文书档案归档范围和保管期限表参考范本.doc

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1、文书档案归档范围和保管期限表文书档案归档范围和保管期限表党群类DQ11党委办公室序号 类目名称 保管期限1 上级机关党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 30年2 党代会文件材料：（1） 召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、 工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲 话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、 列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法， 选举结果和上级批复等 永 久（2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信 10年（3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证

2、及选票式样 10年3 党委会、常委、校党委扩大会、书记校长碰头会、民主生 活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议 及会议讨论的文件 永 久4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 总结） 永 久5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久7 党委和上级校党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件 材料 永 久8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永 久 9 党委工作简报 10年10 党委大事记 永 久11 党群系统启用新印章的文件和印模 永 久12 党群系统重要统计材料 30年 13 党委保密、秘书

3、工作的有关材料 30年14 重要的群众来信来访及处理材料 30年15 党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 30年16 分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计 30年17 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 30年18 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 30年DQ12纪检委、监察处序号 类目名称 保管期限1 上级纪委关于纪检、监察工作的文件 30年 2 纪委、监察工作规章制度 30年3 纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料 永 久4 纪委、监察会议记录 30年5 党员处分、复查材料 30年6 群众

4、来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的） 10年7 纪委、监察处立案调查、处理的材料 30年DQ13组织部序号 类目名称 保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 30年2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永 久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久4 落实政策的有关材料 30年5 科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、通知、批复、 永 久 6 校级干部年度考评材料 永 久7 副处级以上干部名册 永 久8 各总支、支部委员名册 长 期9 党员名册 永 久 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料 30年11 发展

5、新党员、预备党员转正的名册 30年12 党员和党组织情况统计年报表 永 久DQ14宣传部序号 类目名称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 30年2 宣传工作规章制度 30年3 本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计 永 久4 教职工政治思想工作动态及调查材料 10年5 理论学习的决定、通知、计划、总结 永 久6 反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表 永 久DQ15统战部序号 类目名称 保管期限1 上级关于统战工作的文件 30年2 本校统战工作计划、报告、决定、通告、总结、重要统计 永 久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久4 本校各级人大代表、政协委员名单

6、（册）及审批材料 永 久5 台、港、澳和侨务工作材料 30年7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年8 统战工作重要会议记录 30年9 各民主党派任免（本校教职工）干部的通知 永 久DQ16工会序号 类目名称 保管期限1 上级有关工会工作的文件 30年2 工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计 永 久3 教职工代表大会的有关文件：（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料 永 久 （2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要 的贺电贺信、提案及办理结果 30年 (3) 筹备工作计划、总结、会议工

7、作小组材料、代表证 10年4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年5 处分会员的有关材料 30年6 工会委员会会议记录、纪要 10年7 工会会员名册及基层工会干部名册 30年8 妇女工作材料 30年DQ17团委序号 类目名称 保管期限1 上级关于共青团工作文件 30年2 团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计 永 久3 团代会、学代会文件：（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、领选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议和上级批复、重要的声像材料 永 久（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案 30年（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料 30年 4 团委

8、、分团委、团支部、学生会干部任免通知 30年6 团组织、团专职干部统计年报 永 久7 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 30年8 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年9 处分团员的材料及复查材料 30年10 批准入团、离团材料及名单 30年11 团干部名单 30年12 团员名册 30年13 团委会议记录 30年14 学生会文件、材料 30年15 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年16 各分团委的有关材料 30年 17 团委牵头进行重大活动的有关材料 30年18 社团活动、社会实践有关材料 30年行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11校长办公室序号 类目名称 保管期

9、限1 上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话 永 久2 上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件 永 久3 学校规章制度 永 久4 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久5 校长办公会、校长书记碰头会议、党政联席会议记录、纪要 永 久6 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久7 以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知 永 久8 全校性的工作会议、座谈会文件 30年9 本校发展规划、计划及上级批复 永 久10 本校向上级有关部门的请示 30年11 学校评估材料 永 久12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久13 学年报表、综合统计及统计资料汇编 永

10、 久14 启用印章的文件及印模 永 久15 本校历史沿革、情况介绍 永 久16 本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等 永 久17 校庆工作材料： （1）校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、 校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等 永 久 （2）校庆活动的一般材料 30年18 校史工作材料 永 久19 校友工作材料 30年20 群众来信来访文件材料 30年21 普选工作材料 10年 XZ12人事处序号 类目名称 保管期限1 上级机关有关人事工作的文件 30年2 人事工作规章制度 30年3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 永 久4 关于机构、编制规划、计划、报告及

11、上级批复 永 久5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永 久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 30年8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30年9 教职工动态月报 30年10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久11 教师进修计划、安排、总结 30年12 教师工作量的规定及执行情况 30年13 教师业务考核材料 30年 14 人事工作各类统计表、报表 永 久15 教职工名册登记表 永 久16 教研室、研究室正副主任名册 30年17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类归档，要求附审批表） 30年 18 教职工工资调整材

12、料、名册 30年 19 教职工转正定级、聘干材料 30年20 教职工校内调动材料 30年21 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关 30年 系介绍信） 30年22 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍 30年 信存根） 30年23 教职工援外和支援边远地区材料 10年24 教职工退职、离职和出国的有关材料 30年25 教职工复职、除名的处理材料 30年26 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 30年27 教职工退休后重新工作的材料 30年28 教职工福利工作 30年29 教职工商调函件 30年30 使用临时工有关材料 30年31人民来信来访材料 10年XZI

13、3审计处序号 类目名称 保管期限1 上级有关审计工作的文件 30年2 审计工作规章制度 30年 3 审计工作计划、报告、决定、总结 30年4 审计工作统计年报及重要报表 30年5 审计通知书、意见书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文 30年 6 审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿 30年7 审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录 30年8 有关审计项目的请示报告、批示和会议记录 30年9 重要的来信来访和来访纪录 30年10 扣交款和

14、停止拨款，冻结银行账号通知书和回执 30年XZ14保卫处序号 类目名称 保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件 30年2 保卫工作规章制度 30年3 本校公安保卫工作计划、报告、决定、总结、调查材料、重要统计 永 久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批 复、判决书 30年5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年7 保卫工作简报 10年8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 10年9 社会治安、综合治理材料 10年XZ15后勤管理处序号 类目名称 保管期限1 上级有关后勤管理工作的文件 10年2 后勤管理工作规

15、章制度 30年3 本校后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计 30年4 房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结 30年5 校内房产及水、电、暖等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料 永 久6 征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议 永 久7 本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图 永 久8 有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果 永 久9 产权证书 永 久10 教职工住房产权管理的工作材料 永 久11 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 10年12 爱国卫生、公费医疗和保健工作计划、总结、规定、通知等文件 30年13 师生员工健康状况调

16、查材料及统计表 永 久14 车辆工作的有关文件材料 10年XZ15后勤集团序号 类目名称 保管期限1 上级有关后勤服务中心工作的文件 10年2 后勤服务中心工作规章制度 30年3 后勤服务工作计划、报告、决定、总结、重要统计 30年4 伙食工作的有关材料 10年5 校园绿化工作的有关材料 10年 XZ16档案馆、图书馆序号 类目名称 保管期限1上级有关档案、图书工作的文件 30年2学校档案、图书工作规章制度 30年3 本校档案、图书工作计划、报告、总结 30年4 档案、图书概况、发展规划、藏品目录、重要统计 永 久5 编研成果及出版物 永 久6 档案销毁报告及销毁清册 永 久7 综合档案室指南

17、、全宗介绍 永 久JX11教务处序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校教学工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久3 学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30年5 本专科联合办学材料 永久6 各类教学工作统计报表 永久KY11科研处序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校科研工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 科研计划 永久3 科研经费的申请、批复 永久4 科研项目经费使用情况报告 10年5 本校教职工自

18、编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖的论 文和专著；出版专著、发表论文的年度目录 永久6 科研成果汇编材料 永久7 科研年鉴及年报表 永久8 学校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件 永久9 学校重要的科技工作会议文件 永久10 学会工作（学术活动）材料 30年JJ11基建处 序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校基建工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 基建工作规章制度、年度计划、总结 30年3 基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明 永久4 有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 与基建

19、项目共存5 基建工程统计表及财务预、决算表 30年6 基建工作年度统计报表 永久7 学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料 永久SBll设备处序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校仪器设备工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 设备工作计划、报告、总结、调查材料 30年3 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30年4 仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 30年5 仪器、设备业务工作的综合性统计材料 永久CBll出版序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校编辑出版工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 编辑出版工作规划、计划、报告、总结、重要会

20、议记录 永久3 年度统计报表 永久4 编辑出版部门管理形成的文件材料 10年WSl1外事序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校外事工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 外事工作计划、总结、 30年3 外事工作年度统计报表等 永久4 外事工作的请示、批复、报告等文件材料 30年5 外事工作会议材料 30年CK11财务处序号 类目名称 保管期限1 上级机关制发的属于本校财务管理工作的文件材料 重要的 永久一般的 10年2 财务工作、计划、总结、请示、批复等文件 30年3 学校基金管理工作文件 10年4 有关财务管理方面的其他文件材料 10年5 会计移交清册 30年6 财会档案移交保管清册 永久科研类档案归档范围和保管期限表KY1112科研处KY11综合序号 类目名称 保管期限1 上级下达的有关科研工作的文件材料 30年2 上级下达的各类科研计划 永 久3 科研经费的申请、批复 永 久4 科研项目经费使用情况报告 10年5 科研项目获奖材料（包括奖状、证书） 永 久6 本校教职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖的论文和 专著；出版专著、发表论文的年度目录 30年7 科研成果汇编材料 30年8 科研年鉴及年报表 永 久9 本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件