工厂生产管理全套培训教材知识6136.docx
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1、工厂管理理全套培培训教材材第1章 采购购管理本章重点点讲述了了工厂采采购的具具体实施施步骤和和方法,包包括准备备采购订订单计划划,整理理物料清清单和文文件、发发出采购购订单、签签定协议议发及对对合同进进行跟踪踪等内容容,还讲讲述了怎怎样对供供应商进进行评估估和管理理,并给给了邮实实用的表表单供参参考。第一节 采购购的基本本内容及及注意事事项1、 采购部门门的职能能有哪些些?采购部门门的职能能主要包包括:(1) 及时掌握握所需要要的采购购信息,保保持良好好的内部部沟通。(2) 调查和掌掌握生产产所用物物料的供供货渠道道,寻找找物料供供应来源源。(3) 建立供应应商档案案,与供供应商联联络,以以防
2、止紧紧急状况况时找不不到替代代的供应应商。(4) 参考原料料市场行行情,要要求供应应商报价价。(5) 对供应商商的供应应价格、材材料质量量、交货货期等作作出评估估,了解解公司主主要物料料的市场场价格走走势,制制作采购购文件,采采购所需需的物料料。(6) 按照采购购合同协协调供应应商的交交货期。(7) 协助质量量部门检检查进厂厂物料的的数量与与质量。(8) 协助物料料控制部部门对呆呆滞料与与废料进进行预防防和处理理。2、 采购的质质量保证证协议主主要有哪哪些作用用与内容容?(1) 质量保证证协议的的作用:对供应应商明确确地提出出质量要要求,协协议中规规定的质质量要求求和检验验、试验验与抽样样方法
3、应应得到双双方认可可和充分分理解。通过与与供应商商的配合合来保证证采购产产品的质质量。(2) 质量保证证协议的的要求: 质量保证证要求应应得到双双方认可可,防止止给今后后的合作作留下隐隐患。 质量保证证协议应应当明确确检验的的方法及及要求。 质量保证证协议上上提出的的质量要要求应考考虑成本本和风险险等方面面的内容容。(3) 质量保证证协议中中提出的的质量保保证要求求可包括括下列内内容: 双方共同同认可的的产品标标准。 由供应商商实施质质量管理理体系,由由公司第第三方对对供应商商的质量量体系进进行评价价。 本公司的的接收检检验方法法(包括括允收水水准AQQL的确确定) 供应商提提交检验验、试验验
4、数据记记录。 由供应商商进行全全检或抽抽样检验验与试验验。 检验或试试验依据据的规程程/规范范。 使用的设设备工具具和工作作条件,明明确方法法、设备备、条件件和人员员技能方方面的规规定等。3、 降低采购购成本的的途径有有哪些?降低采购购成本的的途径主主要有:(1) 寻求更合合适的供供应商。(2) 寻找更可可能代替替的物料料。(3) 改善采购购技术,比比如增加加采购数数量。(4) 改进原有有设计。(5) 改善储运运方法,降降低库存存(6) 实行标准准化采购购。4、 采购程序序包括哪哪些内容容?(1) 制定并实实施控制制采购质质量的程程序,以以确保对对供应商商供应的的产品的的质量控控制。(2) 确
5、保供应应商准确确地理解解采购产产品的要要求。(3) 确保向合合格的供供应商进进行采购购。应评评审每一一个供应应商提供供合格产产品的能能力。(4) 应与供应应商达成成明确的的质量保保证协议议,就验验证方法法达成明明确的协协议,以以确保验验证结果果的统一一。(5) 应与供应应商制定定解决质质量问题题的方法法。(6) 应保存与与接收的的产品有有关的质质量记录录和对采采购进行行控制的的有关的的质量记记录,以以利于及及时解决决和处理理有关质质量事宜宜。5、 采购工作作应如何何具体实实施?采购工作作由四具具环节组组成,而而每个环环节又由由若干个个步骤组组成。(1) 采购计划划计划的目目的是根根据客户户需求
6、及及生产能能力制订订采购计计划,做做好综合合平衡,以以便保证证物料及及时供应应,同时时降低库库存及成成本,减减少急单单。主要环节节有:评评估订单单需求、计计算订单单容量、制制定订单单计划。(2) 供应商评评估供应商评评估的目目的是满满足采购购对质量量、成本本、供应应、服务务等方面面的要求求。供应商评评估的主主要环节节有:供供应商评评估的准准备、初初选供应应商、试试制、批批量试验验、确定定供应商商名单。(3) 采购订单单发送订单单的目的的是为生生产部门门提供合合格的原原材料和和配件,同同时对供供应商群群体绩效效表现进进行评价价反馈。主要环节节有:订订单准备备、选择择供应商商、签订订合同、合合同执
7、行行跟踪。(4) 采购管理理采购管理理的主要要目的是是正确执执行企业业的采购购原则。主要环节节有:单单据审批批,包括括计划、评评估报告告、订单单合同、付付款审核核与批准准。6、 如何准备备采购订订单计划划?(1) 了解市场场需求任何一家家生产型型企业,要要想制订订较为准准确的订订单计划划,首先先必须熟熟知市场场需求计计划,从从市场需需求的进进一步分分解中制制订生产产需求计计划,再再根据年年度计划划制订季季度、月月度计划划。(2) 了解生产产需求 为了利于于理解生生产物料料需求,采采购计划划人员须须熟知生生产计划划工艺常常识。 物料需求求计划来来源于:生产计计划、独独立需求求的预测测、物料料清单
8、文文件、库库存文件件。(3) 准备订单单基本资资料 订单基基本资料料包括: 订单物料料的供应应商信息息 对同时有有多家供供应商的的物料来来说,每每个供应应商分摊摊的下单单比例,该该比例由由采购人人员进行行协调。 订单周期期,订单单制订人人员根据据生产需需求的物物料项目目,从信信息系统统中查询询了解该该物料的的采购基基本参数数。(4) 制订订单单计划所所需资料料订单计划划所需要要的资料料的内容容包括: 物料名称称、需求求数量、到到货日期期。 有时会附附有市场场需求计计划、生生产计划划、订单单基本资资料等。7、 物料清单单文件是是如何生生成的?(1) 物料清单单是制造造企业的的核心文文件,采采购部
9、门门要根据据物料清清单确定定采购计计划,生生产部门门要根据据物料清清单安排排生产,财财务部门门要根据据物料清清单计算算产品成成本,计计划部门门要根据据物料清清单确定定物料的的需求计计划,其其他销售售、存储储等部门门都要用用到物料料清单。(2) 物料清单单包含了了构成产产品的所所有装配配件、零零部件和和原材料料信息,为为编制物物料需求求计划提提供产品品组成信信息。(3) 企业物料料清单应应该由专专职部门门统一存存放、维维护、更更新、管管理,并并建有物物料清单单数据库库,以保保证物料料清单的的准确性性、完整整性和通通用性,提提高使用用查询效效率,应应避免物物料清单单由各部部门各自自存放的的做法,(
10、4) 零件清单单的制定定。由产产品设计计人员从从产品设设计图纸纸中提取取数据生生成该最最终组成成产品的的所有零零部件及及组件清清单,形形成产品品的零件件清单。8、 怎样准备备采购订订单?(1) 熟悉需求求订单操操作的物物料项目目订单的种种类很多多,订单单人员首首先应熟熟悉订单单计划,花花时间去去了解物物料项目目,花时时间去了了解和料料技术资资料等:直接从从国外采采购可能能获得较较好的质质量和较较低的价价格,但但同时增增加了订订单环节节的操作作难度,手手续复杂杂,交货货期长. (22)比较较/确认认价格采购人员员有权力力向供应应商群体体中价格格最适当当的供应应商下达达订单/合同,以维护护企业的的
11、最大利利益. (33)确认认需求材材料的标标准及数数量9、 如何进行行采购合合同的跟跟踪?(1) 跟踪工艺艺文件 对任何外外协件(需需要供应应商加工工的物料料)的采采购,订订单人员员都应对对提供给给供应商商的工艺艺文件进进行跟踪踪。 如果发现现供应商商没有相相关工艺艺文件,或或者工艺艺文件有有质量、货货期问题题,应及及时提醒醒供应商商修改。 要求供应应商及时时代货,如如果不能能保质、保保量、准准时供货货,则要要按照合合同条款款进行赔赔偿。(2) 跟踪供应应商的原原材料 个别别供应商商接到合合同后就就认为“大功告告成”,必要要时必须须提醒供供应商及及时准备备原材料料,特别别是对一一些信誉誉差/合
12、合作少的的供应商商更要警警惕。(3) 跟踪加工工过程 对于于一次性性/大开开支的项项目采购购、设备备采购、建建筑采购购等,为为了保证证货期、质质量、采采购人员员需要对对加工过过程进行行监控,甚甚至要参参加其加加工过程程的监理理工作。(4) 跟踪总装装及测试试总装及测测试是产产品生产产的重要要环节,需需要采购购人员有有较好的的专业背背景和行行业工作作经验。(5) 跟踪包装装入库采购人员员可以通通过电话话方式了了解物料料的入库库信息。对对重要物物料,采采购人员员最好去去供应商商现场考考察。 对对一些紧紧急物料料,采购购人员要要进行全全力跟踪踪;对长长期持续续稳定供供应的供供应商可可以考虑虑免去合合
13、同跟踪踪环节。10、 常用的合合同条款款包含什什么内容容?一份正规规的买卖卖合同主主要包括括以下内内容:(1) 名称(2) 编号(3) 签订日期期(4) 签订地点点(5) 买卖双方方的名称称(6) 地址(7) 合同序言言(8) 商品名称称(9) 质量规格格(10) 数量(11) 包装(12) 单价与总总价(13) 到货期限限(14) 到货地点点(15) 付款(16) 保险(17) 商品检验验(18) 仲裁(19) 不可抗力力(20) 合同的份份数(21) 使用语言言及其效效力(22) 附件(23) 合同生效效日期(24) 双方的签签字盖章章以下为可可选择部部分(1) 保值条款款(2) 价格调整
14、整条款(3) 误差范围围条款(4) 法律适用用条款第二节 采购实施施的程序序案例1、采购购控制程程序示例例1 目的的使采购过过程处于于受控状状态,确确保所采采购的产产品适时时、适质质、适量量、适价价地满足足公司及及客户规规定的要要求。2适用范范围适用于公公司所采采购的各各类产品品和公司司内使用用的办公公设备及及用品。3职责3、各各部门业业务人员员;负责责采购计计划的编编制和具具体实施施采购工工作.3、2业业务部门门负责人人: 负责审核核本部门门的采购购计划,筛筛选和初初步确定定符合本本部门要要求的供供应商。 负责本部部门对供供应商的的审核、评评估工作作。3、3财财务部:负责成成本、利利润的核核
15、算和监监控工作作。3、4总总经理/副总经经理:批批准最终终合作的的供应商商和各部部门的采采购计划划。4、说明明(略)5程序要要求5、1采采购产品品的分类类:5、1、11办公设设备及用用品5、1、22其他用用品5、2办办公设备备及用品品采购程程序5、2、11各部门门负责人人根据本本部门办办公用品品的实际际需要,于于每月228日前前填制下下月的购购物申请请表给给行政部部。522 政政部汇总总各部门门的购物物申请,经经行政部部主任审审核后,报报总经理理/副总总经理审审批。523 政政部按总总经理/副总经经理已批批准的购购物申请请到合格格供应商商处统一一采购。供供应商的的评估按按供应应商评估估程序执行
16、。524 部部门按购物申申请表并根据据实际需需要到行行政部领领用,领领用时填填写办办公用品品领用登登记表。53 其它产产品采购购程序:531 业业务人员员按客户户要求,寻寻找相关关供应商商,并与与供应高高联系确确认所需需产品要要求后,填填制购购销合同同、采采购订单单给部部门负责责人审核核。532 部部门负责责人对相相关供应应商、购购销合同同、采采购订单单进行行审核,具具体按照照供应应商评估估程序和和合同同评估程程序有有关规定定执行。审审核通过过后报请请总经理理/副总总经理批批准。533 购购销合同同、采采购订单单经批批准后,由由业务部部门负责责实施采采购计划划。534 如如客户要要求提供供样品
17、时时,业务务人员在在采购前前必须要要求供应应商先提提供样品品并转交交给客户户确认,需需要现金金购买的的样品,业业务人员员必须上上报部门门负责人人审核,总总经理/副总经经理批准准后方可可执行。535部门门负责人人把购购销合同同、采采购订单单交专专管人员员登记,录录入合合同记录录表。54 对采购购产品的的验收管管理按验验收、搬搬运、防防护及交交会控制制程序执执行。55 采购记记录的管管理551 购购销合同同、采采购订单单原件件由各部部门指定定专人保保存,业业务人员员如因工工作需要要可留存存合同复复印件。6支持性性文件61 验收收、搬运运、防护护及交付付控制程程序62 供应应商评估估程序63 合同同
18、评审程程序7 记录录/表格格71 购物物申请表表72 购销销合同73 采购购订单74 合同同记录单单2合同同供应商商评定程程序示例例1 目的的对供应商商进行评评定考核核,以确确保供应应商能长长期稳定定提供质质量上乘乘、价格格合理的的原辅材材料及服服务。2适用范范围本程序用用于对公公司提供供原辅材材料、服服务的供供应商的的评定与与选定。3职责3、1研研发部进进行原辅辅材料采采购质量量标准的的制订。品品管部负负责对供供应商提提供的产产品进行行全面测测试。并并且出具具检测报报告。3、2物物控部建建立供应应商档案案,收集集、整理理供应商商资料,对对承包方方进行评评定。3、3厂厂长对供供应商产产品质量量
19、、供货货能力、服服务水平平等因素素进行评评定。4工作程程序/方方法4、1制制造商类类供应商商的评定定4、1、11供应商商初选4、1、11、1物物控部根根据本公公司所用用原辅材材料情况况结合市市场供方方信息,初初步选择择几家信信誉好的的生产厂厂家作候候选供应应商;4、1、11、2物物控部向向候选取取供应商商发出供供应商调调查表,并并请供应应商提供供样品及及价目表表;4、1、11、3品品管部根根据原辅辅材料采采购质量量标准对对样品进进行检测测,并出出具进进料检验验报告4、1、22供应商商的调查查物控部对对候选供供应商进进行实地地调查、听听取介绍绍,了解解供应商商的经营营理念、质质量管理理、技术术水
20、平、供供货能力力等情况况,根据据调查结结果填写写供应应商调查查表4、1、33试用跟跟踪检测测4、1、33、1物物控部联联系供应应商,提提供少量量样品作作检测与与生产试试用,并并在样品品包装上上做好“试用”标识;4、1、33、2品品管部对对“试用“样品进进行现场场跟踪测测试,测测试结果果填入进进料检验验报告,具具体操作作参照进进货检验验和试验验控制程程序、过过程检验验和试验验控制程程序、质质量记录录控制程程序。4、1、33、3品品管部根根据原辅辅材料采采购质量量禁标准准对样品品进行检检测,并并出具进进料检验验报告。4、1、44供应商商的选定定4、1、44、1厂厂长组织织物控部部依据供供应商调调查
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