某某公司总部岗位描述体系9933.doc
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1、ZHC公公司总部部工作描描述体系系新华信管管理咨询询目 录ZHC公公司总部部组织结结构图3ZHC公公司总部部机构岗岗位设置置表4ZHC公公司总部部部门职职责5人力资源源与行政政部职责责5财务稽核核(合规规经营)部部职责7业务发展展部职责责8交易与结结算部职职责9职务说明明书1职务说明明书内容容说明1首席执行行官(CCEO)职职务说明明书2总裁(CCOO)职职务说明明书6董事长助助理职务务说明书书10交易结算算副总裁裁职务说说明书14财务副总总裁职务务说明书书18业务发展展副总裁裁职务说说明书22人力资源源与行政政部总经经理职务务说明书书26人力资源源与行政政部人力力资源专专员职务务说明书书31
2、人力资源源与行政政部薪资资福利专专员职务务说明书书35人力资源源与行政政部董事事长秘书书职务说说明书39人力资源源与行政政部秘书书职务说说明书43人力资源源与行政政部内外外勤职务务说明书书47人力资源源与行政政部法务务专员职职务说明明书51财务稽核核部(合合规经营营部)总总经理职职务说明明书55财务稽核核部(合合规经营营部)会会计1职务说说明书59财务稽核核部(合合规经营营部)会会计2职务说说明书63财务稽核核部(合合规经营营部)出出纳职务务说明书书67财务稽核核部(合合规经营营部)审审计主管管职务说说明书71财务稽核核部(合合规经营营部)投投资主管管职务说说明书75财务稽核核部(合合规经营营
3、部)合合规经营营主管职职务说明明书79交易与结结算部总总经理(兼兼交易管管理主管管)职务务说明书书83交易与结结算部交交易管理理专员职职务说明明书87交易与结结算部结结算主管管职务说说明书91交易与结结算部结结算专员员职务说说明书95交易与结结算部技技术支持持专员职职务说明明书99业务发展展部总经经理职务务说明书书1033业务发展展部市场场营销主主管职务务说明书书1077业务发展展部研究究发展主主管职务务说明书书1111ZHC公公司总部部组织结结构图ZHC公公司总部部机构岗岗位设置置表高管层岗位名称称首席执行行官(CEOO)总裁(COOO)交易结算算副总裁裁财务副总总裁业务发展展副总裁董事长助
4、助理定员111111交易与结结算部业务发展展部岗位名称称总经理结算主管管结算员交易管理理员技术支持持员总经理市场营销销主管研究发展展主管定员11112111财务与合合规经营营部岗位名称称总经理会计出纳审计主管管投资管理理主管合规经营营主管定员121111人力资源源部岗位名称称总经理董事长秘秘书秘书内外勤薪酬福利利专员人力资源源专员法务专员员定员1112111ZHC公公司总部部部门职职责人力资源源与行政政部职责责人力资源源管理1. 根据公司司发展需需要,制制订公司司的人力力资源管管理规章章制度和和配套的的规划与与实施办办法,组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作;2. 根据公司司发展需需要
5、,设设计调整整公司定定岗、定定员方案案及岗位位职务说说明书;3. 执行国家家政策规规定,开开展薪酬酬福利工工作;4. 根据公司司需要拟拟定招聘聘培训计计划并组组织实施施;5. 组织定期期的绩效效考核工工作,根根据考核核结果提提出相应应的人事事调整建建议;6. 负责各类类人员的的人事管管理和专专业技术术人员的的职称评评审以及及人事档档案管理理工作;7. 负责相应应人事、劳资的的统计和和分析,为为决策层层及管理理人员提提供决策策依据;8. 负责组织织、实施施公司的的流程优优化工作作、员工工培训与与职业发发展工作作;行政管理理1. 根据公司司发展需需要,制制订公司司的行政政管理规规章制度度和配套套的
6、规划划与实施施办法,组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作;2. 负责公司司各项文文件的上上传下发发、登记记、传递递、整理理归档、借阅工工作,统统一管理理公司各各种重要要文件档档案的分分类与归归档保管管;3. 负责公司司重要会会议的组组织与协协调组织织及传达达会议精精神并督督办;4. 组织、筹筹备董事事会、股股东会,负负责两会会日常的的工作;5. 负责证券券监管机机构各文文件的执执行与回回复;6. 为公司领领导、其其它部门门日常办办公提供供服务,保保证公司司的日常常办公活活动有序序进行;7. 负责公司司有关资资产、物物业管理理与日常常维修维维护;8. 负责公司司文秘工工作,完完成上级级交
7、办的的各项公公告、决决议、通通知等文文书编写写工作;9. 负责公司司对外接接待工作作,以及及对外公公共关系系的协调调,办理理工商年年检、登登记、注注册、变变更等工工作;10. 做好公司司车辆安安排使用用工作,为为业务用用车提供供用车服服务。11. 负责公司司总部办办公设备备与办公公用品的的预算制制订、采采购、查查验、登登记、分分派、维维护;12. 及时完成成领导交交办的专专项工作作与临时时任务;13. 协助办理理公司党党务工作作,协助助工会、职代会会办理日日常事务务;法务管理理1. 根据公司司发展需需要,制制订公司司的法务务管理规规章制度度和配套套的规划划与实施施办法,组组织相应应的贯彻彻实施
8、与与监督检检查工作作;2. 负责公司司及分支支机构重重大合同同的起草草、修订订、存档档,非重重大合同同的审查查、修改改、备案案;3. 直接或协协助办理理直属辖辖内的各各种诉讼讼、非诉诉讼纠纷纷案件,监监督管理理并备案案全辖的的诉讼、非诉讼讼纠纷案案件;4. 参与审议议、制订订、修订订公司的的基本规规章制度度;5. 参与公司司重大经经济活动动的谈判判,提供供相应的的法律意意支持;6. 随时为公公司及分分支机构构提供相相应的法法律咨询询、出具具意见书书;7. 对外界律律师机构构及执业业律师进进行评审审与选择择;8. 对总公司司各部门门及分支支机构的的法律事事务进行行管理、指导和和服务;9. 知识产
9、权权的法律律事务的的管理;10. 统一管理理公司法法律授权权工作;11. 对外协调调,与有有关部门门建立良良好的关关系;12. 负责及时时、准确确的处理理日常的的法律事事务;13. 配合政府府机关处处理整肃肃涉嫌侵侵害公司司利益或或干扰公公司正常常经营秩秩序的刑刑事犯罪罪行为;14. 法律培训训计划的的实施。财务稽核核(合规规经营)部部职责财务管理理1. 负责制定定公司财财务管理理制度和和会计核核算制度度,报董董事会批批准后执执行;2. 组织制定定公司及及各职能能部门财财务收支支预算,监监督执行行过程及及其结果果,分析析完成情情况,提提出改进进措施,供供领导决决策参考考;3. 负责编制制企业对
10、对外会计计报表和和内部管管理报表表;4. 参与和监监督各类类经济合合同的签签订和执执行;5. 负责总部部会计核核算工作作与安排排总部资资金的调调度工作作;6. 监管期货货类分支支机构财财务,管管理非期期货类分分支机构构财务;7. 集中管理理保证金金,根据据交易需需要,负负责调拨拨客户保保证金;8. 根据公司司需要开开展融资资工作;9. 组织开展展公司的的短期投投资活动动;10. 办理公司司税务工工作;审计1. 开展对公公司总部部及分支支机构的的审计工工作;2. 制订审计计计划与与审计标标准,确确定审计计原则;3. 开展日常常审计;4. 开展专项项审计;5. 开展分支支机构经经营状况况审计;6.
11、 负责公司司及分支支机构干干部的离离岗、离离职审计计;7. 编写审计计报告;8. 拟订审计计建议书书决定;投资管理理1. 非期货类类项目投投资、融融资、担担保、资资产处置置、股权权变更等等事项的的研究审审议工作作;2. 对非期货货类下属属企业的的调研分分析;3. 对非期货货类企业业的股权权管理;4. 监督非期期货类企企业的经经营管理理工作;5. 制订非期期货类企企业的管管理制度度并检查查执行情情况;6. 制定、下下达非期期货类企企业的经经营指标标和其他他考核指指标,并并定期考考核其经经营业绩绩7. 对非期货货类企业业经营管管理者的的考评工工作;8. 监督非期期货企业业的财务务运行情情况;9.
12、对非期货货企业债债权、债债务的处处理工作作;10. 对非期货货企业之之间纠纷纷的调解解处理工工作;合规经营营1. 对各分支支机构经经纪业务务活动的的合规稽稽查; 2. 对公司经经纪业务务管理制制度的审审核;3. 标准经纪纪合同文文本的拟拟定;4. 对经纪合合同文本本的备案案,对经经纪合同同执行情情况的监监督。业务发展展部职责责市场营销销1. 开展市场场调研;2. 市场营销销规划的的制订3. 市场营销销活动的的策划;4. 推动分支支机构市市场营销销活动的的实施;5. 市场宣传传活动的的统筹安安排及总总部与分分公司宣宣传进度度的协调调;6. 外部培训训活动的的组织;7. 市场定位位与市场场细分的的
13、分析;8. 营业部布布点分析析;9. 分公司经经营地域域及营业业部分配配建议;10. 新增营业业部的报报批与筹筹建工作作;11. 负责与媒媒体的沟沟通,开开展公共共关系工工作;12. 行业竞争争对手研研究;研究开发发1. 国内外期期货政策策研究;2. 国内外期期货行业业研究;3. 期货行情情研究;4. 期货品种种研究;5. 期货指数数的研究究;6. 交易方式式研究;7. 拟订研究究课题、研究计计划;8. 研究计划划的实施施;9. 研究成果果的编制制与发布布;10. 管理公司司网站运运转工作作,及时时更新网网站内容容;11. 信息的收收集与整整理;12. 公司发展展战略研研究;13. 外部研究究
14、交流;14. 协调各分分支机构构的研究究能力,统统一实施施公司研研究计划划;15. 建立、维维护公司司数据中中心;交易与结结算部职职责交易运作作1. 负责公司司及分支支机构交交易运作作管理;2. 负责公司司期货业业务管理理制度、岗位责责任的制制订、实实施与监监督;3. 负责分支支机构期期货交易易的业务务协调;4. 负责提出出保证金金调动意意见;5. 负责席位位、出市市代表与与交割人人员的管管理;6. 负责交割割、交易易编码、限仓和和抵押相相关事宜宜;7. 组织汇总总编制分分支机构构交易日日报;8. 负责ZHHC公司下下属分支支机构交交易业务务的风险险监控;9. 组织编制制风险报报表;10. 期
15、货业务务资源的的整合及及合理配配置;11. 组织编写写业务评评估报告告;交易结算算1. 公司结算算体系的的设计;2. 各分支机机构结算算数据的的综合汇汇总;3. 协调各分分支机构构结算工工作;4. 组织总部部交易管管理系统统的建立立;5. 组织从交交易所收收取无纸纸化交易易结果;6. 组织结算算完成后后与交易易所核对对;7. 与系统集集成商、软件开开发商合合作开发发结算软软件;8. 结算系统统的管理理与维护护;9. 实施公司司分步骤骤建立总总部结算算系统的的计划;技术保障障职责1. 公司ITT建设的的规划、实施与与维护;2. 为公司网网上交易易提供技技术保障障;3. 公司网站站的设备备、系统统
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