人力资源管理手册人力资源管理手册.docx
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1、人力资源管理手册(全套)目 录第一章 手册的的目的3第二章章人力资资源部的的工作职职责4第三章章招聘工工作6第四章章新员工工入司工工作流程程11第五五章员工转转正考核核工作流流程15第六六章员工内内部调动动工作流流程18第七七章员工离离职21第八八章劳动合合同23第九九章薪资制制度26第十十章考勤管管理29第十十一章员工福福利33第十十二章绩效管管理35第十十三章奖励制制度43第十十四章违纪处处分57第十十五章培训与与发展65第十十六章职业生生涯发展展70第十十七章人事档档案管理理78第十八章章 全套套表格90第一章手册的的目的一.公公司在人人力资源源管理方方面致力力于达成成以下目目标:11构
2、筑先先进合理理的人力力资源管管理体系系,体现现“以人为为本”的理念念,在使使用中培培养和开开发员工工,使员员工与企企业共同同成长。2保持公公司内部部各企业业在人事事制度和和程序的的统一性性和一致致性。保保持人力力资源系系统的专专业水平平和道德德标准。3保证各各项人事事规章制制度符合合国家和和地方的的有关规规定。二.为为达到上上述目标标,公司司人力资资源部编编制本手手册,以以此规范范和指导导有关人人力资源源方面的的政策和和程序。三.公司人人力资源源部是负负责制订订及实施施有关人人力资源源政策和和程序的的部门。四.本手册册将根据据实践的的发展不不断充实实和修订订。人力力资源部部热忱欢欢迎员工工和各
3、分分支机构构提出修修改意见见。第二章 人力资资源部的的工作职职责一.核核心职能能:作为为公司人人力资源源的管理理部门,选拔、配置、开发、考核和和培养公公司所需需的各类类人才,制订并并实施各各项薪酬酬福利政政策及员员工职业业生涯计计划,调调动员工工积极性性,激发发员工潜潜能,对对公司持持续长久久发展负负责。二二.工作职职责:11制度建建设与管管理A制订公公司中长长期人才才战略规规划;BB制订公公司人事事管理制制度,总总分公司司人事管管理权限限与工作作流程,组织、协调、监督制制度和流流程的落落实。CC核定公公司年度度人员需需求计划划、确定定各机构构年度人人员编制制计划;D定期进进行市场场薪酬水水平
4、调研研,提供供决策参参考依据据;E指导、协助员员工做好好职业生生涯规划划。2机构管管理A配合相相关部门门,做好好分支机机构选点点调研、人才储储备、筹筹备设立立等方面面工作;B公司系系统各级级机构的的设置、合并、更名、撤销等等管理;C制订公公司机构构、部门门和人员员岗位职职责;DD公司及及分支机机构高级级管理人人员的考考察、聘聘任、考考核、交交流与解解聘管理理;E监督、检查与与指导分分支机构构人事部部工作。3人事管管理A员工招招聘、入入职、考考核、调调动、离离职管理理。B公司后后备干部部的选拔拔、考察察、建档档及培养养;C公司干干部和员员工的人人事档案案、劳动动合同管管理;DD协助组组织各专专业
5、序列列技术职职务的考考试与评评聘;EE提供各各类人力力资源数数据分统统计及析析;F管理并并组织实实施公司司员工的的业绩考考核工作作。4薪酬福福利管理理A制订并并监控公公司系统统薪酬成成本的预预算;BB核定、发放总总公司员员工工资资,核定定分支机机构领导导班子成成员及人人事、财财务人员员的工资资;C制订公公司员工工福利政政策并管管理和实实施。55培训发发展管理理A公司年年度培训训计划的的制订与与实施;B监督、指导总总公司各各部门及及各分支支机构的的教育培培训工作作;C管理公公司员工工因公出出国培训训、学历历教育和和继续教教育;DD制订公公司年度度教育培培训经费费的预算算并进行行管理和和使用;E开
6、发培培训的人人力资源源和培训训课程。6 其他他工作AA制订公公司员工工手册;B定期进进行员工工满意度度调查,开发沟沟通渠道道;C协调有有关政府府部门、保险监监管机关关及业内内单位关关系;DD联系高高校、咨咨询机构构,收集集汇总并并提供最最新人力力资源管管理信息息;E公司人人事管理理信息系系统建设设与维护护;第三章招聘工工作一.招招聘目标标1通过过系统化化的招聘聘管理保保证公司司招聘工工作的质质量,为为公司选选拔出合合格、优优秀的人人才。22招聘流流程规定定人员需需求的申申请、招招聘渠道道的评估估、面试试程序及及录用程程序,以以保证招招聘工作作满足公公司需要要并有效效控制成成本。二.招招聘原则则
7、1公司司招聘录录用员工工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则则。对公公司内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将优先先给予选选拔、晋晋升。其其次再考考虑面向向社会公公开招聘聘。2所有应应聘者机机会均等等。不因因应聘者者的性别别、民族族、宗教教信仰和和推荐人人不同而而给予不不同的考考虑。三.招招聘政策策和工作作流程 各分支机机构人力力资源部部门参照照制定相相应政策策,报公公司人力力资源部部审核后后执行。 1招聘聘政策招聘工作作应根据据每年人人力资源源管理计计划进行行。如属属计划外外招聘应应提出招招聘理由由,经公公司总经经理审批批后方可可进行。2招聘聘程序I招聘聘需求申申请和批批准步
8、骤骤A. 各部门门和各分分支机构构根据年年度工作作发展状状况,核核查本部部门各职职位,于于每年年年底根据据公司下下一年度度的整体体业务计计划,拟拟定人力力资源需需求计划划,报公公司人力力资源部部。B. 人力资资源部根根据公司司年度发发展计划划、编制制情况及及各部门门和分支支机构的的人力资资源需求求计划,制定公公司的年年度招聘聘计划。C. 各部门门和分支支机构根根据实际际业务需需求,提提出正式式的员工工需求申申请。填填写招招聘申请请表 (附录录),详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,并报人人力资源源部审核核。D.招招聘申请请审批权权限在人人员编制制预算计计划内的的公司经经理
9、、高高级经理理、部门门执行总总监、总总监,分分公司总总经理室室人员、分公司司人力资资源部和和计财部部负责人人,支公公司总经经理室人人员的招招聘申请请由公司司总经理理批准;公司一一般员工工、临时时用工、实习学学生的招招聘申请请由人事事主管副副总经理理(总助助)批准准。分公公司其他他部门级级经理和和分支公公司一般般员工的的招聘申申请由分分公司总总经理批批准。E.计计划外招招聘申请请报公司司总经理理批准后后方可执执行。F. 人力资资源部根根据招聘聘计划执执行情况况,每月月同有关关招聘部部门就人人员招聘聘进展状状况进行行沟通和和协调。II招招聘费用用招聘费费用是指指为达成成年度招招聘计划划或专项项招聘
10、计计划,在在招聘过过程中支支付的直直接费用用。人力力资源部部应根据据年度或或专项招招聘计划划,对照照以往实实际费用用支出情情况,拟拟订合理理的招聘聘费用预预算,经经有关部部门审核核,报人人事和财财务主管管副总经经理(总总助)批批准执行行。III招聘周周期招聘周周期指从从人力资资源部收收到招招聘申请请表起起,到拟拟来人员员确认到到岗的周周期。每每一职位位的招聘聘周期一一般不超超过8周周。有特特别要求求的职位位,将视视实际情情况经用用人部门门与人力力资源部部协商后后,适当当延长或或缩短招招聘周期期。IV招招聘步骤骤A. 材料收收集渠道道:a. 内部的的调整、推荐bb. 人才中中介机构构、猎头头公司
11、的的推荐cc. 参加招招聘会dd. 报纸杂杂志刊登登招聘广广告e. 网络信信息发布布与查询询用人部部门可会会同人力力资源部部根据职职位情况况选择招招聘渠道道。如需需刊登报报纸广告告,广告告稿草拟拟后,应应先由公公司人力力资源部部审核,报公司司领导批批准后,再经市市劳动局局或人事事局批准准,交广广告公司司或报社社刊登广广告。分分公司的的招聘广广告内容容和格式式要事先先经公司司人力资资源部审审定。B. 人力资资源部对对应聘资资料进行行收集,分类,归档,按照所所需岗位位的职位位描述做做初步筛筛选。C.拟拟选人员员一般需需经过三三次面谈谈和二次次测试。面谈层层次及步步骤如下下:应聘职位位经理或或主管一
12、般人人员第一一次面试试招聘经经理/直直接经理理招聘主主管/直直接主管管第二次次面试人力资资源部总总监/用用人部门门总监招聘经经理/直直接经理理第三次次面试公司(副)总总经理(副)总经理理可自行行决定需需要a. 用人部部门根据据人力资资源部的的推荐意意见及有有关简历历材料(身份证证、学历历证明、职称证证明等有有关证件件的复印印件),对初次次面谈合合格的人人选进行行二次面面试和业业务水平平测试。b. 人力资资源部收收到用人人部门的的考核成成绩、面面谈意见见后,对对初选人人员进行行包括心心理测评评、外语语、计算算机等基基本技能能测试。c. 基本技技能测试试通过后后,人力力资源部部与拟选选人员预预约进
13、行行第三次次面谈。d. 经二至至三次面面谈后,人力资资源部安安排拟来来人员填填写 应聘人人员登记记表 (附录录),并并通知公公司办公公室安排排其到指指定医院院进行体体检。ee. 拟来人人员体检检合格后后,人力力资源部部将 应聘人人员登记记表和和“录用决决定” 转用用人部门门签署聘聘用意见见。用人人部门同同意聘用用后,不不同层次次、不同同级别的的人员按按不同的的审批权权限进行行批准。D. 对经理理级及以以上职位位应聘人人员应在在面试时时要求其其提供工工作证明明人,必必要时还还需做应应聘人员员背景调调查,并并将背景景调查报报告记录录在应聘聘人员登登记表上上。E. 人力资资源部负负责拟制制应届大大学
14、毕业业生、研研究生和和复转军军人的年年度接收收计划,填写“实习人人员审批批表”(附录录),并并具体安安排其工工作岗位位。各部部门均不不得自行行接收安安排应届届大学毕毕业生、研究生生到本部部门实习习或见习习。F 临临时用工工人员的的聘用:公司原原则上不不同意使使用临时时人员,特殊情情况由公公司用人人部门提提出书面面申请,填写“录用决决定”(附录录),报报公司人人力资源源部和人人事主管管副总经经理(总总助)审审批,各各部门均均不得自自行安排排和接收收临时人人员。G 非非本地户户口人员员的聘用用:公司司各部门门和分支支机构聘聘用非本本地户口口人员必必须报公公司人力力资源部部审批。如有职职务,按按干部
15、任任免审批批权限进进行报批批。V人员员录用审审批权限限A公司总总部正式式员工、分公司司总经理理室人员员、分公公司人力力资源部部和财务务部负责责人、支支公司总总经理室室人员的的录用由由公司总总经理审审批;BB公司总总部临时时用工、实习学学生的录录用由公公司人事事主管副副总经理理(总助助)审批批;C分公司司其他部部门经理理级人员员和分支支公司一一般人员员的录用用由分公公司总经经理审批批,在批批准后三三个工作作日内上上报公司司人力资资源部备备案。VVI聘用步步骤A. 拟来人人员经批批准聘用用后,人人力资源源部负责责通知其其到岗上上班。试试用期:所有新新入司员员工均有有三个月月试用期期。因工工作需要要
16、免除或或缩短试试用期,按员工工录用审审批权限限批准。B.档案转转移手续续a. 新员工工到岗一一个月之之内应将将其个人人人事档档案关系系转移至至公司。人力资资源部向向员工开开具商调调函,由由该员工工返回原原单位办办理档案案转移手手续。bb. 如员工工在规定定期限内内不能将将档案关关系转移移过来,应写出出书面申申请,报报人力资资源部批批准。同同时应提提交由其其原工作作单位出出具的解解除/终终止劳动动关系证证明。CC. 迎接新新员工新新员工上上班的第第一天,人力资资源部向向其发出出“工作通通知书”,同时时按公司司新员工工管理工工作流程程办理有有关手续续。四.内内部推荐荐奖励政政策1.职位空空缺与内内
17、部招聘聘当空缺缺职位招招聘困难难或超过过30个个工作日日没有招招聘到合合适的人人选时,由人力力资源部部招聘负负责人按按标准格格式制作作内部部空缺职职位(附录),在公公司公告告栏向员员工发布布通知。2.推推荐方法法员工根根据内内部空缺缺职位所列的的主要工工作职责责及规定定的任职职资格,向人力力资源部部推荐候候选人,并将候候选人的的个人简简历、身身份证、学历证证书及相相关证件件的复印印件提交交人力资资源部招招聘负责责人,同同时在简简历上注注明推荐荐人的姓姓名、部部门和分分机号码码。人力力资源部部负责将将结果通通知推荐荐人。3.推推荐成功功和奖励励办法AA 如如员工推推荐的候候选人不不符合空空缺职位
18、位要求,推荐人人不享受受任何奖奖励。BB 如如员工推推荐的候候选人符符合空缺缺职位的的要求,且已通通过最终终面试,但没有有被公司司录用,推荐人人将获得得通报表表扬,并并给予纪纪念品。C 如果员员工推荐荐的候选选人被公公司录用用并顺利利经过试试用期成成为正式式员工,推荐人人可获得得通报表表扬和相相应的纪纪念品。4.除除外情况况本奖励励政策不不适用于于以下情情况:推推荐人为为被推荐荐人的直直接或间间接主管管;人力力资源部部的工作作人员。推荐人人领取奖奖励时要要填写推荐奖奖励领取取记录(附录录)人力资源源部二一年年四月流程图:第四章新员工工入司工工作流程程目 标:1.将新员员工顺利利导入现现有的组组
19、织结构构和公司司文化氛氛围之中中。员工工被录用用初期通通常是最最重要的的时期,正是在在这个时时期员工工形成了了工作态态度、工工作习惯惯,并为为将来的的工作效效率打下下基础;2.向新员员工介绍绍其工作作内容、工作环环境及相相关同事事,使其其消除对对新环境境的陌生生感,尽尽快进入入工作角角色;33.在试用用期内对对新员工工工作的的跟进与与评估,为转正正提供依依据。流程图:一.人人力资源源部在新新员工进进入前11.应聘人人员的录用决决定由由总经理理签署后后,人力力资源部部负责通通知员工工报到。2.新员工工报到日日,人力力资源部部根据新员工工入职手手续清单单(见见附录11)为其其办理相相关事项项。3.
20、由其所所在部门门直接负负责人确确认其座座位,部部门总监监确认其其职位。4.通知新新员工报报到时应应提交:1寸彩彩照2张张及底片片;毕业业证书、学位证证书、职职称证书书、身份份证原件件及复印印件。55.电子商商务部门门在新员员工入职职一周内内为其办办好公司司邮箱地地址。66.员工所所在部门门为其确确定导师师,在入入职当天天和入职职培训中中介绍。二. 人力资资源部办办理入职职手续11.填写员工履履历表(附录录2)。2.发放向向新员工工介绍公公司情况况及管理理制度的的新员员工入职职告知书书(附附录3),使其其具备基基本公司司工作知知识,要要求其通通过公司司内部网网络了解解进一步步情况。3.按照新员工
21、工入职手手续清单单逐项项办理入入职手续续。4.与新员员工签署署劳动动合同。5.确认该该员工调调入人事事档案的的时间。6.向新员员工介绍绍管理层层。7.带新员员工到部部门,介介绍给部部门总监监。8.将新员员工的情情况通过过E-mmaill和公司司内部刊刊物向全全公司公公告。99.更新员员工通讯讯录。三. 由部门门办理部部分1.人力资资源部带带新员工工到部门门后,由由部门安安排参观观部门,并介绍绍部门人人员及其其他部门门相关人人员。22.由直接接经理向向新员工工介绍其其岗位职职责与工工作说明明。3.部门应应在例会会上向大大家介绍绍新员工工并表示示欢迎。四. 入职培培训1.由人力力资源部部定期组组织
22、新员员工培训训,培训训内容包包括:公公司介绍绍、公司司各项制制度、业业务基础础知识知知识等。2.不定期期举行由由公司管管理层进进行的企企业发展展历程、企业文文化、各各部门职职能与关关系等方方面的培培训。五. 满月跟跟进新员员工入职职满一个个月左右右时,由由人力资资源部对对其进行行跟进。形式:面谈。内容:主要了了解其直直接经理理对其工工作的评评价;新新员工对对工作、直接经经理、公公司等各各方面的的看法。具体见见:满满月跟进进记录(附录录4)六. 转正评评估新员员工工作作满三个个月时,由人力力资源部部安排进进行转正正评估。员工对对自己在在试用期期内的工工作进行行自评,由直接接经理对对其进行行评估。
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