会议服务接待员岗位职责.docx
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1、会议服务接待员岗位职责第1篇:会议中心接待员岗位职责 会议中心接待员岗位职责 岗位名称 会议中心接待员 直属部门 公关销售部 直截了当上级 会议中心主管 直截了当下级 无 任职条件:躯体健康,精力充沛,外表端庄,年龄20-40岁 工作经历:两年以上同档星级酒店会议接待工作体会文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的一般话,语言热情简洁 岗位职责及工作内容 1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守酒店各项规章制度,用职员手册的规定规范自己的行为; 3、按照会议接待单有关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项预备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热
2、情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人中意的服务; 5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作; 6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新; 7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期爱护保养; 8、参加酒店和部门组织的专业培训; 9、服从治理,随时听从上级的工作安排。 第2篇:会议中心接待员岗位职责 会议中心接待员岗位职责 岗位名称会议中心接待员 直属部门公关销售部 直接上级会议中心主管 直接下级无 任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄20-40岁 工作经历:两年以上同档星级酒店会议接待工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利
3、标准的普通话,语言热情简洁 岗位职责及工作内容 1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守酒店各项规章制度,用员工手册的规定规范自己的行为; 3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务; 5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作; 6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新; 7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养; 8、参加酒店和部门组织的专业培训; 9、服从管理,随时听从上级的工作安排。 第3篇
4、:物业服务中心接待员岗位职责 物业服务中心接待员岗位职责 1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续; 2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件; 3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以 解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息; 4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续; 6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作; 7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性; 8
5、:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录; 9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作; 10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要; 11:每日将工作的内容填写在客户服务中心工作日志; 12:完成上级交办的其他工作任务; 第4篇:接待员岗位职责 一、早班 1、7:00开壁灯 2、打开餐饮预订本。 3、和收银对携程网的传真。 4、交班,并在交接本上签名,对于重要的交班事项要特别关注,落实上一班次遗留。对于完成的工作可以用“”表示。 5、了解当天在住多少,将退多少间,查看
6、上日营业额。 6、查看当日预定情况,是否有早上抵店的,要优先安排,并做好房卡,早餐券和联房提示卡.(两间以上的联房需要用联房提示卡,并放于房卡上面)。 7、接待要做手工房态表(13:00)检查退宿。 8、根据当日在住情况,决定当日宾客反馈信息收集量。 9、早9:30之前关注餐饮预定。餐饮专线:3244,报RESERVATION你好,餐饮预定。 10、中午12:00查看网络点评。 11、接听电话的规范性,中英文自报家门,分清两部总机电话如何转接,网通和铁通。(铁通转大号,网通转小号)在接听前台“4444”和“6666”时,三声之内接起报“Reception,您好,前台。”当总机转接到前台时,要报
7、“Operator,您好,总机”。 VIP:欢迎信、联房卡、VIP等级。 前台接待岗位职责 上岗前的注意事项: 1、仪容仪表 2、打卡 3、二级考勤签到 4、礼貌问候 二、中班 1、查看交班内容。 2、查看当天预定情况,了解预定的单位、房数、是否有VIP或团队入住。并查看预定数目和电脑上是否一致。 3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序号。送到房务中心。 4、16:00和房务确认次日预定,17:00和许总王总确认有无推房。17:00左右给孙厨打电话,报在住预定间数。 5、当班若有行李寄存,必须填写寄存牌,(一定要留下客人的联系方式) 6、20:00查看网络点评 7、中班20:30左右以工
8、作联系单的形式(一式三联),将当天在住、预定及大约的用餐人数,在住日本外宾、欧洲外宾人数上报到餐饮及厨房。 8、顾客交办台帐:VIP、生日、打包事宜 三、夜班 1、12:00关电脑,去堂吧检查收档杯具,检查商品部门是否锁好,包括大厅的。 2、审核登记单,将已经退房的客人的登记单撤出、装订、归档。 3、统计次日预定(一式三联)。 4、统计未来七日内的预定(一式三联)。 5、审核房价(自用房、散房、长包、团队) 6、收档二级考勤,更改天气预报。 7、统计前30大客户当日住房量。 8、统计当日在住间数、自用房、临时态房。 9、记录需要叫醒的房号及时间,并做好次日的叫醒。(此项工作较重要) 10、夜班
9、统计本,夜班快速反馈本,在住分析本。 11、4:30前给餐饮和厨房下早餐事宜的单子。 12、5:30前帮GRO准备点心和桌面物品。 13、5:30关旋转门灯,开窗帘, 14、6:00开堂吧灯、关大雨蓬灯,。 15、夜班要给对讲机充电,写20张小纸条。 16、早上做卫生处理,并按周计划规定打扫指定死角卫生。 17、准备糖果和点心以及水果。 18、交接班,并对物品进行交接。 19、7:00开壁灯,开商务中心的门通风换气。 第5篇:接待员岗位职责 前台接待员岗位职责: 1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。 2、规范、热情、礼貌地帮
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