企业组织结构设计咨询实务手册13072.docx
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1、组织结构构设计咨咨询实务务组织结结构设计计咨询实实务第第一部分分介绍了了组织结结构设计计咨询的的一般内内容,民民营企业业在国有有企业组组织设计计咨询的的特点、常见问问题及相相应对策策。第二二部分介介绍了组组织结构构设计的的权变因因素、组组织结构构的类型型和组织织运行的的设计。第三部部分详细细描述了了组织结结构设计计咨询项项目的运运作程序序,辅有有大量可可直接参参考的过过程文件件。第四四部分全全方位介介绍了组组织结构构设计咨咨询项目目的全景景,包括括项目背背景与进进场准备备、内部部信息收收集、组组织结构构诊断、组织结结构设计计和相关关制度。第一部分分 组织织结构设设计咨询询总论第一章组组织结构构
2、设计咨咨询概论论. 2第二章民民营企业业组织结结构设计计咨询.166第三章国国有企业业组织结结构设计计咨询.244第二部分分 组织织结构设设计咨询询的典型型方法第四章组组织结构构设计的的权变因因素.355第五章组组织结构构的类型型.488第六章组组织运行行的设计计.622第三部分分 组织织结构设设计咨询询程序第七章组组织结构构设计咨咨询程序序.788第四部分分 组织织结构设设计咨询询全景案案例第八章项项目背景景与进场场准备.1006第九章内内部信息息收集.1224第十章组组织结构构诊断.1227第十一章章 组织织结构设设计报告告.1150第十二章章 组织织设计中中的关键键制度.2256参考文献
3、献第一部分分 组织织结构设设计咨询询总论第一章组织织结构设设计咨询询概论第一节组织织结构设设计概论论一、组织织组织有两两个基本本含义,其其一是有有一定目目的、结结构,互互相协作作,并与与外界相相联系的的人群集集合体。组织可可以是营营利性的的机构,如如联想位位置、海海尔集团团等各种种企业性性组织,也也可是非非营利性性的机构构,如我我国的全全日制大大学、政政府部门门,非营营利性的的各种基基金、事事业单位位等。本本书中的的组织如如无特别别说明,均均指营利利性的企企业组织织。不论什么么样的企企业组织织都应有有其存在在的基本本目的和和宗旨,否否则其存存在就失失去了意意义,但但是企业业本身并并不能证证明其
4、存存在的意意义,一一个企业业必须通通过为社社会提供供独特的的价值而而证明其其存在的的价值。这是每每一企业业的发展展中都需需要经常常提出来来思考的的问题。如19990年年前惠普普公司的的企业宗宗旨是:设计、制造、销售和和支持高高精密电电子产品品和系统统,以收收集、计计算、分分析资料料,提供供信息作作为决策策的依据据,帮助助便于的的用户提提高其个个人和企企业的交交通。119922年后惠惠普公司司的企业业宗旨改改为:创创造信息息产品以以便加速速人类知知识的进进步,并并且从本本质上改改变个人人及组织织的效能能。企业业的目的的和宗旨旨直接影影响着企企业的组组织结构构和组织织行为,从从而影响响着企业业未来
5、的的发展前前景,是是企业组组织结构构设计的的出发点点。组织结构构是指一一个组织织内各构构成要素素以及它它们之间间的相互互关系,它它描述组组织的框框架体系系,组织织结构主主要涉及及企业部部门构成成、基本本的岗位位设置、权责关关系、企企业流程程、管理理流程及及企业内内部协詷詷与控制制机制等等。企业业组织结结构是实实现企业业宗旨的的平台,组组织结构构直接影影响着企企业内部部组织行行为的效效果和效效率,从从而影响响着企业业宗旨的的实现。组织的第第二个含含义是组组织工作作,即管管理的基基本职能能之一,指指设计、建立并并保持一一种组织织结构,具具体地说说,组织织工作职职能的内内容包括括以下四四个方面面:设
6、计和和建立一一套组织织机构和和职位系系统;确定职职权关系系和信息息系统,把把各层次次、各部部门结合合成为一一个有机机的整体体;与管理理的其他他职能相相结合,以以保证所所设计和和建立的的组织结结构有效效的运转转;根据组组织内外外部要素素的变化化,适时时地调整整组织结结构。组织工作作是为成成功地实实现组织织宗旨而而采取行行动的一一个连续续过程。组织的的第二种种含义与与组织结结构设计计的概念念相近,本本书中的的组织均均采用第第一种含含义。二、组织织结构设设计1、组织织结构设设计的内内容组织结构构设计不不仅仅是是描绘一一张正式式的企业业组织结结构图表表,或根根据企业业的人员员配备和和职能管管理需要要增
7、高或或减少几几个职能能部门。它的目目的是帮帮助企业业围绕其其核心业业务建立立起强有有力的组组织管理理体系。这种组组织管理理体系是是企业核核心能力力的一个个重要组组成部分分。组织结构构设计是是指为了了有效地地实现组组织目的的而形成成工作分分工与协协作关系系的和安安排过程程,即用用帮助达达到组织织目的的的有关角角色、职职务、权权力、责责任、流流程、信信息沟通通、利益益等的正正式安排排。组织结构构设计的的主要任任务是在在分析确确立企业业的基本本目标和和宗旨的的基础上上,明确确企业的的基本战战略和核核心能力力,设计计公司的的组织架架构,明明确部门门使命与与职责、岗位设设置和职职责及人人员编制制,建立立
8、清晰权权力体系系,明确确组织决决策和冲冲突解决决的规则则或制度度,建立立各部门门、各关关键责任任人的考考核与激激励机制制,梳理理公司基基本业务务流程和和管理流流程,并并建立公公司的内内部协调调一控制制体系。广义的组组织结构构设计包包括三项项工作:一是为为企业设设计能够够有效控控制和协协调企业业内部权权力、责责任、资资源分配配和各种种职能活活动的正正式组织织结构;二是为为企业构构造作为为组织管管理和决决策过程程基础的的正式信信息交流流渠道和和非正式式信息交交流渠道道;三是是为企业业建立组组织文化化和组织织管理规规则。在在实践中中,第一一项工作作的重点点是通过过简化正正式组织织结构,降降低组织织管
9、理成成本,增增强组织织结构应应付外部部环境变变化的灵灵活性,从从而达到到提高组组织管理理效率的的目的。企业决决策过程程的运行行依赖于于管理人员信信息交流流能力的的减低决定因因素。传传统的企企业组织织管理并并不重视视由人际际关系构构成的非非正式信信息交流流渠道,现现在这种种观点已已被认为为是一种种偏见。在大型型跨地区区或跨国国经营的的企业中中。以正正式组织织结构为为基础的的正式信信息交流流渠道不不能满足足组织控控制和协协调的需需要,非非正式信信息交流流渠道的的作用显显著。企企业组织织文化和和组织管管理思想想的作用用是在企企业组织织管理过过程中形形成一种种肯有很很强凝聚聚力的共共同价值值观念或或信
10、念。因此,这这第三项项工作是是组织结结构设计计中不可可缺少的的。组织结构构设计是是一项的的系统工工程,需需要很强强的专业业技能、协调人人际关系系的技巧巧及同行行和其他他行业最最好的实实践经验验,企业业通常很很少具备备这些条条件,借借助外脑脑完成组组织结构构设计,既既可以获获得需要要的技能能、经验验和知识识,又能能够避免免因内部部权利纠纠缠引起起的矛,保保证它的的客观性性和公正正性,还还能避免免公司内内部各层层级人员员“当局者者迷”,对问问题视而而不见的的情结。另外,一一个时期期设计出出来的组组织,可可能要在在运行一一段时间间后进行行再设计计或管理理费用变变革,并并采取有有效的变变革管理理措施使
11、使之非得得地过渡渡到一种种新的状状态,这这就是“组织再再造”2、组织织结构设设计的作作用搞好组织织结构设设计与再再造工作作,意义义非同一一般。“三个和和尚没水水吃”的典故故已是众众所皆知知,类似似“三个臭臭皮匠,胜胜过诸葛葛亮”的故事事也时有有传闻,其其实这就就是组织织结构翩翩翩起舞舞效果果,从现现代管理理研究的的最新成成果看,决决定一个个企业是是否优秀秀,能否否长寿,不不是看企企业的领领导人多多第伟大大,最擀擀要的是是看企业业的组织织结构是是否能让让平凡的的员工通通过不平平凡的努努力,创创造伟大大的业绩绩;反之之则会让让优秀的的员工仅仅仅做出出平凡的的业绩。那么,是是什么导导致了这这两种截截
12、然不同同的组合合效果呢呢?或者者说,为为什么“整体可可能大于于各部分分的总和和”,也可可能相反反呢?其其根本的的原因就就在于组组织结构构不同,要要素结合合在一起起的方式式不同,从从而造成成了要素素间配合合或协同同关系的的差异。组织结构构设计得得好,可可以形成成整体力力量的汇汇聚和放放大效应应。否则则,就容容易出现现“一盘散散沙”,甚至至造成力力量相互互抵消的的“窝里斗斗”局面,也也许正是是基于这这种效果果,人们们常将“组织”淮为与与人、财财、物三三大生产产要素并并重的“第四大大要素”。也正正是在这这一意义义上,美美国钢铁铁大王卡卡内基这这样说道道“将我所所有工厂厂、设备备、市场场、资金金夺去,
13、但但只要公公司的人人还在,组组织还在在,那么么,四年年之后我我仍会是是个钢铁铁大王。”不难看看出组织织及组织织工作的的重要性性。近几年来来,对于于企业竞竞争优势势的关注注开始集集中于内内部结构构和组织织行为。有学者者提出企企业竞争争力和竞竞争优势势的核心心不是依依赖于拥拥有特定定的组织织资源或或能力。这些通通常可能能被其他他公司模模仿或购购买,更更准确的的表述是是,竞争争优势来来源于组组织内部部运行机机制,它它确保企企业经营营的不同同方面得得以协调调,如它它的市场场范围、它的技技能、资资源和程程序。企企业可以以被视为为其构成成要素相相互依赖赖的系统统,所有有的要素素都必须须在市场场中保持持协调
14、一一致,正正是这些些要素复复杂而模模糊的互互补关系系及组织织协调战战略目标标的能力力和执行行的程度度,给了了企业一一些特殊殊的、难难以完全全模仿的的能力,形形成了组组织竞争争优势的的来源。3、组织织设计的的原则(1)使使组织内内各部分分在公司司整体经经营目标标下能充充分发挥挥能力和和达成各各自目标标;(2)设设计组织织需要充充分了解解企业业业务和管管理工作作内容;(3)管管理的跨跨度和层层次要适适度;(4)正正确处理理管理职职能中指指挥与参参谋的关关系。(5)管管理组织织中的职职、责、权必须须对等;(6)权权责明确确化:权权责或职职责不清清将使工工作发生生重复或或遗漏,推推诿现象象,易使使员工
15、产产生挫折折感;(7)组组织的简简化将有有助于内内部协调调与人力力分配;(8)组组织的弹弹性:保保持基本本形成,又又能适应应各种环环境条件件的变化化。(9)随随着公司司成长而而逐步调调整组织织是必要要的。但但经常的的组织、权责、程序大大范围变变更将使使员工无无所适从从。4、先生生组织模模式需考考虑的因因素在现实生生活中,组组织结构构是千姿姿百态的的。普遍遍适用的的惟一最最好的组组织结构构是不存存在的。管理者者必须根根据所面面临的特特定情况况,选用用一种最最适合于于本组织织的结构构设计。“依条件件而变”、“随机制制宜”、“量体裁裁衣”,这是是指导组组织设计计工作的的一条基基本原则则。现代代管理学
16、学者提出出的“权变理理论”,就是是强调不不同的企企业以及及同一企企业在不不同发展展阶段上上,都应应当根据据特定的的具体条条件来选选择和设设计相适适应的组组织结构构,影响响结构模模式选择择的主要要权变因因素包括括环境、战略、规模、技术、人员素素质等。环境是管管理者选选择组织织模式时时必须考考虑的一一个重要要影响因因素。处处于动荡荡多变环环境中的的企业,与与处于相相对稳定定环境的的企业比比较,其其组织结结构要求求有更好好的弹性性和适应应性,能能及时地地对外部部环境的的变化做做出灵活活百有效效的反应应。矩阵阵型、网网络型组组织就是是与此种种特定条条件比较较适用的的组织形形式,而而处于相相对稳定定环境
17、中中的企业业,则通通常要求求组织较较为正规规和集权权,主要要追求组组织结构构方面的的刚性和和稳定性性。直线线职能制制就这种种条件下下比较适适用的组组织形式式。战略、规规模、技技术、人人员素质质等也影影响到组组织模式式的选择择。比如如,推行行单一产产品经营营的企业业可以选选用职能能型组织织,而大大型企业业尤其是是在多个个产品或或广泛市市场领域域开展多多元化、跨地区区经营的的企业,则则选用事事业部制制会显示示出更大大的优越越性。小小型组织织在发展展的初期期经常采采用直线线型组织织形式,在在规模扩扩大以后后就要向向更为复复杂的组组织模式式转变。使用非非常规技技术的企企业,经经比使用用常规技技术的企企
18、业,在在组织结结构设计计上追求求更大的的灵活性性。还有有,人员员素质越越高,组组织结构构设计上上也要求求保留更更大的弹弹性和灵灵活性,以以便使高高素质的的人员能能更好地地发挥主主动性、创造性性。5、组织织整合与与协调的的方式组织设计计,通常常包括两两大方面面的任务务:一是是把组织织中要完完成的任任务功分分为具体体的工作作,由不不同的职职位、部部门来承承担,此此称为“分化”;二是是在分工工的基础础上取得得各职位位、部门门、层次次的协调调动作,此此即“整合”,分工工与协作作,或者者说分化化与整合合,作为为一对矛矛的统一一体,在在组织设设计和动动作中的的密不可可分的两两个方面面。组织织中分工工或分化
19、化的程度度越高,组组织整合合的需要要和难度度就盐碱碱,从而而越需要要更强有有力、更更复杂的的整合手手段来进进行协调调。组织织整合和和协调的的具体手手段有以以下五种种:(1)通通过组织织等鍕的的直接监监督即通过一一级管一一级,下下级服从从上级合合理化建建议与指指挥的方方式保证证有关活活动的协协调。通通过等级级链逐层层进行的的协调,是是实现整整合常用用手段。(2)通通过标准准化的工工作程序序随着组织织规模的的扩大,单单纯依靠靠等级链链上的管管理者进进行协调调越来越越难以满满足需要要,而且且还容易易造成等等级链上上的负担担过重。作为一一种可行行的替代代手段,组组织可以以将所要要开展工工作的内内容、过
20、过程、方方法等做做出明确确规定,并并制定成成详细的的和规则则,通过过这些制制度措施施来达到到各方面面相对的的协调配配合。(3)通通过目标标管理一般地,工工作过程程标准化化适用于于那些简简单、常常规的工工作,但但对于复复杂和非非常规的的工作,由由于其工工作过程程不易识识别或者者不易分分解,因因而也就就无法规规定标准准化的工工作内容容和程度度。这时时,组织织可将着眼点点从过程程控制转转变为结结果控制制,通过过目标管管理来实实现协调调与整合合。(4)通通过工作作技能标标准化通过对工工作者知知识、能能力、经经验、素素质等投投入的控控制来硲硲工作的的协调进进行。工工作技能能标准化化是对工工作过程程标准化
21、化的一种种内化和和替代,是是实现组组织整合合的一个个间接但但重要的的手段。(5)通通过直接接接触和和信息沟沟通同级工作作人员之之间通过过直接的的接触和和信息沟沟通主动动调整各各自的行行动,以以取得彼彼此的协协调配合合。这种种直接接接触可以以发生在在同一部部门内的的两个下下级之间间,也可可能发生生在两个个部门之之间,甚甚至是横横跨许多多个部门门,后者者通常以以任务小小组或基基础上的的形式开开展活动动,而矩矩阵结构构则是利利用直接接接触,相相互调整整手段取取得多部部门工作作的持续续密切相相互依赖赖的高级级横向协协调方式式。(6)建建立专门门的整合合机构或或人员在涉及多多个职能能与产品品业务时时经常
22、需需要设置置专门的的人员或或机构来来承担整整合工作作,如项项目经理理、产品品经理、品牌经经理、大大客户经经理、公公司内部部的营销销委员会会、物流流委员会会、财经经委员会会、薪酬酬委员会会等。6、职务务与团队队设计职务与团团队是组组织中承承担操作作或管事事活动的的最小工工作单位位。有时时,组织织中的工工作任务务是以个个体为单单元来执执行的,另另一些时时候则以以相互协协作的工工作团队队为单元元进行。因此,根根据不同同情况,组组织设计计的最基基础的工工作可能能是职务务设计或或者团队队设计。设计,变变称职位位设计、岗位设设计,有有时还泛泛称为工工作设计计。传统统的职务务设计是是按照劳劳动的专专业化分分
23、工原则则进行的的。自从从亚当斯斯密在118世纪纪提出劳劳动分工工思想,并并经过119世纪纪末到220世纪纪初福特特、泰勒勒等人的的发展,工工作专业业化分工工设计已已渗透到到近代生生产和管管理组织织的各个个方面。这种工工作设计计强调将将任务功功分成若若干最简简单、最最基本的的操作要要素,然然后仅将将其中的的某一操操作分派派给单个个人去重重复进行行。专业业化分工工创造了了种类众众多的工工作岗位位,使企企业可以以根据不不同岗位位的技能能要求有有选择地地配备工工作人员员,并使使任职人人员在简简单的重重复劳动动中带来来生产效效率的大大幅度提提高。另另一方面面,它却却使人们们被迫日日复一日日地从事事某一种
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