成本费用内控管理规定585.docx
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1、成本费用内控管管理规定目 录第1章 企业业成本费用的的构成411 人力力资源成本4111 人力资源成成本构成分析析方案4112 人力资源成成本预算管理理制度612 生产产成本10121 生生产成本管理理控制制度10122 生产成本核核算管理办法法1413 采购购成本构成分分析方案1914 物流流成本构成分分析方案2115 质量量成本构成分分析方案2316 销售售费用25161 销售费用构构成分析方案案25162 销售费用管管理控制办法法2717 管理理费用32171 管理费用构构成分析方案案32172 管理费用支支出审批规定定3418 财务务费用构成分分析方案36第2章 人力力资源成本费费用控
2、制3821 取得得成本38211 招聘成本控控制方案38212 人才测评费费用预算流程程4522 开发发成本46221 培训费用管管理控制办法法46222 员工教育经经费使用规定定5123 使用用成本54231 员工加班费费用管控办法法54232 员工福利费费用控制办法法56第3章 生产产成本费用控控制5931 直接接材料成本59311 材料消耗定定额管理流程程59312 原原材料消耗控控制方案6032劳动定定员定额管理理办法6233 生产用用水节约管理理办法6534 保保护用品管控控制度67第4章 采购购成本费用控控制7241 订购购成本72411 采购询价控控制流程72412 订购成本控控
3、制方案7342 存货货持有成本控控制方案79第5章 物流流成本费用控控制8351 运输输成本83511 物流行业运运输成本控制制方案83512 销售企业运运输费用管理理规范8552 装装卸工作控制制流程89第6章 质量量成本费用控控制9061 质量量培训费控制制方案9062 废品损损失费控制方方案9563 修修费控制方案案97第7章 销售售费用控制9971 销售售人员薪资控控制方案9972 业务务费用100721 销售人员差差旅费控制制制度100722 销售业务招招待费控制办办法10573 广告告费用控制管管理规定10674 公关关礼品管理控控制办法109第8章 管理理费用控制11181 办公
4、公费支出控制制方案11182 招待待费管控实施施办法11483 通信信费管控实施施办法11784 差旅旅费报销控制制细则12085 工会会经费控制办办法12386 绿化化环境维护管管理规定124第9章 财务务费用控制12691 利息息支出控制方方案126第1章 企业业成本费用的的构成11 人力力资源成本111 人力资源成成本构成分析析方案方案名称人力资源成本构构成分析方案案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、人力资源成成本的定义所谓企业人力资资源成本(以以下简称为HHR成本),是是指为了获得得日常经营管管理所需的人人力资源,并并于使用过程程中及人员离离职后所产生生的所有费用用支出,具体体
5、包括招聘、录录用、培训、使使用、管理、医医疗、保健和和福利等各项项费用。二、人力资源成成本的构成根据人员从进入入企业到离开开企业整个过过程中所发生生的人力资源源工作事项,可可将HR成本本分为取得成成本、开发成成本、使用成成本与离职成成本四个方面,具体体明细如表11-1所示。表1-1 HR成本一览览表一级科目二级科目三级科目人力资源成本1取得成本(1)招聘成本(2)选择成本(3)录用成本(4)安置成本2开发成本(1)岗前培训成本(2)岗位培训成本(3)脱产培训成本3使用成本(1)维持成本(2)奖励成本(3)调剂成本(4)劳动事故保障成本(5)健康保障成本4离职成本(1)离职补偿成本(2)离职前低
6、效成本(3)空职成本三、人力资源成成本各级科目目说明(一)取得成本本取得成本是指企企业在招募和和录取员工的的过程中发生生的成本,主主要包括招聘聘、选择、录录用和安置等等各个环节所所发生的费用用。1招聘成本,指指为吸引和确确定企业所需需内外人力资资源而发生的的费用,主要要包括招聘人人员的直接劳劳动费用、直直接业务费用用(如招聘洽谈会会议费、差旅旅费、代理费费、广告费、宣宣传材料费、办办公费、水电电费等)和间接费用(如如行政管理费费、临时场地地及设备使用用费)等。2选择成本,指指企业为选择择合格的员工工而发生的费费用,包括在在各个选拔环环节(如初试试、面试、心心理测试、评评论、体检等等过程)中发生
7、的一切切与决定录取取或不录取有有关的费用。3录用成本,指指企业为取得得已确定聘任任员工的合法法使用权而发发生的费用,包包括录取手续续费、调动补补偿费、搬迁迁费等由录用用引起的有关关费用。4安置成本,指指企业将被录录取的员工安安排在某一岗岗位上的各种种行政管理费费用,包括录录用部门为安安置人员所损损失的时间成成本和录用部门安安排人员的劳劳务费、咨询询费等。(二)开发成本本开发成本是指为为提高员工的的能力、工作作效率及综合合素质而发生生的费用或付出的的代价,主要要包括岗前培培训成本、岗位培训成成本和脱产培培训成本。1岗前培训成成本,指企业业对上岗前的的新员工在思思想政治、规规章制度、基基本知识和基
8、本技能等等方面进行培培训所发生的的费用,具体体包括培训者与受培训者的工资资、培训者与受培训者离岗的的人工损失费费用、培训管理费、资资料费用和培培训设备折旧旧费用等。2岗位培训成成本,指企业业为使员工达达到岗位要求求而对其进行行培训所发生生的费用,包包括上岗培训训成本和岗位位再培训成本本。3脱产培训成成本,指企业业根据生产和和工作的需要要,允许员工工脱离工作岗岗位接受短期期(一年内)或或长期(一年年以上)培训训而发生的成成本,其目的的是为企业培培养高层次的的管理人员或或专门的技术术人员。(三)使用成本本使用成本是指企企业在使用员员工的过程中中发生的费用用,主要包括括工资、奖金金、津贴、补补贴、社
9、会保险费费用、福利费用、劳动保护费费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障障金等。1维持成本,指指企业保持人力力资源的劳动力生产产和再生产所所需要的费用用,主要指付付出员工的劳劳动报酬,包包括工资、津津贴、年终分分红等。2奖励成本,指指企业为了激励励员工发挥更更大的作用,而对对其超额劳动动或其他特别贡献所所支付的奖金金,包括各种种超额奖励、创新新奖励、建议议奖励或其他他表彰支出等等。3调剂成本,指指企业为了调剂剂员工的工作作和生活节奏奏,使其消除除疲劳、稳定定员工队伍所所支出的费用用,包括员工工疗养费用、文文体活动费用用、员工定期期休假费用、节节假日开支费费用、改善企企业工作环境境的费用等。
10、4劳动事故保保障成本,指指员工因工受受伤和因工患患职业病的时时候,企业应该给予予员工的经济补偿偿费用,包括括工伤和患职职业病的工资资、医药费、残残废补贴、丧丧葬费、遗属属补贴、缺勤勤损失、最终终补贴等。5健康保障成成本,指企业业承担的因工工作以外的原原因(如疾病病、伤害、生生育等)引起起员工健康欠欠佳不能坚持持工作而需要要给予的经济济补偿费用,包包括医药费、缺缺勤工资、产产假工资和补补贴等。(四)离职成本本离职成本是指企企业在员工离离职时可能支支付给员工的的离职津贴、一一定时期的生生活费、离职职交通费等费费用,主要包包括解聘、辞辞退费用及因因工作暂停而造成的损失失等。1离职补偿成成本,指企业业
11、辞退员工或或员工自动辞辞职时,企业业所应补偿给给员工的费用用,包括至离离职时间止应应付给员工的工资资、一次性付付给员工的离离职金、必要要的离职人员员安置费用等等支出。2离职前低效效成本,指员员工即将离开开企业时造成的工作作或生产低效效率损失的费费用。3空职成本,指指员工离职后后职位空缺的的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某某项工作或任任务的完成受受到不良影响响,从而造成成企业的损失失。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期112 人力资源成成本预算管理理制度制度名称人力资源成本预预算管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则则第1条 目的的为合理安排人力力资源管理
12、活活动资金,规规范人力资源源管理活动的的费用使用,在在遵循企业战战略目标和人人力资源战略略规划目标的的前提下,依依据公司预算算制度,特制定此制度度。第2条 预算算职责分工1人力资源部部是人力资源源成本(以下下简称HR成成本)预算的的主要执行部部门及本制度度的制定部门门。2公司预算委委员会负责审审查、核准HHR成本预算算,并提出修修正意见。第3条 范围围HR成本预算的的编制、执行行与调整均须须遵循本制度度的相关规定定。第4条 工作作期间规定人力资源部应于于每月28日日前编妥下个月的各项项HR成本支支出预计表,并并于次月155日前编妥上上月份实际与与预计比较的的费用比较表表,呈总经理理核阅后一式式
13、三份,一份份自存,一份份送总经理办办公室,一份份送财务部。第5条 制定定依据1董事会确定定的经营发展展规划及人力力资源战略规规划。2历年人力资资源管理活动动的实际费用用情况及本年年度预计的内内外部变化因因素。第2章 HRR成本预算的的编制第6条 HRR成本所包含含的内容具体体如表1-44所示。表1-4 HR成本构构成一览表费用项目费用内容构成工资成本基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴福利与保险费用福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等招聘招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金人才测评测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费调研专题研究会议费、协
14、会会员费辞退补偿费劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与设备费残疾人安置残疾人就业保证金薪酬水平市场调查调研费第7条 HRR成本预算编编制流程如图图1-1所示。上一年度HR成本预算结算比较当年HR成本预算与已发生费用结算进行比较分析HR成本的使用趋势公司生产经营状况分析HR成本影响因素的分析预测预测下一年度公司生产经营状况编制HR成本各项目预算,并汇总编写下一年度HR成本预算报告开始结束图1-1 HHR成本预算算编制流程示示意图第8条 人力力资源部在制制定预算时,应应考虑各项可可能变化的因因素,留出预预备费,以备备发生预算外外支出。第9条 人力力资源部做好好年度预算后后,编制年度预算书书,并于三
15、个工作日内内上报预算委委员会进行核核准、审批。第3章 HRR成本预算的的执行与控制制第10条 HHR成本预算算的执行1人力资源部部在收到预算算委员会批复复的年度预算算后,应按照计划实实施。2人力资源部部应建立全面面预算管理簿簿,按时填写写预算执行表表,按预算项项目详细记录录预算额、实实际发生额、差差异额、累计计预算额、累累计实际发生生额和累计差异额额。第11条 HHR成本预算算执行控制1在预算管理理过程中,对对预算内的项项目由总经理理、人力资源源部经理进行行控制,预算算委员会、财财务部进行监监督,预算外外支出由总经经理和财务部部经理直接控制制。2下达的预算算目标是与业业绩考核挂钩钩的硬性指标标
16、,一般来说说不得超出预算。根据据预算执行的的情况对责任任人进行奖惩惩。3费用预算如如遇特殊情况况确需突破时时,必须提出出申请,说明明原因,经财财务部经理及总经理理的核准后纳纳入预算外支支出。如支出出金额超过预预备费,必须须由预算委员员会审核批准准。4若HR成本本的预算有剩剩余,可以跨跨月转入使用用,但不能跨年度。5预算执行中中由于市场变变化或其他特殊原因(如如已制定的预预算缺乏科学学性或欠准确确、国家政策策出现变化等)时时,要及时对预算算进行修正。第4章 HRR成本预算修修正的权限与与程序第12条 预预算的修正权权属于预算委委员会和公司司董事会。第13条 当当遇到特殊情情况需要修正正预算时,人
17、人力资源部必必须提出预算修正分分析报告,详细说明明修正原因以以及针对今后发展展趋势的预测测,提交预算算委员会审核核并报董事会会批准,然后后执行。第5章 HRR成本预算的的考核与激励励第14条 HHR成本预算算考核对象与与作用HR成本预算考考核主要是对对预算执行者者的考核评价价。预算考核核是发挥预算算约束与激励励作用的必要要措施,通过过预算目标的的细化分解与与激励措施的的付诸实施,以以达到引导公公司每一位员员工向公司战战略目标方向向努力的效果果。第15条 HHR成本预算算考核原则预算考核是对预预算执行效果果的一个认可可过程,具体体应遵循如下下原则。1目标原则:以预算目标标为基准,按按预算完成情情
18、况评价预算算执行者的业业绩。2激励原则:预算目标是是对预算执行行者业绩评价价的主要依据据,考核必须须与激励制度度相配合。3时效原则:预算考核是是动态考核,每每期预算执行行完毕应立即即进行。4例外原则:对一些阻碍碍预算执行的的重大因素,如如市场的变化化、重大意外外灾害等,考考核时应作为为特殊情况处处理。第16条 公公司要通过季度、年年度考核保证证HR成本预预算得到准确执行。第17条 季季度、年度预预算考核是对对前一季度、年年度预算目标标的完成情况进进行考核,及及时发现可能能存在的潜在问问题,或者在在必要时修正正预算,以适适应外部环境境的变化。第6章 附则则第18条 本本制度由人力资资源部拟定并负
19、责解释,经预算算委员会批准准后实施。第19条 本本制度自期 年 月 日生效执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期12 生产产成本121 生生产成本管理理控制制度制度名称生产成本管理控控制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则则第1条 为加加强生产成本本的管理控制制,确保生产产效益不断提提高,特制定定本制度。第2条 本制制度适用于涉涉及生产成本本管理控制的的部门和个人人。第3条 生产产成本主要由由直接材料费费用、直接人人工费用和制造费用三部部分费用构成成,其中制造造费用包括间间接材料、间间接人工和其他制造费用等等。第4条 生产产成本管理控控制是指在产产品的生产制
20、制造过程中,对对成本形成的的各种因素,按按照事先拟定定的标准严加加监督,发现现偏差就要及时采取措措施加以纠正正,从而使生生产过程中的的各项资源消消耗和费用开开支限制在标准规定定的范围之内内。第5条 生产产成本控制权权责规定1生产部负责责对直接材料料的消耗指标标、领用流程程、投料程序序、标准工时时和加工单价等等做出明确规定定。2财务部负责责对制造费用用分摊做出规规范,并核算算生产成本及及呈报生产成本本绩效。第2章 生产产成本控制的的一般性规定定第6条 生产产成本控制程程序如图1-2所示。生产部:物耗标准、领料程序、标准工时和加工单价等财务部:费用报支、费用分摊等依领料单统计、估算材料耗用汇总表依
21、工时卡、计工单统计、估算人工费用汇总表财务部依核算情况形成相关财务报表及生产成本绩效报告制定成本标准与费用分摊准则汇总、统计、核算成本报表成本绩效报告监督成本形成图1-2 生产成本控控制程序图第7条 直接接材料费用主主要通过领领料单来统统计、估算,据据此编制材材料耗用汇总总表,如表表1-10所所示。表1-10 材料耗用用汇总表日期: 年 月 日日 共 页 第 页材料名称规格料号单价制造单号日期生产车间计划生产数实际生产数标准用量领用量退库量实际用量超用量超耗率(%)合计合计超耗金额(单价合计超耗量) 经理: 主管: 制表:第8条 直接接人工费用主主要通过工时卡、计工单来统计、估估算,并据以以编
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