国际酒店经营管理方案及制度汇编.docx
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1、XXXXX 国际酒店经营与管理制度二O一七七年二月月二十二二日编制制一、酒店店经营管管理负责责人和酒店各部部门职能能职责(一)总总经理: 职级:11 级;直属上司司:董事事长直属部下下: 执执行副总总经理;综合办办、营销策策划部、财务部部、客房房部、餐餐饮部、康乐部部、工程程部、保保安部。职务概述述:1.作为为酒店管管理的总总指挥一一职,负负责推进进酒店效效益、服服务及安安全。2.带领领各部门门负责人人团结一一致发挥挥各人所所长,争争取更高高的效率率。职责范围围:1、直接接向董事事长负责责,负责责酒店的日日常运营营工作。2、负责责推进效效益:监监管酒店店营销部部门推进进每年酒酒店已批批的营业业
2、收入预预算计划划,并按按其实际际收入与与预算对对比做分分析,于于每月十十号前告告知各部部门运营营经理。 3、控制制成本及及费用支支出获得得最高收收益利润润。监管管酒店的的营运成成本在预预算之内内,控制制员工工工资、员员工福利利、维修修合同、交通费费、宴请请费等相相关费用用在预算算之内。以最低低的成本本及费用用得到最最高的收收益利润润。4、制定定每年销销售及市市场计划划,预算算,方案案,修改改维护计计划,人人员组织织架构, 工资资预算。 (1)于于每年112月份提提交下年年度的收收入预算算计划,上报董董事长及及董事会会审批及及讨论。 (2)与与综合办办制定及及更新人人员组织织架构,并以实实际预算
3、算作对比比及分析析。 (3)与与后勤保保障部制制定所有有修改维维护计划划及其相相关的合合同。 5、实现现每年的的收入预预算总额额。按照照董事会会批阅的的每年度度收入预预算计划划,于每每天推进进及跟踪踪 其结结果,每每月结束束前追赶赶其完成成的百分分比率及及收益。6、与顾顾客保持持良好的的关系。7、主持持每周营营运部门门会议及及每月盈盈亏报告告会议等等。(1)主主持每周周与各部部门的营营运会议议,讨论论收入、成本、费用及及营运发发生的问问题,给给予正确确指令于于当周解解决。(2)主主持每月月与各部部门的收收入与支支出的盈盈亏会议议,表扬扬优秀的的部门。(3) 按实际际收入、成本、费用与与预算分分
4、析及跟跟进结果果。8、维持持与董事事会之间间的合作作关系。与董事事会保持持良好的的合作关关系,解解决困难难及保障障酒店与董董事会的的利益。 9、维持持高水平平的服务务及安全全性。(1)监监管及与与综合办办制定各各部门的的培训课课程并抽抽查其服服务水平平,是否否保持在在星级的的水平。 (2)监监管及与与后勤保保障部制制定各安安全制度度。10、竖竖立领导导者的形形象及与与不同阶阶级的员员工作交交流。总总经理是是代表酒酒店及董董事会,必须在员工工及客人人面前树树立良好好形象及及标准。 11、制制定内部部管理政政策与程程序及员员工手册册等。 (1)监监管及与与各部门门制定其其部门的的营运政政策与程程序
5、。 (2)监监管及与与人力资资源部制制定适合合各部门门使用的的员工手手册及管管理制度度、工作作流程、奖罚制制度。 12、观观察本地地市场状状况和竞竞争对手手。(1)监监管及与与营销策策划部做做本地市市场的销销售分析析,并于于每月以以报表形形式报与与各部门门。 (2)把把竞争对对手分析析及其策策略做比比较。 13、保保持与当当地各政政府部门门的关系系。 (1)与与当地的的各政府府部门保保持良好好关系,维护公公司的利利益。 (2)保保持所有有营业执执照及相相关文件件按时更更换。 (3)监监管财务务部门,每年按按时更换换营业执执照及相相关文件件,保证证各部门门的经营营。 14、开开拓新市市场及开开发
6、合作作性酒店店。(1)对对本地市市场及外外地市场场进行可可投资可可行性分分析,开开拓及投投资新酒酒店。(2)与与外界有有独立投投资或合合作投资资的投资资者进行行合作,以酒店店的形式式外派参参与或进进行管理理。(3)对对现已经经营的其其他品牌牌酒店进进行接洽洽及分析析,以酒酒店形式式拓展业业务外派派进行管管理。 15、提提升品牌牌、维护护品牌、开发品品牌。维维护好酒酒店品牌牌形象,建立和和提升市市场知名名度,开开发未来来酒店旗下下多个品品牌。(二) 执行副总总经理: 职级:22 级 直属上司司 :总总经理直属部下下:管理理酒店综综合办及及各部门门。 需协调之之岗位:管理酒酒店各部部门职务概述述:
7、作为为管理酒酒店的行行政部门门负责人人,负责责协助总总经理执执行管理理合同内内容条款款与精神神,并具具体分管管公司的的质检中中心、招招聘培训训中心、劳资中中心,以以及工会会等。于于公司日日常营运运中,须须以开源源节流之之精神,为公司司争取最最高的经经济效益益,并须须尽力协协助总经经理完成成公司的的当年人人事指标标;同时时协助总总经理为为公司建建立最佳佳的形象象。工作宗旨旨:高效效服务,廉洁奉奉公,坚坚持原则则,不徇徇私情,不谋私私利,以以严谨的的工作作作风和较较高的工工作效为为酒店各各部门服服务。职责范围围: 1、 直接向总总经理负负责,负负责综合合办的日日常管理理工作。2、 个人操作作 (1
8、)友友善探访访各相关关政府单单位听取取意见。 (2)协协助总经经理处理理外联事事物。 (3)协协助处理理及安排排有关人人员巡视视酒店。 (4)在在总经理理缺席情情况下,代替工工作。(5)轮轮流当值值,参与与公司行行政值班班。(6)计计划与组组织方面面:协助助总经理理制定及及执行其其所分管管部门的的营运机机制。:协助助总经理理制定与与执行每每年的业业务计划划及其行行动计划划。 :协助助总经理理组织其其所分管管部门的的架构编编制与管管理队伍伍。 (7)公公关方面面:协助助总经理理建立与与当地政政府有关关部门的的良好关关系。:协助助总经理理维持与与同业、客户及及传媒的的良好关关系。:协助助总经理理主
9、持重重点的业业务拓展展工作。 ()其其它方面面:协助助总经理理推行其其管理模模式及管管理作风风。 :服从从及执行行总经理理在上述述职务及及职责范范围各条条款以外外之任务务指令。 3、 管管理督导导: (1)协协助总经经理执行行酒店向酒酒店所布布施的政政策及规规章制度度。 (2)协协助总经经理处理理酒店营营运中所所遇到的的任何决决策性问问题。(3)协协助总经经理指挥挥与监督督其所分分管的部部门之营营运与管管理。 (4)拥拥有所分分管的部部门之营营运管理理、指挥挥权力及及其管理理人员工工作表现现的评估估权力。 (5)建建立完善善“管理人人员梯队队候补系系统”。 (6)督督导管理理直属员员工的日日常
10、工作作内容及及流程在在本部门门的规定定以内。 (7)保保证直属属部下的的正常出出勤。(8)检检查督导导直属员员工的仪仪容仪表表、礼仪仪礼貌达达到规定定标准,并进行行定期或或不定期期的检查查。 :协助助总经理理监察酒酒店廉洁洁作风及及检查监监察制度度的执行行。 :监控控其所分分管之部部门的费费用支出出,确保保支出能能按预算算与有关关计划的的适当地地执行。 :审批批其所分分管部门门的任何何采购物物料申请请单和人人力申请请单。 :协助助总经理理处理有有关政府府部门官官员前来来检查的的有关事事宜。 (9)出出席员工工生日聚聚会与员员工聚会会及员工工活动。 4、人事事培训 (1)协协助总经经理辅导导其所
11、分分管部门门的主管管。(2)协协助总经经理提高高其所分分管部门门的员工工士气及及改善员员工的工工作方法法。 (3)协协助总经经理维持持其所分分管部门门的员工工纪律事事宜。 (4)协协助总经经理面试试与选聘聘其所分分管部门门的管理理人员。(5)协协助总经经理培训训其所分分管部门门的管理理队伍。(6)督督导所管管理部门门的培训训计划,并保证证必要的的培训有有效、准准时的完完成。(7)按按时制定定各部门门的培训训计划,定时定定期给酒酒店各部部门进行行培训。 (8)建建立人事事档案,对酒店店各部门门试行统统一招聘聘,统一一任免。 (9)完完善员工工会制度度。 5、跨部部门及分分部门协协调 (1)与与政
12、府有有关部门门保持良良好的关关系及有有效的沟沟通,能能够及时时得知政政策、 法规的的变化通通知。(2)与与各部门门经理建建立良好好的工作作关系,保证有有效的沟沟通。(3)保保证所管管辖各分分支的沟沟通顺畅畅、合作作密切。 6、汇汇报及会会议 汇报:(1)按按照要求求,准时时汇总酒酒店各部部门完成成工作报报告交于于上级领领导。 (2)及及时发现现工作中中遇到的的各类问问题、及及时准确确汇报给给直接上上级,确确保工作作准确、高效的的完成。 (3)协协助总经经理制定定酒店营营运上所所有所需需的统计计分析报报告及制制定各项项制度。会议:(1)记记录每次次会议议议程,并并建立会会议档案案。(2)总总经理
13、无无法参加加会议是是带主持持会议,并通报报总经理理。 (3)监监督及收收集各部部门的会会议情况况和内容容。 (4)提提醒总经经理会议议议题和和实施时时间。(三)、营销策策划部职级:22 级直属上司司 :总总经理直属部下下:酒店店营销部部 需协调之之岗位:酒店各各部门 职务概述述:作为为酒店的营销策策划部门门负责人人,负责责协助总总经理执执行管理理合同内内容条款款与精神神,并具具体分管管酒店营销销部。于于酒店日日常营运运中,须须以开源源节流之之精神,为酒店店争取最最高的经经济效益益,并须须尽力协协助总经经理完成成酒店的的当年经经营毛利利预算指指标;同同时,协协助总经经理为酒酒店建立立最佳的的形象
14、。予以客客人提供供优质、高效服服务。廉廉洁奉公公,坚持持原则,不徇私私情,不不谋私利利,以严严谨的工工作作风风和较高高的工作作效 为为酒店各各部门服服务。职责范围围: 1、 直接向总总经理负负责,负负责营销销策划部部的日常常管理工工作。2、 个人操作作: (1) 友善探访访各相关关政府单单位、客客户及听听取意见见。 (2) 协助总经经理处理理投诉事事件。 (3) 确定履履行客人人的要求求之承诺诺,并尽尽力满足足各种客客人的合合理要求求。(4) 协助处处理及安安排政府府人员巡巡视酒店店。(5) 公关方方面: A: 协助助总经理理建立与与当地政政府有关关部门的的良好关关系。 B: 协助助总经理理维
15、持与与同业、客户及及传媒的的良好关关系。 C:协助总总经理不不断构思思创新的的经营特特色。 3、 管理督导导 (1) 协助总经经理争取取酒店达达到最高高的经济济效益。(2) 协助总经经理处理理酒店营营运中所所遇到的的任何决决策性问问题。(3) 拥有所分分管的部部门之营营运管理理、指挥挥权力及及其管理理人员工工作表现现的评估估权力。(4) 督导管理理直属员员工的日日常工作作内容及及流程在在本部门门的规定定以内。(5) 保证直属属部下的的正常出出勤(6) 检查督导导直属员员工的仪仪容仪表表、礼仪仪礼貌达达到规定定标准,并进行行定期或或不定期期的检查查。4、 积极培养养、主导导部门员员工,加加强相关
16、关业务知知识,及及时帮助助客户经经理处理理难题。5、 努力超额额完成每每月的销销售指标标。6、 针对同行行业的竞竞争情况况,制定定相应的的促销计计划及实实施方案案。并及及时反馈馈总经理理同行业业竞争的的各项销销售信息息。 7、 市场开拓拓、制定定营销策策略和发发展客户户计划。 8、 做好公司司客户网络络维护工工作。9、 统一建立立健全酒酒店各部部门的客客户档案案,积极极维护,提升公公司品牌牌。(四)营营运保障障部门(含财务务部、客客房部、餐饮部部、康乐乐部、工工程部、保安部部)职级:22级 直属上司司 :总总经理直属部下下:管理理相关各各部门员员工需协调之之岗位:酒店各部部门 职务概述述:作为
17、为酒店的运运营部门门负责人人,负责责协助总总经理执执行管理理合同内内容条款款与精神神。于酒酒店日常常营运中中,须以以开源节节流之精精神,为为酒店争争取最高高的经济济效益, 并须须尽力协协助总经经理完成成酒店的的当年经经营毛利利预算指指标;同同时协助助总经理理为酒店店建立最最佳的形形象。予予以客人人提供优优质、高高效服务务。廉洁洁奉公,坚持原原则,不不徇私情情,不谋谋私利,以严谨谨的工作作作风和和较高的的工作效效为酒店店各部门门服务。职责范围围:1、 直接向总总经理负负责,负负责营运运保障部部门的日日常管理理工作。 2、 制定本部部门的工工作计划划,主持持建立和和完善所所属各岗岗位的规规章制度度
18、及工作作程序与与标准,并组织织落实。3、 制定服务务标准和和操作规规程。检检查和督督导管理理人员的的工作和和各部门门的服务务质量、服务规规程、出出品部门门的食品品(饮品品)质量量及各项项规章制制度的执执行情况况,发现现问题及及时纠正正和处理理。4、 计划与组组织方面面:协助总总经理制制定及执执行其所所分管部部门的营营运机制制。协助助总经理理制定与与执行每每年的业业务计划划及其行行动计划划。协助助总经理理组织其其所分管管部门的的架构编编制与管管理队伍伍。 5、 管理督导导 : (1) 协助总经经理争取取酒店各各营业点点达到最最高的经经济效益益。(2) 协助总经经理处理理酒店营营运中所所遇到的的任
19、何决决策性问问题。(3) 拥有所分分管的部部门之营营运管理理、指挥挥权力及及其管理理人员工工作表现现的评估估权力。6、 有针对性性的组织织服务人人员学习习外单位位的技术术和经验验。7、 做好酒店店各部门门、各班班组的内内部协调调及其他他相关部部门的沟沟通合作作。8、 完成总经经理指派派的其他他工作。 9、 对本部门门的管理理、服务务和营销销工作负负全部责责任。 10、 计划与组组织方面面:协助总总经理制制定及执执行其所所分管部部门的营营运机制制。 二、酒店店管理基基本运行行制度酒店资产产的经营营和管理理一、 意义:XXXXX酒店是是XXXXX有限限公司全全资建设设的四星星级酒店店,酒店店经营管
20、管理团队队必须通通过科学学的经营营和管理理使酒店店的资产产保值和和增值,达到投投资人的的预期投投资目标标。二、酒店店资产的的责任部部门以酒店总总经理为为首组成成的酒店店经营管管理团队队是酒店店资产经经营和管管理的第第一责任任人,须须向投资资方XXXXX有有限公司司全面负负责。三、 酒店资产产的经营营酒店资产产的经营营须酒店店各部门门通力合合作,做做好酒店店各项服服务工作作并努力力开拓市市场,打打造XXXXX酒酒店的品品牌,创创造良好好的市场场口碑,完成投投资人的的预期投投资目标标。四、 酒店资产产的管理理酒店专门门制定了了酒店资资产管理理制度(见制度度细则),酒店店经营管管理团队队及所辖辖员工
21、必必须严格格执行资资产管理理制度,务必保保证酒店店资产的的安全完完好运行行。公司总经经理、酒酒店营运运副总经理理每周例例会制度度意义:酒酒店总经经理周例例会和酒酒店营运运经理周周例会是是酒店和酒店各各部门的的基本运运营制度度之一,公司总总经理周周例会是是实施总总经理负负责制下下的分工工协作管管理的重重要手段段,也是是对酒店店和酒店店负责、对董事事会负责责的一种种表现形形式。酒酒店例会会则是酒酒店管理理层实施施对酒店店日常事事务管理理,及时时反映和和解决经经营中存存在的问问题,总总结优质质服务案案例,锻锻炼和培培养管理理人员的的重要过过程。一、会议议制度(1)公公司总经经理办公公会议和和酒店经经
22、理例会会应保证证每周各各召开一一次;(2)会会议的组组织工作作由公司司人力行行政部通通知相关关人员参参加;二、与会会人员酒店各部部门负责责人三、会议议内容 1酒店店经营管管理决策策和方针针的制定定与调整整;2年度度、季度度、月度度经营预预算的制制定与调调整; 3年度度、季度度、月度度完成经经营预算算和管理理指标的的评估和和审议; 4重要要管理政政策的制制定和调调整; 5由酒酒店营运运经理汇汇报酒店店月度、季度、年度经经营管理理工作开开展情况况; 6营销销决策调调整;7对酒酒店相关关管理人人员的聘聘任、升升任、轮轮岗和换换岗等提提出指导导性意见见; 酒店经营营团队成成员年度度述职考考核制度度一、
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