会计基础操作规范27900.docx

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1、 第一章 会会计基础操作作规范本章实训要点通过本章的学习习，掌握阿拉拉伯数码字、数数字中文大写写及摘要的书写。第一节 会计书写规范一、 会计书写规范要要求 会计书写的内内容主要有阿阿拉伯数码字字的书写、数数字中文大写写以及汉字书书写等。 会计计书写基本规规范有：正确确、规范、清清晰、整洁。 1、正确。它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。 2.规范。指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，到编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。 3.清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账

2、目条理清理，使人一目了然。 4.整洁。指无论凭证、账簿、报表，必须干净、清洁、整齐分明，无参差不齐及涂改现象。（一）数码字书写规范 数码字的书写规范，即阿拉伯数字的书写规范，应当一个一个地写，不得连笔写。 1.数码字书写要求 (1)书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右，从高位到低位。 (2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准。不宜过大或过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。 (3)高度。数码字书写应紧靠横格底线，其上方留出全格1/2，即数码字沿底线占全格的1/2。另“6”的上端比其他数码高出1/4，“7”和“9

3、”的下端比其他数码伸出1/4。 (4)间距。每个数码字要大小一致，每一格只能写一个数字，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀。 2.数码字书写错误的更正方法 数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。（二）文字书写规范 文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的，只有与文字说明有机地结合起来，数字才成为有意义的会计信息，才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。（本部分重点讲汉字大写数字

4、的书写） 1.文字书写的基本要求。 (1)内容简明扼要准确。用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整，不超过栏格。另账户名称要写全称，细目也要求准确。 (2)字迹工整、易认。书写须用楷书或行书，不能用草书，字的大小要一致、协调，让人易辨认清楚。 2.汉字大写数字的书写要求 汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证，在书写时不能写错，如大写出错，则本张凭证作废，重新填制。 （1）大写金额前要加“人民币”字样，“人民币”与首位数字之间不留空位，写数与读数顺序要一致。 （2）人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”

5、字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”字或“正”字。 （3）“零”字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 （4）表示位的文字前必须有数字，如拾元应写作壹拾元整。 （5）不能用不规范的简化字代替，如以“另”代“零”，以“两”代“贰”，以“廿”代“贰拾”等。二、书写规范示例786,950,007(一) 数码字字书写规范示示例例1-1：7886,9500,007 应书写

6、为为:6,774,590例1-2：6,774,5590 应书写为为:465,488,279例1-3：4665,4888,279 应书写为为:(二)大写金额额写法规范示示例例1-4：人民民币105,846元，应应写成:人民民币壹拾万零零伍仟捌佰肆肆拾陆元正。例1-5：人民币1,000,846元，应应写成:人民民币壹佰万零零捌佰肆拾陆陆元正。例1-6:人民币1,860.996元，应写写成:人民币币壹仟捌佰陆陆拾元零玖角角陆分，也可可写成:人民民币壹仟捌佰佰陆拾元玖角角陆分。例1-7:人民币866,000.80元，可可以写成:人人民币捌万陆陆仟元零捌角角整。也可以以写成:人民民币捌万陆仟仟捌角正。三

7、、书写规范实实训（一） 码字书写规范实实训练习1-1：5578,3449 应书写为为：练习1-2：33,654,700.885 应书书写为:练习1-3：550,0022,798.7 应应书写为:(二)文字书写写规范实训大写金额写写法规范实训训练习1-4：5578,3449应书书写为：_。练习1-5：33,654,700.885 应书书写为:_。练习1-6：550,0022,798.7 应应书写为:_。第二节 会计摘摘要的规范一、 会计摘要书写规规范要求会计凭证中有关关经济业务的的内容摘要必须真实实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有

8、过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。(一)简单单明了、一看看便知。有些些会计人员单单纯追求“简简单”，但却却不明了。如如收、付款凭凭证，只写“收收款”、“付付款”二字。转转账凭证，只只写“转成本本”、“调整整科目”等。其其实只要稍微微多加几个字字，其意义就就会很清楚，对对收付款业务务，摘要应写写明收付款的的性质，即写写明收什么款款，付什么款款、如写成“收收新华厂销货货款”、“收

9、收大成公司投投资款”：“付付包装物押金金”、“付购购料款”、“付付商业汇票款款”等。对于于转账业务，应应写明转账内内容，如写“结结转材料差异异”、“转入入库材料成本本”、“转出出库材料成本本”、“转产产品销售成本本”、“收入入转本年利润润”、“购设设备未付款”等等等。（二）字迹清楚楚，语法通顺顺。（三）内容要与与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内

10、容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。（四）摘要中需要反映必要的数字。如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。（五）冲账凭证摘要的书写规范。对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误

11、的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。总之，凭证摘要要的书写虽不不能像会计科科目那样规范范标准，但作作为会计人员员，应努力提提高自己对会会计业务事项项的表达和概概括能力，力力求使摘要的的书写标准化化、规范化。二、 会计摘要书写规规范示例 例1-8：李李平用现金购购买办公用笔笔300元。摘摘要为：张平平报办公用笔笔。 例1-9：赵赵文借购资

12、料料款90000元。摘要为为：赵文借购购资料款。而而不能为：赵赵文借款，更更不能为：借借款。例1-10：许许燕借40000元去广州州开会，回来来报账时，差差旅费开支11500元；会务费开支支500元；为资料室购购图书用去11500元；退回余款5500元。其其摘要按每项项经济业务对对应的会计分分录分别编写写为：许燕报报广州开会旅旅费；许燕报报会务费；许许燕报资料费费；许燕还借借差旅款。例1-11：某某高校收到省省教育厅拨入入2006年年1月份经费费2000000元。摘要要为：收省教教育厅拨1月月份经费。例1-12：发发物理系学生生12人共计计1500元元的困难补助助。摘要为：发物理系学学生12人

13、困困补。三、 会计摘要书写规规范实训练习1-7：给给张仁等十二二人发放生活活困难补助共共计12000元。摘要为：_。练习1-8：开开出转账支票票一张，支付付立达公司的的材料款90000元（支支票号：0221914551）。摘要为：_。练习1-9：赵赵红出差回来来，报销差旅旅费18500元，退回现现金150元元。摘要为：_。第二章 本章实训要点建建账通过本章的学习习，要求掌握握建账的过程程。第一节 建建账的前期准准备一、账簿及账页页格式的选择择建账就是根据企企业具体行业业要求和将来来可能发生的的会计业务情情况，购置所所需要的账簿簿，然后根据据企业日常发发生的业务情情况和会计处处理程序登记记账簿。

14、无论论何类企业，在在建账时都要要首先考虑以以下问题：第一，与与企业相适应应。企业规模模与业务量是是成正比的，规规模大的企业业，业务量大大，分工也复复杂，会计账账簿需要的册册数也多。企企业规模小，业业务量也小，有有的企业，一一个会计可以以处理所有经经济业务，设设置账簿时就就没有必要设设许多账，所所有的明细账账可以合成一一、两本就可可以了。第二，依据据企业管理需需要。建立账账簿是为了满满足企业管理理需要，为管管理提供有用用的会计信息息，所以在建建账时以满足足管理需要为为前提，避免免重复设账、记记账。第第三，依据账账务处理程序序。企业业务务量大小不同同，所采用的的账务处理程程序也不同。企企业一旦选择

15、择了账务处理理程序，也就就选择了账簿簿的设置，如如果企业采用用的是记账凭凭证账务处理理程序，企业业的总账就要要根据记账凭凭证序时登记记，你就要准准备一本序时时登记的总账账。不同同的企业在建建账时所需要要购置的账簿簿是不相同的的，总体讲要要依企业规模模、经济业务务的繁简程度度、会计人员员多少，采用用的核算形式式及电子化程程度来确定。但但无论何种企企业，都存在在货币资金核核算问题，现现金和银行存存款日记账都都必须设置。另另外还需设置置相关的总账账和明细账。所所以，当一个个企业刚成立立时，你一定定要去会计商商店去购买这这几种账簿和和相关账页，需需说明的是明明细账有许多多账页格式，你你在选择时要要选择

16、好你所所需要的格式式的账页，如如借贷余三栏栏式、多栏式式、数量金额额式等，然后后根据明细账账的多少选择择你所需要的的封面和装订订明细账用的的账钉或线。另另外建账初始始，必须要购购置的还有记记账凭证、记记账凭证封面面、记账凭证证汇总表、记记账凭证装订订线、装订工工具。为报表表方便还应购购买空白资产产负债表、利利润表(损益益表)、现金金流量表等相相关会计报表表。二、账簿及账页页格式的选择择示例（一）日记账账账簿及账页格格式的选择示示例 进行日日记账的设置置工作，首先先要确定其种种类和数量。日日记账在不同同的会计核算算组织形式下下，其具体用用途是不同的的。如果日记记账用作过账账媒介(如如通用日记账账

17、、日记总账账核算组织形形式)，则要要求设置一个个严密完整的的序时账簿体体系，包括括企业的所有有经济业务；如果日记账账不用作过账账媒介，则不不必考虑其体体系的完整性性，只需设置置某些特种日日记账即可。通通常设置的特特种日记账主主要包括现金金日记账和银银行存款日记记账，极少数数企业还设置置销货日记账账和购货日记记账。 现金日记记账既可用作作明细账，也也可用于过账账媒介。在现现金收付业务务较多的企业业，也可分别别设置现金收收入日记账和和现金支出日日记账，它们们只能是单栏栏式的日记账账；现金日记记账还可设置置成三栏式的的日记账(分分别见表2-1、表2-2、表2-3)。除非非企业现金收收付业务特别别繁多

18、，一般般情况下，只只设置三栏式式的现金日记记账。 表22-1 现现金收入日记记账 借方科目：现金金 第 页 年 凭 证 摘 要 贷方科目 金 额额 月 日 字 号 表2-2 现金支支出日记账 贷方科目：现金 第 页 年 凭 证 摘 要 借方科目 金 额额 月 日 字 号 表2-3 现金日日记账 第 页 年 凭证 摘 要 支票号 对方科目 借方金额 贷方金额 余 额 月 日 字 号 银行存款日记记账是用来记记录银行存款款收付业务的的特种日记账账。其设计方方法与现金日日记账基本相相同，但须将将账簿名称分分别改为“银银行存款收入入日记账”、“银银行存款付出出日记账”和和“银行存款款日记账”，并并将前

19、两种账账页左上角的的科目名称改改为“银行存存款”。而且且一般应相应应增加每笔存存款收支业务务所采用的结结算方式一栏栏，以便分类类提供数据和和据以进行查查对、汇总。一一般企业也只只设置三栏式式的银行存款款日记账。其其基本格式可可参照现金日日记账，不另另赘述。（二）总账账簿簿及账页格式式的选择示例例总账，又又称总分类账账，一般采用用三栏式(见见表2-4)，也可采用用双栏式(见见表2-5)，除此之外外，还可结合合各种形式的的汇总，而采采用多栏式(例如日记总总账)。其中中三栏式是普普遍采用的基基本格式；双双栏式仅适用用于期末没有有余额的虚账账户(收入、费费用等暂记性性、过渡性账账户)。表 2-4 总分

20、类账 账户名称： 第 页 年 凭 证 摘 要 借方金额 贷方金额 借或贷 余 额 月 日 字 号 表2-5 总分类账 账户名称： 第第 页 年 凭 证 摘 要 借方金额 贷方金额 月 日 字 号 （三）明细账账账簿及账页页格式的选择择示例明明细账的情况况更为复杂，一一般格式有收收发存三栏式式(见表2-6)、借贷贷余三栏式(见表2-77)、数量金金额式(见表表2-8)、多多栏式。其其中借贷余三三拦式适用于于一般账户的的明细账；数数量金额式适适用于实物资资产的明细账账；收发存三三栏式只记数数量，不记金金额，适用于于实物资产的的保管账；多多栏式明细账账则是根据经经济业务的特特点和经营管管理的需要，在

21、在账页上设置置专栏，主要要用于登记明明细项目多、借借贷方向单一一的经济业务务，如采购、生生产以及费用用账户的明细细账户，一般般采用贷方多多栏式，此外外，本年利润润的形成和分分配类的科目目以及“应交交税金应应交增值税”等等科目，则需需采用借贷双双方均多栏式式(见表2-9)的明细账。 表2-6 实物保保管账 品名： 存放地点： 规格格： 计量单单位： 年 凭 证 摘 要 收 入 发 出 结 存 月 日 字 号 表2-7 明细细账 明细科目： 年 凭 证 摘要 借方金额 贷方金额 借或贷 余额 月 日 字 号 表2-8 明细账账 类 别 计量单位 品名规格 存放地点 编 号 储备定额 年 凭证 摘要

22、 收 入 发 出 结 存 月 日 字 号 数量 单价 金额 数量 单位 金额 数量 单价 金额 表2-9 应交交增值税明细细账 年 月 摘要 借 方 贷 方 借 或 贷 余额 月 日 字 号 合计进项税额 已交税金 合计 销项税额 出口退税 进项税额转出 （四）备查账账簿及及账页格式的的选择示例其设计方式可以以灵活机动，不不拘一格。备备查账簿的设设计，主要包包括下列情形形： 1、所所有权对不属属于本企业，但但由企业暂使使用或代为保保管的财产物物资，应设计计相应的备查查账簿，如租租入固定资产产登记簿，受受托加工材料料登记簿、代代销商品登记记簿等； 22、对同一业业务需要进行行多方面登记记的备查账

23、簿簿，一般适用用于大宗、贵贵重物资，如如固定资产保保管登记卡、使使用登记卡等等； 3、对对某些出于管管理上的需要要，而必须予予以反映的事事项的备查簿簿，如经济合合同执行情况况记录、贷款款还款情况记记录、重要空空白凭证记录录等。 备查查账簿的设计计参见表2-10、表22-11、表表2-12表表2-10 应应收票据查登登记簿 种类 号数 出票日期 出票人 票面金额 到期日期 利率 付款人 承兑人 背书人 贴 现 收回 注销 备注 日期 贴现率 贴现额 日期 金额 表2-11 租入固定定资产登记簿簿 资产名称 规格 合同号 租出单位 租入日期 租期 租金 使用地点 备注 表2-12 委托托加工材料登

24、登记簿 计量量单位： 材料名称 规格 合同号 委托单位 接收数量 成品名称 消耗定额 预计成品量 接收日 加工日 完工日 完工量 交付日期 加工费用 备注 一个企业业究竟应设计计和使用何种种账簿，要视视企业规模大大小、经济业业务的繁简、会会计人员的分分工、采用的的核算形式以以及记账的机机械化程度等等因素而定。但但是为了加强强货币资金的的管理，无论论在哪种情况况下，都要设设计现金和银银行存款日记记账这种序时时账簿，只是是在多栏特种种日记账核算算形式下，要要将现金和银银行存款日记记账都分割为为专栏的收入入日记账和支支出日记账两两本，至于分分类账簿的设设计，在采用用记账凭证核核算形式、汇汇总记账凭证

25、证核算形式和和科目汇总表表核算形式以以及多栏式日日记账核算形形式时，则应应设计一本总总分类账簿和和多本明细分分类账簿，而而在采用日记记总账核算形形式时，则只只设计一本既既序时记录又又分类记录的的日记总账账账簿和必要的的明细分类账账簿。下表列列示了不同情情况下账簿的的选择： 单位特点 应采用的核算形形式 可设置的账簿体体系 小规模企业(小小规模纳税人人) 记账凭证核算形形式 现金、银行存款款日记账；固固定资产、材材料、费用、明明细账；总账账。 日记总账核算形形式 序时账同上；日日记总账；固固定资产、材材料明细账。 大中型企业单位位(一般纳税税人) 科目汇总表核算算形式，汇总总记账凭证核核算形式

26、序时账同上；固固定资产、材材料、应收(付)账款、其其他应收应付付款、长(短短)期投资、实实收资本、生生产成本、费费用等明细账账；总账。(购货簿、销销货簿)。 收付款业务多、转转账业务少的的大中型企业业 多栏式日记账核核算形式 四本多栏式日记记账；明细分分类账同上；总账。(购购货簿、销货货簿)。 收付款业务多、转转账业务亦多多的大中型企企业 多栏式日记账兼兼汇总转账凭凭证核算形式式 四本多栏式日记记账；其他账账簿同上。 大中型企业，但但转账业务较较少 科目汇总表兼转转账日记账核核算形式 序时账簿；必要要的明细账、转转账日记账；总账。 第二节 建 账一、建账新建单位和原有有单位在年度度开始时，会会

27、计人员均应应根据核算工工作的需要设设置应用账簿簿，即平常所所说的“建账”。 建账的的基本程序是是： 第一步：按按照需用的各各种账簿的格格式要求，预预备各种账页页，并将活页页的账页用账账夹装订成册册。 第二步：在在账簿的“启用表”上，写明单单位名称、账账簿名称、册册数、编号、起起止页数、启启用日期以及及记账人员和和会计主管人人员姓名，并并加盖名章和和单位公章。记记账人员或会会计主管人员员在本年度调调动工作时，应应注明交接日日期、接办人人员和监交人人员姓名，并并由交接双方方签名或盖章章，以明确经经济责任。 第三三步：按照会会计科目表的的顺序、名称称，在总账账账页上建立总总账账户；并并根据总账账账户

28、明细核算算的要求，在在各个所属明明细账户上建建立二、三级级明细账户户。原有单位位在年度开始始建立各级账账户的同时，应应将上年账户户余额结转过过来。 第四步：启用订本式式账簿，应从从第一页起到到最后一页止止顺序编定号号码，不得跳跳页、缺号；使用活页式式账簿，应按按账户顺序编编本户页次号号码。各账户户编列号码后后，应填“账户目录”，将账户名名称页次登入入目录内，并并粘贴索引纸纸(账户标签签)，写明账账户名称，以以利检索。工工业企业是指指那些专门从从事产品的制制造、加工、生生产的企业，所所以也有人称称工业企业为为制造业。工工业企业由于于会计核算涉涉及内容多，又又有成本归集集与计算问题题，所以工业业企

29、业建账是是最复杂的、也也是最具有代代表意义的。（一）建账应应遵循的基本本原则：1、依依法原则。各各单位必须按按照中华人人民共和国会会计法和国国家统一会计计制度的规定定设置会计账账簿，包括总总账、明细账账、日记账和和其他辅助性性账簿，不允允许不建账、不不允许在法定定的会计账簿簿之外另外建建账。2、全面面系统原则。设设置的账簿要要能全面、系系统地反映企企业的经济活活动，为企业业经营管理提提供所需的会会计核算资料料，同时要符符合各单位生生产经营规模模和经济业务务的特点，使使设置的账簿簿能够反映企企业经济活动动的全貌。3、组组织控制原则则。设置的账账簿要有利于于账簿的组织织、建账人员员的分工，有有利于

30、加强岗岗位责任制和和内部控制制制度，有利于于财产物资的的管理，便于于账实核对，以以保证企业各各项财产物资资的安全完整整和有效使用用。4、科学合合理原则。建建账应根据不不同账簿的作作用和特点，使使账簿结构做做到严密、科科学，有关账账簿之间要有有统驭或平行行制约的关系系，以保证账账簿资料的真真实、正确和和完整；账簿簿格式的设计计及选择应力力求简明、实实用，以提高高会计信息处处理和利用的的效率。（二二）日记账建建账的原则1、账账页的格式一一般采用三栏栏式。现金日日记账和银行行存款日记账账的账页一般般采用三栏式式，即借方、贷贷方和余额三三栏，并在借借贷两栏中设设有“对方科目”栏。如果收收付款凭证数数量

31、较多，为为了简化记账账手续，同时时也为了通过过现金日记账账和银行存款款日记账汇总总登记总账，也也可以采用多多栏式账页。采采用多栏式账账页后如果会会计科目较多多，造成篇幅幅过大，还可可以分设现金金（银行存款款）收入日记记账和现金（银银行存款）支支出日记账。2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部会计基础工作规范第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。（三）总账的建建账原则l、总账科科目名称应与与国家统一会会计制度规定定的会计科目目名称一致。总总账具有分类类汇总记录的

32、的特点，为确确保账簿记录录的正确性、完完整性，提供供会计要素的的完整指标，企企业应根据自自身行业特点点和经济业务务的内容建立立总账，其总总账科目名称称应与国家统统一会计制度度规定的会计计科目名称一一致。22、依据企业业账务处理程程序的需要选选择总账格式式。根据财政政部会计基基础工作规范范的规定，总总账的格式主主要有三栏式式、多栏式（日日记总账）、棋棋盘式和科目目汇总表总账账等。企业可可依据本企业业会计账务处处理程序的需需要自行选择择总账的格式式。3、总总账的外表形形式一般应采采用订本式账账簿。为保护护总账记录的的安全完整，总总账一般应采采用订本式。实实行会计电算算化的单位，用用计算机打印印的总

33、账必须须连续编号，经经审核无误后后装订成册，并并由记账人、会会计机构负责责人、会计主主管人员签字字或盖章，以以防失散。但但科目汇总表表总账可以是是活页式.（四四）明细账账的建账原则则1、明明细科目的名名称应根据统统一会计制度度的规定和企企业管理的需需要设置。会会计制度对有有些明细科目目的名称做出出了明确规定定，有些只规规定了设置的的方法和原则则，对于有明明确规定的，企企业在建账时时应按照会计计制度的规定定设置明细科科目的名称，对对于没有明确确规定的，建建账时应按照照会计制度规规定的方法和和原则，以及及企业管理的的需要设置明明细科目。2、根据据财产物资管管理的需要选选择明细账的的格式。明细细账的

34、格式主主要有三栏式式、数量金额额式和多栏式式，企业应根根据财产物资资管理的需要要选择明细账账的格式。3、明细细账的外表形形式一般采用用活页式。明明细账采用活活页式账簿，主主要是使用方方便，便于账账页的重新排排列和记账人人员的分工，但但是活页账的的账页容易散散失和被随意意抽换。因此此，使用时应应顺序编号并并装订成册，注注意妥善保管管。（五）备查账建建账的原则1、备查账应应根据统一会会计制度的规规定和企业管管理的需要设设置。并不是是每个企业都都要设置备查查账簿，而应应根据管理的的需要来确定定，但是对于于会计制度规规定必须设置置备查簿的科科目如“应收票据”、“应付票据”等，必须按按照会计制度度的规定

35、设置置备查账簿。2、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。3、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。二、建账示例（一）现金日记记账和银行存存款日记账这这两种账簿是是企业必须具具备的。会计计人员在购买买时，两种账账本各购一本本足矣。但企企业开立了两两个以上的银银行存款账号号，那么账本本需要量，就就要视企业具具体情况确定定了。如若使使用完毕，再再购入新账本本也不为迟。首先根据账簿的启用

36、要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：借：银行存款 100 000贷：实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2 000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：借：现金 2 000贷：银行存款 2 000然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。（二）总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸