 工工程预算算编制流流程(2) 工工程竣工工结算流流程4. 造价价管理方方案设计计(1) 工工程水电电预结算算办法(2) 竣竣工结算算社会审审价方案案(3) 项项目付款款审核审审批办法法六、万科房房地产开开发有限限公司工
6、工程施工工管理1工程施施工管理理制度设设计(1) 项项目经理理部管理理制度(2) 项项目招投投标管理理制度(3) 工工程承包包商管理理制度(4) 工工程监理理管理制制度(5) 技技术交底底管理制制度(6) 临临时水电电使用规规定(7) 工工程签证证管理制制度2. 工程程施工管管理操作作工具(1) 项项目工程程施工进进度表(2) 建建设工程程招标申申请书(3) 建建设招标标报价清清单表(4) 施施工招标标合同评评审表(5) 施施工招标标合同会会签表(6) 施施工组织织设计报报审表(7) 工工程施工工方案审审批表(8) 工工程施工工进度计计划表(9) 进进度调整整计划审审批表(10) 建设工工程开
7、工工申请单单(11) 技术交交底三签签记录表表(12) 施工工工程量签签证单(13) 周工程程量统计计表(14) 工程管管理日记记表3. 工程程施工管管理工作作流程(1) 工工程施工工过程管管理流程程(2) 工工程进度度控制管管理流程程4. 工程程施工管管理方案案设计(1) 施施工组织织总设计计方案(2) 安安全生产产协议书书模板(3) 给给排水技技术指导导方案(4) 施施工技术术管理方方案(5) 土土方回填填施工方方案(6) 工工程成品品保护方方案七、万科房房地产开开发有限限公司绩绩效管理理1 房地产产企业绩绩效管理理制度设设计(1) 绩绩效考核核管理制制度(2) 员员工奖惩惩管理制制度2
8、房地产产企业绩绩效考核核表(1) 总总工程师师绩效考考核表(2) 前前期部经经理考核核表-11(关于于投资)(3) 前前期部经经理考核核表-22(关于于经营)(4) 项项目经理理绩效考考核量表表(5) 水水暖工程程师绩效效考核表表(6)工程程项目预预算员考考核表3 房地产产企业绩绩效管理理流程(1) 目目标设定定工作流流程(2) 绩绩效管理理工作流流程4 房地产产企业绩绩效管理理方案设设计(1) 项项目经理理绩效考考核办法法(2) 工工程技术术人员考考核办法法八、万科房房地产开开发有限限公司财财务管理理1 财务管管理制度度设计(1) 企企业存货货管理制制度(2) 货货币资金金管理办办法(3)
9、内内部财务务管理制制度2 财务管管理操作作工具(1) 营营业利润润测算表表(2) 年年度财务务费用台台账(3) 票票据及存存款日报报表(4) 财财务审计计报告表表(5) 审审计查账账记录表表(6) 现现金流量量分析表表(7) 融融资项目目登记表表(8) 项项目融资资申报表表3 财务管管理工作作流程(1) 资资金管理理工作流流程(2) 财财务审计计管理流流程4 财务管管理方案案设计(1) 财财务会计计报告管管理方案案(2) 财财务成本本核算控控制方案案九、万科房房地产开开发有限限公司行行政人事事管理1.行政人人事管理理制度设设计(1) 办办公用品品管理制制度(2) 会会议管理理制度(3) 文文书
10、管理理制度(4) 印印章管理理制度(5) 出出差管理理制度(6) 档档案管理理制度(7) 车车辆管理理制度2. 行政政人事管管理操作作工具(1) 办办公费用用明细表表(2) 办办公用品品请购单单(3) 办办公用品品领用表表(4) 办办公设备备登记表表(5) 固固定资产产登记表表(6) 图图书借阅阅登记表表(7) 印印章使用用申请单单(8) 车车辆使用用申请表表(9) 安安全状况况检查表表(10) 会议申申请表3 行政人人事管理理工作流流程(1) 行行政经费费控制流流程(2) 企企业会议议管理流流程4 行政人人事管理理方案设设计(1) 办办公费用用控制办办法(2) 车车辆使用用管理办办法一、万科
11、房房地产开开发有限限公司组组织结构构1、垂直化化管理组组织结构构图2、项目前前期部组组织结构构与责权权3、设计管管理部组组织结构构与责权权4、商务部部组织结结构与责责权5、工程管管理部组组织结构构与责权权6、销售部部组织结结构与责责权7、办公室室部组织织结构与与责权1.万科房房地产开开发有限限公司组组织结构构图2 项目前前期部组组织结构构与责权权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制项目前期部经理投资发展主管项目开发主管项目规划主管投资发展专员划专员各专项工作专员专业工程师经理级1人主管级3人职责1负责企企业投资资项目的的搜寻与与调查研研究,并并对拟投投资的项项目进行行经济分分析和论
12、论证2. 负责责制订房房地产投投资计划划,并参参与工程程项目投投资策划划、项目目可行性性研究工工作3对所拓拓展的房房地产项项目、建建筑工程程项目进进行全面面测算和和评估,拟拟订可行行的项目目开发计计划4组织开开展项目目前期的的谈判、项项目用地地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作5组织开开展项目目立项所所有手续续的报批批、规划划设计等等工作6组织拆拆迁办及及相关人人员做好好征地拆拆迁手续续的办理理与拆迁迁协调等等工作7负责开开展企业业项目联联系单位位的公关关工作8配合商商务部编编制项目目开工前前相关合合同(含含规划、设设计合同同、委托托市场调调查合同同、委托托可行性性分析合合同及委委托审计计
13、合同、环环境评价价合同、红红线合同同、勘察察合同)9负责项项目用地地投标、立立项报批批、规划划设计等等文件资资料的管管理工作作权力1对投资资项目的的建议权权及对投投资计划划、投资资方案的的审核权权2房地产产行业资资讯调查查经费的的合理使使用权3对阶段段性公关关活动方方案和费费用预算算的决策权权4要求相相关部门门配合的的权力5对本部部门员工工聘用、提提请奖惩惩、解聘聘的建议议权相关说明3.设计管管理部组组织结构构与责权权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制设计管理部经理经理级1人人资料管理员图纸审核员结构设计师根据实际而而定职责1参与项项目的投投资分析析、建筑筑策划等等项目开开发的前
14、前期规划划工作2对设计计单位的的设计方方案进行行确认,组组织本部部门和相相关部门门进行讨讨论、论论证、审审核和验验收3配合商商务部做做好概算算、预算算及工程程成本控控制工作作4配合商商务部做做好楼宇宇主要建建筑材料料的规格格、品牌牌等的选选用和确确定工作作5参与开开工前对对施工单单位的施施工图纸纸技术交交底工作作,参与与图纸会会审工作作6负责对对工地的的服务、跟跟踪工作作,负责责对设计计方案变变更事宜宜的协调调、审核核与确认认7负责与与设计院院、设计计单位做做好交流流、协调调、配合合工作8负责对对施工图图纸等设设计资料料、档案案的统一一管理权力1工程设设计单位位的初步步选择权权2对外部部设计方
15、方案的审审核权、修修改建议议权3对设计计变更、工工程洽商商的参与与审批权权4建设工工程质量量的参与与验收权权5对违反反企业管管理规定定的员工工提请处处罚的权权力相关说明4 商务部部组织结结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制商务部经理造价工程师土建预算员安装预算员合同管理员询价员合同主管经理级1人人主管级2人人根据实际而而定1. 负责责与工程程相关的的所有合合同编制制工作2. 根据据设计图图纸组织织编制或或委托编编制工程程项目概概算、预预算、预预算分配配、材料料设备预预算等3根据工工程进度度和合同同完成工工程款的的结算、支支付以及及工程决决算工作作4审核或或复核工工程量、
16、设设计变更更、现场场签证等等导致工工程投资资变化的的技术文文件5配合工工程施工工过程中中出现的的变更、签签证及时时进行费费用核算算,从技术经经济角度度进行比比较6严格履履行工程程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序7负责工工程建设设的动态态投资统统计工作作,及时时提供与与投资有有关的数数据和资资料,按按合同编编制项项目月度度付款计计划8配合项项目前期期部完成成工程招招标工作作,编写写招标文文件中的的有关造造价条款款和标底底的编制说说明9完成材材料设备备招标工工作,调调查、测测算材料料及设备备的暂定定价格,编编制采购购合同10负责责投资造造价的政政策、技技术文件件的收集集和
17、发放放工作权力1工程合合同的编编制权(政政府文件件明确规规定需要要招标必必须采用用标准合合同的除除外)2工程预预、结算算文件的的编制权权、审核核权及工工程量的的审核权权3招标文文件、标标底、工工程合同同的审核核权、建建议权,招招标、开开标工作作的参与与权3规划设设计、施施工图设设计的建建议权4工程进进度付款款的审核核权5对本部部门人员员的人事事异动建建议权、考考核评价价权和奖奖惩建议议权相关说明5 工程管管理部组组织结构构与责权权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制工程管理部经理土建工程师水电工程师市政工程师技术资料管理员各专业技术员经理级1人人主管级3人人根据实际而而定职责1负责
18、工工程建设设项目的的施工技技术管理理、开工工准备、对对外技术术协调等等工作2配合商商务部起起草工程程相关合合同3. 办理理供水、供供电、消消防手续续2审查施施工组织织设计,监监督进度度计划的的实施情情况,控控制施工工进度,完完成工期期目标3熟悉施施工设计计图纸,参参与施工工设计图图纸会审审和技术术交底工工作4. 负责责管理施施工队伍伍,并协协调好对对内、对对外的关关系5. 根据据企业项项目建设设的实际际情况,编编制并实实施完成成工程进进度计划划6参与及及工程施施工招投投标工作作7. 加强强工程质质量控制制,负责责工程施施工管理理到竣工工验收的的全过程程8. 组织织开展分分项、单单项(位位)以及
19、及隐蔽工工程的完完工验收收工作9负责工工程变更更初审、工工程量的的确认签签证、隐隐蔽工程程的验收收以及工工程决算算的初审审工作10会同同监理进进行现场场签证,审审核施工工单位编编制的报报表11协助助签订工工程施工工合同、编编制材料料供应计计划,协协助商务务部编制制付款计计划12负责责工程技技术文件件资料的的收集、保保管和归归档管理理工作13做好好材料、设设备、人人员的管管理工作作14. 配配合销售售部做好好客户咨咨询工作作权力1对工程程招投标标底洽商商谈判的的参与权权2项目设设计方案案、施工工计划的的建议权权3对项目目工程的的组织、管理、监监控权4对工程程现场签签证的审审核权5对现场场工程建建
20、设技术术的指导导权6对现场场工程建建设质量量的监督督权7对工程程现场实实施方案案的协调调权、建建议权8对工程程建设设设计变更更、工程程洽商的的审核权权与决策策权9在项目目预算范范围内,对工程费用使用的决策权10在权权限范围围内,可可以代表表企业对对外行使使联络权权和协调调权11对本本部门员员工聘用用、提请请奖惩、解解聘的建建议权相关说明6 销售部部组织结结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制销售部经理经理级1人人客服主管销售员营销策划专员根据实际而而定职责1编制和和执行项项目营销销工作计计划2督促专专业机构构完成新新项目所所在区域域的竞争争对手及及消费者者调查并并制定营营
21、销推广广方案3、同步完完成销售售动态分分析并依依此调整整营销推推广方案案3负责项项目的销销售策划划、平面面制作、宣宣传推广广、媒体体选用等等工作4组建售售楼中心心,确定定项目售售楼处外外部形象象与内部部装饰装装修方案案5. 负责责销售备备案工作作及相关关的政府府部门协协调工作作6策划与与实施各各类楼盘盘项目的的推广、促促销活动动7负责项项目商业业部分的的招商工工作8按总经经理及董董事会要要求编制制销售报报表9、负责客客户服务务管理工工作,建建立市场场研发及及客户档档案,处处理投诉诉、退房房等问题题权力1对营销销推广方方案和费费用预算算的审核核权2房地产产行业资资讯调查查经费及及营销推推广费用用
22、的合理理使用权权3对营销销策划及及宣传推推广方案案决策权权4要求相相关部门门配合的的权力5对本部部门员工工聘用、提提请奖惩惩、解聘聘的建议议权相关说明7 办公公室组织织结构与与责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制办公室主任档案主管行政主管招聘主管培训主管档案文员后勤主管人力资源主管经理级1人人主管级3人人根据实际而而定职责1协助总总经理综综合、协协调各部部门工作作和处理理日常事事务2根据总总经理及及相关高高层领导导意见,召召开企业业办公会会议和其其他有关关会议,做做好会议议记录,撰撰写会议议纪要,并并检查督督促会议议决议的的贯彻实实施3参与企企业发展展规划的的拟订、年年度经营营
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