XX居住小区物业管理方案wlm.docx
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1、XX居住住小区物物业管理理方案目 录一、项目目概况二二、物业业管理内内容三、物物业管理理模式四四、物业业公司组组织机构构和管理理制度五五、物业业费的成成本测算算六、业业服务内内容、标标准及质质量保证证措施七七、管理理总体目目标与分分项目标标一、项目目概况1.地地理位置置该项目目位于ssh区与与jz区区的结合合部,面面临武德德路,北北挨江津津西路,南南靠北湖湖路。22.项项目主要要经济指指标项 目计量单位位数 值值居住区规规划总用用地Hm213.2231.居住住区用地地Hm29.877住宅用用地Hm26.899公建用用地Hm21.311道路用用地Hm21.244公共绿绿地Hm20.4222.其它
2、它用地Hm23.366居住户数数户12922居住人数数人41344户均人数数人/户3.2总建筑面面积万m219.1111.居住住区用地地内建筑筑总面积积万m216.223住宅建建筑面积积万m214.887公建面面积万m21.4662.大卖卖场总建建筑面积积万m22.888项 目计量单位位数 值值大卖场场面积万m21.177扩建面面积(三三层)万m20.966公建面面积万m20.755地下车库库及人防防万m20.2883.底层层架空面面积万m21.255住宅平均均层数层7.5人口毛密密度人/hmm2411.1住宅建筑筑配套密密度(毛毛)套/hmm2128.5住宅建筑筑配套密密度(净净)套/hmm
3、2184.0住宅建筑筑面积毛毛密度万m2/ hmm21.4996住宅建筑筑面积净净密度万m2/ hmm22.1444容积率万m2/ hmm21.644停车率%50.00停车位辆634地面停车车率%8.7地面停车车位辆110住宅建筑筑净密度度%28.55建筑密度度%25.66绿地率%40.22二、物业业管理内内容 物业管管理将政政策和法法规为理理论依据据,寓管管理与服服务之中中,建立立社区服服务体系系。为住住户提供供全方位位管理,服服务项目目呈现多多元化、全全方位态态势,总总体归纳纳为“六六项管理理、三类类服务”,即即“房屋屋及设施施设备管管理、环环境卫生生管理、治治安消防防管理、绿绿化管理理、
4、车辆辆交通管管理和其其它公共共管理”;常规性性公共服服务(合合同服务务)委托托性特约约服务(非非合同零零星服务务)和经经营性多多种服务务(全方方位、多多层次的的综合服服务)。1、房屋及设施设备管理1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:A、工作的主动性管理责任人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多样性根据房屋的完损情况、季节变化、住户对
5、象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。C、工作的针对性在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。1.2共用设施、设备的管理范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。1.3市政共用设施和附属
6、建筑物、构筑物的养护和管理范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。1.4智能化设施设备范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。根据智能系统的构成、分系统设备的组成情况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系
7、统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,通过严格管理保证智能系统运作正常。2、环境卫生管理在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。2.1卫生管理是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运达到环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户提供高档次的服务水准及高质量的生活场所。2.2环
8、境管理jt的环境管理为小区文明洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,形成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。3.绿化管理绿化的功能是美化环境。通过我们的管理达到绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要内容是花木、草坪的养护。4、治安消防管理治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。5、车辆交通管理对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确
9、保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。6、公共管理6.1住户装修管理在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程符合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程符合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。7、常规性公共服务即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户提供的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都可以享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁
10、卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务提供给业主及住户。8、委托性特约服务是为某些住户群体提供的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户提供舒适便利的生活环境。9、经营性多种服务即向业主及住户提供便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节考虑,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿
11、服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。三、物业业管理模模式 居住在在jt社社区中,不不仅提高高了住户户的生活活质量,也也改变了了人们的的生活观观念和生生活方式式。物业业管理也也将用现现代化的的管理观观念、管管理机构构、管理理手段,通通过高素素质的管管理人员员达到最最佳的管管理效果果。我们们的管理理方式分分为管理理方法、管管理目标标、运作作程序、实实施措施施、管理理手段等等五个部部分。11、管管理方法法1.11严格资资质管理理确保各各类人员员的专业业素质和和综合素素质。11.2提提供共管管式服务务。1.3严格格法规、制制度和标标准制约约,规范范组织和和个人的的管理服服务行为为。1.
12、4运用用现代化化管理手手段,实实现办公公管理自自动化。1.5启动CI系统,致力于精神文明建设,实施品牌和形象战略。2、运作程序可分为整体管理运作流程与分项管理流程两部分。3、实施措施3.1治安管理上运用现代科技手段“三防”结合,确保安全。3.2装修管理上采用情理手段、经济手段、行政手段并用的方法。3.3精心养护小区绿化,加强小区环境建设和环保建设。3.4合理调度、有序停车,人车分流顺畅交通。3.5发挥规模优势,实施对电梯、保安方面的专业化管理。3.6在智能化管理上加强各方面工作3.7超前性、创造性、全方位地实行共管式服务。3.8开展卓有成效的社区文化活动4、管理手段4.1启动思想工作机制,通过
13、思想工作重在激发潜能,充分发挥群众效能和工作积极性,引导员工动机,尊重个人感情,并且针对个性心理做适时的思想工作,工作方式有谈心、座谈等。4.2执行奖惩制度,在实际工作中坚持优胜劣汰、奖惩分明。通过奖与惩,做到人人有动力,个个有压力,从而促进工作。4.3建立激励机制,尊重个体权力,保持团队希望。我们把将培训放在集体和个人发展的重要位置。培养的目标是使员工忠于企业。一专多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者让,为人才的脱颖而出创造良性环境。方式有培养提升、培训进修等。4.4工资奖金重在考核。依据贡献大小进行工资决策,既要考虑群体效能,更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的报酬。4.
14、5提倡“以人为本”的管理理念,充分发挥每个员工的主观能动性,增强主人公意识和自我实现意识,使其在授权范围内创造性地开展工作。4.6管理工作的计划性,我们根据各个阶段管理要点的不同,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定不同时期阶段的工作计划,并实施。四、物业业公司组组织机构构和管理理制度1、服务务中心组组织机构构1.11物业管管理公司司组织机机构图2、公共共管理制制度2.1停车车场管理理须知AA、区区停车场场交通、治治安均由由小区保保安人员员负责。入入场车辆辆都应自自觉服从从停车场场保安人人员的调调度和管管理。BB、您您不要乱乱停、乱乱放车辆辆,不要要将车辆辆停放在在阻碍其其他车辆辆进出的的位置。
15、除除预先告告知外,非非小区业业主车辆辆禁止在在小区停停车过夜夜。C、请您不不要将车车辆停放放在小区区各出入入口处,影影响小区区居民的的出入。D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。2.2卫生管理须知为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境:A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。
16、如属儿童所为,应由其家长负责。D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其他业主的出入。E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。2.3宠物管理须知为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯:A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、看管,及时清除排出的粪便;B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所;C、个人豢养宠物不得妨害他人,宠物影响他人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止;D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的
17、传播;E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。2.4绿化管理须知A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内的绿地、花草、树木、雕塑等小品是小区美化点缀设施。B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、铁钉等,不要损坏花木的保护措施。C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作物。F、请您不要在喷泉、水池内嬉戏,以免触电及发生其他危险。3、内部部管理制制度(各各岗位职职责)331物物业处经经理岗位位职责AA.应应主动配配合、支支
18、持公司司正副总总经理和和管理部部、财务务部的监监督、检检查工作作;B.熟悉悉并执行行各项有有关政策策、法律律、法规规及公司司的各项项规章制制度;CC.带带领各岗岗位人员员进行小小区验收收,做好好小区的的各项管管理工作作及经济济核算工工作,完完成公司司下达的的经济指指标;DD.做做好员工工管理工工作,检检查各岗岗位人员员完成任任务情况况;E.鼓励励员工积积极学习习专业知知识,注注意选拔拔有潜质质的员工工,对业业绩差的的人员提提出调整整或给予予处分的的意见;F.关心小小区管委委员会建建设,并并接受管管委员会会监督,共共同搞好好管辖区区的各项项工作;G.配合街街道、派派出所、物物业办等等相关部部门做
19、好好相应工工作及其其他上级级交办的的工作;322经理助助理岗位位职责AA.负负责本中中心职责责范围内内工作的的策划、指指导、监监督、把把关;BB.负负责每月月向管理理处经理理提交本本中心工工作计划划及工作作总结;C.负责对对本中心心员工各各类考核核;D.向管管理处经经理提交交各岗位位用人计计划;EE.接接待来访访住户,对对住户的的投诉及及时处理理;投诉诉处理率率99%;F.熟悉悉楼宇结结构、单单元数、户户数;管管线的走走向;各各种设备备操作方方法,公公共设施施养护办办法和常常见故障障、常用用维修方方法;督督促本中中心工作作人员及及时收缴缴管理费费,收缴缴率达预预定目标标;G.熟悉悉有关物物业、
20、市市容卫生生、绿化化、治安安、消防防等管理理规定;H.每日巡巡查小区区,检查查各部门门工作,发发现潜在在问题及及时安排排处理,并并加以改改进;II.负负责指导导、监督督健全档档案管理理,并抽抽查工作作情况;333环境管管理部主主管岗位位职责AA、依据据小区的的环境规规划,制制定小区区环境整整体养护护的年度度、季度度、月度度计划,营营造小区区良好居居住环境境,搞好好小区绿绿化和清清洁卫生生;B、对对绿化工工作和保保洁工作作,按人人分区划划片包干干作业管管理,做做到员工工之间任任务划分分清楚,责责任明确确,检查查考核标标准公开开,奖惩惩兑现;C、负负责定期期组织员员工培训训,提高高员工的的政治素素
21、质,业业务技能能和工作作效率;D、经经常巡视视检查员员工现场场工作情情况,随随时掌握握小区内内绿化状状况和清清洁状况况,必要要时到现现场督导导员工操操作;EE、对小小区内各各种环境境标识牌牌及人文文景观的的布置等等提出合合理化建建设性意意见和观观点,提提高社区区环境文文化品位位。F、定定期开展展小区的的消杀工工作,并并严格按按照消杀杀计划检检查和监监督消杀杀工作;G、合合理控制制本部门门各项费费用,广广开增收收渠道;344保安部部主管岗岗位职责责A、负责保保安人员员的上岗岗培训和和职业道道德的思思想教育育宣传工工作,不不断提高高保安人人员的专专业素质质和责任任心;BB、制制定业务务培训计计划,
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