前期物业管理服务招标文件参考模板范本.doc
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1、市前期物业管理服务招标文件目 录第一部分 投标人须知4一、招标文件释义4二、招标文件的澄清4三、招标文件的补充或修正4四、合同签订的期限5五、关于物业收费投标报价5六、招标活动依据5七、其他5第二部分 招标书6一、招标书6二、项目概述、服务内容与标准等7、项目概述71、基本概况错误!未定义书签。2、土建工程概况错误!未定义书签。3、设施、设备情况错误!未定义书签。、服务内容与标准81、服务内容82、质量标准9第三部分 投标书10一、投标的准备10、投标文件的语言10、投标资格文件10、投标书的格式10、报价的币制11、投标保证金11、投标书的有效期11二、投标12、投标文件的组成121、商务标
2、部分122、技术标部分12、投标文件的签署13、投标文件的密封及标记13、投标的截止日期14、过期投标文件14、投标文件的修改和撤回14附:投标致函(样式)15附:法定代表人身份证明(样式)16附:法人代表授权书(样式)17第四部分 开标及评标18一、招标人开标18二、初步审查18三、评标18、评标委员会18、评标原则18、评标标准19、评标步骤20、投标文件的澄清21四、定标21附:开标会议议程22第五部分 中标22一、中标通知23附: (无效)24二、履约保证23三、签订合同23附件一 前期物业管理合同25附件二 本项目规划许可证34附件三 本项目建筑总平图34区前期物业管理服务招标文件第
3、一部分 投标人须知一、招标文件释义、本文件中,招标人为置业有限公司(开发建设单位名称);投标人系指具备相应物业管理资质的企业;中标人系指最后中标的投标人,亦称受托方。、投标人应详阅招标文件中的所有条款、格式、表式、条件和规范。如果投标人投标文件不能实质性响应招标文件之要求,责任由投标人自负。、投标人被视为充分熟悉本招标项目的各种情况以及与履行合同有关的一切其它情况。、招标文件以中文书写。二、招标文件的澄清投标人在收到招标文件和踏勘现场后,如须澄清招标文件的疑问,应以书面通知招标人,但通知不得迟于收到招标文件后2日以内使招标人收到,招标人将用书面方式在1日内做出答复。招标人将答复内容(包括原提出
4、的问题,但不包括问题的来源)经相关管理部门备案后,分发给所有取得同一招标文件的投标人。三、招标文件的补充或修正、在投标截止日3天前的任何时间,招标人不论由于自己的考虑或对投标人提问的澄清,可以对招标文件用书面补充的方式进行修正。、对招标文件的补充或修正,将以书面形式通知所有投标人。修改通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。、为使投标人在准备投标时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人有权决定推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知所有的投标人。、当招标文件修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。四、合同签订的期限前期物业管理委托期限自交房起,至成立业主委员会止。五、关于
5、物业收费投标报价、物业收费,由投标人按国家法律法规和政府部门规定、以及本项目实际情况自行确定服务收费标准,报市物价部门备案后执行;、车库车位和室外车位停车管理费标准,由投标人参照现有市场价格自行确定,报物价部门备案后执行;、服务人员工资待遇标准,由投标人按国家劳动保障等有关规定并结合自身情况自行确定;、中标者有“定岗配员”自主权,但必须合理配备物业管理服务人员,并按规定进行岗位培训,持证上岗;、招标人按规定提供物业管理用房。六、招标活动依据国务院物业管理条例、江苏省物业管理条例、江苏省物业管理招标投标试行办法以及相关的法律法规。七、其他、招标文件未尽事宜按国家、省、市规定的相关法律、法规执行。
6、、本招标文件的解释权归招标人所有。、相关附件附后。第二部分 招标书一、招标书万和润园前期物业服务(项目名称)前期物业管理项目进行公开招标,欢迎符合要求的物业管理服务企业前来投标。、招标形式:公开招标。、招标内容及数量:详见“第二部分服务内容与标准”。、发售标书的时间: 2014年11月24 日上午13:3016:00时。、发售标书的地点:市区朝霞东路166号,联系人:胡先生、联系电话:13101944968。 、标书售价费用:人民币 伍佰元/份。、递交投标文件、投标保证金截止时间: 2014 年12月8日下午14:30前,其后所收到的投标文件恕不接受,投标保证金贰万元整,于开标前以现金形式支付
7、。、递交投标文件地址:市区政务服务中心三楼东侧(市区人民政府东侧)。、开标时间:2014 年12月8日下午14:30时。 、询标:在评标期间,评标委员会就投标文件要向有关投标人进行询标,届时投标人须有熟悉投标方案及设备并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加;投标人如对本招标文件需要咨询,咨询时间为发出招标文件2日内以书面形式递到 (物业)招标办公室。、勘察:投标人可以对该项目和周围环境进行勘察,勘察现场所发生的费用由投标人承担。招标人提供的有关该项目的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。二、项目概述、服务内容与标准等、项目概述1、
8、座落位置: (市区朝霞东路166号,东至珠江路、南至朝霞东路、西至双霞路、北至太湖路)2、建设工程规划许可证编号: (区规划管理局“320683201401075”字号)3、总用地面积: (37001平方米)4、物业类型: (商业、住宅)、土建工程概况1、规划总建筑面积: (93493.66平方米)其中,商业面积: (一幢商业,6859.18)办公面积: (单体幢数、属类面积数,是否公寓式办公)高层住宅面积: (共计7幢、分别15层2幢.17.18层5幢,共计面积71608.53平方米)小高层住宅面积: (无)多层住宅面积: (无)物业管理用房: ( 328.47平方米)会所: (无)其它公建
9、配套用房: (消防控制室33.05)泵房: (226.28)配电房: (126.99)垃圾中转站: (无)对外开放式公厕: (无)2、总户(套)数: (551套)3、绿地率和绿地面积: (36.6%) 4、道路面积: (主干道6米,次干道4米)5、出入口: (2个)6、地下车库规划停车泊位: (住宅地上:56辆,地下:485辆;商业地上:63辆;其他非机动车位:1254辆)7、地面规划停车泊位: (住宅地上:56辆;商业地上:63辆;其他非机动车位:1254辆)8、项目的开发和竣工交付: (2014年10月2016年2月)、 、设施、设备情况1、 电梯: (共计24台,每台12-15KW,承载
10、量800-1000kg) 2、供电系统: (双路供电)3、楼道公共照明: (接入应急照明)4、智能化系统: (监控摄像头、显示器、控制平台、巡更点、周界报警、车场道闸、背景音乐箱齐全)5、污水井、雨水井、化粪池: (共计77座)6、垃圾筒: (25个)、服务内容与标准1、服务内容在本项目物业管理区域内,中标人须提供的前期物业管理服务包括以下内容:(一)对业主入住登记建档、建立服务系统和服务网络;宣传物业管理的相关法规和知识,宣传维护物业完好使用的具体要求;(二)房屋建筑共用部位管理及维修养护,包括楼盖、屋顶、墙面、楼梯间、走廊通道、连廊、门厅、电梯及电梯间、楼梯扶手等;(三)共用设施设备的维修
11、、养护、管理和运行服务,包括门卫、消防设施、机电设备、智能化设施设备、道路、公共照明、公共绿化、公益性文体设施、安全设施、管道、人防、水泵及设备、地下车库、地面车位、景观等;(四)物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护,包括公共场所、物业共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运;(五)物业管理区域内的绿化养护和管理;(六)物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;(七)供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;(八)物业管理区域的安全治安保卫及日常巡查服务; (九)物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理;(十)物业管
12、理区域内业主、使用人装饰装修物业的管理服务,将装饰装修物业的禁止行为和注意事项告知业主,并与业主签订装饰装修协议,做好装饰装修管理,保护业主的房屋安全;(十一)配合完成街道办、居委会布置的社区相关工作;(十二)根据业主需要与约定,提供其他有偿服务等,并负责向业主和物业使用人收取物业管理服务费、特约有偿服务费等。2、质量标准在物业管理区域内,投标人提供的前期物业管理服务应达到江苏省住宅物业管理服务标准五级的质量标准,必须获得市级(国家、省、市)以上物业管理示范(优秀)项目,业主满意率必须达到95 %以上。第三部分 投标书一、投标的准备、投标文件的语言1、投标文件以及投标人与招标人之间函、电、文件
13、和资料往来,都应以中文书写。2、任何不符合投标文件要求的资料,将被拒绝接受或视为无效。、投标资格文件投标需要根据下列要求作资格介绍,这些文件应作为投标文件的一部分一起递交给招标人:1、授权委托书。投标企业法定代表人对拟定的此次招标物业项目负责人的授权委托书;2、投标企业授权项目负责人任职文件、身份证复印件;3、投标企业资质证书、营业执照(副本)复印件;4、 投标企业近年管理业绩(获得的各种荣誉证书复印件)。5、正在管理或曾经管理过的项目证明文件或协议复印件。说明:以往管理中曾被托管物业业主委员会提前解聘的物业公司此次不作投标候选之考虑。以上材料的原件,投标人在开标时须携带备查。、投标书的格式1
14、、投标人须按招标文件要求的顺序编制、装订投标文件。2、投标人应在投标书中写清相应的投标人全称、地址、邮编、电话、传真,并由法人代表或授权代表签字或盖章。3、投标人就招标项目清单中的全部内容进行投标。4、投标报价表须按表详细填写。、报价的币制除有特殊说明之外,投标人都应以“人民币”报价。、投标保证金1、作为投标文件的一部分,投标人应在递交投标文件截止时间的同时提供 元的保证金,缴款至招标方账户,以作投标保证。2、保证金采取“汇付”形式。3、不按规定提交投标保证金的,将导致其废标。4、投标保证金将在公布中标结果后7天内无息退还,过期将作为投标人放弃此权利。5、发生下列情况之一,保证金将被没收:在投
15、标书的有效期内,投标人要求撤回投标或协议、备忘录等;中标人不按中标规定提供履约保证金。中标人不按中标之规定签订合同。、投标书的有效期1、在招标人决定包括推迟开标日期起45天内,投标书应保持有效,有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。2、在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长有效期,此类要求和答复都应以信函、电报或传真的形式进行。投标保证金也应相应地延长。投标人可以拒绝接受延期的要求而放弃投标,保证金将视为按投标保证金中的“第项”规定执行:同意延期的投标人不能修改投标文件。二、投标、投标文件的组成投标人的投标文件应包括下列部分:1、商务标部分(1)投标致函(须加盖投标企业法人章、投标企业法
16、定代表人或其授权委托人印章或签字);(2)投标报价表(含“企业物资装备计划”报价);(3)服务人员配置表;(4)投标企业概况;(5)投标企业法定代表人身份证明;(6)投标企业法定代表人授权委托书(如有授权);(7)投标企业法人营业执照复印件;(8)投标企业资质证书复印件;(9)上一年度投标企业财务年报(盖章);(10)投标企业以及拟派的项目经理人的工作业绩、获得的各种荣誉、服务类似项目的业绩证明。2、技术标部分(1)对项目的认知和整体策划(要点、难点和措施);(2)质量管理目标(服务承诺)和采用的管理方式;(3)关于“创优达标”的承诺;(4)物业管理服务组织方案设计;组织架构及人员配备方案分项
17、管理方案(前期介入、房屋交验及入住管理、装修管理、安全保卫管理、保洁和绿化管理、交通和车辆管理、业主事务处理、项目档案管理、服务人员的培训、特约服务、社区文化、VI识别系统等)(5)本项目管理制度设计(目录,可选择部分制度范文刊录);(6)本项目公共物业维修养护计划和实施;(7)本项目物业管理服务费收支测算;(8) 企业物资装备明细(办公设备、安全护卫装备、维修机具用具、清洁保洁工具、绿化养护设备、低值易耗品等)。备注:1、请按上述顺序装订;2、投标书内容的缺项将可能导致其废标。、投标文件的签署1、投标书一式伍份,封面右上角须分别标以“正本”和“副本”字样(正本一份,副本四份)。正、副本内容有
18、异时,以正本为准。 2、投标书的正、副本都应用打字机或不退色墨水书写,并须由授权代表签署。3、投标书不应有涂改、增删之处,如有错误必须修改时,修改处须由授权代表签字。4、投标书一律使用A4纸张。、投标文件的密封及标记1、投标人应将投标文件的正本、副本用封套加以密封,其中正本须单独封装,并请在封套密封处加盖单位公章和法人代表章和委托人章。2、封套须按招标人要求的格式写明:招标项目名称;投标人的全称、地址、邮编、电话和传真。备注:投标文件的封套未按规定密封者,将被视为无效投标。、投标的截止日期1、投标文件须在招标人规定的投标截止期前送交到指定地点。2、招标人可以按招标文件的规定,以补充招标文件的形
19、式推迟投标的截止时间、在这种情况下,招标人或投标人的权利和义务都以新的截止时间为准。3、投标文件由于不可抗拒的原因遗失和损坏,招标人不负任何责任。、过期投标文件在投标截止时间以后收到的投标文件,招标人可以拒收或不启封退回投标人。、投标文件的修改和撤回1、如果投标人书面提出的修改或撤回要求,能使招标人在投标截止时间前(不考虑不可抗拒之原因)收到,那么招标人可以接受投标人对投标文件的修改和撤回。2、投标修改和撤回文件必须同样按规定封装,并在封套上注明“修改”或“撤回”字样后封送给招标人。3、任何投标文件不得在投标截止时间以后进行修改。4、在投标截止时间之后和投标书有效期内,任何投标文件不得撤回,在
20、投标截止时间撤回投标文件,投标保证金将被没收。5、不可抗拒之原因,例外。附:投标致函(样式)投 标 致 函送: 对贵单位的 招标文件,我方仔细研究,现决定前期物业管理服务报价万元,其中:年物业管理服务费报价万元,一次性企业物资装备计划(开办费)报价万元。年物业管理服务费(单位价格)报价:(类型1) 元/月M2(类型2) 元/月M21、我方愿意遵照招标文件中的条款、技术要求等一切实质性内容进行竞标并响应。2、我方投标文件正本壹份,副本肆份。3、本投标文件的有效期为“在招标人决定包括推迟开标日期起45天内。在这期间,本投标文件将始终对我方具有约束力,并可随时被接受。如果中标,本次招标文件和本投标文
21、件将作为买卖合同的附件。4、我方向招标人提供任何与本次有关的其他资料。5、我方愿意履行自己在投标文件中的承诺和责任。6、我方愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。7、其他说明: 投标人全称: 法定代表人签字和盖章:日期:法定代表人电话: 附:法定代表人身份证明(样式)法定代表人身份证明 :同志系我单位法定代表人。特此证明 单位名称(盖章): 日期: 附:法人代表授权书(样式)法人代表授权书本授权委托书声明:我系(单位名称)的法定代表人,现授权委托为我的授权委托人,以的名义参加的的投标。授权委托人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。授权委托人无权再委托特此委托。授权委托人:性别
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