工程项目管理制度(规范版)16750.docx
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1、工程项目管管理制度度二零一二年年九月工程项目管管理制度度目 录工程项目管管理制度度(总)1项目立项管管理制度度11邀标管理制制度22设计评审管管理制度度36工程项目预预算管理理办法47工程项目现现场管理理制度58工程变更管管理制度度80竣工决算管管理制度度96竣工验收管管理制度度1099工程款结算算支付管管理制度度1277零星工程项项目管理理制度1400工程档案管管理制度度1577工程项目管管理制度度(总)一、工程项项目管理理组织架架构 总裁项目领导小组项目部供应部财务部现场工作组投资发展部使用部门设计评审组预算组决算组竣工验收组档案室中介服务机构注:1.虚虚线框标标注的部部门为公公司非常常设
2、机构构;2.设计评评审组由由土建、技技术、工工艺、设设备、工工程、财财务、安安全、质质量、使使用单位位、市场场、采购购以及中中介结构构等相关关专家组组成;3.预算组组:由工工程人员员、财务务人员、技技术人员员、设备备人员、采采购人员员、中介介服务机机构等相相关专家家组成;4.决算组组:由工工程人员员、财务务人员、技技术人员员、设备备部人员员、采购购人员、中中介服务务机构等等相关专专家组成成;5.竣工验验收组:勘察、设设计、监监理、施施工等单单位人员员及公司司项目部部、设备备、使用用单位人人员、资资料、财财务、中中介服务务机构等等专家;6.中介服服务机构构:是指指公司聘聘请的四四川华信信会计事事
3、务所。285二、工程项项目管理理流程流程工作要点责任部门1.投资发发展部根根据公司司发展规规划提出出项目建建议;2.公司及及分子公公司主要要领导提提出项目目意愿,由由投资发发展部提提出项目目建议;3.总裁审审批。投资发展部部公司、分子子公司主主要领导导;总裁1.市场调调研;2.项目评评审;3.编制可可行性报报告。营销中心投资发展部部1.立项申申请;2.根据审审批权限限,由总总裁或董董事会或或股东会会审批。投资发展部部总裁或董事事会、股股东会1.项目部部从数据据库中挑挑选3家家以上候候选单位位;2.数据库库中候选选单位不不足,由由供应部部负责推推荐;3.对候选选单位进进行资格格初审、综综合评审审
4、,项目目领导小小组确定定最终的的勘察和和设计单单位;4.合同评评审,评评审通过过后项目目领导小小组或总总裁审批批签署。项目部,供供应部财务部,法法务部项目领导小小组总裁1.征集工工程项目目需求; 22.工程程项目方方案设计计;3.设计评评审; 4.设设计方案案审批;5.设计成成果备案案; 6.设计费费用支付付。项目部,设设计方设计评审组组项目领导小小组1.熟悉工工程资料料; 2.市市场调研研;3.编制预预算; 44.预算算审批。项目部,供供应部,预预算组,总总裁项目领导小小组1.每项邀邀标范围围从数据据库中挑挑选3家家以上候候选单位位;2.数据库库中候选选单位不不足,由由供应部部负责推推荐;3
5、.对候选选单位进进行资格格初审、综综合评审审,项目目领导小小组确定定最终合合作单位位;4.合同评评审,评评审通过过后项目目领导小小组或总总裁审批批签署。项目部,供供应部财务部,法法务部项目领导小小组总裁1.施工单单位按照照施工图图、工程程进度计计划施工工;2.现场人人员巡检检,监督督、控制制工程实实施情况况;3.相关方方提出工工程变更更申请时时,监理理、现场场人员、项项目部、中中介服务务机构审审核;4.项目部部、设计计、监理理、施工工方会商商工程变变更方案案,项目目领导小小组或总总裁审批批。项目部现场人员供应部财务部中介服务机机构施工方,监监理方1.工程项项目完工工后,施施工单位位自行验验收,
6、并并编制竣竣工报告告、竣工工图; 2.竣工清清理;3.筹建决决算组,决决算组编编制竣工工决算书书;4.竣工决决算审计计; 55.竣工工决算审审批。项目部决算组项目领导小小组总裁1.施工单单位自行行验收,验验收合格格后,申申请竣工工验收;2.监理、项项目部、中中介机构构审核是是否具备备验收条条件;3.竣工验验收组进进行竣工工验收;4.项目部部向政府府有关部部门提出出验收申申请,相相关部门门进行专专项验收收,验收收通过后后进行验验收备案案,并取取得相关关手续。项目部竣工验收组组政府相关部部门1.每月结结束后,项项目部组组织人员员进行阶阶段性验验收,达达到进度度95%后,根根据通过过审核的的进度结结
7、算情况况支付;2.工程合合同款按按照合同同规定金金额支付付;3.竣工结结算款按按照扣除除5%质质保金后后未支付付金额支支付。项目部财务部项目领导小小组总裁1.竣工验验收合格格后,施施工单位位提供工工程质量量保修书书;2.竣工结结算款支支付后,施施工单位位将工程程交付使使用部门门;3.项目部部办理相相关权属属证明。使用部门项目部工程项目管管理制度度(总)第一章 总总则1.1为了了加强公公司工程程项目的的内部控控制、规规范工程程项目管管理行为为、提高高工程项项目质量量及资金金使用效效益,同同时为满满足公司司经营管管理的需需要,结结合公司司的实际际情况制制定本制制度。1.2工程程项目分分为:建建筑工
8、程程、安装装工程、维维修工程程、技术术改造工工程、零零星工程程等。1.3本制制度适用用于公司司及分子子公司的的新建、扩扩建、改改建、技技术改造造、维修修、安装装等工程程项目。1.4管理理制度的的制定依依据:国国家和政政府有关关工程项项目的法法律法规规、合同同法、内内部会计计控制规规范(工工程项目目)等。第二章 相相关部门门职责2.1工程程项目管管理应遵遵循如下下原则:(1)及时时、实事事求是、审审批程序序简单、有有效;(2)实施施监督与与决策控控制相结结合;(3)不相相容岗位位相互分分离、制制约;(4)分工工明确。2.2项目目部是工工程项目目的主管管部门,对对工程项项目从整整体把握握控制:(1
9、)参与与项目的的可行性性论证和和评估;(2)受理理零星工工程项目目申请;(3)选择择合作单单位,组组织相关关部门对对合作合合同进行行评审;(4)工程程项目报报建;(5)组织织工程项项目设计计评审;(6)组织织编制预预算;(7)组建建工程项项目现场场管理机机构;(8)监督督工程质质量、进进度,审审核工程程变更;(9)组织织工程项项目的决决算、验验收;(10)审审核工程程结算,按按照结算算情况、合合同请款款;(11)工工程项目目资料的的收集、整整理、保保管、归归档;(12)工工程项目目数据库库的建设设。2.4使用用部门是是工程项项目的最最终使用用者,负负责:(1)提出出零星工工程立项项申请;(2)
10、对工工程项目目提出要要求;(3)参与与合作单单位、工工程设计计、合同同的评审审;(4)提出出工程变变更;(5)参与与工程验验收;(6)工程程竣工验验收合格格后,接接收工程程。2.5供应应部是工工程项目目相关材材料、设设备的提提供者,负负责(1)推荐荐合作单单位,与与项目部部共同筹筹建、完完善工程程项目数数据库;(2)参与与合作单单位、合合作合同同的评审审;(3)根据据项目部部的要求求,对工工程项目目提出需需求;(4)参与与工程项项目预算算前的市市场调研研;(5)采购购工程项项目所需需的材料料、设备备等;(6)相关关方提出出物料价价格变更更时,供供应部调调查核实实,给出出意见;施工单单位不在在负
11、责物物料供应应时,供供应部按按照要求求采购工工程物料料。2.6财务务部(1)参与与工程项项目的可可研论证证与评估估;(2)合作作单位报报价的评评审、合合同评审审;(3)参与与工程项项目的预预算、决决算;(4)审核核工程款款申请,安安排付款款计划,支支付工程程款。2.7档案案室负责责项目部部归档资资料的整整理、保保存及借借阅管理理。2.8项目目领导小小组确定定合作单单位、签签署合作作合同、审审批签署署设计工工程方案案,审批批预算、决决定工程程是否发发生变更更、审批批签署工工程吧变变更方案案、变更更预算、审审批签署署竣工决决算,确确定工程程验收组组成员、审审批工程程款申请请。2.9总裁裁负责项项目
12、立项项的审批批、审批批签署工工程项目目相关合合同、审审批签署署工程预预算、决决算,审审批签署署工程变变更方案案,审核核工程款款付款申申请。第三章 工工程项目目管理3.1工程程项目审审批权限限3.1.11审批人人根据工工程项目目管理制制度的规规定,在在授权范范围内进进行审批批,不得得超越审审批权限限;3.1.22经办人人在职责责范围内内,按照照审批人人的批准准意见办办理工程程项目业业务;3.1.33项目立立项审批批权限总裁审批投投资额占占合并报报表净资资产100%以下下的项目目投资;投资额额占合并并报表净净资产110%-50%间的项项目由董董事会批批准;投投资额占占合并报报表净资资产500%以上
13、上的项目目须经股股东大会会审批通通过。3.1.33合同审审批权限限 单位:万元元合同类型审批权限施工合同设计合同监理合同审图合同安检合同测量合同零星工程总裁102310.50.55项目领导小小组102310.50.553.1.44预算审审批权限限(1)工程程预算金金额超过过10万万元的由由总裁审审批;(2)工程程预算金金额在110万元元以下的的由项目目领导小小组审批批。3.1.55工程变变更的审审批权限限(1)工程程项目是是否需要要变更,由由项目领领导小组组决定;(2)工程程项目设设计变更更的根据据设计合合同审批批权限进进行审批批;(3)工程程材料价价格变动动的工程程变更,价价格增长长超过11
14、0%的的由总裁裁审批;低于110%的的价格变变动项目目领导小小组审批批;(4)引发发额外工工程的工工程变更更,按照照新设工工程执行行。(5)工程程变更预预算金额额超过55%的重重要变更更由总裁裁审批;变动金金额低于于5%的的项目领领导小组组审批。3.1.66竣工决决算审批批权限(1)决算算金额在在10万万元以上上的由总总裁审批批;低于于10万万元的由由项目领领导小组组审批;(2)决算算超预算算10%以上的的决算由由总裁审审批,其其余由项项目领导导小组审审批。3.1.77工程款款支付审审批权限限(1)工程程项目合合同款及及合同约约定的预预付款的的支付由由项目领领导小组组审批;(2)工程程进度款款
15、、竣工工结算款款的支付付由总裁裁审批;(3)零星星工程超超过5万万元的款款项支付付由总裁裁审批。3.2项目目立项3.2.11投资发发展部根根据公司司发展规规划提出出项目建建议,或或公司及及分子公公司主要要领导提提出项目目意愿,由由投资发发展部提提出项目目建议;3.2.22投资发发展部向向总裁汇汇报项目目相关情情况,并并提交项项目建议议书,总总裁决定定项目是是否实施施;3.2.33投资发发展部联联系市场场、工程程、设备备、技术术工艺、物物料、管管理、财财务、人人力资源源及中介介服务机机构等专专家组成成评审组组,投资资发展部部及项目目评审组组制定市市场调研研计划,对对拟立项项项目进进行市场场调研;
16、3.2.44项目评评审组会会议、电电话等形形式,对对实施项项目的政政策、资资源、投投资、工工艺设备备、环保保、安全全、人力力资源及及经济指指标等方方面进行行评审,决决定项目目是否可可行、必必要;3.2.55投资发发展部及及评审组组根据市市场调研研及评审审意见,编编制可行行性研究究报告,对对项目进进行市场研研究分析析,技术分分析,财务经经济分析析等;3.2.66投资发发展部提提出立项项申请,总总裁审批批投资额额占合并并报表净净资产110%以以下的项项目投资资,投资资额占合合并报表表净资产产10%-500%间的的项目由由董事会会批准,投投资额占占合并报报表净资资产500%以上上的项目目须经股股东大
17、会会审批通通过。另外,零星星工程的的立项由由使用部部门提出出,所在在公司负负责人决决定是否否实施,项项目部负负责后续续工作的的开展。3.3选择择合作单单位3.3.11项目部部从数据据库中挑挑选3家家以上候候选单位位,.数数据库中中候选单单位不足足时,由由供应部部负责推推荐;3.3.22供应部部、项目目部对挑挑选出来来的候选选单位进进行调查查,从资资质、诚诚信度、历历史业绩绩、品牌牌形象、社社会口碑碑、技术术能力、施施工质量量等方面面对候选选单位进进行初审审,淘汰汰不合适适的单位位;3.3.33候选单单位根据据工程项项目的情情况,报报送工程程价格、工工期、质质量保证证等方面面资料,项项目部组组织
18、供应应、财务务、工程程、技术术、中介介服务机机构从工工程价格格、支付付要求、资资质、工工期、施施工管理理、技术术、安全全、工程程保证金金等方面面进行综综合评审审,选出出合适的的合作单单位,项项目领导导小组确确定一家家合适的的合作单单位。另外,如果果是经常常与公司司合作,且且以往工工程质量量、进度度等有保保证,本本次报价价合理的的,可直直接确定定为合作作单位。3.4合作作合同的的签署3.4.11合作单单位确定定后,有有项目部部与合作作方共同同草拟合合作合同同,如有有标准合合同的,应应对双方方协商确确定的事事项以专专项条款款形式约约定,如如民工保保证金、工工程款支支付方法法、质保保金等。3.4.2
19、2合同签签署前,项项目部应应组织供供应部、财财务部、使使用部门门、中介介服务机机构对合合同进行行评审,根根据评审审意见对对合同进进行完善善。3.4.33合同经经双方确确认后,根根据合同同审批权权限由项项目领导导小组或或总裁审审批签署署。3.4.44工程合合同应及及时归档档,原件件存入档档案室,项项目部、现现场人员员留存复复印件。3.4.55现场人人员及项项目部实实时对合合同的执执行情况况进行跟跟踪和检检查,发发现异常常及时向向公司主主管领导导报告,采采取有效效措施,避避免或降降低合同同损失。3.5设计计方案评评审3.5.11设计单单位确定定后,项项目部通通过电话话、会议议等方式式组织工工程、使
20、使用部门门、供应应部、财财务部、技技术部等等工程项项目相关关部门从从工期、技技术、质质量、成成本、面面积、方方位、功功能、工工艺、外外观等各各个方面面提出要要求,全全面反映映公司对对工程项项目的要要求。3.5.22项目部部对工程程需求进进行整理理、归类类、汇总总,设计计单位根根据公司司的要求求、可行行性研究究报告及及国家、地地方的相相关的规规定,设设计工程程方案。3.5.33设计评评审组结结构、布布局、工工艺、技技术、功功能、质质量、环环保、安安全、经经济性、衔衔接性等等方面对对设计方方案进行行评审,提提出评审审意见,设设计单位位根据评评审意见见修改、完完善。3.5.44工程项项目设计计方案通
21、通过评审审后,项项目领导导小组审审批签署署。3.6工程程项目预预算3.6.11工程预预算是以以施工图图设计为为基础编编制的,是是公司进进行招投投标选择择施工单单位和设设备、控控制建设设项目工工程造价价、进行行竣工决决算的重重要依据据;3.6.221工程程项目设设计施工工图经批批准后,工工程项目目人员、财财务人员员、技术术人员、设设备人员员、采购购人员、中中介服务务机构等等相关专专家组成成预算组组,预算算人员应应先熟悉悉可行性性研究报报告、设设计施工工图等工工程文件件;3.6.33预算组组制定市市场调研研计划,对对工程项项目展开开市场调调查,包包括工程程材料、人人工、能能源、机机器、政政策等方方
22、面;3.6.44工程预预算编制制后,项项目部组组织相关关人员对对工程预预算进行行集中讨讨论,根根据各方方的意见见,对工工程预算算进行修修改、完完善。3.6.55根据工工程预算算的审批批权限,项项目领导导小组或或总裁审审批工程程预算。3.7工程程项目实实施3.7.11根据工工程预算算选择施施工单位位,根据据工程需需要决定定是否需需要监理理单位;3.7.22施工单单位按照照合作合合同及设设计施工工图进行行施工;3.7.33工程项项目现场场管理由由项目部部总体负负责,具具体实施施由现场场工作组组进行;3.7.44现场人人员应按按照施工工合同的的规定和和施工验验收规范范对施工工过程进进行检查查监督,做
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