唐山XX基础设施建设投资集团有限公司管理手册(第一卷)--组织管理手册38693.docx
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1、唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司管理手册(第一卷)组织管理手手册二零一零年年八月唐山曹妃甸甸基础设设施建设设投资集集团有限限公司规范化管理理委员会会编制主编:刘 东副主编:贾智信 孙长军军 田田静敏编委:杨保华 赵海涛涛 孙孙国亮徐 杰 刘建建辉 马会忠忠 周殿宇 崔卫平平 赵赵永光张景尧 张海英英唐山曹妃甸甸基础设设施建设设投资集集团有限限公司企业简介唐山曹妃甸甸基础设设施建设设投资集集团有限限公司成成立于220077年7月月,是曹曹妃甸工工业区国国资办出出资成立立的国有有独资公公司,主主要肩负负着曹妃妃甸工业业区基础础设施建建设投融融资及城城市运营营职能。截截至20010年年6月底底
2、,集团团注册资资本299.7亿亿元人民民币,总总资产4431.7亿元元人民币币。在各各级政府府及领导导的大力力关心和和支持下下,集团团曾先后后获得全全国“工人先先锋号”、河北北省“五一劳劳动奖状状”、 河河北省“青年文文明号”、唐山山市“安全生生产管理理先进单单位”、唐山山市银行行业“最守信信用贷款款企业”及曹妃妃甸工业业区“社会治治安综合合治理目目标管理理先进单单位”等多项项荣誉称称号。现集团总部部下设112个职职能部室室,拥有有员工990人,其其中硕士士及以上上学历113人,本本科500人,专专科277人。集集团旗下下子公司司28家家,其中中全资子子公司115家,控控股子公公司6家家,参股
3、股子公司司7家,行行业涉及及房地产产、酒店店、物流流、铁路路、建筑筑、供热热、污水水处理、石石油化工工、疏浚浚造地、电电动汽车车研发、海海水淡化化循环利利用、新新能源等等多个领领域。集团承载着着7300万唐山山人民的的蓝色梦梦想,是是开发建建设曹妃妃甸这块块“黄金宝宝地”的主力力军。目目前集团团已累计计实施工工业区重重点基础础设施建建设项目目1088项,总总投资5596亿亿多元。在在项目推推进中集集团始终终以科学学发展观观为指引引,不断断创新、积积极探索索,努力力把循环环经济理理念融入入到各工工程项目目中。集集团已投投资建设设的污水水处理厂厂项目、供供热项目目、海水水淡化项项目等都都是工业业区
4、循环环经济产产业链中中的优良良典范。在融资方面面,集团团大胆开开拓,积积极创新新投融资资机制,采取BBT、BBOT等等多元化化融资模模式,加加强与各各大金融融机构的的合作,特特别是与与国开行行合资成成立的国国开曹妃妃甸投资资有限责责任公司司,实现现了政府府资本、金金融资本本与社会会资本的的战略合合作,开开创了三三种资本本共同参参与曹妃妃甸开发发建设的的新局面面。经过过努力集集团已累累计获得得贷款1143.5亿元元,为工工业区基基础设施施建设实实现高速速发展提提供了强强大的金金融支撑撑。集团坚持以以人为本本,倾力力打造优优秀工作作团队。为为加强内内部规范范管理,集集团聘请请专业的的咨询公公司制定
5、定和完善善各项管管理制度度,梳理理所有工工作流程程,并开开展多项项培训提提升员工工素养及及执行力力。目前前集团不不仅已完完全实现现无纸化化办公,而而且各项项管理工工作均有有章可循循,实现现了岗位位职责明明确、工工作流程程清晰、管管理科学学高效。承担社会责责任是企企业的使使命,集集团从成成立之初初就以回回报社会会、构建建和谐社社会为己己任。220099年集团团被共青青团唐山山市委列列为唐山山市青年年科学发发展实践践基地及及四大高高校社会会实践基基地,基基地的建建成为大大学生创创业、就就业提供供了新的的平台。未来集团将将继续依依靠上级级党委、政政府的正正确领导导,秉承承“敢于承承担、敢敢于超越越、
6、倾尽尽全力、锲锲而不舍舍”的企业业精神,立立足曹妃妃甸工业业区,以以工业区区基础设设施建设设为纽带带,以资资本运作作为手段段,以城城市运营营为目的的,由单单一的城城市建设设商向城城市投资资商、城城市运营营商及能能源供应应商转变变,最终终建立完完备的资资产管理理体系,创创建自主主的利润润生成中中心和长长久的利利润增长长点,成成为具有有核心竞竞争力的的国际化化投资集集团。前 言本手册是唐唐山曹妃妃甸基础础设施建建设投资资集团有有限公司司(以下下简称“基投集团团”)的组织织结构与与组织设设计,包包括组织织结构、部部门职能能、岗位位职责三三部分内内容。本组织结构构与组织织设计是是基投集集团按不不同任务
7、务、职位位划分的的劳动组组织方法法,并通通过组织织模块构构建、协协调机制制、集权权与分权权的界定定等管理理行为实实现集团团的共同同战略目标标。本手册是针针对基投投集团当当前现状状作出的的相关规定定,当发发生如下下情况时时,本手手册所规规定的内内容应做做相应修修订:1 基投集团企企业战略略发生重重大调整整时;2 基投集团企企业经营营所处环环境的关关键要素素发生变变化时;3 基投集团企企业核心心技术发发生重大大变化时时;4 基投集团企企业人员员素质和和企业文文化发生生重大变变化时。目 录第一章 组织机机构图1第二章 部门职职能31.综合合办公室室职能说说明书42.综合合办公室室档案处处职能说说明书
8、93.人力力资源部部职能说说明书114.战略略投资部部职能说说明书145.计划划财务部部职能说说明书166.资本本市场部部职能说说明书197.总工工程师办办公室职职能说明明书218.项目目开发部部职能说说明书239.合约约管理部部职能说说明书2510.工工程管理理部职能能说明书书2711.安安全监察察部职能能说明书书2912.物物资采购购部职能能说明书书3113.工工程管理理公司职职能说明明书3314.招招商物业业管理部部职能说说明书36第三章 岗位职职责381.公司司总经理理岗位说说明书392.副总总经理(投投融资)岗岗位说明明书413.副总总经理(工工程)岗岗位说明明书434.副总总经理(
9、招招商物业业)岗位位说明书书455.综合合办公室室主任岗岗位说明明书466.综合合办公室室副主任任(行政政管理)岗岗位说明明书497.综合合办公室室副主任任(信息息管理)岗岗位说明明书528.档案案处处长长岗位说说明书559.总经经理秘书书岗位说说明书5610.文文字秘书书岗位说说明书5711.党党群工作作专员岗岗位说明明书5812.行行政秘书书岗位说说明书5913.采采购专员员岗位说说明书6114.宣宣传专员员岗位说说明书6215.网网络工程程师岗位位说明书书6316.档档案管理理员岗位位说明书书6417.司司机班班班长岗位位说明书书6518.司司机岗位位说明书书6719.人人力资源源部部长
10、长岗位说说明书6820.绩绩效考核核专员岗岗位说明明书7021.招招聘培训训专员岗岗位说明明书7222.人人事管理理专员岗岗位说明明书7323.战战略投资资部部长长岗位说说明书7524.常常设法务务专员岗岗位说明明书7725.建建设投资资专员岗岗位说明明书7926.产产业投资资专员岗岗位说明明书8027.计计划财务务部部长长岗位说说明书8128.预预算会计计岗位说说明书8429.费费用会计计岗位说说明书8630.工工程会计计岗位说说明书8831.银银行出纳纳岗位说说明书8932.现现金出纳纳岗位说说明书9033.财财务审计计岗位说说明书9134.外外派财务务负责人人岗位说说明书9235.资资本
11、市场场部部长长岗位说说明书9436.资资本市场场部副部部长岗位位说明书书9637.资资本市场场专员岗岗位说明明书9838.并并购专员员岗位说说明书100039.融融资后勤勤岗位说说明书101140.副副总工程程师岗位位说明书书102241.技技术管理理工程师师岗位说说明书104442.工工程资料料管理员员岗位说说明书105543.项项目开发发部部长长岗位说说明书106644.项项目开发发部副部部长岗位位说明书书108845.项项目开发发工程师师岗位说说明书110046.合合约管理理部部长长岗位说说明书112247.合合约管理理部副部部长岗位位说明书书114448.合合约管理理专员岗岗位说明明书
12、116649.工工程管理理部部长长岗位说说明书117750.工工程管理理工程师师岗位说说明书119951.安安全监察察部部长长岗位说说明书121152.安安全监察察部副部部长岗位位说明书书123353.安安全工程程师岗位位说明书书125554.物物资采购购部部长长岗位说说明书126655.采采购预算算专员岗岗位说明明书128856.物物资采购购员岗位位说明书书129957.采采购信息息员岗位位说明书书130058.采采购内业业管理员员岗位说说明书131159.招招商物业业管理部部部长岗岗位说明明书132260.招招商物业业专员岗岗位说明明书1344第一章 组织机构图图组织机构图图总经理战略投资
13、部综合办公室副总经理副总经理安全监察部物资采购部副总经理人力资源部计划财务部合约管理部招商物业管理部资本市场部总工办工程管理部项目开发部董事长第二章 部门职能1. 综合办公室室职能说说明书一、基本信信息部门名称综合办公室室部门编号CFDJTT-ZHH部门直接上上级总经理部门负责人人综合办公室室主任编写人编写日期2010-06部门岗位设设置办公室主任任、办公公室副主主任(行行政管理理)、办办公室副副主任(信信息管理理)、档档案处处处长、总总经理秘秘书、文文字秘书书、党群群工作专专员、行行政秘书书、网络络工程师师、采购购专员、宣宣传专员员、档案案管理员员、资料料员二、部门定定位 综合办公室室是集团
14、团公司承承上启下下、联系系内外的的枢纽和和信息中中心,是是集团公公司领导导的参谋谋和助手手。为集集团公司司领导的的日常管管理工作作提供服服务支持持,使集集团公司司总部各各职能部部门之间间、集团团公司总总部各职职能部门门与集团团所辖公公司之间间、集团团所辖公公司之间间的工作作有效对对接,进进而达到到资源共共享、信信息共享享、优势势互补,为为集团公公司经营营工作的的顺利进进行提供供保障。负负责集团团公司制制度建设设和行政政管理工工作;负负责集团团公司部部门工作作督导;负责集团团公司网网络相关关的日常常工作;负责集集团公司司档案室室合理运运作;负负责员工工权利维维护与员员工管理理相关工工作;负负责集
15、团团公司企企业文化化和对外外宣传工工作;负负责固定定资产与与车辆管管理工作作;负责责外事协协调工作作。 三、部门职职能公司制度建建设1. 负责组织制制定集团团公司管管理制度度和管理理流程;2. 负责督导集集团公司司各部门门建立完完善的规规章制度度与管理理流程,并并负责部部门职能能、岗位位职责、制制度与流流程的审审议、签签发与组组织实施施;3. 负责组织所所辖公司司的职能能、职责责、制度度与流程程的制定定,并督督导执行行。公文管理1. 负责制定集集团公司司公文管管理制度度,完善善公文管管理流程程;2. 负责集团公公司发文文的内容容、格式式、行文文规则、签签发手续续的审核核,检查查附件材材料是否否
16、符合法法定要求求;3. 负责办理外外来文件件的处理理工作,并并追踪办办理结果果,及时时催收归归档;4. 负责对集团团公司上上报公文文、特别别是请示示、报告告的审核核;5. 主动收集集集团公司司领导和和业务部部门带回回的会议议材料,保保证会议议资料的的齐全完完整;6. 对时效性强强的文件件,根据据特殊处处理程序序办理,保保障文件件处理时时效和质质量。会议管理1. 按照集团公公司总经经理指示示召集总总经理办办公会议议,负责责会议前前期资料料准备与与会务的的组织和和协调,负负责记录录并整理理会议纪纪要;2. 根据会议决决议情况况,以文文件形式式下发会会议纪要要或会议议决议;3. 负责集团公公司总部部
17、办公室室与会议议室管理理。工作督导1. 协助总经理理督查公公司经营营方针和和会议决决议的执执行情况况;2. 负责定期制制定督导导计划,确确定被督督导对象象及督导导事项;3. 负责向被督督导单位位下达督督导方案案或督导导提纲,并并发出督督导通知知书;4. 负责按计划划对被督督导单位位实施督督导检查查或评估估,实时时督查重重要工作作的完成成时间、进进度、质质量、安安全等;5. 负责对被督督导对象象通报督督导结果果、反馈馈意见,下下达督导导结果通通知书;6. 负责及时向向总经理理/总经经理办公公会提交交督导结结果,对对有关问问题提出出意见或或建议,为为总经理理决策提提供依据据;7. 协助集团公公司总
18、经经理处理理集团公公司总部部各部门门之间及及所辖企企业之间间的日常常工作协协调;8. 督导材料汇汇总、立立卷、归归档。办公事务管管理1. 负责集团公公司总部部及主要要领导印印章、印印签的日日常管理理;2. 负责以集团团公司为为主体所所出具文文件的签签章事宜宜;3. 集团公司总总部营业业执照等等重要证证书的管管理工作作,按规规定程序序报批使使用,确确保安全全;4. 负责报刊、杂杂志的征征订、收收发管理理工作;5. 负责集团公公司办公公用品的的采购与与发放,控控制办公公费用开开支。信息化建设设与安全全管理1. 负责制定集集团公司司信息化化管理制制度、业业务工作作流程和和各项操操作规范范,定期期修改
19、完完善;2. 负责根据集集团公司司经营发发展需要要,组织织编制集集团公司司信息化化建设规规划方案案;3. 组织实施批批准后的的信息化化建设方方案,对对供应商商选择、设设备造型型等提出出建议;4. 建立系统内内各种软软件应用用、数据据库操作作的授权权;保护护网络中中的信息息安全,协协助各部部门做好好重要数数据的备备份和整整理;5. 负责组织落落实公司司网站的的开发、建建设和维维护;6. 负责组织落落实集团团公司计计算机硬硬件及弱弱电设备备的管理理和维护护;7. 负责公司信信息化系系统应用用培训,促促进员工工信息化化应用水水平的提提升;8. 负责集团公公司网站站信息的的及时更更新。固定资产管管理1
20、. 负责集团公公司固定定资产实实物账的的管理;2. 负责办公设设备、设设施及低低值易耗耗品的实实物账管管理;3. 对固定资产产编码、登登记并配配合计划划财务部部门进行行定期盘盘点。党务管理1. 负责了解并并掌握党党和国家家的各项项方针政政策,并并做好在在集团公司司的贯彻彻与实施施的有关关工作;2. 按公文处理理的程序序和要求求,对上级级党组织织的下发发文件和和下级党党组织的的上报文文件,负责提提出贯彻彻方案或或处理意意见并组组织实施施;3. 负责集团公公司党委委有关会会议的组组织、筹筹备、计计划、实实施工作作;4. 接待来集团团公司总总部检查查或联系系工作的的上级党党群部门门及有关关人员;5.
21、 负责对集团团控股公公司党建建工作的的检查和和指导,做做好所辖辖企业党党委换届届选举的的有关工工作;6. 负责制定集集团公司司纪检监监察计划划,开展展党风廉廉政建设设和纪检检监察工工作。外事协调1. 负责集团公公司公共共关系的的拓展与与维护,重重要来访访人员的的接待工工作;2. 负责与上级级政府有有关部门门协调联联络;3. 协助集团公公司领导导处理突突发事件件。工会管理1. 围绕党的中中心工作作,根据据集团公公司和上上级工会会的工作作部署,负责制定并组织实施工会工作计划,布置、检查指导各权属公司工会开展工作;2. 负责定期召召开工会会会员代代表大会会,组织织筹备工工会委员员会的选选举工作作,主
22、持持起草工工作报告告,并向向大会报报告工作作;3. 负责履行职职工民主主参与职职能,组组织和代代表职工工参与集集团公司司民主管管理和民民主监督督,充分分发挥工工会在民民主渠道道和职代代会工作作机构的的作用;4. 负责落实职职代会的的各项职职权、职职代会筹筹备工作作和会务务工作,以以及闭会会后职代代会各工工作委员员会日常常工作的的开展;5. 负责加强工工会组织织的自身身建设,努努力提高高工会干干部的综综合素质质;6. 依据国家有有关法律律法规,负负责员工工权利维维护与劳劳动保障障;7. 负责接受员员工申诉诉意见,转转交相关关职能部部门和人人员处理理;9. 负责本企业业关联方方劳资纠纠纷的组组织协
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