久其VA基建管理系统用户使用手册7442.docx

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1、前言久其公司司始创于于19997年44月，成成立伊始始便凭借借技术优优势迅速速在财政政、统计计、通信信等行业业应用软软件中崭崭露头角角，并首首批通过过双软企企业认证证。久其其公司于于20001年112月118日成成功改制制为股份份公司，注注册资本本为45574万万元，总总部位于于有“中国硅硅谷”之称的的北京中中关村高高科技园园区，是是一家集集科研、开发、咨询、培训、服务为为一体的的高新技技术产业业公司。久其公公司拥有有一支由由博士、硕士、本科生生组成的的一流团团队，公公司员工工3000多人，办办公面积积15000余平平方米，即即将建成成的久其研研发中心心面积22.1万万平方米米。久其其公司现现

2、已通过过CMMMI3认认证并荣荣登中国国电子政政务百强强企业行行列。久久其公司司在广州州、上海海、西安安、深圳圳、成都都、武汉汉、郑州州、南京京等全国国范围内内拥有88个分公公司、115家区区域代理理机构，在在温哥华华、芝加加哥设有有分支机机构。 久其公公司自成成立以来来，一直直致力于于政府部部门、企企业集团团的信息息化建设设，主要要从事统统计分析析、财务务管理、全面预预算管理理、资产产管理、决策分分析、综综合业务务应用、门户网网站等相相关系统统及平台台方面的的研究和和开发，形形成了以以柔性软软件理论论为核心心、具有有自有知知识产权权的久其其技术和和产品，并并提供相相应的咨咨询、培培训和服服务

3、，取取得了令令人瞩目目的成就就：久其其公司产产品共计计4大类类39个个系列1120余余种；用用户数量量高达百百万以上上；与财财政部、国资委委、国家家统计局局、民政政部、交交通部等等20余余个国家家部委，770多家家中央企企业集团团建立长长期合作作关系。 久其软软件现已已成为中中国管理理软件市市场具有有领先地地位的品品牌，并并以对技技术发展展方向及及客户需需求的精精准把握握，顺应应中国国国情的需需要，成成为国内内统计、预算、高端决决策支持持平台、集团化化业务应应用平台台方面的的领军者者及企业业管理信信息化服服务最具具实力的的专业供供应商和和政府采采购的优优秀方案案供应商商之一。 秉承“诚信、协作

4、、奉献、超越”的久其其精神，久久其公司司立志以以一流的的产品和和专业的的服务赢赢得用户户、以完完善的市市场推广广和渠道道营销赢赢得市场场份额、以出色色的运营营效率和和成本控控制赢得得利润，形形成可持持续发展展的核心心竞争力力，达到到久其产产品精品品化、系系列化、集成化化、国际际化之理理想，争争创技术术一流、管理一一流、服服务一流流的知名名企业，用用软件为为广大用用户创造造价值。天长地久久，与其其为友，久久其软件件愿做您您真诚的的朋友！目录第 一 章系统介介绍6第 二 章软件基基础82.1运行环环境82.2软件安安装92.3系统启启动14第 三 章管理平平台153.1系统153.1.1用户登登录

5、153.1.2应用服服务器配配置163.2管理实实例183.2.1新建管管理实例例183.2.2管理实实例维护护213.2.3实例自自动备份份243.2.4管理实实例高级级配置253.3工具283.3.1组织机机构283.3.2用户管管理28第 四 章基础服服务324.1日志管管理324.2实例备备份334.3年末结结转34第 五 章基础数数据365.1基础资资料设置置365.1.1凭证类类别365.1.2系统信信息375.1.3系统选选项385.1.4级次管管理405.2基础数数据维护护415.2.1科目415.2.2项目435.2.3部门455.2.4职员475.2.5货币495.2.6结

6、算方方式505.2.7客户515.2.8供应商商535.2.9银行555.2.10账户565.2.11枚举字字典575.2.12单据类类型585.2.13单据编编号规则则595.2.14账龄分分组60第 六 章总账626.1总账初初始626.1.1科目初初始626.1.2辅助核核算初始始646.1.3启用646.2凭证656.2.1凭证录录入656.2.2凭证审审核756.2.3凭证查查询786.2.4凭证记记账866.2.5凭证汇汇总886.2.6转账凭凭证906.2.7审计调调整966.2.8常用凭凭证966.2.9待摊凭凭证976.2.10汇兑损损益10226.2.11预提凭凭证1044

7、6.2.12中间凭凭证10886.3预算管管理10996.3.1预算任任务10996.3.2预算内内容11006.3.3预算调调整11336.3.4预算执执行情况况11556.4账簿查查询11556.4.1总账11556.4.2明细账账11666.4.3科目余余额表11776.4.4日记账账11886.4.5多栏账账11996.5期末处处理12116.5.1月末结结账12116.5.2明细账账批量打打印12336.5.3总账批批量打印印12336.6出纳12446.6.1出纳日日报12446.6.2银行初初始12556.6.3银行日日记账12666.6.4银行对对账单12776.6.5银行对对

8、账12996.6.6余额调调节表13006.6.7支票登登记簿13116.6.8支票管管理13226.6.9台账管管理13556.7辅助账账查询13776.7.1辅助核核算13776.7.2批量打打印辅助助账13886.7.3项目辅辅助账13996.7.4部门辅辅助账14336.7.5人员辅辅助账14776.7.6客户辅辅助账15226.7.7供应商商辅助账账15666.8我的查查询16006.8.1过滤16006.8.2排序16006.8.3列选16116.8.4分组16226.8.5导出到到Exccel16336.9往来管管理16336.9.1个人往往来核销销16336.9.2客户往往来核

9、销销16556.9.3供应商商往来核核销16666.9.4账龄分分析16886.100发票管管理16996.100.1领用登登记16996.100.2发票录录入1700第 七 章基建项项目资金金管理17227.1基础数数据17227.1.1建设单单位17227.1.2项目性性质17337.1.3计划类类别17337.1.4隶属关关系17447.1.5项目规规模17557.1.6项目类类型17667.1.7项目用用途17777.1.8重点标标识17887.1.9跨区标标识17997.1.10所属行行业18007.1.11建设状状态18117.1.12批准单单位18227.1.13建设地地市183

10、37.1.14乙方单单位18447.1.15合同类类型18557.1.16资金来来源18667.1.17收付款款方式18777.1.18合同条条款18887.1.19项目内内容18997.1.20付款期期间19007.1.21票据类类型19117.1.22基建项项目19117.2投资管管理19337.2.1项目概概算19337.2.2投资计计划19337.2.3预算拨拨付19447.2.4项目评评审19557.2.5投资计计划查询询19667.2.6计划完完成情况况19667.3投资分分析19777.3.1按行业业19777.3.2按资金金来源19887.3.3按项目目性质19997.3.4按

11、项目目规模19997.3.5按项目目类型20007.3.6按项目目用途20007.3.7按重点点标识20117.3.8拨付明明细20227.3.9投资统统计20227.3.10拨付统统计20337.4合同管管理20447.4.1付款合合同20447.4.2补充合合同20557.4.3合同评评审20667.4.4合同查查询20777.4.5原始合合同查询询20887.4.6合同分分析一览览表20997.4.7合同评评审查询询20997.5资金管管理21007.5.1年度预预算21007.5.2付款申申请21227.5.3预付款款申请21337.5.4项目付付款21447.5.5无合同同付款216

12、67.5.6项目预预付款21667.5.7上级拨拨款21777.5.8进度款款审批21887.6综合查查询21887.6.1付款统统计21887.6.2收款统统计21997.6.3工程台台帐22007.6.4工程详详情22117.6.5往来款款22227.6.6项目请请款22227.6.7评审查查询22337.6.8抵扣查查询22447.6.9概算查查询22557.6.10预算查查询22557.6.11工程进进度审批批查询226611 第 三 章 软件基础第 一 章 系统介介绍系统概述述：久其基建建财务管管理系统统是久其其公司根根据多年年来在财财务领域域的服务务经验和和基建管管理项目目实施经经

13、验，并并详细分分析了基基建财务务管理需需求及特特点，潜潜心研究究推出了了以基建建项目为为核心的的基建财财务管理理软件。 久其基基建财务务管理系系统是以以大型数数据库（SSQL Serrverr 20000）为为基础，具具有安全全稳定及及超强数数据处理理能力。可适用用于企事事业单位位的基建建财务管管理和财财务核算算。技术应用用特点：l 系统采用用久其公公司最新新独立研研发的企企业应用用平台，开开发工具具采用DDelpphi，支支持SQQLSerrverr等主流流大型数数据库，同同时系统统结合多多年的行行业实施施经验，能能够提供供面向整整个行业业的解决决方案。提炼行行业需求求的基础础上，通通过财务

14、务管理平平台，完完全可以以动态的的实现财财务业务务一体化化，为基基于现时时点的整整体财务务管理和和财务分分析，归归纳、评评估了丰丰富的在在线动态态业务数数据。l 通过对大大量实际际业务流流程的抽抽象和精精练，且且采用螺螺旋式开开发测试试应用流流程，更更加保证证了系统统的人性性化设计计、标准准化操作作。l 架构先进进性：主主流的分分布式设设计，实实现了高高效、稳稳定、负负载平衡衡的系统统架构。软件产品品特点：l 系统灵活活性：系系统具有有账套之之间的自自由切换换、自定定义凭证证处理方方式、自自定义的的账务查查询模式式、自定定义各种种分析表表等各类类自定义义模版可可使系统统完美与与您的日日常业务务

15、结合，从从而最大大限度的的发挥您您工作的的创造性性。支持持虚拟查查账功能能，即记记账前就就能查看看明细账账、总账账和组合合账；独独创账目目双向查查询和相相关查询询；组合合账可组组合查询询任意科科目与项项目信息息，组合合形式多多样，取取数类型型宽泛；查询设设置保存存功能，做做到了 账簿簿查询一一次设定定，一劳劳永逸；追溯查查询功能能，可以以通过任任意的汇汇总账查查询至明明细账，从从明细账账查询至至凭证。l 系统易用用性：系系统提供供各种内内置包括括基建会会计核算算科目、财务报报表、凭凭证、业业务分析析表等模模板，最最大限度度的减轻轻您的工工作量，让让您在最最短的时时间内轻轻松掌握握。l 数据协作

16、作：与久久其财政政报表软软件高度度集成，轻轻松自动动完成基基建财政政决算报报表，从从而直接接上报给给上级或或国家主主管部门门、省去去您数据据转换和和大量而而烦琐的的录数录录入工作作。l 安全性：通过系系统提供供的管理理中心系系统进行行人员权权限分配配、上机机日志、数据加加密，确确保财务务数据安安全，免免受非法法破坏。l 简便性：良好的的用户界界面，大大量的使使用向导导，凭证证录入的的自动平平衡，高高灵敏的的各种合合法性检检查；此此外常用用凭证、自动转转账、过过账、结结账、自自动出各各类业务务分析表表、各项项税费自自动计算算等功能能完全将将您从繁繁重的日日常工作作解放出出来。l 方便实用用的快速

17、速查询：通过查查询条件件的任意意组合，从从而在各各模块下下实现财财务数据据的无限限检索，实实现了对对信息的的高效合合理利用用，从而而避免了了以往常常见的信信息浪费费。l 个性化的的工作界界面：允允许用户户根据需需要自定定义桌面面风格、自定义义工具条条、自定定义菜单单，并自自定义工工作预警警及自定定义计划划任务。系统自自动在工工作桌面面记忆保保存最近近工作项项，使操操作更加加轻松、方便。l 强大的打打印、数数据分析析、图表表功能：独特的的纸张自自适应功功能，免免去您日日常烦琐琐的打印印调整工工作，同同时通过过系统为为您定义义的各种种分析表表及图形形功能，可可直观的的反映本本企业的的经营情情况，使

18、使您把握握全局。同时通通过系统统为您定定义的各各种分析析表及图图形功能能，可直直观的反反映本企企业的经经营情况况，使您您把握全全局。第 二 章 软件基础础2.1 运行环境境单机环境境项 目最低要求求建议CPU PIII 3550 P4内 存 1228M256MM硬 盘 4.3G软 件 环 境境中文wiindoows998/wwinddowss 20000 专业版版/wiindoows xp数据库 Ms ssql 20000 专专业版/msdde（ssql桌桌面版）网络环境境服务器端端 项 目目最低要求求建议机 型型专用服务务器CPU PIII 3550 P4内 存 2556M512MM硬 盘

19、200G 软 件 环 境境中文wiindoows 20000 serrverr数据库 Ms ssql 20000 专专业版/ms sqll20000 企企业版客户端项 目最低要求求建议 CPUU PIII 3550 P4 内 存 1228M256MM 硬 盘 4.3G 软 件 环环 境中文wiindoows998/wwinddowss 20000 专业版版/wiindoows xp 2.2 软件安装装操作向导导：1、久其其VA财财务管理理系统是是标准的的Winndowws应用用程序，用用户只需需把久其其VA系系统光盘盘放入光光驱，在在“我的电电脑”中双击击光驱图图标，如如图找到到“VASSet

20、uup_CChinnesee (PPRC).exxe”文件。图2-22-12、双击击“VASSetuup_CChinnesee (PPRC).exxe”文件，启启动安装装程序，系系统显示示画面如如图：图2-22-23、点击击下一步步按钮，系系统会出出现如图图显示：图2-22-34、点击击“我接受受该许可可证协议议”选项，进进行下一一步安装装，系统统显示如如下画面面。如果果不再安安装，则则点击“我不接接受该许许可证协协议”，点取消消按钮退退出安装装界面。图2-22-45、点击击下一步步按钮，系系统会出出现如图图所示：图2-22-56、这时时要求用用户确定定久其VVA管理理系统软软件安装装路径，默

21、默认情况况，安装装路径为为：“C:Proograam FFileesJJoinnCheeerVA”。如果果用户不不想使用用默认路路径可以以选择浏浏览按钮钮，在弹弹出的对对话框选选择新的的安装路路径。7、点击击下一步步按钮，系系统会出出现如下下画面：图2-22-6! 特别提示示：由于久其其VA管管理系统统为典型型的三层层应用软软件，包包括：客客户端程程序、中中间层应应用程序序、服务务器端程程序，因因此，在在安装久久其VAA管理系系统分为为客户端端安装和和服务器器端安装装。l 如果用户户为单机机版用户户，则客客户端和和服务器器均要安安装。l 如果用户户为网络络版，则则客户端端（工作作站）则则可进行

22、行客户端端程序安安装，服服务器端端安装服服务器安安装程序序。l 系统默认认服务器器端程序序“功能在在需要时时安装”选项，因因此在安安装服务务器端程程序时应应点击服服务器安安装，选选择“将安装装在本地地硬盘驱驱动器上上”选项，进进行安装装。8、点击击下一步步，根据据向导继继续进行行程序安安装，大大约需要要几分钟钟的时间间，如果果取消安安装，可可点击取取消按钮，结束束安装。如图：图2-22-79、安装装拷贝结结束后，系系统出现现最后提提示画面面，如下下图：图2-22-810、最最后点完完成按钮钮，完成成安装，随随后系统统会提示示如下画画面：图2-22-911、用用户可点点击是按钮，重重新启动动电脑

23、后后，久其其VA管管理系统统配置修修改生效效。2.3 系统启动动程序安装装后，系系统会在在“开始”的程序序菜单中中创建久久其VAA管理系系统快捷捷方式，如如图所示示：点击如上上图标可可启动久久其VAA管理系系统。23 第 三 章 管理平台台 第 三 章 管理平台台3.1 系统 3.1.1 用户登录录功能概述述：在重新启启动电脑脑后，用用户可进进行久其其VA管管理的登登陆，在在正式登登陆之前前，应对对久其VVA管理理进行简简单的配配置。操作向导导：1、双击击久其VVA管理理系统管管理平台台或久其其VA，系系统会出出现登录录界面：图3-11-1-12、点击击上图中中的服务务器按钮钮，会出出现下图图

24、：图3-11-1-23、输入入服务器器名称，系系统登录录名默认认为:aadmiin，在在密码处处输入ssysttem，点点击确定定按钮，即即可进入入久其VVA管理理系统。3.1.2 应用服务务器配置置功能概述述： 中间层应应用服务务是保障障客户端端与服务务器端程程序正常常运行关关键服务务，因此此用户在在正式运运行久其其VA系系统必须须现对应应用服务务器配置置。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“系统”=“应用服服务器配配置”，如图图：图3-11-2-12、点击击“应用服服务器配配置”，出现现如下画画面：图3-11-2-23、点击击“添加数数据库服服务器”，进行行数据服服务器配配置，如如图：

25、图3-11-2-34、用户户可在“数据库库服务器器主机”填写数数据库服服务器名名称，在在“默认用用户名”处输入入“sa”，在“默认密密码”处输入入“sa”的密码码。5、点击击测试连连接按钮钮，进行行与数据据服务器器的连接接，连接接成功，系系统会提提示“连接成成功”。6、点击击保存按钮钮，最后后确认配配置。7、保存存后，系系统会自自动显示示数据服服务器名名称，如如图：图3-11-2-4! ?特别提示示：l 添加数据据服务器器时，测测试连接接失败，请请检查数数据服务务器名称称是否正正确。l 添加数据据服务器器时，测测试连接接失败，请请检查数数据服务务器mss sqql sservver是是否正常常

26、启动。3.2 管理实例例3.2.1 新建管理理实例功能概述述：建账是财财务核算算及财务务管理工工作的第第一步，并并且建账账过程相相关设置置对合理理使用久久其VAA管理起起着至关关重要的的作用。 操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“新建管管理实例例”，系统统会出现现如下画画面：图3-22-1-12、输入入管理实实例基本本信息：实例名名称、实实例标识识、单位位名称、组织机机构代码码、企业业主管、实例类类型。! 特别提示示：l 实例标识识只能是是字母或或字母与与数字组组合，不不能为纯纯数字，长长度最多多8个字字符，不不同实例例的标识识不能重重复，标标识一旦旦设置好好，建账账后不能

27、能再修改改。l 组织机构构代码为为集团应应用账套套所必须须，如单单一企业业可不填填。l 如果建立立集团应应用实例例，用户户应选中中实例类类型为集集团应用用选项。3、在填填写实例例基本信信息后，点点击下一一步按钮钮，设定定科目级级次、选选择相应应行业模模版，如如下图：图3-22-1-2! 特别提示示：l 系统支持持最大110级科科目级次次，科目目长度最最长为550位。l 用户可根根据自己己所属行行业选择择相应的的账套模模版，则则系统会会自动预预置相应应的会计计科目模模版。4、点击击下一步步，进入入会计要要素设置置窗口，在在此确定定本位币币代码和和名称（系系统默认认RMBB，人民民币）、会计期期间

28、，如下下图：图3-22-1-3! 特别提示示：l 启用会计计期间：指用户户开始使使用久其其VA管管理系统统处理业业务的那那一期间间。l 会计期间间：可以以自由设设置每个个会计期期间的具具体起止止日期，但但最后一一期的结结束日为为12月月31日日。系统统默认的的为自然然月份。5、单击击下一步步，确认认管理实实例信息息，如下下图：图3-22-1-46、如果果确认无无误，可可单击完完成按钮钮，系统统提示：“你确定定要按所所填内容容生成管管理实例例？单击击确定，系系统将会会自动进进行相关关处理。3.2.2 管理实例例维护3.2.2.1 管理实例例备份功能概述述：基于对系系统数据据安全考考虑，为为防止意

29、意外情况况发生，造造成数据据破坏，系系统提供供了管理理实例备备份功能能，它是是对实例例数据的的完整备备份。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“管理实实例维护护”，系统统出现如如下界面面：图3-22-2-1-112、选中中要备份份的实例例，点击击上图中中的备份份按钮，系系统出现现如下界界面：图3-22-2-1-223、系统统自动默默认一备备份文件件名（账账套名当前备备份时间间）及存存放位置置，操作作者可以以自行修修改存放放文件的的文件名名及存放放位置，并并且可以以在描述述栏对备备份加以以说明。4、操作作者对备备份文件件存放的的位置及及文件名名确认无无误时，可可点击上上图备份份

30、按钮，这这时系统统自动进进行备份份。! 特别提示示：l 对于网络络版用户户来说，备备份文件件存放路路径请输输相对数数据库服服务器可可见的位位置。如如果备份份文件已已经存在在时，再再次备份份将覆盖盖原有的的同名备备份文件件。3.2.2.2 管理实例例恢复功能概述述：如有病毒毒感染、硬盘损损坏等意意外情况况发生，造造成系统统数据破破坏或丢丢失，系系统提供供了账套套恢复功功能，它它是对账账套数据据的完整整性恢复复。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“管理实实例维护护”，系统统出现如如下界面面：图3-22-2-2-112、选中中要恢复复的实例例，点击击上图中中的恢复复按钮，系系统出

31、现现如下界界面：图3-22-2-2-23、这时时，输入入指定备备份文件件名（账账套名当前备备份时间间）及存存放位置置，系统统会自动动在上图图备份集集列表显显示要恢恢复的备备份文件件的备份份时间、大小、类型、原数据据库名、备份描描述等信信息，操操作者还还可指定定恢复的的备份数数据还原原路径（对对于在系系统中没没有恢复复的账套套标识及及账套信信息的，一一定要指指定还原原路径,否则不不能顺利利恢复）。4、操作作者对恢恢复的数数据文件件的位置置及文件件名确认认无误时时，可点点击上图图还原按钮钮，这时时系统自自动进行行恢复。! 特别提示示：l 对于网络络版用户户来说，恢恢复的备备份文件件指定存存放路径径

32、时请输输相对数数据库服服务器可可见的位位置。l 恢复数据据工作对对于系统统来说是是非常慎慎重的，一一旦恢复复，将覆覆盖原有有数据。3.2.2.3 管理实例例删除功能概述述：系统提供供了账套套删除功功能，它它是指对对不需要要的账套套进行删删除。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“管理实实例维护护”，系统统出现如如下界面面：图3-22-2-3-112、选中中要删除除的账套套，点击击上图中中的删除除按钮，系系统出现现如下界界面：图3-22-2-3-223、操作作者对要要删除的的账套确确认无误误，可点点击上图图确定按钮钮，否则则点取消消。点击击确定按钮钮后，系系统将对对该账套套进行

33、删删除。! 特别提示示：l 账套删除除要慎重重，它是是对数据据彻底删删除，删删除后不不可恢复复（除非非有备份份文件）。3.2.3 实例自动动备份功能概述述：基于对系系统数据据安全考考虑，为为防止意意外情况况发生，造造成数据据破坏，系系统提供供了管理理实例自自动备份份功能。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“实例自自动备份份”，系统统出现如如下界面面：图3-22-3-12、点击击新建 按按钮，系系统出现现如下界界面：图3-22-3-23、输入入任务名名称、任任务描述述、备份份路径、抄送路路径，并并选择执执行周期期和执行行时间等等信息。4、点确确定， 即可完完成自动动备份任任务

34、设置置。5、点击击编辑 按按钮，可可以对自自动备份份任务进进行修改改。6、点击击删除 按按钮，可可以对自自动备份份任务进进行删除除。3.2.4 管理实例例高级配配置功能概述述：连接其他他的数据据库服务务器，追追加账套套实例。3.2.4.1 添加数据据服务器器操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“管理实实例高级级配置”，系统统出现如如下画面面：图3-22-4-1-112、点击击上图中中的“添加数数据库服服务器”，进行行添加数数据库服服务器，如如下图：图3-22-4-1-223、在上上图的右右侧中数数据库服服务器主主机处正正确输入入数据服服务器主主机名称称，在默默认用户户名处输输

35、入数据据库用户户名（一一般输入入SA），在在默认用用户密码码，点击击测试连连接，如如果连接接成功，系系统会提提示：“连接成成功”，这时时点击保保存按钮钮即可。! 特别提示示：l 添加数据据服务器器时，测测试连接接失败，请请检查数数据服务务器名称称是否正正确。l 添加数据据服务器器时，测测试连接接失败，请请检查数数据服务务器mss sqql sservver是是否正常常启动。3.2.4.2 追加实例例操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“管理实实例”=“管理实实例高级级配置”，系统统出现如如下画面面：图3-22-4-2-112、先点点击已存存在的数数据库名名，然后后在点击击“追加实实例（数数据

36、库）”按钮，系统出现如下画面：图3-22-4-2-223、在上上图中数数据库处处输入要要追加实实例的数数据库名名，然后后点击测测试连接接按钮，连连接成功功后，点点击保存存按钮即即可。3.3 工具3.3.1 组织机构构功能概述述：建立组织织机构为为集团财财务管理理所必须须，具体体详见集集团财务务管理部部分介绍绍。3.3.2 用户管理理功能概述述：在财务核核算及财财务管理理中，权权限管理理是非常常严谨的的，系统统引用了了小组管理理的形式式来加强强人员权权限的管管理。在在增加操操作员的的时候，要要首先确确认其组组归属，在在组中增加加相应的的操作员员，在授授权的时时候可以以直接给给每一个个组授权，那那

37、么这个个组下面的的所有成成员都有有这些权权限。3.3.2.1 新建组功能概述述：可以根据据财务核核算及财财务管理理的岗位位不同设设置角色色及角色色的权限限。操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“工具”=“用户管管理”，系统统出现如如下界面面：图3-33-2-1-112、点击击上图的的新建组组，出现现如下界界面：图3-33-2-1-223、输入入小组“名称”、“描述”信息。4、点击击上图的的添加按钮钮，对新新增小组组的成员员用户进进行添加加，也可可以双击击待选用用户，则则系统会会自动添添加到小小组中。5、点击击上图的的删除按钮钮，可对对新增小小组的成成员用户户进行删删除。6、点击击上图的的创建

38、按钮钮，则可可以新建建一个小小组。! 特别提示示：l 小组可以以理解为为工作岗岗位，小小组不同同，其工工作权限限范围也也不同。3.3.2.2 新建用户户操作向导导：1、点击击“管理平平台”=“工具”=“用户管管理”，出现现如下画画面：图3-33-2-2-112、点击击上图的的新建用用户，出出现如下下界面：图3-33-2-2-223、输入入新用户户的“标识”、“名称”，同时时可在“描述”处对新新增用户户进行说说明。4、点击击上图的的创建”按钮，这这样新增增用户自自动添加加到用户户列表中中。3.3.2.3 用户权限限设置功能概述述：可以对用用户进行行权限设设置，用用户权限限分为账账套权限限和功能能

39、权限。如果新新增用户户已加入入到某一一组中，则则该用户户也享有有相应组组的权限限。操作向导导：1、选择择用户后后，点击击工具栏栏的“账套设设置”按钮，系系统显示示如下界界面：图3-33-2-3-112、鼠标标单击在在上图的的对应账账套进行行选择。这样该该用户则则可对相相应账套套进行操操作，没没有授权权的账套套，则在在久其VVA系统统不显示示。! 特别提示示：l 在设置时时应先选选中相应应用户，再再点击工工具栏的的“账套设设置”或单击击鼠标右右键选择择权限设设置。3、根据据用户的的权限要要求，可可在上图图中选中中账套进进行相应应的功能能权限设设置， 系统默默认所有有功能权权限为“拒绝”，如图图：

40、图3-33-2-3-22! 特别提示示：l 在对用户户授权，可可先对某某一节点点授权，这这样对应应的节点点下级功功能点也也继承“允许”权限。另外，操操作者可可在授权权界面点点鼠标右右键进行行授权。280 第 五 章基础服务务第 四 章 基础服务务4.1 日志管理理功能概述述：此功能主主要对用用户一些些重要的的操作进进行记录录，以方方便用户户以后查查看。日日志管理理中主要要记录每每次操作作的用户户名称；被操作作的计算算机名称称；操作作内容（比比如：保保存单据据还是增增加单据据等）；操作的的开始时时间；结结束时间间，备注注。操作向导导：1、点击击“基础服服务”“基础服服务”“日志管管理”，进入入日

41、志管管理操作作界面：图4-11-12、可以以用鼠标标左键拉拉动界面面滚动条条来查看看日志管管理的信信息。3、点击击工具栏栏的属性性出现如如图的界界面，在在此单击击下一条条或上一条条查看日日志管理理的信息息。图4-11-24、选定定的具体体一条记记录，点点击删除除按钮，系系统提示示：要删删除所选选记录吗吗？点击击是选中的的记录就就会被删删除掉。5、点击击清空按钮钮，系统统提示：在日志志清空之之前，是是否要进进行保存存，点击击是，就会会把日志志管理中中的内容容保存为为一个.txtt文件，否否则直接接删除。6、点击击导出按钮钮，对日日志管理理中的内内容导出出存放，以以.txxt的形形式存放放。7、点

42、击击列选按钮钮，日志志管理中中显示哪哪些列，不不显示哪哪些列，在在此进行行选择。! 特别提示示：l 日志管理理备注中中主要记记录用户户的详细细的操作作内容，比比如：用用户的操操作内容容是增加加单据，但但具体的的内容是是增加单单据的职职员信息息录入。l 清空是对对日志管管理中的的内容全全部删除除，所以以要谨慎慎操作，在在进行清清空操作作前，最最好备份份。4.2 实例备份份功能概述述：对目前操操作的实实例进行行备份。操作向导导：1、点击击“基础服服务”“基础服服务”“实例备备份”，进入入实例备备份界面面：图4-22-12、在实实例备份份界面输输入要备备份帐套套的存放放位置，若若需要的的话，还还可对备备份帐套套进行有有关描述述，输入入完之后后，点击击保存。3、系统统提示备备份完成成。! 特别提示示：l 这里的实实例备份份是对整整个系统统帐套的的备份。4.3 年末结转转功能概述述：对此年度度所有模模块的数数据