恒隆公司行政管理制度的规定2839.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.恒隆行政管管理手册册(试用用版)编制恒隆综合部部日期2009年年2月审核日期批准日期 目 录一、行政管管理制度度1. 保密管理制制度6-72. 文书管理制制度8-93. 印章管理制制度1004. 公司证照管管理制度度1115. 提案管理制制度122-一三6. 出差管理制制度一五-1777. 门禁管理制制度一八-1998. 突发事件管管理制度度200-2339. 日常行政规规范管理理制度244-266二、行政管管理表格格1. 收发函登记记表3002. 收发传真
2、登登记表3113. 传真格式3224. 内部文案审审批单3335. 收发文登记记表3446. 文件传阅单单3557. 文件签收单单3668. 文件移交单单3779. 图章刻制申申请表38810. 用章使用申申请单39911. 用章登记表表40012. 印鉴移交清清单41113. 提案表42214. 提案效果报报告表43315. 提案评分表表44416. 出差申请表表4517. 现金报销单单46618. 出差报告书书47719. 突发事件报报告48820. 突发事件调调查总结结报告49921. 总裁令(格格式)50022. 总部 心心工作令令(格式式)55123. 月度工工作计划划55224.
3、计 划 提提 交 登 记 表55325. 计划差异工工作请示示报告54426. 计划完完成情况况统计表表55527. 月度度作总结结5628. 月度度部门考考评表57三、行政管管理流程程1. 寄送信函、快快件工作作流程602. 传真发文工工作流程程6113. 传真收文工工作流程程6224. 发文管理流流程6335. 收文管理流流程6446. 印章制刻申申请流程程6557. 印章使用流流程6668. 公司证照管管理流程程6779. 提案管理流流程68810. 出差管理流流程699-70011. 突发事件处处理流程程71112. 工作令督办办工作流流程72213. 部门工作监监督核查查工作流流程7
4、3314. 月度计划管管理工作作流程74415. 年度计划管管理工作作流程75516. 行政费用编编制工作作流程76617. 行政费用管管理工作作流程777四、行政管管理办法法与方案案1. 计划管理办办法800-8112. 流程管理办办法8223. 员工职务行行为准则则833-8884. 反舞弊工作作条例899-9445. 日常业务费费用管理理办法955-966当今职场,多多一个朋朋友,便便多了一一条生存存之路,将将各路精精英聚集集在一起起,实现现职场资资源共享享,达到到相互帮帮助,共共同进步步的目标标,是我我们这些些志同道道合者共共同的心心愿,顺顺德天外外天与38名CEO共同组组建了“江南职
5、职业精英英系列六六大群”,群内内包括企企业主(老老板)、职职业经理理人、HR总监、HR经理、劳劳动法律律顾问(律律师)、咨咨询/培训/认证机机构专业业人士、猎猎头顾问问、劳务务派遣机机构及其其他行业业专家学学者等职职业人士士,一群群群号9166434450,二群群群号106644001411,三群群群号110022551777,四群群群号110090998555,五群群群号8088924480,六群群群号456617886,大家家经常讨讨论和解解答HR及职场场相关问问题,同同时,以以独创的的网站与与群内探探讨互为为补充,欢欢迎更多多的职场场朋友与与我们共共同探讨讨职业发发展之路路。1. 保密管
6、理制制度66-72. 文书管理制制度88-93. 印章管理制制度1104. 公司证照管管理制度度1115. 提案管理制制度112-一三6. 出差管理制制度一一五-1777. 门禁管理制制度一一八-1998. 突发事件管管理制度度220-2239. 日常行政规规范管理理制度224-226众安房产有有限公司司ZHONGGAN REAAL EESTAATE保密管理制制度生效发文字字号 【 】 号文件编号页码 1目的:为增加加员工的的保密意意识,保保护公司司利益和和保守商商业秘密密,特制制订以下下保密制制度。2范围:本制度度适用公公司内所所有人员员;本制制度应用用于公司司各项招招商营运运、营销销企划、
7、物业管管理、财务管理理、行政政管理等各各类工作作。3工作职职责(1)全体体员工根根据保密密制度,自自觉遵守守和执行行保密协协议;行政管理制度(2)各部部门领导导对本部部门员工工执行和和遵守保保密制度度负有直直接责任任,对下下属的违违反保密密制度的的行为负负全责;(3)公司司副总经经理、总总经理对对本公司司遵守保保密协议议和执行行保密制制度负有有直接责责任,对对下属违违反保密密制度的的行为负负全责;(4)总公公司副总总裁、总总裁对恒恒隆公司司遵守保保密制度度和执行行负有间间接责任任。(5)综合合管理部部对本公公司保密密协议遵遵守和执执行负有有监督和和检查权权,并对对保密制制度的执执行和遵遵守负有
8、有连带责责任。4工作内内容(1)商业业秘密的的定义:指本公公司不为为公众所所知悉,能能为公司司带来经经济利益益、具有有实用性性并经公公司采取取保密措措施的技技术信息息、经营营信息以以及公司司根据法法律、法法规或惯惯例应当当视作商商业秘密密的其他他信息。包包括企业业在活动动中生成成、收集集、使用用的,与与现实和和未来业业务相关关的经营营信息、财财务信息息、人力力资源信信息、客客户信息息、技术术信息、档档案信息息等。包包括但不不限于:(a)公司司各类会会议内容容、纪要要及管理理文件;(b)公司司的各种种合同书书、业务务往来文文件、业业务洽谈谈情况及及投资和和业务开开展意向向;(c)各种种合作的的计
9、划及及材料、业业务洽谈谈备忘录录及有关关资料;(d)各类类项目招招标(议议标)前前的各种种资料与与底价;后勤管理制度编制审核审批众安房产有有限公司司ZHONGGAN REAAL EESTAATE保密管理制制度生效发文字字号 【 】 号文件编号页码 (e)与公公司关系系密切的的合作伙伙伴和客客户的相相关资料料;(f)公司司营销策策划资料料;(g)公司司员工的的工资、奖奖金及有有关情况况;(h)其他他属于保保密范围围内的事事项。(2)商业业秘密的的保守:保守秘秘密是指指员工未未经授权权的情况况下,不不可以不不合理或或非法手手段获取取、透露露、使用用、允许许或协同同他人使使用商业业秘密。行政管理制度
10、(3)商业业秘密的的使用:确需使使用商业业秘密的的,由申申请人提提出,经经部门领领导、副副总经理理、总经经理、总总裁审批批,所有有使用商商业秘密密的由书书面批准准为依据据,否则则视为泄泄密。(4)商业业秘密的的公开:商业秘秘密具有有时效性性,保密密时效过过后,由由综合管管理部根根据执行行管理层层书面签签批,方方可公布布和通报报,通报报范围为为涉及相相关工作作部门或或相应的的管理层层。未经经公开的的信息,一一律为商商业秘密密。5.实施细细则(1)全体体员工在在签订劳劳动合同同时,签签订保密密协议,以以明确责责任和义义务。(2)在收收购、兼兼并、合合作等过过程中,在在商谈的的前期阶阶段要求求与外部
11、部单位签签订保密密协议,符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。(3)处罚罚(a) 因因过失泄泄密,视视情节分分别给予予10050000元的罚罚款,并并予以通通报批评评,情节节严重的的解除劳劳动合同同;(b) 故故意泄露露机密者者,公司司将无条条件解除除劳动合合同,并并要求其其赔偿经经济损失失,直至至追究法法律责任任;(c) 触触犯国家家法律者者,移交交国家司司法部门门处理。后勤管理制度编制审核审批众安房产有有限公司司ZHONGGAN REAAL EESTAATE文书管理制制度生效发文字字号 【 】 号文件编号页码 第1条 目目的:为使文文书管理理制度化化、规范范化,以
12、以增进文文书处理理的品质质及效率率,特制制定本制制度。第2条 范范围:本本单位各各部门与与外界往往来文书书的收发发均由综综合管理理部负责责。第3条 签签收文件件时,要要确认收收文单位位或收件件人姓名名无误后后再进行行签收。第4条 签签收文件件时发要要对文件件的份数数、标题题等内容容逐份清清查核对对,如发发现其中中一项不不对口,应应及时报报告主管管领导。行政管理制度第5条 签签收文件件应签写写姓名并并注明时时间。第6条 文文件的登登记编号号:对收收到的文文件,要要分类逐逐件在收收文登记记簿上上详细登登记。登登记项目目一般包包括收到到日期、顺顺序编号号、来文文单位、发发文字号号和文件件标题。参参加
13、各种种会议带带回的文文件、材材料,在在传达、汇汇报结束束后应交交综合管管理部保保管,个个人不得得存放。第7条 内内部制发文件件流转,由由各部门门自行登登记、收收文、立立卷、存存档。第8条 企企业的文文件由综综合管理理部负责责起草和和审核,由由总经理理签发。重要性性文件报报总裁办办由总裁裁签发。第9条 以以各部门门名义撰撰写的文文件,由由各部门门自行登登记、签签发。第10条 在企业业日常经经营管理理中,有有关图纸纸、审批批工作、安安排部署署、传达达上级指指示等事事项应按按有关制制度办理理,经分分管领导导批准后后,由主主管业务务部门书书面或口口头通知知执行,一一般不用用企业文文件的形形式发布布。第
14、11条 外来来文件由由综合管管理部登登记收文文后,根根据业务务性质分分送各有有关部门门处理。第12条 内部制制发文件件流转时时,由发发文部门门登记签签发后,直直接送收收文部门门登记签签收。第14条 各部部门收到到需参与与会签的的文件时时,须本本着本部部门的职职责及时时认真处处理并签签署意见见。编制审核审批众安房产有有限公司司ZHONGGAN REAAL EESTAATE文书管理制制度生效发文字字号 【 】 号文件编号页码 第一五条 文件收收文后,再再依收收文处理理单内内所指定定的会签签顺序,转转送其他他会签部部门或某某人,若若某部门门或某人人为最后后一个会会签单位位,则处处理后将将本文件件转送
15、综综合管理理部。第16条 重要文文件的审审核、批批示与执执行涉及及企业总总体协调调或应由由总经理理或总裁裁审核的的文件,由由综合管管理部汇汇总签办办意见,呈呈总经理理或交其其他授权权者做最最终的审审核、批批示,并并下发相相关部门门予以执执行。第17条 经办理理归档后后的文件件应立档档管理。行行政文件件由综合合管理部部立档管管理,业业务文件件由业务务部门立档档管理,次次年移交交档案室室管理。第一八条 立档按按年度、机机构、问问题分类类立卷,卷卷中按规规定编页页码号,卷卷首有案案卷目录录。第19条 文件档档案用卷卷宗按规规定装订订保存。行政管理制度第20条 借阅(1)凡因因工作需需要借阅阅文件时时
16、,必须须履行手手续,一一般文件件经部门门经理签签字同意意,重要要文件经经总经理理同意方方可借阅阅。 (2)文件件借出室室外需登登记,借借阅期间间应保证证文件的的完整与与安全,阅阅后在规规定时间间内归还还。(3)翻印印(复印印)如需需复印文文件,应应经领导导同意方方可复印印。第21条 保管(1)文件件应妥善善保管,防防虫、防防霉、防防丢失,保保证文件件的安全全。(2)所有有文件应应有专柜柜存放,加加锁,定定期清理理翻动、通通风、防防湿。(3)机密密文件按按密级保保管,不不得随便便放置于于公共场场所,不不得私自自摘录或或对外泄泄露。第22条 文件的的销毁文件的销毁毁应请示示领导签签字同意意,并建建
17、账登记记,经两两人以上上监督销销毁,任任何人不不得私自自销毁文文件。编制审核审批众安房产有有限公司司ZHONGGAN REAAL EESTAATE印章管理制制度生效发文字字号 【 】 号文件编号页码 1公司印印章指公公司公章章、合同同专用章章、财务务专用章章、各部部门章、法法人代表表章等。2 公司司印章的的使用范范围。(1)发送送正式公公文、电电函、传传真件等等。(2)报送送或下达达各类业业务计划划、业务务报表、财财务报表表等。(3)授权权委托书书、人事事任免、劳劳动合同同、对外外介绍等等。(4)签订订业务合合同、协协议等。(5)上岗岗证、先先进集体体和个人人荣誉证证书等。行政管理制度(6)需
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