某民政局全套制度汇编参考范本.doc
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1、某民政局全套制度汇编范本目 录第一部分 规范权力运行相关法律法规和主要工作流程图及风险防范措施一、县民政局行政职权项目汇总表1二、县民政局办公室15三、县民政局纪检监察室39四、县民政局计财股45五、县民政局优抚股57六、县民政局退役士兵安置股67七、县民政局救灾救济股71八、县民政局基层政权和社区建设股78九、县民政局社会事务股85十、县民政局民间组织管理股103十一、县民政局慈善总会129十二、县社会救助管理局133十三、县老区办140十四、县募办142十五、县婚姻登记处144第二部分 规范权力运行配套保障、监督制约、责任追究制度一、县民政局行政执法监督检查制度(试行)158二、县民政局内
2、部检查定期监督制度161三、县民政局行政执法过错责任追究制度(试行)163四、县民政局规范行政执法自由裁量权公开制度(试行)168五、县民政局办事公开听证制度(试行)170六、县民政局规范行政执法和自由裁量权说明理由制度(试行)175七、县民政局重大或复杂自由裁量案件集体讨论决定制度(试行)177八、县民政局行政执法时限制度(试行)179九、县民政局实施行政强制、行政处罚制度(试行)183十、县民政局廉政风险防范管理工作制度186十一、县民政局贯彻落实“三重一大”的具体规定192十二、县民政局规范机关内部权力运行工作方案196十三、县民政局规范权力公开透明运行制度1.决策公开制度202 2.权
3、力运行公开制度205 3.权力网上公开运行制度207 4.内部公开制度209十四、县民政局机关效能制度 1.岗位责任制211 2.行政执法责任制216 3.效能问责制217 4.服务承诺制217 5.首问责任制218 6.一次性告知制220 7.限时办结制221第三部分规范权力运行考核评价体系一、县民政局规范权力运行制度建设工作绩效考核评估办法(讨论稿 )224二、县民政局评先评优办法(讨论稿)227/228行政职权项目汇总表一、行政职权共有(49)项1、行政许可权(4)项2、行政确认权(4)项3、行政处罚权(19)项4、行政强制权(3)项5、行政检查权(9)项6、行政监督检查职权目录(10)
4、项二、行政权力运行流程图(43)个28第一部分 规范权力运行相关法律法规和 主要工作流程图及风险防范措施办公室一、工作责任范围(职能职责)及责任体系协助局领导处理政务和机关日常工作;协同制定全县民政事业发展中长期规划,提出全县民政工作有关重大问题、重大决策和重要措施的建议;制定年度工作总结、计划;承担新闻发布、综合调研、政务信息等工作;承担机关办公用品、电子产品等物资采购;负责机关文秘、信息、宣传、档案、机要、保密、保卫、信访、法制等工作;负责综合性民政会议的会务工作,协调各股室和所属单位。研究拟定本县民政干部队伍建设规划,协助局领导抓好县领导班子建设,负责局机关本县系统机构编制、人事管理、教
5、育培训、评先表彰、劳动工资、社会保障和出国(境)管理等工作。负责机关行政后勤的管理服务工作,保障机关办公区和生活区的自来水、电、空调的正常使用,负责相关设备、管网、线路的管理、维修和维护工作,确保各种设施、设备安全运行。负责机关办公区和生活区的综合治理、消防安全保卫、环境卫生等工作,负责机关固定资产的维修和维护登记管理工作,保障正常使用。负责机关办公用品的采购、保管和分发。负责机关车辆的管理,包括使用、调派、维修、供用油、保险、更新等。负责缴水电供应,绿化工作的组织、实施及管理。负责机关大院的社会公共关系的协调工作及社区居委会要求机关协助、配合完成的各项临时性工作。办公室实行主任负责的岗位分工
6、责任制。主任主持全面工作,并对本办公室工作全面负责;其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作职责。二、权力行使依据1、中华人民共和国档案法2、中华人民共和国保密法3、国家行政机关公文处理办法4、领导干部个人重大事项报告制度5、党政领导干部选拔任用工作条例6、中共中央组织部关于民政体系改革后干部管理有关问题的通知组通字199853号7、公务员考核规定(试行)8湖南省公务员考核实施办法(试行)9、关于印发湖南省民政系统工资管理暂行办法的通知(湘民政人福200781号)10、湖南省民政行政管理系统工资管理暂行办法三、主要工作流程、办理程序和时限及风险防范办理时限局务会议工作流程图(1)提出会议申请(
7、4)组织实施(3)是否同意(2)会议审批1、审批同意,送承办股室组织实施。2、审批不同意,退回申请。会议承办股室依据上级要求或工作需要,提前3天提出会议申请、编制经费预算,报局业务分管领导审批。局分管领导于当日对股室提出的会议申请进行审核后报局长审批1、承办股室负责人根据局领导批示和会议要求提前1天发出会议通知。2、办公室根据局领导批示和会议要求牵头组织会务保障工作。3、办公室根据局领导指示起草全局性会议的有关文字材料。文书档案管理工作流程图风险风险风险归还时档管员应认真检查文件的完整性及整洁情况外单位人员查阅档案须出具单位证明,填写借阅登记表并在档案室查阅。一般情况文档只在档案室查阅、特殊情
8、况需复印的应由档管员进行复印后登记借出。需要查阅档案者,应由股室主管领导批准,重要文书档案的查阅须请示所主管领导档案的时间、利用档案的管理档管员对归档材料进行分类、装订、编目、机录、标引、上架档管员检查移交材料的完整性,在确保归档材料齐全的情况下,双方签字交接并填写移交清单档案主管每年3月底通知各股室兼职档案员移交文档档材料权力运行风险表现:风险:档案管理员未按规定时间组织移交档案,造成档案资料不能及时进入档案室,出现档案丢失形象。风险:未按规定的审批程序查阅、摘抄、复制或借用档案。风险:档案管理不严,出现丢失和损坏,造成无法弥补的损失;擅自借阅、涂改、抽取、调换档案材料,泄漏档案内容。防范措
9、施:1、加强学习教育。2、严格执行中华人民共和国档案行业标准及市局档案归档管理规定。3、加强岗位监督,强化效能监察,严格责任追究。 拟发文工作流程图风险单个或多个发文股室草拟公文发文股室负责人审核风险办公室核稿、规范公文格式并撰写主题词风险办公室负责人审核领导签发/会签风险办公室登记、编号、打印、用印风险发文股室领取成稿公文权力运行风险表现:风险:起草的公文(包括转发的公文),拟稿人和股室负责人未签字后送办公室核稿;未按规定保留文件底稿及正式文件,造成不良后果。风险:抄袭、杜撰信息,宣传稿件内容虚假不实,造成虚假宣传,造成职能不能落实或引发不良社会影响。风险:发文不符合程序,审核把关不严,造成
10、公文格式不标准,用字用语不规范。防范措施:1、严格执行文印工作制度,加强宣传教育,增强责任意识;2、严格规范机关公文处理,强化效能监察,严格责任追究;3、加强文秘岗位培训。接受社会新闻媒体采访工作流程图查验新闻媒体人士提交的身份证明(记者证、采访证、介绍信)风险局办公室报分管领导审批批准后办公室备案,联系受访单位或个人、协调协助单位局办公室审核成稿(必要时报主要领导终审)提示有关人员届时收看权力运行风险表现:风险:未经领导同意接受采访,导致报道不实,造成负面影响;一般性新闻稿件未经单位主要负责人审核,重大新闻稿件未报局领导签发,导致严重后果;发现非正常情况下的拍摄或带负面观点的采访,未立即终止
11、采访,未及时报办公室处置。防范措施:1、加强学习教育;2、严格执行新闻采访制度;3、设立新闻发言人岗位;4、强化效能监察,严格责任追究。 印章管理工作流程图专人保管押印的提出有关领导批准行文和重要执法文书、上报材料、函件证明、说明等办公室主任批准一般函件、证明、说明、介绍信、上报材料风险风险审 批不予押印风险打印登记押印权力运行风险表现:风险:印章管理未按照规定专人保管,设立专柜,印章被盗用、丢失,对单位造成不良的影响。风险:违规使用印章对单位造成不良的影响。风险:印章磨损需要更换,刻制印章未按要求办理造成不良的后果。防范措施: 1、加强学习教育。2、严格执行印章使用制度。3、设立监督岗,加强
12、监督管理;4、强化效能监察,严格责任追究。出具介绍信工作流程图使用人申请风险局办公室主任把关视情况由局长、分管领导批准风险办公室开介绍信、盖章、登记、使用人签字权力运行风险表现:风险:出具介绍信时对审批手续不全或不符合用印规定的,没有申请报告,未经领导批准或经办公室主任把关,开具介绍信后,造成不良后果;擅自开具空白和空头介绍信,造成不良后果。风险:开具介绍信未登记,使用人未签字;介绍信保管和使用,未指定专人、设立专柜,造成介绍信的丢失。防范措施:1、严格执行中国共产党党内监督条例(试行)、领导干部个人重大事项报告制度、印信使用制度。2、加强教育,增强责任意识。3、强化效能监察,严格责任追究。
13、办公用品、电子产品等物资采购分配工作流程图根据年度预算安排、编制物资采购计划并经党政联席会讨论决定股室提出物资采购要求办公室请示物资采购项目一般物品由主要领导批准大宗物资和设备采购由党政联席会研究决定,并按报批权限报上级审批风险采购经办人编制大宗物资和设备采购计划后报局主要领导批准根据购货发票、验收报告办理支付手续风险办公室验收入库,对贵重物品实行登记并建立台帐根据工作需要按计划分配使用,办公室工作人员对物品领取登记并建立使用台帐风险定期将物资采购分配情况在单位内部公开权力运行风险表现:风险:购置资产时,违反政府采购有关规定采购物品,产生收受回扣等不廉洁行为。风险:资产处置过程中不合规定或随意
14、处置,导致固定资产的流失。风险:分配资产时,不按实际需要进行分配,受人情因素干扰或收受好处,违反规定分配,产生不廉洁行为。防范措施:1、加强学习教育。2、严格执行中华人民共和国政府采购法、物质采购分配制度。3、设立物质采购分配处置监督岗。4、强化效能监察,严格责任追究。评先评奖工作流程图召开民主评议会评议公示风险风险局业务分管领导审核办公室、监察室收集情况并提交党组会局党组研究决定优秀人员按规定确定奖励种类风险报县委县政府审定审批权力运行风险表现:风险:不按评先评奖工作要求,不召开民主评议会评议,单位负责人直接确定评先评奖人员,造成评先评奖不公。风险:违反人事纪律,私下许诺先进称号、评定职、级
15、等,造成人事管理不公平、公正的后果。风险:在综合评定时不能实事求是、公平公正,存在徇私包庇、倚轻倚重现象。防范措施:1、加强学习教育。2、严格执行中华人民共和国公务员法、目标管理考核奖励办法。3、加大纪检监察工作力度,严格责任追究。干部选拔任用流程图制定方案风险民主推荐竞争上岗考试报名资格审查个别谈话推荐会议投票推荐情况汇总,分析汇总民主推荐或竞争上岗考试情况,向分管领导汇报。情况汇总,分析汇总民主推荐或竞争上岗考试情况,向分管领导汇报。风险组织考察(发布考察预告)专项调查查阅资料实地考察民主测评同考察对象面谈发放征求意见表个别谈话报告考察情况人事部门听取考察情况并向分管领导汇报,研究提出任用
16、建议方案向党组报告沟通酝酿班子酝酿征求同级纪检监察部门意见征求意见风险风险依法按章履行程序任职座谈廉政谈话报组织部批复党组讨论决定权力运行风险表现:风险:未严格按照程序推荐考察干部,推荐范围和谈话对象选择不公平,考察不全面,隐瞒民主推荐、组织考察真实情况。风险:对举报被推荐人、被考察人的信件,不认真进行初步核实,不能如实向党组汇报,导致干部任用失察失误等。风险:不按干部管理权限进行备案审批,违反干部选拔任用规定谋取私利的行为;不接受各方监督。风险:违反人事纪律,通风报信、暗示、泄漏有关干部任免情况。防范措施:1、加强学习教育。2、严格执行党政领导干部选拔任用条例、信访工作制度和干部任免工作制度
17、。3、严格按干部管理权限进行任免报批手续。4、设立监督岗,严格干部公示程序,完善干部任前公示制度,规范公示内容和时间,对公示期间反映的问题,及时核实。5、强化纪检监察,严格责任追究。干部调动工作流程图组织决定调动局党组集体研究通过办公室根据工作需要提出调动建议个人写出申请调动报告分管领导意见局党组研究决定局办公室受理并提出意见主要领导意见风险对需报人事部门备案审批的干部,按规定报备案审批风险7日内在全局(范围)对调动情况进行公示根据党组决定,通知有关部门对调动人所经管的资产、财务、业务进行移交;涉及离任审计的,由有关部门组织离任审计。办理调动手续权力运行风险表现:风险:不按人员调配的程序进行人
18、事调配。风险:不按干部职工的德、能、勤、绩、廉调配工作岗位;不按编制进行调配,编制人员需求计划未严格执行,人员失控;不坚持原则,搞“人情调配”和“贿赂调配”。防范措施:1、加强学习教育。2、严格执行人事管理工作制度、干部任免工作制度。3、加大纪检监察工作力度,严格责任追究。干部免职工作流程图免职情况及条件事前公布发生免职情况并经核实风险风险办公室对符合免职人员提出免职意见风险局党组研究决定免职风险报组织部门备案告知被免职人中享有的权利及相关程序风险公示内容并接受监督办公室办理免职手续权力运行风险表现:风险:不符合免职条件或违反程序进行免职。风险:免职核实不符合实际。风险:免职意见不客观公正。防
19、范措施:1、认真学习,对照免职条件,严格按照程序办理免职手续,防止违反程序进行免职的情况发生。2、全面了解被免职人员的基本情况及免职原因,及时将情况向领导汇报,根据实际情况提出客观免职意见。3、严格执行干部任免工作制度。4、强化效能监察,严格责任追究。干部任职工作流程图风险呈报局党组会议定办公室根据工作需要和职位空缺,拟定人员任免工作方案不符合条件讲请原因回复查询者直接任免职位:组织实施民主推荐,确定考察对象竞争上岗职位:组织实施民主测评及有关考试考核,选出考察对象党组会议研究,确定任职对象由办公室组织对考察对象进行考察风险按规定公示7日社会救助局局长、副局长任职报组织部门备案、审批。办理任职
20、手续,公布任职决定权力运行风险表现:风险:在干部的任免、提拔和使用上,利用职权“通风透气”,为他人拉选票,收受红包,严重影响公正、公平,造成不良影响。风险:不按干部管理权限进行备案审批、违反人事纪律,通风报信、暗示、泄漏有关干部任免的情况。防范措施:1、加大宣传教育力度。2、严格执行党政领导干部选拔任用条例、信访工作制度和干部管理工作制度。3、严格按干部管理权限进行任免报批手续,避免出现任免手续不按干部管理上报备案的情况发生。4、实行纪检监察全程跟踪监督,严格责任追究。 物资采购分配工作流程图根据年度预算安排、编制物资采购计划并经党政联席会讨论决定办公室请示物资采购项目股室提出物资采购要求一般
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