企业财务内控制度全案(doc 226)38342.docx
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1、目 录内部会计控制制制度(一) 货币资金内部控控制制度 货币资金管理制制度 4-88现金管理制度 99-12支票及印章的管管理制度 113-16(二) 实物资产管理制制度 财产清查制度 177-21低值易耗品管理理制度 22-255材料管理制度 266-36固定资产管理制制度 37-448(三) 对外投资管理制制度 49-577(四) 工程项目管理制制度 58-677(五) 筹资内部控制制制度 68-733(六) 采购与付款内部部控制制度 74-79(七) 销售与收款内部部控制制度 80-86(八) 成本与费用内部部控制制度 87-988(九) 对外担保内部控控制制度 999-105内部会计制
2、度(一) 会计核算 1066-120(二) 会计科目使用说说明 121-1601 资产类科目 1211-1392 负债类科目 1400-1473 权益类科目 1477-1504 成本类科目 1500-1515 损益类科目 1511-160(三) 财务分析 1611-178(四) 会计档案管理办办法 1779-1844(五) 财务组织与职能能 1185-1998(六) 会计电算化管理理制度 1999-2261 会计电算化管理理制度 1999-20002 会计电算化操作作使用管理制制度 2201-20023 会计电算化硬件件设备维护管管理制度 2033-2054 会计电算化软件件维护管理制制度 2
3、206-20095 会计电算化帐务务管理制度 210-2116 会计电算化报表表管理制度 212-2137 会计电算化档案案管理制度 214-2168 会计电算化岗位位责任制度 217-2209 会计电算化基础础工作整顿和和岗位培训管管理制度 2211-22210 计算机机房安全全卫生制度 2223-222311 预防计算机病毒毒措施制度 224-225附录:1. 发票开票票流程图 2262发票领用申申请表 22273发票开票月月统计表(表表一) 22284发票开票月月统计表(表表二) 2229货币资金内部控控制制度目标本制度用以规范范集团所属属子公司、分分公司及集团团的资金管理理适用范围 集
4、团及分公公司、所属投投资控股企业业内容 本制制度包括两部部分内容:货货币资金管理理及监管制度度、集团资金金管理制度。货币资金管理制制度1 岗位分工及授权权批准公司实行货币资资金业务的岗岗位责任制,明明确相关部门门和岗位的职职责权限,确确保办理货币币资金业务的的不相容岗位位相互分离、制制约和监督。出出纳人员不得得兼任稽核、会会计档案保管管和收入、支支出、费用、债债权债务账目目的登记工作作。各核算主主体不得由一一人办理货币币资金业务的的全过程。公司办理货币资资金业务,应应当配备合格格的人员,并并根据单位具具体情况进行行岗位轮换。办办理货币资金金业务的人员员应当具备良良好的职业道道德,忠于职职守,廉
5、洁奉奉公,遵纪守守法,客观公公正,不断提提高会计业务务素质和职业业道德水平。公司对货币资金金业务建立严严格的授权批批准制度,明明确审批人对对货币资金业业务的授权批批准方式、权权限、程序、责责任和相关控控制措施,规规定经办人办办理货币资金金业务的职责责范围和工作作要求。审批人应当根据据货币资金授授权批准制度度的规定,在在授权范围内内进行审批,不不得超越审批批权限。经办办人应当在职职责范围内,按按照审批人的的批准意见办办理货币资金金业务。对于于审批人超越越授权范围审审批的货币资资金业务,经经办人员有权权拒绝办理,并并及时向审批批人的上级授授权部门报告告。2 单位应当按照规规定的程序办办理货币资金金
6、支付业务。支付申请。单位位有关部门或或个人用款时时,应当提前前向审批人提提交货币资金金支付申请,注注明款项的用用途、金额、预预算、支付方方式等内容,并并附有效经济济合同或相关关证明。支付审批。审批批人根据其职职责、权限和和相应程序对对支付申请进进行审批。对对不符合规定定的货币资金金支付申请,审审批人应当拒拒绝批准。支付复核。复核核人应当对批批准后的货币币资金支付申申请进行复核核,复核货币币资金支付申申请的批准范范围、权限、程程序是否正确确,手续及相相关单证是否否齐备,金额额计算是否准准确,支付方方式、支付单单位是否妥当当等。复核无无误后,交由由出纳人员办办理支付手续续。未被批准的付款款申请退回
7、原原申请人。经过批准的付款款申请转交给给出纳执行。5) 办理支付。出纳纳人员应当根根据复核无误误的支付申请请,按规定办办理货币资金金支付手续,及及时登记现金金和银行存款款日记帐。3 公司对于重要货货币资金支付付业务,应当当实行集体决决策和审批,并并建立责任追追究制度,防防范贪污、侵侵占、挪用货货币资金等行行为。4 严禁未经授权的的机构或人员员办理货币资资金业务或直直接接触货币币资金。5 批准付款及付款款方式1) 对于不同种类的的付款,规定定不同的授权权人、权限和和付款方式(例如应付帐帐款,公司内内部往来帐和和其他相关帐帐目),并在在付款授权的的基础上和充充分利用信用用条款的原则则下执行付款款程
8、序。被批准的付款申申请应详细注注明金额,付付款时间和付付款方式。付付款方式应根根据采购订单单或采购合同同中的付款条条款来确定。主管会计根据规规则审核付款款申请及附件件,并批准申申请。若经审审查发现有以以下情况之一一的,主管会会计将拒绝或或推迟付款:未按公司规规定执行审批批流程;付款款与发票、合合同以及付款款申请单不符符;付款由于于现金状况而而推迟;对于于超过部门经经理审批权限限的付款申请请,没有主管管领导的审核核签字;超预预算付款申请请没有申请部部门经理、主主管领导和财财务总监汇签签;2) 主管会计只有权权签署其审批批权限内的付付款,超过审审批权限的付付款申请应根根据付款金额额的大小交由由财务
9、经理甚甚至财务总监监审核;监督检查 单位应当当建立对货币币资金业务的的监督检查制制度,明确监监督检查机构构或人员的职职责权限,定定期和不定期期地进行检查查。集团资金管理制制度 集中的的集团资金管管理模式是集团未来来发展方向,在在目前阶段集团资金金管理将就帐帐户管理做出出以下临时性性规定: 集团财务部对对所有集团拥拥有实际控制制权的机构的的银行帐户施施行统一管理理。集团将银银行帐户分为为三类:基本本帐户、经常常性业务发生生帐户和非经经常性帐户。具具体管理办法法如下:所有银行帐户的的开立必须由由拟开立单位位向集团财务务部提出书面面申请(指明明用途),经经集团审批后后再行开立。所有银行帐户的的变更或
10、关闭闭必须在集团团财务部备案案。对于基本帐户的的使用,各级级单位应严格格按照国家的的规定执行。对于经常性业务务发生帐户,如如果集团根据据业务需要而而采取相应管管理措施,各各级单位必须须予以配合。对于非经常性帐帐户,在相应应业务结束后后,应及时清清户和关闭现金管理制度公司建立现金库库存限额的管管理制度,超超过库存限额额的现金应及及时存入银行行。公司必须根据现现金管理暂行行条例的规规定,结合本本单位的实际际情况,确定定本单位现金金的开支范围围。不属于现现金开支范围围的业务应当当通过银行办办理转帐结算算。 1现金使用用的范围严格格按照国务院院颁发的现现金管理暂行行条理的规规定执行。公公司可在下列列范
11、围内使用用现金:(1) 员工工资,津贴贴;(2) 个人劳务报酬;(3) 根据国家规定颁颁发给个人的的科学技术、文文化艺术、体体育等各种奖奖金;(4) 各种劳保、福利利费用以及国国家规定对个个人的其他支支出;(5) 出差人员必须随随身携带的差差旅费及应报报销的出差补补助费用;(6) 结算起点1000元以下的零零星开支;(7) 中国人民银行确确定需要支付付现金的其他他支出。2除以上规定定外,财务人人员支付个人人款项,超过过使用现金限限额的部分,应应当以支票支支付;确需全全额支付现金金的,经会计计审核,主管管领导批准后后支付现金。公司现金收入应应当及时存入入银行,不得得用于直接支支付单位自身身的支出
12、。单单位借出款项项必须执行严严格的授权批批准程序,严严禁擅自挪用用、借出货币币资金。出纳员向银行提提取现金,应应当填写现现金提取单,并并写明用途和和金额,由财财务主管批准准后提取。公司取得的货币币资金必须及及时入账,不不得私设“小金库”,不得账外外设账,严禁禁收款不入账账。公司应当严格按按照支付结结算办法等等国家有关规规定,加强银银行账户的管管理,严格按按照规定开立立账户,办理理存款、取款款和结算。公公司应当定期期检查、清理理银行账户的的开立及使用用情况,发现现问题,及时时处理。公司司应当加强对对银行结算凭凭证的填制、传传递及保管等等环节的管理理与控制。公司应当严格遵遵守银行结算算纪律,不准准
13、签发没有资资金保证的票票据或远期支支票,套取银银行信用;不不准签发、取取得和转让没没有真实交易易和债权债务务的票据,套套取银行和他他人资金; 不准无理拒拒绝付款,任任意占用他人人资金;不准准违反规定开开立和使用银银行账户。公司应当指定专专人定期核对对银行账户,每每月至少核对对一次,编制制银行存款余余额调节表,使使银行存款账账面余额与银银行对账单调调节相符。如如调节不符,应应查明原因,及及时处理。公司应当定期和和不定期地进进行现金盘点点,确保现金金账面余额与与实际库存相相符。发现不不符,及时查查明原因,作作出处理。公司职员因工作作需要借用现现金,需填写写借款单,注注明借用现金金的用途,经经部门经
14、理批批准后,送财财务,经财务务部主管审批批后方可支取取。各业务人人员应及时清清理借款,公公司应视业务务需要制定还还款期限及措措施。办理现金报销业业务,经办人人要详细记录录每笔业务开开支的实际情情况,填写支支出凭单,注注明用途及金金额。出纳员员要严格审核核应报销的原原始凭证,根根据成本管理理、费用管理理有关审批权权限进行审核核无误后,办办理报销手续续。支付个人的临时时工工资、顾顾问费等,出出纳员根据有有关规定和公公司领导的批批示,以及经经过审核的支支出凭单,并并由经办人、收收款人签章后后,支付现金金,同时办理理代扣个人收收入所得税手手续。出纳员办理完毕毕现金收付款款业务后,应应及时在单据据上加盖
15、“现金收讫”、“现金付讫”戳记及出纳纳员签章,并并将自制原始始凭证加盖“附件”章。出纳员要每天清清点库存现金金,登记现金金日记帐,做做到日清月结结,帐帐相符符,帐实相符符。库存备用金必须须存入保险柜柜,出纳员必必须妥善保管管保险柜。凡凡当天收到的的现金款项,应应及时送交开开户银行,不不得用于其他他款项支出。财务负责人应高高度重视现金金管理,对现现金收支进行行严格审核,不不定期进行实实地盘点,对对现金管理出出现的情况和和问题,提出出改进意见,报报主管领导批批准后实施。支票及有关印章章的管理制度度单位应当加强与与货币资金相相关的票据的的管理,明确确各种票据的的购买、保管管、领用、背背书转让、注注销
16、等环节的的职责权限和和程序,并专专设登记簿进进行记录,防防止空白票据据的遗失和被被盗用。单位应当加强银银行预留印鉴鉴的管理。财财务专用章应应由专人保管管,个人名章章必须由本人人或其授权人人员保管。严严禁一人保管管支付款项所所需的全部印印章。按规定定需要有关负负责人签字或或盖章的经济济业务,必须须严格履行签签字或盖章手手续。支票按照使用范范围分为人民民币现金支票票和人民币转转帐支票。支票的管理制度度: 1现金金支票(1) 支票由出纳员或或总经理指定定专人保管。支支票使用时需需有“借款单”(如已有发发票则直接填填写“支出凭单”),经总经经理批准签字字,然后将支支票按批准金金额封头,加加盖印章、填填
17、写日期、用用途、登记号号码,领用人人在支票领用用簿上签字备备查。(2) 支票付款后凭支支票存根,发发票由经手人人签字、会计计核对(购置置物品由保管管员签字)、总总经理审批。填填写金额要无无误,完成后后交出纳人员员。出纳员统统一编制凭证证号,按规定定登记日记帐帐,原支票领领用人在“支票领用单单”及登记簿上上注销。(3) 支票是银行的存存款人签发给给收款人办理理结算或委托托开户银行将将款项支付给给收款人的票票据。采用支支票结算方式式,对于收到到的支票,应应在收到当日日填制进账单单连同支票送送存银行,根根据银行盖章章退回的进账账单第一联和和有关原始凭凭证编制收款款凭证。(4) 现金支票一律由由出纳员
18、一人人保管,不得得转交他人。(5) 现金支票大小写写金额必须填填写齐全,不不得涂改,如如发生书写错错误,应及时时加盖“作废”戳记,另行行签发正确支支票。(6) 现金支票一律为为记名式,不不可用于转账账使用。(7) 收到客户交来的的空额(空白白)支票,收收票人首先检检查支票上有有无交换号码码和签发单位位的印鉴,当当面填齐结算算金额及用途途,留下客户户单位电话及及经办人姓名名和身份证号号码。对预留留密码的支票票,应由客户户将密码填写写清楚。(8) 顾客开好的支票票,要审查支支票的内容,自自签发之日起起有效期十天天(到期日为为节假日顺延延),业务项项目与支票用用途应一致,大大小写金额应应一致,数字字
19、无涂改,支支票与发票相相符,上述内内容若有不符符或支票残破破,不能收取取。(9) 转帐支票起点为为100元,低低于结算起点点的业务或交交易用现金结结算。(10) 准确无误地填写写和保管收取取的支票,不不得遗失和毁毁损。(11) 业务人员、技术术人员收取的的支票应及时时送交财务部部,出纳员根根据规定将支支票存入银行行。 2转转帐支票领用转帐支票应应填写“借款单”,明确注明明用途、金额额,依照有关关审批权限履履行审批手续续。凡签出的支票,一一律填写收款款单位名称、时时间、用途、金金额(或限额额),不准签签发空白支票票或空额支票票,对预留密密码的支票,出出票同时填写写密码。需要报账的支票票,由经办人
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