竣工文件编制及工程档案整理实施细则(B版)7805.docx
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1、华电奉节节电厂“上大压压小”新建工工程竣工文件件编制及及工程档档案整理理实施细细则(B版)目录1 总则则11.1编编制目的的11.2编编制依据据12 适用用范围113 管理理体系及及职责113.1组组织机构构13.2总总体要求求13.3职职责23.3.1建设设单位各各部门职职责23.3.2勘察察、设计计单位职职责33.3.3各监监理、监监造单位位职责333.3.4施工工单位职职责43.3.5调试试单位职职责53.3.6各级级涉档人人员职责责54 项目目文件的的收集554.1收收集范围围54.2收收集时间间64.3收收集份数数64.4归归档文件件质量要要求65 项目目文件的的编制665.1项项目
2、文件件的编制制要求665.2竣竣工图的的编制要要求86 项目目文件的的整理886.1一一般规定定86.2分分类86.2.1分类类原则886.2.2类目目设置与与档号标标识86.2.3建设设单位项项目档案案分类说说明及分分类表996.3组组卷1006.3.1组卷卷原则1106.3.2组卷卷方法1106.4案案卷和卷卷内文件件的排列列106.5编编目1226.6装装订1336.7纸纸张、卷卷皮、卷卷内表格格规格和和制成材材料1446.8检检索工具具编制1147 照片片收集与与整理1147.1照照片收集集147.2照照片整理理147.3照照片档案案编目1158电子文文件归档档与整理理158.1电电子
3、文件件的编制制要求1158.2电电子文件件归档1158.3电电子文件件整理1168.4电电子文件件登记1168.5电电子文件件交接1179工程质质量相关关实物的的收集与与整理11711.11移交要要求18811.22移交审审查18811.33交接签签证21112竣工工档案的的补充及及完善22113项目目档案专专项验收收与评价价2113.11验收要要求21113.22验收程程序21113.33验收评评价222附录A 华电国国际奉节节发电厂厂项目档档案分类类详表、各参建建单位归归档范围围及保存存单位期期限划分分表233附录B 档案用表1333附录C 图样1533405竣工文件件编制及及工程档档案整
4、理理实施细细则(BB版)1 总则则1.1编编制目的的为加强华华电奉节节电厂“上大压压小”新建工工程(以以下简称称“本工程程”)项目目档案管管理工作作(以下下简称“项目档档案”),保保证项目目档案的的完整性性、准确确性和系系统性,真真实地反反映工程程项目建建设期的的实际情情况,充充分发挥挥项目档档案在工工程前期期准备、建设、生产和和管理等等工作中中的作用用,确保保工程项项目竣工工档案移移交符合合达标投投产及创创优要求求,特制制定本细细则。本细则明明确了基基本建设设项目竣竣工文件件编制及及工程档档案的建建立、整整理、审审查、移移交等过过程,旨旨在保证证各种地地上地下下建筑物物、构筑筑物和设设备安装
5、装、调试试等环节节质量记记录的真真实性、准确性性、完整整性、系系统性,以以及案卷卷质量和和质量责责任的可可追溯性性,促进进项目文文件管理理规范化化、制度度化。 此实施细细则在编编制过程程中难免免出现差差错和不不尽人意意之处,各各方实施施过程中中发现的的问题可可及时反反馈至电电厂档案案管理部部,以后后对此实实施细则则进行的的局部改改动和完完善将统统一由业业主档案案管理部部下发相相关文件件予以实实施。1.2编编制依据据GB/TT118822-20008科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT188894-20008电电子文件件归档与与管理规规范GB/TT 1118211-20002照照片
6、档案案管理规规范GB/TT 1006099.3技技术制图图复制图图的折叠叠方法DATT2820002国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范DA/TT15-19995磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范DA/TT42-20009企企业档案案工作规规范DL/TT 2441-220122火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范DL/TT 52229-20005电电力工程程竣工图图文件编编制规定定中国华华电集团团公司火火电工程程达标投投产考核核办法(220088年版)2 适用用范围本细则适适用于参参与华电电奉节电电厂“上大压压小”新建工工程建设设的勘测测、设计计单位、监理单单位
7、、设设备制造造单位、施工单单位、调调试单位位等移交交的设计计、监理理、施工工、建筑筑、安装装、调试试等工程程项目文文件的管管理及建建设单位位工程建建设过程程中形成成的项目目文件归归档管理理工作.各参建建单位均均按照本本细则执执行(码码头工程程竣工档档案的编编制按水水运建设设项目要要求,结结合本细细则相关关规定,按按高标准准执行)。3 管理理体系及及职责3.1组组织机构构3.1.1档案管理理工作领领导体系系:建立立建设单单位档案案分管领领导及各各部门负负责人、参建单单位档案案分管领领导的档档案工作作领导体体系。3.1.2档案案管理工工作网络络体系:建立建建设单位位档案部部门为核核心及各各部门档档
8、案兼职职人员、各参建建单位档档案专职职人员为为基础的的档案管管理工作作网络体体系。3.2总总体要求求3.2.1工程程建设项项目文件件管理工工作应纳纳入电厂厂工程建建设基建建工作程程序;纳纳入工程程建设工工作计划划;纳入入工程建建设有关关部门和和有关人人员的职职责范围围,并纳纳入经营营责任制制进行考考核。3.2.2各参参建单位位必须明明确主管管(分管管)档案案工作的的领导人人,协助助解决在在建设工工程档案案过程中中遇到的的各种需需要领导导解决的的问题和和困难,建建立与工工程档案案相适应应的管理理机构。3.2.3各参参建单位位在工程程项目部部必须建建立档案案室,负负责收集集整理、保管承承包范围围内
9、的档档案,并并按档案案管理规规定向业业主移交交合格的的档案,各各参建单单位必须须配备合合格的档档案管理理专业人人员。3.2.4建设设单位必必须建立立档案主主管部门门,配套套建设档档案室,负负责工程程全部档档案的管管理工作作,并建建立管理理部门档档案人员员组成的的二级档档案管理理网络。3.2.5基建建期间,按按照统一一领导、统一管管理的原原则,成成立由建建设、勘勘测、设设计、监监理、施施工、调调试等单单位联合合成立的的档案管管理领导导小组和和工作小小组,由由监理单单位全面面负责协协调各参参建单位位项目文文件的收收集、整整理、审审查、验验收、归归档等工工作,确确保项目目档案完完整、规规范、统统一。
10、3.2.6电厂厂档案管管理部门门对档案案执行全全过程监监督、检检查、指指导,负负责基建建达标、创优档档案管理理的质量量策划,全全面负责责档案的的形成、收集、整理、归档、移交等等工作。3.3职职责3.3.1建设设单位各各部门职职责3.3.1.11奉节电电厂档案案管理部部职责1) 奉节电厂厂档案管管理部是是本工程程项目档档案唯一一归口管管理部门门。档案案管理人人员的配配备满足足工作需需要,由由具备档档案专业业知识或或工程技技术专业业知识、有一定定工作经经验的专专业人员员担任。认真贯贯彻执行行国家和和上级主主管部门门有关档档案工作作的方针针、政策策、法规规,制定定档案规规章制度度。2) 落实领导导责
11、任制制,组建建由监理理、设计计、施工工、调试试等单位位参加的的档案管管理领导导小组;建立健健全档案案管理制制度;统统一业务务标准和和规范;构建档档案管理理网络体体系;对对工程的的文件形形成、档档案编制制、验收收与移交交的全过过程进行行监督、协调指指导和检检查。3) 定期对参参建单位位进行档档案有效效的监督督、检查查、指导导,督促促检查责责任部门门及单位位的档案案管理工工作,有有权对不不符合档档案管理理要求的的部门及及单位提提出整改改、考核核意见。4) 负责收集集、整理理本单位位各部门门在项目目建设活活动中形形成的文文件,负负责对监监理、设设计、施施工、调调试等参参建单位位移交的的竣工档档案汇总
12、总、整理理、系统统编目、编制检检索工具具。5) 负责组织织项目档档案的移移交审查查、申报报及档案案专项验验收工作作,应对对归档的的项目档档案的完完整、系系统、有有效利用用与安全全保管负负责。6) 参与合同同条款的的审查,在在合同中中明确各各参建单单位竣工工档案的的编制质质量、移移交时间间、套数数、归档档及违约约责任,同同时实行行工程结结算档案案验收支支付制度度。7) 参与重大大设备的的开箱、工程项项目竣工工验收等等,并做做好相关关文件的的收集工工作。8) 负责工程程项目设设备开箱箱文件发发放至监监理及电电厂相关关部门。9) 有计划地地组织开开展工程程档案人人员的培培训,统统一认识识、统一一标准
13、、统一做做法,提提高档案案人员的的业务素素质。3.3.1.22工程技技术部职职责1) 负责工程程前期文文件、工工程管理理性文件件的收集集、移交交。2) 负责施工工过程中中施工文文件、施施工图、设计变变更、工工程联系系单等的的登记、传递、复制、整理、归档工工作。3) 负责工程程质量监监督文件件、职责责范围内内的竣工工验收文文件的收收集、整整理、移移交。4) 负责对各各参建单单位提交交的工程程竣工文文件采用用技术标标准的确确认,对对各专业业竣工文文件及竣竣工图的的完整性性、准确确性、有有效性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工记记录及关关闭记录录等进行行审核,并并签署审审查意见见。5)
14、 负责对各各专业设设备开箱箱文件进进行确认认,以确确保设备备文件齐齐全、完完整、准准确。6) 负责组织织监理单单位对各各参建单单位提出出的设计计更改执执行情况况进行审审核,并并提交设设计单位位编制竣竣工图。7) 负责工程程达标投投产、创创优、质质量监督督过程中中文件的的收集、整理,并并及时移移交归档档。8) 负责移交交各专业业工程过过程性检检查照片片。9) 负责编制制机组的的建设总总结。3.3.1.33计划经经营部职职责1) 负责职责责范围内内征地文文件、AA类合同同、协议议、除设设备之外外的招投投标文件件、工程程概预算算和决算、职责范范围内工工程报表表等文件件的收集集整理归归档。2) 在与各
15、参参建单位位签订合合同、协协议时,应应当列出出专门条条款,明明确对项项目档案案的收集集、整理的具体体要求。3.3.1.44物资采采购部职职责1) 负责设备备合同、协议、招投标标文件的的收集、整理、移交。2) 负责设备备开箱文文件、进进口设备备报关文文件、物物资管理理台帐的的收集、整理和和移交。3.3.1.55财务审审计部职职责1) 负责工程程总决算算、审计计报告和和批复等等文件材材料的整整理和归归档。2) 负责审核核合同付付款、结结算,若若竣工文文件或设设备文件件未移交交,应不不予支付付工程款款及设备备款。3.3.1.66生产准准备部职职责1) 负责收集集、整理理生产准准备文件件,包括括(但不
16、不仅限于于):企企业与生生产准备备相关技技术标准准(含规规程)、操作及及事故处处理规程程、管理理制度与与措施、系统图图、操作作票、工工作票、值长日日志、运运行记录录(含考考核期)等等运行台台帐、培培训教材材、考核核期的生生产记录录。2) 负责提供供整套启启动及试试生产期期的文件件材料,包包括试生生产记录录、设备备缺陷及及事故处处理记录、分析析和结论论。3) 协助调试试及施工工单位编编制主系系统启动动及倒送送厂用电电等方案案、继电电保护整整定单,提提供设备命名。4) 负责提供供机组生生产准备备大纲、规划生生产准备备及协助助完成试试生产总总结等。3.3.1.77安监保保卫部职职责 负责收收集整理理
17、职责范范围内已已办理完完毕且具具有保存存价值的的符合档档案管理理要求的的文件资资料,及及时移交交档案部部门。3.3.1.88党群工工作部职职责 负责工工程宣传传材料、录像文文件的收收集、归归档,并并及时移移交档案案部门。3.3.1.99综合工工作部职职责负责工程程文件(红红头)的的流转、归档,每每季度将将文件移移交至档档案部门门。3.3.1.110全厂厂各部门门均为项项目文件件归档的的责任部部门,各各部门设设兼职档档案员,负负责本部部门的文文件形成成、收集集、整理理等工作作,部门门负责人人是本部部门归档档文件的的审核人人,应对对项目文文件的完完整、准准确和质质量负责责。 3.3.1.111 其
18、其它工程程文件,各各部门均均有责任任负责组组织协调调、收集集、整理理、移交交。 3.3.2勘察察、设计计单位职职责3.3.2.11 明确确项目负负责人负负责本单单位档案案管理工工作,并并指定专专职人员员负责项项目文件件的收集集、积累累、整理理、移交交工作。3.3.2.22依据DDL/TT2411要求,负负责收集集、整理理下列文文件:项项目前期期勘测活活动中形形成的工工程地质质、地形形测量、水文、气象等等设计基基础文件件;项目目可行性性研究阶阶段、项项目初步步设计阶阶段形成成的文件件;设计计交底及及图纸审审查、设设计优化化形成的的文件;施工图图等。3.3.2.33按照电电力工程程竣工图图文件编编
19、制规定定(DDL/TT52229)的的要求,负负责编制制设计范范围内与与建设项项目实际际情况相相符的竣竣工图,按按规定时时间向建建设单位位档案部部门移交交。3.3.2.44工程竣竣工验收收后按创创优工程程评审要要求,出出具工程程质量检检查报告告并移交交建设单单位归档档。3.3.2.55负责提提交设计计总结及及工程全全过程的的设计变变更通知知单。3.3.2.66负责电电子文件件的收集集、整理理、移交交,并将将电子文文件挂接接紫光系系统。3.3.3各监监理、监监造单位位职责3.3.3.11明确负负责人负负责本单单位档案案管理工工作,并并指定专专职人员员负责项项目文件件的收集集、积累累、整理理、移交
20、交工作。3.3.3.22编制针针对本项项目工程程的归档档制度,明明确本单单位监理理文件的的归档范范围,编编制监理理文件归归档计划划。3.3.3.33监理负负责施工工文件表表式的规规范管理理以及工工程建设设各参建建单位单单位工程程文件的的流转、审查、接收、发放工工作(包包括施工工图、设设备安装装图以及及设备开开箱文件件)3.3.3.44监理单单位负责责单位工工程划分分汇总,并并报建设设单位。3.3.3.55负责审审查设计计方提供供的文件件,提出出审核意意见,下下发设计计变更单单。3.3.3.66负责施施工图的的会审工工作。3.3.3.77负责组组织并参参加设备备开箱验验收、竣竣工文件件验收会会;
21、3.3.3.88负责组组织召开开施工现现场会,收收集会议议文件报报送建设设单位。3.3.3.99应按DDL/TT 54434规规定,将将设计、施工、调试单单位形成成文件质质量和案案卷质量量纳入工工程质量量监控范范围,对对参建单单位整理理和移交交的竣工工档案质质量负责责审查,并并签署审审查意见见,以确确保竣工工档案的的完整、准确、系统,编编写审查查报告交交建设单单位。3.3.3.110负责责对设计计单位编编制的竣竣工图进进行审查查,并在在竣工图图卷册目目录空白白处加盖盖竣工图图审查章章。竣工工图审查查章见TTT2441第77.2.4条。3.3.3.111监理理单位按按照中中国华电电集团公公司火电
22、电工程达达标投产产管理办办法(220088版)、火电电工程达达标投产产验收规规程( DL552777-20013)、火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范(DDL/TT 2441-220122)中工工程档案案的有关关规定,在在文件包包的建立立及实施施过程中中,负责责监督检检查文件件包的系系统性、完整性性、真实实性以及及单位工工程工期期、工程程量变化化、未完完工作记记录及关关闭记录录等;在在文件包包移交审审查过程程中,对对以上各各要素进进行审查查并签署署审查意意见。协协助建设设单位做做好竣工工文件的的验收及及移交工工作。3.3.3.112负责责监督并并收集业业务范围围内形成成的有关关专项
23、报报告、验验证材料料及监理理文件的的整理、立卷,经经审查合合格后向向建设单单位档案案部门移移交归档档。3.3.3.113设计计监理负负责收集集、整理理在设计计监理活活动中形形成的文文件,在在规定的的归档时时间内按按文种组组卷向电电厂档案案部门移移交。 3.3.3.114设备备监造负负责收集集、整理理在设备备监造活活动中形形成的文文件,在在设备投投运后,向向电厂档档案部门门移交。3.3.3.115各监监理、监监造单位位负责本本单位声声像、照照片、电电子文件件的收集集、整理理、移交交。3.3.3.116负责责将案卷卷及文件件录入紫紫光软件件系统、并将审审查合格格后的文文件进行行扫描、挂接。3.3.
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