企业内部会计控制制度的管理规定.docx
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1、 目 录目 录内部会计控制制度(一) 货币资金金内部控控制制度度货币资金金管理制制度 4-88现金管理理制度 99-122支票及印印章的管管理制度度 13-16(二) 实物资产产管理制制度财产清查查制度 177-211低值易耗耗品管理理制度 222-255材料管理理制度 266-366固定资产产管理制制度 337-488(三) 对外投资资管理制制度 449-557(四) 工程项目目管理制制度 558-667(五) 筹资内部部控制制制度688-733(六) 采购与付付款内部部控制制制度744-799(七) 销售与收收款内部部控制制制度 880-886(八) 成本与费费用内部部控制制制度 887-
2、998(九) 对外担保保内部控控制制度度 99-1055内部会计计制度(一) 会计核算算 1066-1220(二) 会计科目目使用说说明 1211-16601 资产类科科目 1211-13392 负债类科科目 140-14773 权益类科科目 1477-15504 成本类科科目 1500-15515 损益类科科目 1511-1660(三) 财务分析析 161-1788(四) 会计档案案管理办办法 1179-1844(五) 财务组织织与职能能 1885-1198(六) 会计电算算化管理理制度 1199-22661 会计电算算化管理理制度 1199-20002 会计电算算化操作作使用管管理制度度
3、2001-22023 会计电算算化硬件件设备维维护管理理制度 2033-20054 会计电算算化软件件维护管管理制度度 2006-22095 会计电算算化帐务务管理制制度 2100-21116 会计电算算化报表表管理制制度 2122-21137 会计电算算化档案案管理制制度 2144-21168 会计电算算化岗位位责任制制度 2177-22209 会计电算算化基础础工作整整顿和岗岗位培训训管理制制度 2211-222210 计算机机机房安全全卫生制制度 2223-222311 预防计算算机病毒毒措施制制度 2244-2225附录:1. 发发票开票票流程图图 22262发票票领用申申请表 227
4、73发票票开票月月统计表表(表一一) 22884发票票开票月月统计表表(表二二) 2299232内部会计控制制度 货币资金内部控制制度 货币资金金内部控控制制度度目标本制度用用以规范范集团团所属子子公司、分公司司及集团团的资金金管理适用范围围集团团及分公公司、所所属投资资控股企企业内容 本制制度包括括两部分分内容:货币资资金管理理及监管管制度、集团资资金管理理制度。货币资金金管理制制度1 岗位分工工及授权权批准公司实行行货币资资金业务务的岗位位责任制制,明确确相关部部门和岗岗位的职职责权限限,确保保办理货货币资金金业务的的不相容容岗位相相互分离离、制约约和监督督。出纳纳人员不不得兼任任稽核、会
5、计档档案保管管和收入入、支出出、费用用、债权权债务账账目的登登记工作作。各核核算主体体不得由由一人办办理货币币资金业业务的全全过程。公司办理理货币资资金业务务,应当当配备合合格的人人员,并并根据单单位具体体情况进进行岗位位轮换。办理货货币资金金业务的的人员应应当具备备良好的的职业道道德,忠忠于职守守,廉洁洁奉公,遵纪守守法,客客观公正正,不断断提高会会计业务务素质和和职业道道德水平平。公司对货货币资金金业务建建立严格格的授权权批准制制度,明明确审批批人对货货币资金金业务的的授权批批准方式式、权限限、程序序、责任任和相关关控制措措施,规规定经办办人办理理货币资资金业务务的职责责范围和和工作要要求
6、。审批人应应当根据据货币资资金授权权批准制制度的规规定,在在授权范范围内进进行审批批,不得得超越审审批权限限。经办办人应当当在职责责范围内内,按照照审批人人的批准准意见办办理货币币资金业业务。对对于审批批人超越越授权范范围审批批的货币币资金业业务,经经办人员员有权拒拒绝办理理,并及及时向审审批人的的上级授授权部门门报告。2 单位应当当按照规规定的程程序办理理货币资资金支付付业务。支付申请请。单位位有关部部门或个个人用款款时,应应当提前前向审批批人提交交货币资资金支付付申请,注明款款项的用用途、金金额、预预算、支支付方式式等内容容,并附附有效经经济合同同或相关关证明。支付审批批。审批批人根据据其
7、职责责、权限限和相应应程序对对支付申申请进行行审批。对不符符合规定定的货币币资金支支付申请请,审批批人应当当拒绝批批准。支付复核核。复核核人应当当对批准准后的货货币资金金支付申申请进行行复核,复核货货币资金金支付申申请的批批准范围围、权限限、程序序是否正正确,手手续及相相关单证证是否齐齐备,金金额计算算是否准准确,支支付方式式、支付付单位是是否妥当当等。复复核无误误后,交交由出纳纳人员办办理支付付手续。未被批准准的付款款申请退退回原申申请人。经过批准准的付款款申请转转交给出出纳执行行。5) 办理支付付。出纳纳人员应应当根据据复核无无误的支支付申请请,按规规定办理理货币资资金支付付手续,及时登登
8、记现金金和银行行存款日日记帐。3 公司对于于重要货货币资金金支付业业务,应应当实行行集体决决策和审审批,并并建立责责任追究究制度,防范贪贪污、侵侵占、挪挪用货币币资金等等行为。4 严禁未经经授权的的机构或或人员办办理货币币资金业业务或直直接接触触货币资资金。5 批准付款款及付款款方式1) 对于不同同种类的的付款,规定不不同的授授权人、权限和和付款方方式(例例如应付付帐款,公司内内部往来来帐和其其他相关关帐目),并在在付款授授权的基基础上和和充分利利用信用用条款的的原则下下执行付付款程序序。被批准的的付款申申请应详详细注明明金额,付款时时间和付付款方式式。付款款方式应应根据采采购订单单或采购购合
9、同中中的付款款条款来来确定。主管会计计根据规规则审核核付款申申请及附附件,并并批准申申请。若若经审查查发现有有以下情情况之一一的,主主管会计计将拒绝绝或推迟迟付款:未按公公司规定定执行审审批流程程;付款款与发票票、合同同以及付付款申请请单不符符;付款款由于现现金状况况而推迟迟;对于于超过部部门经理理审批权权限的付付款申请请,没有有主管领领导的审审核签字字;超预预算付款款申请没没有申请请部门经经理、主主管领导导和财务务总监汇汇签;2) 主管会计计只有权权签署其其审批权权限内的的付款,超过审审批权限限的付款款申请应应根据付付款金额额的大小小交由财财务经理理甚至财财务总监监审核;监督检查查 单单位应
10、当当建立对对货币资资金业务务的监督督检查制制度,明明确监督督检查机机构或人人员的职职责权限限,定期期和不定定期地进进行检查查。集团资金金管理制制度 集中的的集团资资金管理理模式是是集团团未来发发展方向向,在目目前阶段段集团团资金管管理将就就帐户管管理做出出以下临临时性规规定: 集团财财务部对对所有集集团拥有有实际控控制权的的机构的的银行帐帐户施行行统一管管理。集集团将银银行帐户户分为三三类:基基本帐户户、经常常性业务务发生帐帐户和非非经常性性帐户。具体管管理办法法如下:所有银行行帐户的的开立必必须由拟拟开立单单位向集集团财务务部提出出书面申申请(指指明用途途),经经集团审审批后再再行开立立。所
11、有银行行帐户的的变更或或关闭必必须在集集团财务务部备案案。对于基本本帐户的的使用,各级单单位应严严格按照照国家的的规定执执行。对于经常常性业务务发生帐帐户,如如果集团团根据业业务需要要而采取取相应管管理措施施,各级级单位必必须予以以配合。对于非经经常性帐帐户,在在相应业业务结束束后,应应及时清清户和关关闭内部会计控制制度 现金管理制度现金管理制度 现金管理理制度公司建立立现金库库存限额额的管理理制度,超过库库存限额额的现金金应及时时存入银银行。公司必须须根据现金管管理暂行行条例的规定定,结合合本单位位的实际际情况,确定本本单位现现金的开开支范围围。不属属于现金金开支范范围的业业务应当当通过银银
12、行办理理转帐结结算。 1现现金使用用的范围围严格按按照国务务院颁发发的现现金管理理暂行条条理的的规定执执行。公公司可在在下列范范围内使使用现金金:(1) 员工工资资,津贴贴;(2) 个人劳务务报酬;(3) 根据国家家规定颁颁发给个个人的科科学技术术、文化化艺术、体育等等各种奖奖金;(4) 各种劳保保、福利利费用以以及国家家规定对对个人的的其他支支出;(5) 出差人员员必须随随身携带带的差旅旅费及应应报销的的出差补补助费用用;(6) 结算起点点1000元以下下的零星星开支;(7) 中国人民民银行确确定需要要支付现现金的其其他支出出。2除以以上规定定外,财财务人员员支付个个人款项项,超过过使用现现
13、金限额额的部分分,应当当以支票票支付;确需全全额支付付现金的的,经会会计审核核,主管管领导批批准后支支付现金金。公司现金金收入应应当及时时存入银银行,不不得用于于直接支支付单位位自身的的支出。单位借借出款项项必须执执行严格格的授权权批准程程序,严严禁擅自自挪用、借出货货币资金金。出纳员向向银行提提取现金金,应当当填写现金提提取单,并写写明用途途和金额额,由财财务主管管批准后后提取。公司取得得的货币币资金必必须及时时入账,不得私私设“小金库库”,不得得账外设设账,严严禁收款款不入账账。公司应当当严格按按照支支付结算算办法等国家家有关规规定,加加强银行行账户的的管理,严格按按照规定定开立账账户,办
14、办理存款款、取款款和结算算。公司司应当定定期检查查、清理理银行账账户的开开立及使使用情况况,发现现问题,及时处处理。公公司应当当加强对对银行结结算凭证证的填制制、传递递及保管管等环节节的管理理与控制制。公司应当当严格遵遵守银行行结算纪纪律,不不准签发发没有资资金保证证的票据据或远期期支票,套取银银行信用用;不准准签发、取得和和转让没没有真实实交易和和债权债债务的票票据,套套取银行行和他人人资金; 不准准无理拒拒绝付款款,任意意占用他他人资金金;不准准违反规规定开立立和使用用银行账账户。公司应当当指定专专人定期期核对银银行账户户,每月月至少核核对一次次,编制制银行存存款余额额调节表表,使银银行存
15、款款账面余余额与银银行对账账单调节节相符。如调节节不符,应查明明原因,及时处处理。公司应当当定期和和不定期期地进行行现金盘盘点,确确保现金金账面余余额与实实际库存存相符。发现不不符,及及时查明明原因,作出处处理。公司职员员因工作作需要借借用现金金,需填填写借借款单,注明明借用现现金的用用途,经经部门经经理批准准后,送送财务,经财务务部主管管审批后后方可支支取。各各业务人人员应及及时清理理借款,公司应应视业务务需要制制定还款款期限及及措施。办理现金金报销业业务,经经办人要要详细记记录每笔笔业务开开支的实实际情况况,填写写支出出凭单,注明明用途及及金额。出纳员员要严格格审核应应报销的的原始凭凭证,
16、根根据成本本管理、费用管管理有关关审批权权限进行行审核无无误后,办理报报销手续续。支付个人人的临时时工工资资、顾问问费等,出纳员员根据有有关规定定和公司司领导的的批示,以及经经过审核核的支支出凭单单,并并由经办办人、收收款人签签章后,支付现现金,同同时办理理代扣个个人收入入所得税税手续。出纳员办办理完毕毕现金收收付款业业务后,应及时时在单据据上加盖盖“现金收收讫”、“现金付付讫”戳记及及出纳员员签章,并将自自制原始始凭证加加盖“附件”章。出纳员要要每天清清点库存存现金,登记现现金日记记帐,做做到日清清月结,帐帐相相符,帐帐实相符符。库存备用用金必须须存入保保险柜,出纳员员必须妥妥善保管管保险柜
17、柜。凡当当天收到到的现金金款项,应及时时送交开开户银行行,不得得用于其其他款项项支出。财务负责责人应高高度重视视现金管管理,对对现金收收支进行行严格审审核,不不定期进进行实地地盘点,对现金金管理出出现的情情况和问问题,提提出改进进意见,报主管管领导批批准后实实施。内部会计控制制度 支票及印章管理制度支票及印章的管理制度 支票及有有关印章章的管理理制度单位应当当加强与与货币资资金相关关的票据据的管理理,明确确各种票票据的购购买、保保管、领领用、背背书转让让、注销销等环节节的职责责权限和和程序,并专设设登记簿簿进行记记录,防防止空白白票据的的遗失和和被盗用用。单位应当当加强银银行预留留印鉴的的管理
18、。财务专专用章应应由专人人保管,个人名名章必须须由本人人或其授授权人员员保管。严禁一一人保管管支付款款项所需需的全部部印章。按规定定需要有有关负责责人签字字或盖章章的经济济业务,必须严严格履行行签字或或盖章手手续。支票按照照使用范范围分为为人民币币现金支支票和人人民币转转帐支票票。支票的管管理制度度: 11现金金支票(1) 支票由出出纳员或或总经理理指定专专人保管管。支票票使用时时需有“借款单单”(如已已有发票票则直接接填写“支出凭凭单”),经经总经理理批准签签字,然然后将支支票按批批准金额额封头,加盖印印章、填填写日期期、用途途、登记记号码,领用人人在支票票领用簿簿上签字字备查。(2) 支票
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