榆林市常乐堡矿业公司管理制度汇编23683.docx

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1、榆林市常乐堡矿业有限公司管 理 制制 度 汇 编编二一五年年修订目 录录第一部分 行政管管理制度度1第一章 会议管管理办法法1第二章 行政办办公例会会议题收收集规定定2第三章 文印管管理办法法4第四章 印章管管理办法法5第五章 信息管管理工作作规定8第六章 公司证证照管理理办法8第七章 公司考考勤制度度11第八章 文件管管理办法法13第九章 档案管管理制度度14第十章 办公用用品管理理办法16第十一章 公务务接待管管理办法法18第十二章 公务务车辆管管理制度度19第十三章 公务务车辆驾驾驶员管管理制度度21第十四章 劳动用用工管理理制度 22第十五章 关于于入井补补贴管理理办法29第十六章 综

2、合办办公室主主任岗位位职责 30第十七章 文秘秘员岗位位职责30第十八章 档案管管理员岗岗位职责责 31第十九章 公务务车、生生产指挥挥车司机机岗位职职责31第二十章 安全保保卫管理理制度 32第二十一章章 办公公楼管理理制度 33第二十二章章 食堂堂管理制制度 33第二十三章章 企企业负责责人（矿矿长）岗岗位责任任制34第二十四章章 生产产副矿长长安全生生产岗位位责任制制 35第二十五章章 安安全副矿矿长安全全生产岗岗位责任任制36第二十六章章 通通风区长长安全生生产岗位位责任制制37第二十七章章 调调度主任任安全生生产岗位位责任制制38第二十八章章 生生产技术术科科长长安全生生产责任任制3

3、9第二部分 财务管管理制度度41第一章 总则41第二章 财务管管理的基基础工作作41第三章 财务部部岗位责责任制43第四章 支票管管理45第五章 现金管管理45第六章 会计档档案管理理47第七章 印章管管理48第八章 网银管管理制度度51第九章 财务预预算管理理制度54第十章 债券债债务管理理制度66第十一章 固定定资产管管理71第十二章 存货货的管理理78第十三章 收入入管理81第十四章 费用用管理办办法81第十五章 财务务报告与与财务分分析94第十六章 处罚罚办法95第十七章 附则则96第三部分 物资资供应管管理制度度97第一章 物资采采购计划划审批制制度97第二章 物资采采购制度度97第

4、三章 物资验验收管理理制度98第四章 库房工工作管理理制度98第五章 出入库库制度99第六章 库房保保管员岗岗位职责责.100第七章 采购员员岗位职职责.101第八章 仓库防防火、防防盗、防防腐措施施.101第九章 物资采采购招标标管理制制度.1002第四部分 入入升井安安全管理理办法1107第一章 总 则107第二章 安全管管理职责责1107第三章 入井、升升井人员员及车辆辆管理1007第四章 火工品品入井管管理1111第五章 射频卡卡（定位位仪）管管理1111第六章 电气焊焊设备入入井管理理1112第七章 电气设设备入井井管理1113第八章 车辆入入井管理理1114第九章 矿灯、自自救器管

5、管理1115第十章 外来人人员管理理1116第十一章 升井井确认管管理1117第十二章 检查查与考核核1117第五部分 火火工品管管理制度度119第一章 总则1119第二章 职责1119第三章 管理程程序1220第四章 检查与与考核1130第五章 附则1131第六部分 机电电管理办办法1332第七部分 电焊焊、气割割作业的的安全管管理规定定1441第八部分 安全全、基建建、调度度、地质质测量管管理制度度1445第一章 总则1145第二章 采掘工工程验收收管理办办法1161第三章 瓦检安安全员岗岗位责任任制1173第四章 压风自自救系统统管理制制度1175第五章 一通三三防管理理制度1180第六

6、章 压风自自救装置置、隔爆爆水棚、防防尘喷雾雾安装使使用及管管理制度度203第七章 矿井主主要灾害害预防管管理制度度2208第八章 项目建建设工程程管理制制度2213第九章 生产调调度管理理规定2220第十章 调度员员岗位责责任制2442第十一章 井口口检身工工岗位责责任制2242第十二章 安全全目标管管理制度度2443第十三章 职工工安全教教育培训训制度2444第十四章 安全全检查制制度2445第十五章 安全全隐患排排查制度度2248第十六章 安全全技术措措施审批批制度2249第十七章 重大大安全隐隐患排查查治理制制度2250第十八章 地质质测量管管理制度度2252第十九章 巷道道贯通管管理

7、制度度2557第二十章 仪器器保管制制度261第二十一章章 电电工安全全生产责责任制2263第二十二章章 带带式输送送机司机机岗位责责任制2264第二十三章章 岗岗位交接接班制度度2264第二十四章章 主主扇司机机安全生生产岗位位责任制制2265第二十五章章 维维修机工工安全生生产岗位位责任制制2266第二十六章章 水水泵工安安全生产产岗位责责任制2266第二十七章章 主主扇司机机操作规规程2267第二十八章章 水水泵工安安全操作作规程268第二十九章章 带带式输送送机司机机安全生生产操作作规程2268第三十章 司炉炉工岗位位责任制制269第三十一章章 常常压锅炉炉安全操操作规程程2270第三

8、十二章章 热热风炉司司炉工安安全操作作规程2271第三十三章章 井井下中央央变电所所值班员员操作规规程2271第三十四章章 井井下中央央变电所所值班员员岗位责责任制2273第三十五章章 皮皮运队班班前、班班中各项项规章制制度2274第三十六章章 机机修车间间管理制制度2274280第一部分 行政政管理制制度第一章 会议管管理办法法一、党政联联席会议议：党政政联席会会议是公公司最高高等级会会议，主主要研究究和讨论论公司重重大发展展战略决决策、重重大事项项以及党党、政、纪纪规定党党政集体体决策通通过的事事项。总经理和党党委书记记安排，办办公室、党党群共同同组织实实施。二、总经理理（矿长长）办公公会

9、议：研究与与讨论公公司大型型事项，对对突发性性事件作作安排与与部署。会议由总经经理（矿矿长）安安排，办办公室组组织实施施。三、行政办办公例会会：研究究与安排排公司日日常事务务。会议主持排排列次序序为：总总经理（矿矿长）、分分管生产产副矿长长、机电电副矿长长、安全全副矿长长、总工工程师。参参加联席席会议的的管理职职能部门门按直管管理业务务划分。遵循程序：部门（单单位）需需经研究究决定的的重大事事项、先先填写列列会单报报主管领领导同意意，然后后提交列列会单及及相关材材料到综综合办公公室，经经办公室室主任审审核后进进行汇总总、排列列顺序，提提交例会会讨论研研究。办办公室根根据会议议决定写写出会议议纪

10、要或或制定文文件。公司各分管管副矿长长、总工工程师主主持的部部门日常常业务工工作会议议由部门门相关人人员整理理会议议议定事项项和内容容，提交交综合办办公室修修改审核核后行文文。四、党群各各类工作作会议：由党委委负责人人主持业业务部门门组织实实施。五、大型会会议：指指全体员员工大会会以及年年度性的的总结、表表彰等大大型会议议。根据据会议性性质，由由办公室室（党群群类会议议）按照照领导指指点，对对会议进进行公务务安排和和会议组组织，拟拟定议程程，起草草与审核核有关材材料等。六、与会发发言者要要简明扼扼要，议议题明确确；遵守守会场制制度，保保持会场场有序，对对影响会会议的通通讯工具具禁止使使用。第二

11、章 行政办办公例会会议题收收集规定定为了做好会会议准备备工作，安安排好行行政办公公例会，做做到会议议议题明明确，确确保行政政例会质质量，对对会议议议题提出出收集程程序规定定如下：一、议题收收集公司（矿）行行政办公公例会议议题由各各部门上上报，综综合办公公室负责责收集整整理。二、议题选选定和安安排1、公司（煤煤矿）主主要领导导确定的的会议议议题，综综合办公公室提前前向有关关单位（部部门）收收集情况况，准备备材料。2、公司（煤煤矿）各各分管领领导直接接提请公公司（矿矿）行政政例会研研究讨论论的议题题，在会会议前由由综合办办公室负负责整理理汇总，安安排例会会。3、公司（矿矿）所属属单位（部部门）事事

12、关安全全、生产产、经营营等需经经公司（矿矿）领导导班子研研究决定定的重大大事项应应填写例例会报告告单，同同时将请请示文件件及有关关材料报报综合办办公室安安排会议议。4、对上级级机关及及地方部部门提出出的需讨讨论研究究的问题题或上级级机关、下下达的指指示和需需要汇报报的问题题，由综综合办公公室汇总总，经主主管领导导同意后后，提交交例会讨讨论。三、议题审审查1、综合办办公室负负责对议议题进行行初审，主主要审查查议题是是否准确确，措施施和方案案是否明明确和具具体，有有关依据据和说明明材料是是否齐全全，对不不符合要要求的议议题应退退回有关关单位（部部门）重重新整理理。2、综合办办公室初初审合格格的议题

13、题呈送分分管领导导审批。在在分管领领导职责责范围内内需解决决的问题题，一般般不再例例会。3、提交议议题到分分管领导导审核后后，需会会议研究究的议题题，综合合办公室室请示主主管领导导同意后后整理汇汇总，按按先后顺顺序提交交会议研研究。 附：会议议议题征征集表会议议题征征集表部 门议 题参 加 人人提交时间议题内容分管领导意意见第三章 文印管管理办法法一、公司（矿矿）行文文及领导导审批的的文字材材料由综综合办公公室负责责打印。二、凡以公公司（矿矿）文件件头行文文的各类类材料，统统一由综综合办公公室审核核、印制制。三、各部门门凡以公公司（矿矿）文件件的材料料，需呈呈电子板板、填写写呈文审审批笺，主主

14、管领导导审批后后，由综综合办公公室统一一审核安安排印制制。打字字员按主主次缓急急进行打打印。未未经安排排的打印印材料，打打字员不不得打印印。四、材料核核对，材材料打好好后先由由起草单单位（部部门）审审阅把关关。签字字后由文文秘负责责人审核核签字，方方可出正正式文稿稿，确保保文字、数数据准确确无误。五、打字员员对各类类打印、复复印、传传真材料料做好登登记。对对单位、个个人原则则上不允允许在文文印室打打印、复复印、传传真资料料，如确确需打印印、复印印、传真真资料，需需经综合合办负责责人批准准。六、文印室室不允许许闲杂人人员进入入。文印印人员应应树立严严格的保保密观念念，不得得随意将将打印、复复印资

15、料料中有关关企业机机密或单单位管理理中必须须保密的的事项透透露给他他人，不不能截留留任何文文件。七、文件打打印严格格按照公公文格式式统一规规范要求求进行排排版、其其他材料料要本着着美观、大大方的原原则进行行编制。八、打字员员要节约约纸张，尽尽可能用用重复使使用报废废纸打印印文件草草稿或其其它资料料，正式式文件或或资料必必须用新新纸双面面打印。第四章 印章管管理办法法一、总则为规范公司司印章管管理，保保证公司司印章使使用的正正确性、规规范性和和严肃性性，有效效地维护护公司利利益，杜杜绝违法法违规行行为的发发生，特特制定本本管理制制度。二、印章的的定义和和种类本制度中所所指印章章是指在在公司发发布

16、或管管理的文文件、凭凭证、文文书等与与公司权权利义务务有关的的文件上上，需以以公司或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。主主要包括括：行政政公章、法法人章、银银行预留留印鉴、合合同专用用章、销销售合同同专用章章、财务务印鉴章章和部门门专用章章。三、印章的的使用范范围和管管理权限限公司各部门门对所分分工管理理的行政政公章、法法人章、银银行预留留印鉴、合合同专用用章、销销售合同同专用章章、财务务印鉴章章及部门门专用章章的管理理和使用用负全责责，承担担用印后后果。用用印时，必必须获得得相应审审批后，方方可办理理。1、行政公公章：主要用于公公司对内内、对外外签发的的各类文文件；以以公

17、司名名义出具具的证明明及有关关资料；公司对对外提供供的财务务报告等等，由综综合办公公室负责责保管并并严格执执行本管管理制度度。用印印时需严严格执行行审批和和登记手手续，填填写印印章使用用审批表表，经经所在部部门负责责人或主主管领导导签字，报报综合办办公室审审批后，至至公章管管理员处处使用公公章。公公章管理理员应对对盖章申申请人和和印章使用用审批单单上载载明的签签署情况况予以核核对，经经核对无无误后方方可盖章章。综合合办公室室负责人人对行政政公章的的使用实实施监管管，并对对不当使使用造成成的后果果承担相相应的责责任。2、法人章章：主要要用于需需加盖私私章的公公司法人人代表授授权证书书、人事事劳动

18、合合同、招招投标书书和项目目申报材材料等，由由综合办办公室负负责保管管，并严严格执行行本管理理制度。综综合办公公室负责责人对法法人章的的使用实实施监管管，并对对不当使使用造成成的后果果承担相相应的责责任。3、合同专专用章：主要用用于除销销售合同同以外的的公司所所有对外外业务合合同文件件，由经经理办公公室负责责保管并并严格执执行本管管理制度度。合同同签订时时，需由由专业人人员审核核，公司司分管领领导批准准后方可可盖章。综综合办公公室负责责人对合合同专用用章的使使用实施施监管，并并对不当当使用造造成的后后果承担担相应的的法律责责任。4、销售合合同专用用章：由由销售管管理部另另行制定定专门的的销售合

19、合同专用用章管理理制度，并并严格按按该管理理制度执执行。销销售管理理部负责责人对销销售合同同专用章章的使用用实施监监管，并并对不当当使用造造成的后后果承担担相应的的责任。5、财务印印鉴章：包括财财务专用用章和银银行预留留印鉴，主主要用于于公司对对内对外外的现金金、银行行收付业业务（预预留银行行印鉴、支支票、汇汇票等）、外外部业务务（如工工商部门门备案等等）以及及财务相相关业务务的证明明材料等等，由计计划财务务部负责责进行保保管并严严格执行行本管理理制度。财财务负责责人对财财务印鉴鉴章的使使用实施施监管，并并对不当当使用造造成的后后果承担担相应的的责任。6、部门专专用章：仅限于于公司内内部工作作

20、联系使使用，一一律不得得对外。由由公司各各部门负负责人进进行保管管并严格格执行本本管理制制度。各各部门负负责人对对本部门门专用章章的使用用实施监监管，并并对不当当使用造造成的后后果承担担相应的的责任。四、印章管管理的相相关规定定:1、公司各各类印章章由综合合办公室室归口管管理。其其主要职职责包括括：根据据公司需需要确定定公司印印章的种种类、范范围、数数量；组组织印章章的刻制制、发放放、停用用和销毁毁；设立立公司印印章档案案，负责责备案登登记；管管理公司司行政公公章，负负责公司司行政公公章用印印；制定定公司印印章管理理的规章章制度；监督、检检查印章章管理制制度的执执行情况况。2、印章管管理员职职

21、责：公公司各类类印章应应设专门门的印章章管理员员负责保保管和使使用。印印章管理理员如发发生职位位异动，应应及时进进行印章章和使用用情况登登记的交交接工作作。3、申请人人必须严严格遵循循印章使使用审批批程序，按按照印章章的使用用范围，经经审批后后方可用用章。印印章管理理员应设设立使用用登记台台帐，严严格审批批和登记记制度。4、印章一一般不得得携带外外出使用用，如因因特殊情情况，需需携带外外出，必必须经审审核后由由印章管管理员携携带前往往；若印印章管理理员不便便前往时时，须经经总经理理批准，并并由印章章管理员员作好记记录。印印章外出出期间，借借用人只只可将印印章用于于申请事事由，并并对印章章的使用

22、用后果承承担一切切责任。5、任何印印章管理理员不得得在申请请人所持持空白格格式化文文件上加加盖印章章。用章章材料必必须已经经填写完完毕，注注明日期期，字迹迹须清晰晰、正确确。6、加盖印印章时用用印位置置恰当，要要骑年盖盖月，字字组端正正，图形形清晰。五、对印章章违规使使用行为为的处理理办法1、未经审审批，任任何部门门和个人人不得擅擅自刻制制公司印印章，擅擅自私刻刻印章或或有意隐隐瞒、拒拒绝登记记者，一一经发现现，必须须追究其其法律责责任，由由此造成成的民事事、行政政、刑事事责任，由由当事人人本人承承担。2、违反印印章刻制制、保管管、使用用规定，视视情节和和后果追追究责任任人的民民事、行行政、刑

23、刑事责任任。3、印章管管理员因因使用公公章不当当而造成成损失的的，视情情节和后后果追究究其相应应责任。非非印章管管理人员员违法公公司印章章管理制制度，不不当使用用印章，一一经发现现应与印印章管理理员承担担同等的的责任。六、附则1、本制度度由公司司综合办办公室制制定并负负责解释释。2、本制度度自20015年年1月11日起实实施。第五章 信息管管理工作作规定为了实现公公司（矿矿）信息息管理工工作规范范化，做做到上情情及时下下达，下下情及时时上报，为为领导决决策提供供可靠依依据，现现将信息息管理工工作规定定如下：一、信息管管理工作作的内容容是：负负责对上上级工作作指示落落实情况况的汇报报，本单单位各

24、项项工作存存在问题题的反应应，涉及及公司（矿矿）各方方面工作作意见与与建议的的征集。二、信息管管理工作作的职权权划分：综合办公室室为各类类信息汇汇总部门门，负责责对各单单位、各各部门信信息工作作收集，履履行对各各基层单单位信息息管理工工作的考考核。三：信息管管理工作作的呈报报程序：1、各单位位信息征征集呈报报由各单单位对各各类信息息进行收收集、分分类填写写信息息呈报表表。2、对紧急急发生事事情，应应作到及及时上报报，并在在第一时时间通知知本单位位（部门门）及领领导，同同时通知知公司（矿矿）主要要负责人人。四、信息收收集的范范围1、信息收收集应按按本单位位，本企企业工作作业务性性质决定定。2、信

25、息资资源是多多方面，各各个领域域范围很很广应做做到信息息共享。3、在企业业生产经经营、本本质安全全、科学学技术、人人才资源源、社会会信息资资源等方方面收集集归类，以以便供本本企业应应用。第六章 公司证证照管理理制度一、目的：为了加强所所有证照照原件及及其申办办原始资资料及其其重要文文件的管管理，防防止遗失失，并保保证按时时年检，特特制订本本制度。二、借阅原原则一事一借，用用毕归还还，再用用再借，谁谁用谁借借。三、证件资资料的种种类1、证照原原件：营营业执照照、组织织机构代代码证、外外商批准准证书、税税务登记记证、开开户许可可证、土土地使用用证、房房产证、外外汇管理理登记证证、章程程等证照照原件

26、及及其申办办原始资资料。2、所有资资信类原原件：如如验资报报告、审审计报告告、评估估报告等等。3、重要文文件：如如合作项项目合同同书、投投资项目目合同书书、公司司成立合合同书、董董事会任任命文件件、政府府部门公公文批复复等。4、经董事事会或总总经理指指定要求求专管的的文件资资料。四、证照资资料的保保管归档档1、证照原原件（除除贷款证证，外汇汇管理登登记证归归财务保保管外）综综合办公公室专人人统一保保管。2、所有资资信类重重要文件件由综合合办公室室档案统统一保管管。五、证照资资料的使使用管理理 11、各部部门因工工作需要要，借阅阅、借用用、复印印证照资资料，须须到综合合办公室室填写公公司证照照使

27、用申申请单，写写明事由由及拟用用证照资资料名称称、件数数、归还还期限等等。经总总经理同同意并签签字确认认后，可可到综合合办公室室专人保保管档案案室办理理相应手手续。2、综合办办公室专专人保管管员档案案室仅凭凭总经理理签批的的申请单单办理借借用、借借阅、复复印等业业务。其其它任何何人员提提出的任任何要求求均不予予受理。3、凡借阅阅、借用用证照资资料，必必须在申申请日期期内归还还，不能能按期归归还的，应应申请延延期，手手续于上上述（11）相同同。4、公司证证照不能能丢失、损损坏。如如果出现现损坏或或丢失除除立即向向总经理理报告外外，要立立即与发发证机关关联系，及及时办理理证照的的挂失和和补办手手续

28、。5、不许擅擅自使用用公司的的证照进进行各种种担保。6、对外使使用规范范：在对对外办理理业务时时，需按按照公司司规定并并结合客客户要求求传送文文件。六、证照的的年审、延延期、变变更证照的年审审、延期期、变更更等相关关手续，行行政类证证照（如如工商营营业执照照、组织织机构代代码证、外外产投资资证等）由由综合办办公室专专人办理理；财务务类证照照（如税税务登记记证、外外汇登记记证、贷贷款证、开开户许可可证等）由由财务部部门负责责办理，其其它证件件由最初初办理证证件的部部门办理理年审、延延期、变变更手续续。证件件归属部部门负责责在规定定的时间间内完成成手续办办理和申申报的具具体工作作。七、相关责责任1

29、、证件管管理人管管理的所所有证件件都应有有清单和和目录，确确保证件件数量的的准确性性，对于于借阅和和归档都都应有相相应人员员的签字字确认。证证件管理理人员负负有登记记的及时时性和完完整性的的责任。2、证件借借阅人负负责借阅阅期间的的文件保保管，确确保公司司证件的的完整性性和整洁洁性，使使用完毕毕后应及及时归档档。借阅阅不得将将证件转转借其他他人使用用。公司证照使使用申请请单申请人申请部门申请时间证照类别原件借阅阅 复印件件证照名称份 数使用时间归还时间用途说明审 核保管人第七章 公司考考勤制度度一、为了规规范公司司考勤管管理，严严肃工作作纪律，有有效提升升员工的的工作效效率，结结合我公公司实际

30、际情况，特特制定本本制度。 二二、工作作时间：周一至周六六上班作息时间：5月1日至至10月月1日为为 上午午：088：00012：00 下午：14：0017：3010月1日日至5月月1日为为 上午午：088：00012：00 下午：14：0017：00三、考勤规规定：1、公司人人员实行行指纹考考勤，考考勤有效效时间为为签到上上午8：00前前，签退退17：00后后。2、因公外外出不能能按时签签到或上上班期间间要补出出勤的，应应提前填填写公司司人员外外出事由由登记表表。3、迟到（早早退）规规定：凡凡超过公公司规定定上班时时间均属属迟到，凡凡未经批批准，在在规定下下班时间间之前擅擅自离开开工作岗岗位

31、均属属早退；无故迟迟到（早早退）十十分钟以以上半小小时以内内扣200元，迟迟到（早早退）半半小以上上者按旷旷工处理理。4、旷工规规定：凡凡在规定定上班时时间内没没有到岗岗即为旷旷工，旷旷工一天天从工资资中扣除除日均工工资。5、调休规规定：因因病或因因事在部部门主管管或总经经理的批批准下，可可进行调调休，每每月调休休不能超超出4天天。6、员工如如遇特殊殊情况（如如大雨、大大雪等恶恶劣天气气）未能能按时到到岗的，应应提前打打电话通通知主管管领导，得得到许可可后方可可视为正正常出勤勤。否则则按迟到到、旷工工处理。四、请假规规定：1、员工请请假应按按规定填填写请假假条，并并经主管管领导或或总经理理批准

32、后后，将请请假条放放入考勤勤备案方方可休假假，如遇遇特殊情情况未能能及时办办理请假假手续，应应向领导导说明。2、员工请请假应由由主管领领导或总总经理批批准，休休假时间间结束后后，无故故未上班班也未续续假者，按按旷工处处理。五、节假日日规定：1、公司办办公室人人员每周周日休息息一天。2、法定节节假日按按国家规规定进行行调休。3、周日，法法定节假假日上班班，按国国家规定定发放工工资。本规定自总总经理批批准之日日起执行行。二O一五年年二月六六日 第八章 文件管管理办法法一、公司（矿矿）所有有文件统统一由综综合办公公室管理理，文秘秘人员具具体负责责。二、文件印印制，每每一文件件必须存存档两份份，根据据

33、企业管管理层次次，职能能管理部部门文件件印制规规定一定定印制数数额，不不能多印印制或少少印制。下下发给各各单位、部部门文件件由各部部门、各各单位按按规定自自行妥善善保存。三、上级、地地方政府府职能管管理部门门来文，应应按类别别进行签签收，填填写承办办签，按按文件种种类，密密级使用用不同文文件类，同同时呈报报办公室室主任批批示。四、文件收收发只要要及时跟跟踪文件件动向，按按照办公公室主任任呈报意意见及时时呈报有有关领导导审阅批批示，然然后根据据领导批批示依次次使用办办理。五、文件收收发员要要按照文文件传阅阅时间、收收回复印印交承办办部门或或单位督督查落实实执行办办理。将将原文及及时登记记归档留留

34、存。六、文件处处理程序序为：办办公室主主任呈报报意见 领导批批示 承办单单位（或或其他领领导）处处理 归归档。 七、机要文文件的范范围1、机要文文件范围围：中共共中央文文件、国国务院文文件、中中共中央央办公厅厅文件、国国务院办办公厅文文件等；2、省、市市政府以以及上级级公司、甲甲方的密密级文件件。八，机要文文件设专专人收发发，及时时收回。九、单位领领导阅读读机要文文件，由由综合办办公室主主任直接接送阅。十、机要文文件阅读读按规定定级别及及范围阅阅读传达达。十一、机要要文件一一般不必必复印和和传真，必必要时可可请示上上级主管管部门同同意后方方可复印印和传真真，同时时要登记记备案。第九章 档案管管

35、理制度度一、立卷归归档制度度1、凡各部部门、各各单位在在年度基基建、生生产、经经营、管管理活动动中，直直接形成成的各种种种类的的载体，包包括文书书、科技技、基建建、经营营、财务务、影像像图片资资料等，具具有查考考价值并并处理完完毕的档档案材料料，均属属归档范范围。2、上级机机关、同同级机关关、非隶隶属机关关与本企企业相关关的文件件材料，属属归档范范围。3、归档期期限：对对一般性性的文书书、经营营管理等等档案材材料实行行定期归归档、财财务会计计档案在在会计年年度终结结后，于于下年度度上半年年及时归归档。4、各种工工程科研研、设计计、审查查、总体体规划、工工程项目目竣工、技技改、科科研项目目验收完

36、完毕，大大型设备备引进开开箱、影影像图片片资料制制作完成成后，对对其全部部资料应应及时归归档，防防止资料料散失或或损坏。5、各部门门负责归归档文件件材料应应齐全、完完整、并并具有归归档历史史查阅价价值。6、基建期期按单位位工程分分类，根根据标有有文件、全全部竣工工、验收收等级、质质量认证证、工程程量、工工作量来来决算造造价编制制原始资资料和最最终审批批决算全全部资料料。7、机械设设备、及及材料、机机加工电电器、仪仪表等出出厂合格格证、认认证书、分分类归档档以供生生产期查查阅。8、材料、原原件、加加工材料料、非加加工材料料、配件件、质检检报告、复复试报告告、试验验报告、试试制检测测、试压压等基础

37、础全部资资料。9、文秘、文文件、按按党、政政、上级级文件编编号存档档。二、档案资资料管理理制度1、档案资资料管理理应设专专用库房房存放。2、档案设设施应按按国家档档案级别别，分专专用档柜柜分类存存放。3、严格实实行防火火管理，档档案库房房必须备备有一定定数量的的消防器器材。消消防设施施应配备备齐全、功功能正常常、能随随时发挥挥其消防防作用。4、严禁易易燃、易易爆物品品带入库库房。5、档案库库房应设设有专人人管理，无无关人员员一律不不准入内内。6、所有档档案资料料要按照照分类要要求、分分别管理理编号，装装盒（代代或册），按按号顺序序上架保保存。对对借阅后后的档案案资料，必必须按时时追回，以以防丢

38、失失。7、档案管管理员要要履行职职责，存存、接阅阅档案要要严格审审批手续续，否则则不予借借阅。8、档案管管理员要要做好保保密工作作。三、工作职职责1、要树立立档案法法律意识识，认识识档案工工作在本本企业中中的重要要性和实实际意义义。2、建立本本企业档档案管理理网络，实实现档案案管理网网络化、信信息化、科科学化、制制度化管管理、全全心全意意为本企企业服务务。3、档案管管理员要要全面掌掌握本企企业档案案工作情情况、业业务精、责责任心强强。4、及时验验收资料料入库，应应存档的的全部信信息资料料，都必必须如数数归档、5、完成领领导交办办的其他他档案工工作。第十章 办公用用品管理理办法一、公司（矿矿）各

39、类类办公用用品由综综合办公公室统一一购置、统统一发放放。二、各部门门、各单单位新增增办公用用品时，应应提前填填报计划划，送综综合办公公室审核核，经分分管领导导审批后后，由办办公室组组织购置置或委托托其他部部门购置置。三、各部门门、各单单位调离离、辞退退、解聘聘、解职职人员，均均须向办办公室移移交本人人使用的的全部办办公和生生活用具具，由办办公室和和相关部部门清查查移交后后，方可可办理调调离或调调出手续续，否则则不予办办理离矿矿一切手手续。四、低值易易耗办公公用品的的购置1、低值易易耗办公公用品包包括：打打印、复复印纸、笔笔、文件件档案盒盒（类）、计计算器、胶胶水、尺尺子、刀刀子、账账本盒、纸纸

40、质用刷刷品、文文件栏（柜柜）、台台历（架架）、印印油（台台）、复复写纸、电电池、订订书机、订订书针、墨墨水、曲曲别针、大大头针、电电话机、UU盘、电电脑和复复印机打打印机、传传真机的的、墨盒盒等相关关耗材和和配件。2、低值易易耗办公公用品由由部门申申请，办办公室审审批并给给予统一一按计划划审批购购置。五、电脑、复复印打印印机、传传真机等等办公品品的维护护1、各部门门使用的的电脑、复复印机、打打印机、传传真机等等设备的的维护和和耗材更更换，由由综合办办公室统统一实施施，同时时建立各各部门的的消耗明明细和费费用登记记名账。2、各部门门使用的的电脑、复复印机、打打印机、传传真机等等设备需需或更换换耗

41、材时时，由部部门负责责人统一一批准后后，报综综合办公公室统一一实施。公公司（矿矿）综合合办公室室维护人人员要树树立勤俭俭节约的的意识，修修旧利废废，合理理调配使使用。六、各部门门所有印印刷品（各各类公文文文头纸纸、票证证、表格格等）由由综合办办公室统统一管理理，集中中印制。第十一章 公务务接待管管理办法法为了加强公公务接待待管理，规规定公务务接待程程序，控控制费用用支出，特特制定本本办法。一、接待范范围：上上级公司司、各级级政府及及部门人人员、与与公司（矿矿）有业业务往来来的单位位人员。原原则上分分为两种种接待：1、内部接接待。2、外部接接待（包包括外事事活动接接待）。二、来客接接待统一一由公

42、司司（矿）负负责人或或分管领领导同意意后，由由办公室室安排接接待。接接待分为为三种档档次规格格：1、一般接接待只提提供一般般性就餐餐（不提提供烟、酒酒饮料类类）。2、普通接接待（提提供：普普通烟、酒酒、饮料料类）。3、高规格格档次接接待（提提供公司司或矿内内最高接接待烟、酒酒饮料类类标准）。三、接待办办理程序序和标准准：1、一般性性接待（内内部）由由业务对对口部门门人员联联系办公公室负责责人同意意，由办办公室填填发公公务招派派餐单及及时通知知食堂管管理员准准备客饭饭。2、如需外外部接待待，由业业务部门门请示分分管领导导同意后后，由办办公室统统一安排排。3、公司领领导安排排的接待待事项，由由办公室室直接办办理。4、陪客就就