某物业公司管理规章制度13440.docx
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1、第一部分 组织权责划分制度第一章 权责划划分办法法第一条 公司为明确确划分各各层人员员的权责责,加强强管理,提提高工作作效率,特特制定本本办法。第二条 本办法按本本公司组组织系统统分为:董事长长、总经经理、副副总经理理、经(副副)理、主主管、(班班)组长长及其他他办事人人员等七七阶层。第三条 各层人员的的权责,分分为下列列三项:1. C代表经办办、主办办或提出出指该该事项应应由该层层人员负负责办理理或其发发动提出出。2. B代表复核核或核转转指该该事项应应由该层层人员负负责复核核或核转转上一阶阶层。3. A代表核准准指该该事项可可由该层层人员作作最后决决定,而而付诸实实施。第四条 表中所列的的
2、权责,各各层人员员均应切切实负责责办理,不不可借词词推诿。实实施时,如如遇困难难或特殊殊事件发发生,需需向上一一层人员员请示后后处理。第五条 各层人员依依本表的的规定办办理后,如如需向其其上层人人员报告告时,需需以书面面或口头头报告。第六条 本办法采用用列举方方式,其其未列举举的事项项,如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其他他规定中中有所规规定者,照照其中规规定办理理,无规规定者,可可由单位位主管逐逐级呈报报,酌情情办理。第七条 任一事项,涉涉及两个个以上单单位的职职责时,应应送各有有关单位位会核后后处理。第八条 有关目标、政政策、计计划、标标准及重重要人事事事项,应应经会议议商讨后后,
3、呈请请董事长长核定。第九条 本办法规定定的事项项,可视视事实需需要随时时修订。第十条 本办法经呈呈请董事事长核准准并公布布后施行行,修订订时同。 权责划分表表符号说明C:经办、主主办或提提出 BB:复核核或核转转 A:核核准项次事 项董事长总经理副总经理经理主管承办员备注一二目标及预算算:1 单位年度工工作目标标的制定定及修订订。2 单位年度工工作目标标的追踪踪与控制制。3 单位年度预预算的初初编。4 单位年度预预算的执执行与控控制。人事:1. 经(副)理理以上人人员的任任免与迁迁调。2. 部长(含)以以下、管管理员以以上人员员的任免免与迁调调。3. 管理员以下下人员的的任免与与迁调。4. 单
4、位内人员员工作的的分配。5. 单位编制员员额的增增减。6. 经(副)理理的请假假与出差差:(1) 三天以内(含含三天)者者。(2) 超过三天未未满七天天者。(3) 七天以上者者。7. 部长以下人人员的请请假与出出差:(1) 三天以内(含含三天)者者。(2) 超过三天未未满七天天者。(3) 七天以上者者。8. 员工的奖惩惩与考绩绩:(1) 经(副)理理以上的的人员。(2) 部长(含部部长)以以下管理理员以上上人员。AAABAAAAABABBBCBABABBABCBCCBCCBACCCCABCCCC财务部汇编编后呈报报 (转下表表)(续上表)项次事 项董事长总经理副总经理经理部长承办员备注三(3)
5、 管理员以下下人员。9. 员工(包括括试用)待待遇的核核定:(1) 经(副)理理以上人人员。(2) 管理员以上上部长以以下人员员。(3) 管理员以下下(含)的的人员。10. 单位人员日日常工作作的督导导与训练练。11. 单位内人员员工作的的考核。事务:1 办公用品领领用。2 联络函的发发出。3 长途电话的的使用。4 逾期档案的的处理。5 表格印刷的的申请(由由办公室室统一办办理)6 参考书籍杂杂志的请请购。7 单位杂项费费用的支支用:(1) 500元以以下者。(2) 500元以以上20000元元以下者者。(3) 2000元元以上者者。8固定资资产的请请购:(1) 总额在8000元以以上2000
6、0元元以下者者。(2) 总额在20000元元以上者者。9员工借借支的核核准:(1) 总额在20000元元以下者者。(2) 总额在20000元元50000元元者。(3) 总额在50000元元以上者者。ABAAAAACBAAAAAABBACCBCAABCABBBCCCCC应先会人事事部签注注意见先送办公室室会签呈请三名董董事会签签呈请三名董董事会签签主管董事呈请三名董董事会签签第二章 公司管理机机构职责责分工制制度总则第一条 根据公司章章程的基基本规定定以及公公司的组组织机构构设置,现现将各主主要管理理职位和和机构的的职责分分工予以以明确化化,力求求责权分分明,高高效协调调,以适适应现阶阶段经营营
7、和发展展的客观观需要。第二条 本规定只涉涉及公司司管理职职位和机机构。董事会机机构第三条 董事长董事长是公公司的法法定代表表人和重重大经营营事项的的主要决决策人,具具体职责责如下:1. 主持召开股股东大会会、董事事会议,并并负责上上述会议议决议的的贯彻落落实;2. 召集和主持持决策性性会议,组组织讨论论和决定定公司的的发展规规划、经经营方针针、年度度计划以以及日常常经营工工作中的的重大事事项;3. 提名公司总总经理和和其他高高级管理理人员的的聘用和和解职,并并报董事事会批准准和备案案;4. 决定公司内内高层管管理人员员的报酬酬、待遇遇和支付付方式并并报董事事会备案案;5. 定期审阅公公司的财财
8、务报表表和其他他重要报报表,全全盘控制制全公司司系统的的财务状状况;6. 处理其他由由董事会会授权的的重大事事项。第四条 董事会1. 审议、通过过公司的的发展战战略、规规划、经经营方针针和年度度计划。2. 审议、通过过公司内内部的机机构设置置、调整整、职责责划分。3. 审议、通过过公司的的工资、奖奖罚方案案、内部部管理制制度和年年终分配配方案。4. 审议、通过过公司新新发展项项目、更更新改造造项目、股股权收购购和转让让。5. 讨论、决定定各业务务线负责责人的年年工作责责任指标标。6. 批准年度财财务收支支预算与与年度利利润分配配方案。7. 决定设立分分支机构构和投资资开发新新项目。8. 讨论通
9、过本本公司章章程的修修改。9. 决定聘用高高级职员员。10. 负责合作公公司终止止和期满满时清算算工作。11. 其他应由董董事会决决定的重重大事宜宜。机构职能能第五条 总经理工作作职责1. 执行董事会会决议,主主持全面面工作,保保证经营营目标的的实现,及及时、足足额地完完成董事事会和董董事长下下达的利利润指标标。2. 组织实施经经董事会会批准的的公司年年度工作作计划和和财务预预算报告告及利润润分配、使使用方案案。3. 组织实施经经董事会会批准的的新上项项目。4. 组织指挥公公司的日日常经营营管理工工作,在在董事长长委托权权限内,以以法人代代表的身身份代表表公司签签署有关关协议、合合同、合合约和
10、处处理有关关事宜。5. 决定组织体体制和人人事编制制,决定定各职能能部门和和下属公公司经理理以及其其他高级级职员的的任免、报报酬、奖奖惩,决决定派驻驻市外机机构人员员。建立立健全公公司统一一、高效效地组织织体系和和工作体体系。6. 根据经营管管理需要要,有权权聘请专专职或兼兼职法律律、经营营管理、技技术顾问问,并决决定其报报酬。7. 决定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、调资资和晋级级,对违违纪员工工的处分分,直至至辞退。8. 审查批准年年度计划划内的经经营、投投资、改改造、基基建项目目和流动动资金贷贷款、使使用、贷贷款担保保的可行行性报告告。9. 健全财务管管理,严严格财经经纪律,搞搞好增收
11、收节支和和开源节节流工作作,保证证现有资资产的保保值和增增值。10. 抓好公司的的经营项项目、服服务工作作,配合合各分公公司拓展展业务。11. 搞好员工的的思想工工作,加加强员工工队伍建建设,建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素的的员工队队伍。12. 既要强调领领导权威威,又要要尊重员员工的意意愿,发发挥“领导一一班人”的作用用,充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性。13. 加强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立公司良良好的品品牌形象象和社会会形象。14. 加强企业廉廉政建设设,搞好好精神文文明建设设,支持持各种社社团组织织工作。第六条 行政副总经经理工作作职责1.
12、 对总经理负负责、协协助总经经理抓好好全面工工作。2. 熟悉和掌握握公司的的情况,及及时向总总经理反反映,提提出建议议和意见见,当好好总经理理参谋和和助手。3. 具体抓好公公司的物物业管理理服务及及经营目目标责任任制的考考核工作作;具体体主管办办公室、人人事行政政部。4. 执行审批员员工奖罚罚、调资资、晋级级及招聘聘辞退工工作,并并负责订订阅劳动动合同。5. 负责规范化化管理工工作组织织实施和和检查、考考核工作作。6. 协调主管部部门与其其他部门门的联系系,协助助总经理理建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。7. 完成总经理理交办的的其他任任务。第七条 人事事行政部部职责1.
13、 组织结构、单单位职责责与权责责划分的的研究、分分析及改改进建议议的提出出。2. 人力资源发发展计划划的拟订订、检查查及修订订。3. 人事制度与与其作业业程序的的研究、设设计及改改进建议议的提出出。4. 本单位工作作目标的的拟订、执执行及控控制。5. 本单位月度度工作计计划及工工作总结结及人事事月报表表的编制制。6. 员额编制的的研订、控控制及调调整。7. 人员的任免免、考勤勤、考绩绩、奖惩惩、差假假、迁调调、退休休等事项项的办理理。8. 监督、检查查、指导导公司员员工,定定期开展展考核工工作。9. 员工待遇的的分析、研研订及办办理。10. 员工教育与与培养计计划的拟拟订及实实施。11. 员工
14、工作安安全、福福利、保保险、退退休等办办法的拟拟订、实实施及改改进建议议的提出出。12. 人事资料的的调查、统统计、分分析、整整理及保保管。13. 员工建议制制度的建建立与推推行。14. 员工关系的的维系及及促进。15. 控制公司各各项行政政费用的的开支。16. 处理公司的的各项投投诉与合合理化建建议。17. 有关法律事事务的接接洽与办办理。18. 本单位财物物的经管管。19. 完成上级安安排的其其他工作作任务。第八条 物业业管理部部职责履行总经经理室、总总经理办办公会议议和行政政会议的的决定,完完成部门门工作目目标。负责管理理处业户户服务、保保安、保保洁、绿绿化养护护及经营营项目的的管理、计
15、计划,并并分解目目标,实实施督导导。公司品牌牌管理的的实施计计划与督督导。公司质量量管理的的组织实实施、贯贯彻与督督导。维持各管管理处物物业管理理正常运运行秩序序,确保保成本最最小化。公司服务务标准与与作业标标准的实实施与督督导。管理处供供应链(供供应商、内内部运行行、业户户方及委委托方等等)作业业行为的的分析、策策划、管管理与总总结。供应链作作业行为为的方法法和手段段的推广广。负责实施施公司修修缮技术术应用和和创新计计划。建立所管管物业开开发商(或或收购者者)的档档案及其其物业管管理质量量信息的的收集、处处理、反反馈等工工作。负责“四四防一保保”、综合合治理、安安全管理理的检查查、指导导、协
16、调调和应急急日常处处理。物业管理理的顾问问咨询。实施业务务督导,接接受民主主监督。履行总经经理室交交办的工工作。第九条 财务务部职责责负责公司司日常财财务核算算,参与与公司的的经营管管理。根据公司司资金运运作情况况,合理理调配资资金,确确保公司司资金正正常运转转。搜集公司司经营活活动情况况、资金金动态、营营业收入入和费用用开支的的资料并并进行分分析、提提出建议议,定期期向总经经理报告告。组织各部部门编制制收支计计划,编编制公司司的月、季季、年度度营业计计划和财财务计划划,定期期对执行行情况进进行检查查分析。严格财务务管理,加加强财务务监督,督督促财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪
17、律。负责公司司各项财财产的登登记、核核对、抽抽查与调调拔,按按规定计计算折旧旧费用,保保证资产产的资金金来源。参与公司司及各部部门对外外经济合合同的签签订工作作。负责公司司现有资资产管理理工作。收入有关关单据审审核及账账务处理理;各项项费用支支付审核核及账务务处理;应收款款账务处处理;总总分类账账、日记记账等账账簿处理理;财务务报表及及会计科科目明细细表。统一发票票自动报报缴作业业;营利利事业所所得税核核算及申申报作业业;营、印印税冲减减作业及及事务处处理;资资金预算算作业;财务盘盘点作业业。会计意见见反应及及督促;税务及及税法研研究。完成领导导交办的的其他工工作。第十条 注册册安全生生产主任
18、任岗位职职责一、工作职职责:协助公司司贯彻执执行有关关安全生生产的法法律、法法规和方方针、政政策。协助公司司建立健健全安全全生产责责任制度度、安全全生产管管理制度度、安全全生产工工作档案案、安全全操作规规程和安安全生产产检查表表,拟定定年度安安全生产产工作计计划和安安全技术术措施计计划,并并检查和和督促落落实。掌握公司司安全生生产状况况,协助助公司制制定生产产事故应应急预案案并指导导落实。履行现场场安全生生产检查查职责,对对检查发发现的事事故隐患患,提出出整改意意见,并并及时报报告安全全生产负负责人,督督促公司司落实整整改。协助公司司对员工工开展安安全生产产宣传教教育和培培训工作作,督促促公司
19、执执行特种种作业人人员持证证上岗制制度和员员工上岗岗及轮岗岗前培训训教育制制度。指导和督督促公司司所属单单位按国国家规定定为从业业人员发发放劳动动防护用用品,并并监督教教育从业业人员按按规定使使用。二、行使权权利:参加公司司安全生生产会议议。查阅了解解公司有有关安全全生产的的设备设设施和工工艺技术术等档案案。审核公司司上报的的有关安安全生产产的报告告,审核核公司安安全生产产资金投投入计划划及资金金落实和和使用情情况。进入生产产作业场场所进行行安全检检查,发发现有危危及员工工人身安安全和重重大设备备安全的的紧急情情况,有有权责令令员工暂暂停作业业或者在在采取可可能的应应急措施施后撤离离作业现现场
20、;对对重大事事故隐患患,有权权直接向向当地安安全生产产主管监监督管理理部门或或者其他他上级有有关部门门报告。参与公司司重大危危险源评评估,以以及新建建、改建建和扩建建生产性性建设项项目、技技术改造造项目的的安全设设施“三同时时”审查及及竣工验验收工作作。参与公司司安全生生产事故故调查,并并对公司司组织调调查事故故的调查查报告提提出审查查意见。三、履行义义务:热爱本职职,忠于于职守,认认真履行行职责,努努力提高高安全生生产专业业水平。遵纪守法法,严格格执行公公司的规规章制度度,保守守商业秘秘密和技技术秘密密,不以以权谋私私和营私私舞弊。对公司及及其他单单位隐瞒瞒事故不不报的,应应及时向向安全生生
21、产监督督管理等等有关部部门报告告。向公司的的负责人人或安全全生产责责任人汇汇报本单单位的安安全生产产情况,年年度向安安全生产产监督管管理部门门提交个个人年度度安全生生产工作作情况报报告。变换工作作单位或或者不再再从事安安全生产产管理工工作,应应及时书书面报告告注册机机构。第十一条 物业业管理处处职能及及管理处处经理岗岗位职责责管理处职职能执行公司司总经理理室、总总经理办办公会议议和行政政会议的的有关规规定,完完成本管管理处年年度工作作目标。实施管理理处供应应链(供供应商、内内部运行行和业主主方等)作作业行为为的管理理方案,确确保管理理处正常常的运行行秩序及及按质按按量按时时地完成成服务工工作。
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