吉林省工程建设地方标准吉林省建筑工程资料管理标准 DB22T498-XXXXdkos.docx
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1、吉 林 省 地地 方 标 准准建 筑 工 程程 资 料 管管 理 标 准准Archhiteectuurall ennginneerringg doocummentt mannageemennt sstanndarrdDB222/T4988-20010主编部门门:吉林省省建设标标准化管管理办公公室批准部门门:吉林林省住房房和城乡乡建设厅厅实施日期期:20011年年1月1日20100长春前 言为了提高高我省工工程项目目管理水水平、规规范建筑筑工程资资料管理理工作,达达到建筑筑工程资资料真实实、完整整与工程程进度同同步,实实现控制制工程质质量的目目的。根根据建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GG
2、B5003000、建建设工程程文件归归档整理理规范GB50328、建筑工程资料管理规程JGJ/T185等国家和行业标准,按吉林省住房和城乡建设厅关于制定建筑工程资料管理标准的要求,标准编制组结合我省建筑工程资料编制的实际情况,在广泛征求意见的基础上,制定本标准。本标准的的主要内内容是:总则、术术语、基基本规定定、工程程资料管管理、监监理资料料、施工工资料、工工程竣工工文件共共七章五五个附录录。为了方便便本标准准计算机机操作,也也为了给给今后电电子文档档备案创创造条件件,编制制了配套套版软件件建筑筑工程资资料管理理标准,可供选用。本标准由由吉林省省建设标标准化管管理办公公室负责责管理,由吉林省建
3、筑工程质量监督站负责解释。对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司。(电话:043184659056;邮箱:jljkjl;网址:)本标准主主编单位位:吉林林省金科科工程监监理有限限公司本标准参参编单位位:长春春嘉宁科科技有限限公司本标准主主要起草草人:何何连伟、李李 益池晓萍、郭 剑、王显清、朱家驯、陈洪新王晓雷、邵邵丽丽、马马立波、李李全兴、杨杨 华马新林、韩韩伟、何海海军本标准主主要审查查人:赵赵桂君、杨杨洪斌、段段 迪迪、周 毅、许许 超超于永泉、王庆国、董海扶目 次1 总则则12 术语语23 基本本规定34 工程程资料管管理34.1 工程资资料分类类44.2 工程资
4、资料填写写、编制制、审核核及审批批44.3 工程资资料编号号54.4 工程资资料收集集、整理理与组卷卷、装订订54.5 工程资资料移交交与归档档65 监理理资料885.1 监理管管理资料料85.2 质量控控制资料料115.3 造价控控制资料料125.4合合同管理理资料1125.5 竣工验验收资料料136 施工工资料1146.1 施工管管理资料料146.2 施工技技术资料料156.3进进度造价价资料1186.4施施工物资资资料1196.5 施工记记录用表表206.6施施工试验验记录及及检测报报告2666.7 施工质质量验收收记录3326.8 竣工验验收资料料327 工程程竣工文文件3667.1
5、竣工验验收文件件367.2 竣工决决算文件件.36附录A 工程程资料形形成、类类别、来来源、保保存及代代号索引引37附录B 监理理资料用用表611附录C 施工工资料用用表844附录D竣竣工图2200附录E工工程竣工工文件用用表.2255本标准用用词用语语说明2337引用标准准名录2238条文说明明23991 总 则1.0.1为了提提高建筑筑工程管管理水平平,规范范吉林省省建筑工工程资料料管理,结合我我省实际际情况,根据国国家建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000、建建设工程程文件归归档整理理规范GB50328和建筑工程资料管理规程JGJ/T185等相关规定,制定本标准。1.
6、0.2本标标准适用用于吉林林省行政政区域内内新建、扩建、改建的建筑工程的资料管理。1.0.3建筑工工程资料料管理除除应符合合本标准准规定外外,尚应应符合国国家现行行有关标标准、规范的规规定。2 术 语2.0.1 建筑筑工程资资料 archhiteectuurallenggineeeriing doccumeent建筑工程程在建设设过程中中形成的的各种形形式信息息记录的的统称,简简称工程程资料。2.0.2建筑工工程资料料管理 aarchhiteectuurallenggineeeriing doccumeent mannageemennt建筑工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批、收收集、整
7、整理、组组卷、移移交及归归档等工工作的统统称,简简称工程程资料管管理。2.0.3工程准准备阶段段文件 eengiineeerinng pprepparaatorry sstgee doocummentt建筑工程程开工前前,在立立项、审审批、征征地、拆拆迁、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.4监理资资料 suuperrvissionn doocummentt建筑工程程在工程程建设监监理过程程中形成成的资料料。2.0.5 施工工资料 cconsstruuctiion doccumeent建筑工程程在工程程施工过过程中形形成的资资料。2.0.6 竣工工图 ass-bu
8、uiltt drrawiingss建筑工程程竣工验验收后,反反映建筑筑工程施施工结果果的图纸纸。2.0.7工程竣竣工文件件 enggineeeriing commpleetioon ddocuumennt建筑工程程竣工验验收、备备案和移移交等活活动中形形成的文文件。2.0.8工程档档案 ennginneerringg fiiless建筑工程程在建设设过程中中形成的的具有归归档保存存价值的的工程资资料。2.0.9 组组卷 fiilinng按照一定定的原则则和方法法,将有有保存价价值的工工程资料料分类整整理成案案卷的过过程,亦亦称立卷卷2.0.10 归归档 arrchiivinng工程资料料整理组
9、组卷并按按规定移移交相关关档案管管理部门门的工作作。2.0.11电子子文档 eelecctroonicc doocummentt应用计算算机软件件技术记记录的工工程建设设信息。3基 本 规 定3.0.1 工程程资料应应与建筑筑工程建建设过程程同步形形成,并并应真实实反映建建筑工程程的建设设情况和和实体质质量。3.0.2工程资资料的管管理应符符合下列列规定:1 工程程资料管管理应制制度健全全、岗位位责任明明确,并并应纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和各级相相关人员员的职责责范围。2 工程程资料的的套数、费费用、移移交时间间应在合合同中明明确。3 工程程资料的的收集、整整理、组组卷、移移交及归
10、归档应及及时。3.0.3工程资资料的形形成应符符合下列列规定:1 工程程资料形形成单位位应对资资料内容容的真实实性、完完整性、有有效性负负责;由由多方形形成的资资料,应应各负其其责。2 工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批、签签认应及及时进行行,其内内容应符符合相关关规定。3 工程程资料不不得随意意修改;当需修修改时,应应实行划划改,并并由划改改人签署署。4 工程程资料的的文字、图图表、印印章应清清晰。3.0.4工程资资料应为为原件;当为复复印件时时,提供供单位应应在复印印件上加加盖单位位印章并并注明原原件存放放处,并并应有经经办人签签字及日日期。提提供单位位应对资资料的真真实性负负责。
11、3.0.5工程资资料应内内容完整整、结论论明确、签签认手续续齐全,不不符合本本标准规规定,不不得进行行工程验收收。3.0.6工程资资料应按按附录AA表A1中主要要步骤形形成。3.0.7工程资资料的收收集、整整理应有有专人负负责管理理,资料料管理人人员应经经过相应应培训。3.0.8工程资资料的形形成、收收集和整整理应采采用计算算机管理理,计算算机软件件需经相相关部门门评审认认定符合合本标准准。3.0.9工程程管理资资料用表表中,有有公章字字样的,要要求相关关单位审审查盖公公章,无无公章字字样的不不要求单单位盖公公章,审审查部门门不得随随意要求求盖公章章。3.0.10工程程资料预预审合格格,并已通
12、过过工程竣竣工验收收,施工工、监理理资料应应移交建建设单位位,由建建设单位位统一向城城建档案案部门归归档。报城建建档案部部门归档档工程资资料应按按城建档档案管理理部门的的规定执执行。4工程资资料管理理4.1工工程资料料分类4.1.1 工程资资料可分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理资料、施施工资料料、竣工工图和工工程竣工工文件五五大类。4.1.2 工程准准备阶段段文件可可分为决决策立项项文件、建建设用地地文件、勘勘察设计计文件、招招投标及及合同文文件、开开工文件件、商务务文件六六类。4.1.3 监监理资料料可分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、造造价控制制资料、合合同管
13、理理资料和和竣工验验收资料料六类。4.1.4施工工资料可可分为施施工管理理资料、施施工技术术资料、施施工进度度及造价价资料、施施工物资资资料、施施工记录录、施工工试验记记录及检检测报告告、施工工质量验验收记录录、竣工工验收资资料八类。4.1.5工程程竣工文文件可分分为竣工工验收文文件、竣竣工决算算文件、竣竣工交档档文件、竣竣工总结结文件四四类。4.2工工程资料料填写、编编制、审审核及审审批4.2.1工程程资料的的填写、编编制、审审核、审审批及用用表均应应符合本本标准。本标准准未规定定的用表表,可自自行确定定。4.2.2竣工工图的编编制及审审核应符符合下列列规定:1 新建建、改建建、扩建建的建筑
14、筑工程均均应编制制竣工图图;竣工工图应真真实反映映竣工工工程的实实际情况况。2 竣工工图的专专业类别别应与施施工图对对应。3 竣工工图应依依据施工工图、图图纸会审审记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录(包包括技术术核定单单)等绘绘制。4 当施施工图没没有变更更时,可可直接在在施工图图上加盖盖竣工图图章形成成竣工图图;5竣工图图的绘制制应符合合国家现现行有关关标准。6 竣工工图应有有竣工章章及相关关责任人人的签字字。7 竣工工图应按按本标准准附录D的方法法绘制和和折叠。4.3工工程资料料编号4.3.1 工程准准备阶段段文件、工工程竣工工文件宜宜按附录录A表AA2中规规定的AA类、E类和形
15、成时时间顺序序编号。4.3.2监理理资料宜宜按附录AA表A2中规定的的B类和形形成时间间顺序编编号。4.3.3施工工资料编编号宜符符合下列列规定:1施工资资料宜按附录录A表AA2中CC类规定定确定,施工资料编号可由分部、子分部(分项)、分类、顺序号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开。 11.分部部工程代代号举例如下下: 22.子分分部(分分项)代代号 3.资资料的类类别编号号4.顺序序号超声波探探伤报告告编 号02-004-C6-00112 属于于单位工工程整体体管理内内容的资资料,编编号中的的分部、子子分部工工程代号号可用“00”代替。3 同一一厂家、同同一品种种、同一一批次的的施工物物资
16、用在在两个分分部、子子分部工工程中时时,资料料编号中中的分部部、子分分部工程程代号可可按主要要使用部部位填写写。4.3.4竣工工图宜按附录录A表AA2中D类规定定和形成成时间顺顺序编号号。4.3.5工程程资料的的编号应应及时填填写,专专用表格格的编号号应填写写在表格格右上角角的编号号栏中;非专用用表格应应在资料料右上角角适当位位置注明明资料编编号。4.3.6施工工资料编编制时,分部(子分部)工程代号索引应符合附录A表A3的规定。4.4工工程资料料收集、整整理与组组卷、装装订4.4.1 工工程资料料的收集集、整理理与组卷卷应符合合下列规规定:1 工程程准备阶阶段文件件和工程程竣工文文件应由由建设
17、单单位负责责收集、整整理与组组卷。2 监理理资料应应由监理理单位负负责收集集、整理理与组卷卷。3 施工工资料应应由施工工单位负负责收集集、整理理与组卷卷。4竣工图图应由建建设单位位负责组组织,也也可委托托其他单单位;涉涉及竣工工图的份份数与费费用在委委托合同同中约定定。4.4.2工程程资料的的组卷除除应执行行第4.4.11条的规规定外,还还应符合合下列规规定:1 工程程资料组组卷应遵遵循自然然形成规规律,保保持卷内内文件、资资料内在在联系。工工程资料料可根据据数量多多少组成成一卷或或多卷。2 工程程准备阶阶段文件件和工程程竣工文文件可按按建设项项目或单单位工程程进行组组卷;3监理资资料应按按单
18、位工工程进行行组卷。4 施工工资料应应按单位位工程组组卷,并并应符合合下列规规定:1)专业业承包工工程形成成的施工工资料应应由专业业承包单单位负责责,并应应单独组组卷。2)电梯梯工程应应按不同同型号每每台电梯梯单独组组卷。3)室外外工程应应按室外外建筑环环境、室室外安装装工程单单独组卷卷。4)当施施工资料料中部分分内容不不能按一一个单位位工程分分类组卷卷时,可可按建设设项目组组卷。5)施工工资料目目录应与与其对应应的施工工资料一一起组卷卷。5 竣竣工图应应按专业业分类组组卷。6 工程程资料组组卷内容容宜符合附录录A表AA2的规定定。7 工程程资料组组卷应编编制封面面、卷内内目录及及备考表表,其
19、格格式及填填写要求求可按现现行国家家标准建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/TT503328的的有关规规定执行行。4.4.3装订订1 案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料,又又有图纸纸的案卷卷应装订订。2 装订订时必须须剔除金金属物。3 资料料组卷装装订应符符合当地地城建档档案管理理部门的的相关规规定。4.5 工程资资料移交交与归档档4.5.1工程程资料移移交归档档应符合合国家现现行有关关法规和和标准的的规定;当无规规定时,应应按合同同约定移移交归档档。4.5.2工程程资料移移交应符符合下列列规定:1 施工工单位应应向建设设单位移移交施工工资料
20、。2 实行行施工总总承包的的,各专专业承包包单位应应向施工工总承包包单位移移交施工工资料。3 监理理单位应应向建设设单位移移交监理理资料。4 工程程资料移移交时应应及时办办理相关关移交手手续,填填写工程程资料移移交书、移移交目录录。5 建设设单位应应按国家家有关规规定向城城建档案案管理部部门移交交工程档档案,并并办理相相关手续续。有条条件时,向向城建档档案管理理部门移移交的工工程档案案应为原原件。4.5.3工程程资料归归档应符符合下列列规定:1工程参参建各方方宜按附录AA表A2规定的的内容将将工程资资料归档档保存。2 归档档保存的的工程资资料,其其保存期期限应符符合下列列规定:1)工程程资料归
21、归档保存存期限应应符合国国家现行行有关标标准的规规定;当当无规定定时,不不宜少于于5年。2)建设设单位工工程资料料归档保保存期限限应满足足工程维维护、修修缮、改改造、加加固的需需要。3)施工工单位工工程资料料归档保保存期限限应满足足工程质质量保修修及质量量追溯的的需要。5监理资资料5.1监监理管理理资料5.1.1监理理规划1项目监监理机构构应在签签订监理理合同及及收到设设计文件件后,由由总监理理工程师师组织编编制监理理规划,其其主要内内容包括括:工程程项目概概况;监监理工作作范围、内容、目标、依据;项目监理机构的组织形式、人员配备计划、岗位职责; 监理工作程序、方法、措施;施工安全监督措施;
22、监理工作制度;监理设施。2 监理理规划应应经本监监理单位位技术负负责人审审核批准准,在第第一次工工地会议议前填写写监理规规划报审审表,见见附录BB表B001,报建设设单位项项目负责责人签认认,审核手手续签字字盖章齐齐全。3 大、中中型项目目监理规规划可分分阶段编编写。当当项目实实际情况况发生重重大变化化时,监监理规划划也应予予修改、审审批。5.1.2监理理实施细细则1专业监监理工程程师应在在相应工工程开工工前,及及时编制制工程监监理实施施细则,总总监理工工程师批批准后执执行。其其内容包包括:专专业工程程特点;监理工工作流程程;控制制要点和和目标;监理工工作方法法和措施施。2 对一一般房屋屋建筑
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