财务分析报告的撰写方法kxi.docx
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1、财务分析报告 大量管理资料下载 和君创业研究咨询有限公司关于撰写财务分分析报告的几几个问题财务分析报报告(本文主主要指内部管管理报告)是是对企业经营营状况、资金金运作的综合合概括和高度度反映。然而而要写出一份份高质量的财财务分析报告告并非易事。笔笔者认为,撰撰写财务报告告以下六点值值得注意:一、要清楚楚明白地知道道报告阅读的的对象(内部部管理报告的的阅读对象主主要是公司管管理者尤其是是领导)及报报告分析的范范围。报告阅阅读对象不同同,报告的写写作应因人而而异。比如,提提供给财务部部领导可以专专业化一些,而而提供给其它它部门领导尤尤其对本专业业相当陌生的的领导的报告告则要力求通通俗一些;同同时提
2、供给不不同层次阅读读对象的分析析报告,则要要求分析人员员在写作时准准确把握好报报告的框架结结构和分析层层次,以满足足不同阅读者者的需要。再再如,报告分分析的范围若若是某一部门门或二级公司司,分析的内内容可以稍细细、具体一些些;而分析的的对象若是整整个集团公司司,则文字的的分析要力求求精练,不能能对所有问题题面面俱到,集集中性地抓住住几个重点问问题进行分析析即可。二、了解读读者对信息的的需求,充分分领会领导所所需要的信息息是什么。记记得有一次与与业务部门领领导沟通,他他深有感触地地谈到:你们们给我的财务务分析报告,内内容很多,写写得也很长,应应该说是花了了不少心思的的。遗憾的是是我不需要的的信息
3、太多,而而我想真正获获得的信息却却太少。我们们每月辛辛苦苦苦做出来的的分析报告原原本是要为业业务服务的,可可事实上呢?问题出在哪哪?我认为,写写好财务分析析报告的前提提是财务分析析人员要尽可可能地多与领领导沟通,捕捕获他们“真正了解的的信息”。三、报告写写作前,一定定要有一个清清晰的框架和和分析思路。财财务分析报告告的框架具体体如下:报告告目录重要提示报告摘要具体分析问题重点综综述及相应的的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定
4、要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。“具体分析析”部分,是报报告分析的核核心内容。“具体分析”部分的写作作如何,关键键性地决定了了本报告的分分析质量和档档次。要想使使这一部分写写得很精彩,首首要的是要有有一个好的分分析思
5、路。例例如:某集团团公司下设四四个二级公司司,且都为制制造公司。财财务报告的分分析思路是:总体指标分分析集团总部情情况分析各二级公司司情况分析;在每一部分分里,按本月月分析本年累计分分析展开;再再往下按盈利利能力分析销售情况分分析成本控制情情况分析展开开。如此层层层分解,环环环相扣,各部部分间及每部部分内部都存存在着紧密的的勾稽关系。四、财务分析析报告一定要要与公司经营营业务紧密结结合,深刻领领会财务数据据背后的业务务背景,切实实揭示业务过过程中存在的的问题。财务务人员在做分分析报告时,由由于不了解业业务,往往闭闭门造车,并并由此陷入就就数据论数据据的被动局面面,得出来的的分析结论也也就常常令
6、人人啼笑皆非。因因此,有必要要强调的一点点是:各种财财务数据并不不仅仅地通常常意义上数字字的简单拼凑凑和加总。每每一个财务数数据背后都寓寓示着非常生生动的增减、费费用的发生、负负债的偿还等等。财务分析析人员通过对对业务的了解解和明察,并并具备对财务务数据敏感性性的职业判断断,即可判断断经济业务发发生的合理性性、合规性,由由此写出来的的分析报告也也就能真正为为业务部门提提供有用的决决策信息。财财务数据毕竟竟只是一个中中介(是对各各样业务的如如实反映,或或称之为对业业务的映射),因因而财务数据据为对象的分分析报告就数数据论数据,报报告的重要质质量特征“相关性”受挫,对决决策的“有用性”自然就难以以
7、谈起。五、财务分分析报告的分分析手法。如如何才能将报报告写活并有有自己的特色色?这里仅介介绍本人在报报告写作过程程中几点所悟悟:(一)分析析要遵循差异异原因分析建议措施原原则。因为撰撰写财务分析析报告的根本本目的不仅仅仅是停留在反反映问题、揭揭示问题上,而而是要通过对对问题的深入入分析,提出出合理可行的的解决办法,真真正担负起“财务参谋”的重要角色色。唯此,报报告的有用性性或分量才可可能得到提高高和升华。(二)对具具体问题的分分析采用交集集原则和重要要性原则并存存手法揭示异异常情况。例例如,某公司司有36个驻驻外机构,为为分析各驻外外机构某月费费用控制情况况和工作效率率,我们以“人均差旅费费”
8、作为评价指指标之一。在在分析时,我我们采用比较较分析法(本本月与上月比比较)从增长长额(绝对数数)、增长率率(相对数)两两方面比较以以揭示费用异异常及效率低低下的驻外机机构,我们分分别对费用增增长前十位(定定义为集合AA)及增长率率前十位(定定义为集合BB)的驻外机机构进行了排排名,并定义义集合C=AAB,则集合合C中驻外机机构将是我们们重点分析的的对象之一,这这就是“交集原则”。然而,交交集原则并有有一定能够揭揭示出全部费费用异常的驻驻外机构,为为此“重要性原则则”显得必不可可少。在运用用交集原则时时,头脑中要要有重要性原原则的意识;在运用重要要性原则 时时,同样少有有了闪集思想想。总而言之
9、之,财务分析析人员要始终终“抓重点问题题、主要问题题”,在辩证法法上体现为两两点论基础上上的重点论。(三)问题题集中点法亦亦可称之为焦焦点映射法。这这种分析手法法主要基于以以下想法:在在各部分分析析中,我们已已从不同角度度对经营过程程中存在的问问题进行了零零散分析。这这些问题点犹犹如一张映射射表,左边是是不同的分析析角度,右边边是存在问题题的部门可费费用项目。每每一个分析角角度可能映射射一个部门或或费用项目,也也可能是多个个部门或费用用项目。由于于具体到各部部分中所分析析出来的问题题点还不系统统,因而给领领导留下的印印象比较散乱乱,重点问题题不突出;而而领导通过月月度分析报告告,意在抓几几个重
10、点突出出的问题就达达到目地了。故故而财务分析析人员一方面面在具体分析析时,要有意意识地知道本本月可能存在在的重点问题题(在数据整整理时具有对对财务数据敏敏感性的财务务分析人员能能感觉到本月月可能存在的的重大异常情情况),另一一方面要善于于从前面零散散的分析中筛筛选出一至两两个焦点性问问题六、分析过过程中应注意意的其它问题题。(1)对公公司政策尤其其是近期来公公司大的方针针政策有一个个准确的把握握,在吃透公公司政策精神神的前提下,在在分析中还应应尽可能地立立足当前,瞄瞄准未来,以以使分析报告告发挥“导航器”作用;(2)财务务人员在平时时的工作当中中,应多一点点了解国家宏宏观经济环境境尤其是尽可可
11、能捕捉、搜搜集同行业竞竞争对手资料料。因为,公公司最终面对对地是复杂多多变的市场,在在这个大市场场里,任何宏宏观经济环境境的变化或行行业竞争对手手政策的改变变都会或多或或少地影响着着公司的竞争争力甚至决定定着公司的命命运;(3)勿轻轻意下结论。财财务分析人员员在报告中的的所有结论性性词语对报告告阅读者的影影响相当之大大,如果财务务人员在分析析中草率地下下结论,很可可能形成误导导。如目前在在国内许多公公司里核算还还不规范,费费用的实际发发生期与报销销期往往不一一致,如果财财务分析人员员不了解核算算的时滞差,则则很容易得出出错误的结论论;(4)分析析报告的行文文要尽可能流流畅、通顺、简简明、精练,
12、避避免口语化、冗冗长化。海信财务管理两两大“法宝”(发表时间:22001-88-23 投投票:0次00分 阅读次次数: 2228) 作者: 1969年年诞生时,海海信是青岛市市一家作坊式式小厂; 19922年由计划经经济向市场经经济转型时,海海信的销售收收入也只有44.1亿元,净净资产89113万元; 而在20000年,海信信的销售收入入却猛增至1134.7亿亿元,净资产产达22.88亿元。 在1992220000年的8年中中增长近333倍,可以说说在家电这个个典型的竞争争性行业中,海海信的确创造造了一个国有有企业发展的的奇迹。在海海信迅猛发展展的同时,大大量家电行业业的国企却相相继陷入了困困
13、境。同是国国企改革,结结果为何如此此大相径庭?国内家电市市场已低迷多多年,国家也也从未对海信信实行财税上上的特殊优惠惠政策,那么么,海信如此此高速增长的的奇迹是怎样样创造的呢?根据几天的的实地探访,这这家老国有企企业三十几年年来的经验启启示我们,“保守”和“精细化”的财务管理理是海信做大大做强的两大大“法宝”。 “保守”的财务管理理 “保守”是个贬义词词,但坚持财财务上的“保守”却是海信能能够稳步、健健康发展的重重要经验之一一。海信认为为:财务是一一个企业的血血液,如果血血液不畅通,企企业就会休克克乃至死亡;企业无力偿偿还到期债务务,才是破产产的真正标准准;在发展速速度与财务健健康的选择上上,
14、宁要健康康不要速度;“做大先要做做强”,“要面子不如如要肚子”。 海信对财务务上的“保守”主要表现在在三个方面,一一是集团内各各子公司的一一把手必须懂懂财务,并将将其列为任职职的首要条件件;二是把对对财务的考核核列为考核要要素的第一位位;三是牢牢牢地控制资产产负债率,提提高资金的周周转速度。 海信的决策策者们认为,海海信在一任班班子手里由小小变大不算本本事,在若干干年后,把一一个健康的海海信交到下一一代人手里才才是真功夫。近近年来,海信信的规模、净净资产、收入入超速增长,但但资产负债率率却连年下降降,在销售收收入、净资产产翻了几十倍倍的同时,资资产负债率从从1993年年的86下下降到19998
15、年的600,19999年则下降降至57,目目前在60左右。 1海信信的资本运营营 自19933年开始,海海信先后重组组了淄博海信信、青州海信信、临沂海信信、贵阳海信信、辽宁海信信,以不足33亿元的流动动资金盘活了了30亿元的的国有存量资资产,经过一一系列大手笔笔的资本运营营,海信彩电电的生产能力力由几十万台台扩大到目前前的400多多万台。近十十年来,海信信提供了中国国较早的包括括投资控股、改改制上市、债债转股、异地地划拨、内部部重组等多种种形式的资本本运营的成功功案例。 然而,海信信在资本运作作中却从不盲盲目追赶潮流流、单纯求大大,为获得某某项优惠政策策或片面依靠靠行政捏合,而而是在并购行行为
16、符合集团团发展战略的的条件下,对对并购企业的的环境、资产产状况特别是是财务状况有有了准确判断断后才决定是是否实施。 19999年,海信有有意收购南方方某上市公司司,该公司与与海信有过多多年的业务合合作,所处地地理位置较好好,其所在地地区的经济开开放度与发展展程度都比集集团所在地好好,收购该公公司,可有效效增加集团的的生产能力、改改善集团在全全国的战略布布局,降低经经营成本,为为集团构建合合理的物流体体系提供条件件,并为集团团的资产重组组提供壳资源源。但是,由由于该公司涉涉及的法律纠纠纷较多,部部分财务状况况不透明,海海信最终出于于稳健性的考考虑,放弃了了这一计划。 2海信信的内部考核核体系 在
17、海信的整整个考核体系系中,财务指指标的考核就就占了80。并且,考考核结果主要要与三方面相相结合:一是是与子公司总总经理的年薪薪挂钩,比如如子公司的应应收账款超过过销售收入的的5,就否否决年薪;资资产负债率和和存货周转率率未达到集团团规定的,同同样否决年薪薪;经营者的的个人收入与与经营成果相相对应。二是是与经营者的的职务挂钩,集集团每月对各各子公司的考考核结果在中中层干部例会会上讲评,重重点抓典型、抓抓两头(最好好的和最差的的),对财务务指标完成不不好的要求其其在讲评会上上明确承诺,并并在下月考核核时兑现。通通过几年的考考核,已将考考核得分最低低的两个子公公司的总经理理免职。三是是与员工的奖奖金
18、挂钩,各各子公司员工工的奖金都要要根据集团的的考核结果发发放,大大激激发了员工的的工作热情。 3从彩彩电业看海信信的“保守” 近年国内彩彩电行业步履履维艰,而海海信在规模、材材料采购渠道道、劳动力成成本等不占优优势的情况下下,不仅生存存下来,还得得以快速发展展。据中怡康康统计,今年年15月份,海海信电视零售售量比去年同同期增长133.71,市市场占有率稳稳定在10以上,稳居居行业第一集集团。对此,海海信自己认为为,除去在技技术和产品上上保持竞争力力外,强化财财务管理,防防范并及时消消化经营风险险和财务风险险,保持健康康的财务状况况是其立于不不败之地的重重要原因。 对于彩电行行业的价格战战,海信
19、认为为,企业之间间的竞争归根根到底是经济济实力的竞争争。要保持企企业的竞争力力并在竞争中中取胜,必须须源源不断地地获取利润。降降价虽可使企企业在规模上上一时有所扩扩大,但以牺牺牲利益甚至至以亏损为代代价将使企业业的利润枯竭竭,以致最终终面临破产的的风险。正因因如此,在“要市场还是是要利润”的选择上,海海信果断地选选择了利润,并并在企业的不不同发展阶段段上始终坚持持效益优先的的原则,恰当当的把握效益益与规模的关关系。 海信在财务务管理上采取取了很多具体体的措施。比比如,通过实实施零库存管管理,使其在在竞争中变被被动为主动,比比竞争对手更更显灵活,而而且有利于加加速资金周转转,降低了存存货风险。通
20、通过对各产品品毛利率的分分析,为优化化产品结构、培培植企业的利利润源提供了了依据。 “精细”的财务管理理 去年,海信信实施“恢复利润计计划”。他们关掉掉了不熟悉的的AV产业,通通过产权改革革对青州海信信等部分非主主导性企业实实行了战略性性退出,对主主导产品实行行漠视数量占占有率,重视视销售额占有有率的战略。就就在20000年,海信以以134.77亿元的销售售收入在此消消彼长的中国国电子信息百百强中保持了了坚挺的排名名地位,成为为同行业中公公认的市场健健康、财务稳稳定的企业。 而今年,海海信为从目前前几无差异的的本土家电中中领先一步,又又提出了新的的目标,在内内部发起了一一场“精细化”运动。海信
21、信已深刻地认认识到,企业业的利润会流流失在每个管管理环节中,特特别是大企业业集团更是如如此。据海信信有关人士介介绍,“精细化”运动已在企企业经营的每每个环节同时时发起,从产产品的开发与与生产工艺的的精细化、生生产制造的精精细化和市场场营销的精细细化,一直到到企业管理的的精细化,而而财务管理的的精细化贯穿穿于整个企业业经营的始终终。 1制造造环节的精细细化 今年二月,海海信彩电获得得了20000年中国消费费者协会颁发发的“零投诉”产品的荣誉誉称号,成为为17年来彩彩电业惟一获获此殊荣的产产品和企业;无独有偶,继继1998年年春被中国消消费者协会确确定为19997年无投诉诉品牌之后,今今年2月初,
22、中中国消费者协协会再次通报报:海信变频频空调在20000年被确确定为无投诉诉品牌。至此此,海信空调调已成为两次次获得无投诉诉品牌的企业业。 正如海信有有关人士介绍绍,将精力更更多地用在质质量上,质量量成本就会降降下来,而质质量好了,服服务成本也会会随之降低,如如此良性循环环,消费者和和厂商都将受受益。据悉,由由于产品质量量大幅度提高高,自19992年至今,海海信彩电的单单机维修成本本已降低了880。 海信自去年年底投资200亿元,占地地1200亩亩的“海信信息产产业园” 的园区施施工已接近尾尾声,预计将将于今年9月月正式启用。据据了解,园区区内的制造设设备和生产工工艺绝对是世世界一流的。目目前
23、,先进的的制造、检测测、和设计设设备正从世界界各地源源不不断地运往园园区所在地黄黄岛。届时,海海信的制造水水平也就是产产品精细化程程度将大大提提高,将真正正走上“精细化、特特色化、个性性化、差异化化”的发展之路路。 2营销销环节的精细细化 追求经营质质量是海信营营销的一个突突出特点,在在市场占有率率和零售额占占有率中,它它更加看中后后者。这就类类似于日本索索尼,虽在我我国的市场占占有率并不高高,但其零售售额占有率却却很高,所以以即便是在恶恶劣的市场环环境中,也仍仍然能够赚大大钱。海信也也在朝这个方方向努力,包包括内部考核核手段,并调调整基层的营营销思路,主主销高价产品品,使低价产产品只占到22
24、0。 据了解,在在海信的彩电电销售中,零零售额占有率率基本上一直直高于市场占占有率。而在在空调产品中中,变频空调调占到了800的比重。据据有关人士介介绍,20001年海信还还将继续优化化产品结构,一一方面提高技技术含量,另另一方面提高高产品的制造造精细度,从从而提高产品品附加值。 20000年彩电市场场之环境恶劣劣有目共睹,价价格战使海信信市场工作的的许多潜力没没有发挥出来来,但贯穿业业务链始终的的数字化管理理却使其对企企业利润的吞吞噬大大降低低。在主营彩彩电业务的海海信股份公司司的考核指标标体系中19997年回款款占了1000的比重,11998年、11999年分分别下降到775和500,到2
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