某公司各部门职务说明书大全6903.docx

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1、山西省公公司职务说明明书目 录一、综合合管理部部职务说说明书综合管理理部经理理职务说说明书岗位名称称综合管理理部经理理岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级分管副总总工资等级级直接下级级后勤保卫卫副经理理、行政政公文副副经理薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年1月月本职： 协助分分管副总总负责综综合管理理部的工工作，保保证公司司内部管管理体系系的稳定定运行，主主持管理理行政、后勤、文书、安全等等工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：审核核公司有有关行政政管理制制度，制制定综合合管理部部工作计计划并完完成工作作总结工作时间间百分比比： 55%工作任务审核公司司有关行行

2、政管理理制度，包包括车辆辆管理、办公用用品采购购、领用用等管理理制度，负负责上报报经理办办公会频次：44次/年年依据公司司年度经经营计划划，组织织制定部部门工作作计划和和实施步步骤，并并完成工工作总结结频次：55次/年年职责二职责表述述：负责责公司有有关会议议的召集集、组织织和决定定的督办办工作时间间百分比比：一五五%工作任务召集并组组织公司司总经理理办公会会、中层层以上领领导干部部会和全全公司职职工大会会等重要要会议频次：112次/年督办、检检查各部部门对公公司级会会议决定定、决议议的落实实情况频次：日日常职责三职责表述述：负责责组织公公司各类类信息的的管理工作时间间百分比比：100%工作任

3、务组织起草草公司领领导重要要会议的的发言稿稿、传递递公文、整理和和制作公公司宣传传资料等等，并经经审核后后上报上上级领导导频次：110次/年职责四职责表述述：负责责公司的的对外联联络、接接待工作时间间百分比比：200%工作任务组织重要要来宾、重要会会议及大大型庆典典的接待待、安排排和协调调工作频次：随随时代表公司司与外界界有关部部门和机机构保持持联络，建建立良好好的合作作关系频次：日日常职责五职责表述述：负责责协助公公司领导导落实有有关事宜宜工作时间间百分比比：100%工作任务组织下属属处理公公司领导导日常信信函的回回复、来来访接待待、对外外联络频次：日日常协助公司司领导合合理安排排工作日日程

4、频次：日日常组织落实实公司领领导外出出用车、订票等等事宜频次：日日常职责六职责表述述：统筹筹管理公公司后勤勤服务及及其他工工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务组织公司司办公及及生活用用品、器器具、设设备、设设施及劳劳保用品品的采购购、保管管与发放放工作频次：不不定期组织管理理公司的的公务用用车频次：日日常负责对公公司印、信的管管理和使使用把关关频次：日日常组织承担担公司各各类文件件、报表表、资料料的打印印、复印印工作频次：日日常职责七职责表述述：负责责组织公公司的安安全、保保卫、消消防、BBaoMMi工作作工作时间间百分比比：100%工作任务组织管理理公司办办公区、各业务务网点及及宿舍区区

5、治安保保卫工作作频次：日日常组织公司司的消防防工作，定定期组织织检查公公司消防防设备、设施的的配置和和使用状状况频次：日日常组织承担担公司文文件、档档案的BBaoMMi工作作频次：日日常职责八职责表述述：负责责内部组组织管理理工作工作时间间百分比比：100%工作任务负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行频次：22次/年年负责部门门队伍建建设，选选拔、配配备、培培训、评评价本部部门人员员频次：22次/年年负责部门门内工作作任务分分工，合合理安排排人员频次：11次/年年拟定本部部门财务务预算，控控制实际际费用支支出频次：11次/年年职责九职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作

6、作工作时间间百分比比：5%权力：对公司领领导层指指示和高高管级会会议的决决定、决决议有督督办权一定权限限范围内内物品采采购的决决策权有权向各各部门索索取必要要的资料料公司车辆辆的调度度权有对各部部门安全全保卫工工作的监监督检查查权对公共活活动场所所的使用用有调配配权有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力有对采购购物资入入库、存存放、发发放的监监督检查查权对档案管管理的指指导权和和监督检检查权权限内的的财务审审批权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有对直接接下级岗岗位调配配和奖惩惩的决策策权，任任命的提提名权对所属下

7、下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系省政府办办公厅、交警部部门、车车管所等等有关单单位任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业公共管理理、企业业管理或或与公司司业务性性质相关关的专业业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、信托业业务培训训、管理理技能培培训等经验8年以上上工作经经验，55年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解法律知知识技能技巧巧一定的口口头表达达能力、公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软

8、软件其它：使用工具具/设备备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜、交通通及通讯讯设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：综合管理理部后勤勤保卫副副经理职职务说明明书岗位名称称综合管理理部后勤勤保卫副副经理岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级综合管理理部经理理工资等级级直接下级级后勤管理理专责、安全保保卫专责责、车队队队长薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年1月月本职：协协助经理理具体负负责管理理后勤、安全保保卫、车车队等工工作职责与工工作任

9、务务：职责一职责表述述：协助助部门经经理制定定部门工工作计划划及分管管业务工工作计划划，并完完成分管管业务工工作总结结工作时间间百分比比：5%工作任务协助部门门经理制制定部门门年度工工作计划划和阶段段性工作作计划频次：22次/年年制定所分分管的后后勤、安安全保卫卫、车队队等业务务的年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划，并完完成分管管业务工工作总结结频次：22次/年年职责二职责表述述：负责责管理公公司各类类用品的的采购工工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务组织制定定公司的的采购制制度规范范，包括括大宗物物资招投投标采购购流程、工作程程序以及及零星物物资采购购管理办办法等，报报请上级级领导审

10、审核频次：22次/年年组织各类类用品采采购的事事先调查查，根据据收集、汇总各各部门采采购预计计数据，并并结合阶阶段性预预算组织织编制采采购计划划，在授授权范围围内审批批物资采采购计划划频次：22次/年年组织大宗宗物资采采购招标标、开标标、评标标频次：22次/年年负责定期期组织合合格供应应商的调调查、评评定、筛筛选工作作频次：22次/年年负责督促促后勤管管理专责责定期收收集、分分析库存存物资动动态，确确定合适适的储备备方案，以以在降低低库存成成本的同同时保证证物资供供应的及及时性频次：22次/年年职责三职责表述述：负责责管理公公司其他他后勤工工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务负责公司司固定

11、资资产的管管理，包包括车辆辆、办公公家具、电脑等等频次：日日常负责管理理公司办办公区的的后勤服服务管理理和宿舍舍区物业业管理的的协调工工作频次：日日常职责四职责表述述：负责责管理公公司的安安全保卫卫工作工作时间间百分比比：300%工作任务组织拟定定公司安安全保卫卫制度，报报请上级级领导审审定后组组织实施施频次：22次/年年负责公司司的安全全保卫制制度的执执行并定定期组织织检查频次：日日常协助人力力资源部部组织对对公司员员工进行行安全保保卫方面面的培训训频次：22次/年年组织管理理安全保保卫队伍伍，包括括检查考考勤和纪纪律、考考核业绩绩等频次：日日常职责五职责表述述：负责责管理公公司公务务用车工

12、作时间间百分比比：200%工作任务负责组织织管理车车辆的日日常使用用，协调调公司各各部门的的用车需需求频次：日日常组织安排排公司车车辆的大大修频次：日日常组织进行行公司车车辆的年年审频次：11次/年年定期组织织司机学学习交通通法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：日日常职责六职责表述述：协助助经理落落实内部部组织管管理工作作工作时间间百分比比：100%工作任务指导所属属员工制制定阶段段工作计计划，并并督促执执行频次：22次/年年协助部门门经理进进行部门门队伍建建设，选选拔、配配备、培培训、评评价所属属人员频次：22次/年年协助部门门经理进进行部门门内工作作任务分分工，合合理

13、安排排人员频次：22次/年年协助部门门经理拟拟定部门门经费预预算计划划，控制制实际费费用支出出频次：11次/年年职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：部门工作作的建议议权一定权限限范围内内物品采采购的决决策权公司车辆辆的调度度权有对各部部门安全全保卫工工作的监监督检查查权对直接下下级的工工作有监监督、检检查权对直接下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权对直接下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系公安交警警部门、车管所所、

14、消防防队、加加油站、汽车修修理厂、公路局局、办公公用品销销售商等等单位任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理专业、企业管管理专业业、经济济管理专专业或与与公司业业务性质质相关的的专业培训经历历行政管理理知识培培训、信信托业务务知识培培训、消消防安全全知识培培训、招招标及投投标知识识培训经验5年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备一定的的信托业业务知识识，招标标及投标标知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件，具具备一定定的口头头表达能能力、公公文报告告撰写能能力其它：使用工具具/设备备一般办公公设备，计计算机、传真

15、机机、打印印机、网网络、文文件柜、交通及及通讯设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件、统计报报表等备注：综合管理理部行政政公文副副经理职职务说明明书岗位名称称综合管理理部行政政公文副副经理岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级综合管理理部经理理工资等级级直接下级级公文秘书书、行政政秘书薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年1月月本职： 协助部部门经理理负责组组织安排排各种会会议、部部门文秘秘工作管管理、信信息的综综合管理理、采购购物资管管理、档档案管理理及其他他工作职责与工工作任务务：

16、职责一职责表述述：协助助部门经经理组织织制定部部门工作作计划及及分管业业务工作作计划，并并完成分分管业务务工作总总结工作时间间百分比比：5%工作任务协助部门门经理组组织制定定部门年年度工作作计划和和阶段性性工作计计划频次：11次/年年组织制定定所分管管的文秘秘、档案案、采购购等业务务的年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划，并完完成分管管业务工工作总结结频次：55次/年年职责二职责表述述：负责责有关文文字材料料的审核核，各类类文件的的批转等等工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务审核公文文秘书起起草的领领导发言言、各类类总结和和有关重重要文字字材料，审审核后，提提出修改改意见并并报请部部门经

17、理理审定频次：220次/年组织批分分各类文文件并指指导安排排下属进进行文件件的登记记、送签签、交换换、传递递等工作作，包括括上级文文件的下下达，公公司相关关报告的的上报等等频次：日日常监督、审审查对外外宣传的的新闻、通讯、各类宣宣传材料料及宣传传片、各各类展览览宣传版版、文字字介绍、公开电电话、传传真等各各类信息息，以及及承担新新闻单位位的接待待、联络络工作频次：日日常审核公文文秘书制制作的公公司的经经营年报报，提出出修改意意见频次：11次/年年审核公文文秘书整整理和编编撰公司司史、公公司大事事记，提提出修改改意见频次：22次/年年职责三职责表述述：协助助经理组组织各种种会议并并落实安安排会议

18、议记录等等会务工工作工作时间间百分比比：100%工作任务组织落实实公司总总经理办办公会的的通知、资料准准备等筹筹备工作作，指导导下属承承担各项项会务工工作频次：一一五次/年组织落实实中层以以上领导导干部会会的通知知、资料料准备等等筹备工工作，指指导下属属承担各各项会务务工作频次：110次/年组织落实实全公司司职工大大会的通通知、资资料准备备等筹备备工作，指指导下属属承担各各项会务务工作频次：33次/年年组织落实实安排公公司临时时性会议议的会务务工作频次：55次/年年指导下属属整理各各次会议议的会议议纪要、记录并并及时整整理、归归档频次：330次/年职责四职责表述述：负责责组织采采购物资资的入库

19、库、保管管、发放放等管理理工作工作时间间百分比比：5%工作任务负责审核核采购物物资入库库、保管管、发放放等管理理制度，并并上报部部门经理理审核频次：日日常负责监督督、指导导行政秘秘书严格格按物资资入库、保管管管理制度度办理入入库手续续，并对对入库物物资进行行分类、存放、整理、安全检检查等工工作频次：日日常审核物资资领用单单据，对对不符合合领用规规定的单单据退回回申请单单位频次：日日常监督、检检查行政政秘书严严格按照照物资发发放管理理制度发发放物资资并要求求其定期期核对库库存物资资等工作作频次：日日常职责五职责表述述：负责责组织公公司档案案管理工工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务审核行政政

20、秘书起起草的公公司档案案管理制制度，并并上报部部门经理理频次：11次/年年指导行政政秘书与与其他部部门档案案管理人人员按公公司档案案管理制制度进行行档案管管理，包包括内容容录入、分类、保管、整理、借阅、内容更更新、BBaoMMi等工工作频次：66次/年年职责六职责表述述：负责责组织完完成分管管的其他他工作工作时间间百分比比：300%工作任务督促并检检查文件件资料打打字、复复印工作作按期保保质保量量的完成成频次：日日常指导下属属处理公公司领导导日常信信函的回回复、来来访接待待、对外外联络等等事宜频次：日日常协助经理理具体落落实安排排公司领领导的后后勤服务务工作，包包括领导导外出用用车、机机票的定

21、定、退，差差旅费的的借还等等频次：日日常安排行政政秘书办办理公司司报刊、杂志的的征订工工作频次：11次/年年在一定权权限内监监督、审审核公司司的印、信的使使用频次：日日常职责七职责表述述：协助助部门经经理进行行内部组组织管理理工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务指导属下下员工制制定阶段段工作计计划，并并督促执执行频次：日日常协助部门门经理进进行部门门队伍建建设，选选拔、配配备、培培训、评评价所属属人员频次：日日常负责分管管范围内内工作任任务分工工，合理理安排人人员频次：日日常协助部门门经理控控制实际际费用支支出频次：日日常职责八职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：

22、5%权力：有对部门门工作的的建议权权有对有关关文字材材料的审审核权有向各部部门索取取必要的的资料索索取权有对采购购物资入入库、存存放、发发放的监监督检查查权对档案管管理的指指导权和和监督检检查权有对分管管工作的的督办权权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系省政府、省委秘秘书处、省委企企业工委委、省财财政厅、省工商商局、省省档案局局、省BBaoMMi局、省技术术监督局局、人

23、行行太原中中心支行行、省委委机要交交换站任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业公共管理理专业、企业管管理专业业或与公公司业务务性质相相关的专专业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、信托业业务培训训、管理理技能培培训、公公文写作作知识培培训、档档案管理理知识培培训经验5年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备秘书、文书知知识，了了解法律律知识技能技巧巧一定的口口头表达达能力、公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具/设备备一般办公公设备，计计算

24、机、传真机机、打印印机、网网络、文文件柜、工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：综合管理理部公文文秘书职职务说明明书岗位名称称公文秘书书岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级行政公文文副经理理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年1月月本职： 协助分分管副经经理负责责有关文文件和重重要文字字材料的的起草职责与工工作任务务：职责一职责表述述：起草草计划、总结和和其他重重要文字字材料工作时间间百分比比：355%工作任务起草部门门年度工工作计划划和实施施步骤，上上

25、报分管管副经理理审核频次：22次/年年起草公司司半年度度、年度度工作总总结，上上报分管管副经理理审核频次：22次/年年起草公司司领导的的工作报报告和讲讲话稿，上上报分管管副经理理审核频次：55次/年年起草由综综合管理理部归口口上报的的有关材材料，上上报分管管副经理理审核频次：55次/年年职责二职责表述述：落实实信息的的收集、整理工工作工作时间间百分比比：300%工作任务收集、整整理公司司包括政政务信息息在内的的内部及及外部相相关信息息频次：112次/年撰写对外外宣传报报道稿件件频次：110次/年整理并编编撰公司司大事记记，整理理并记录录公司史史志频次：11次/年年起草并制制作公司司的经营营年报

26、频次：11次/年年负责审定定、监督督与管理理公司对对外宣传传资料、公开电电话、传传真等频次：22次/年年职责三职责表述述：在分分管副经经理指导导下，完完成公司司有关会会议的会会务工作作工作时间间百分比比：300%工作任务参加公司司总经理理办公会会等会议议并负责责整理会会议记录录、纪要要频次：112次/年参与公司司各种临临时性会会议，并并承担会会议记录录和纪要要等工作作频次：55次/年年 职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比： 55%权力：有权阅读读有关重重要文件件有权督促促、检查查公司各各部门按按时上报报有关材材料、信信息工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门

27、外部协调调关系省委办公公厅、省省政府办办公厅、省人行行、省企企业工委委等所属属的相关关部门任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书知识技能技巧巧具有较高高的写作作水平和和表达能能力，能能够熟练练使用办办公软件件，具备备基本的的网络知知识其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、电话话、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文

28、档通知、简简报、汇汇报文件件、计划划、总结结、公司司文件、公司大大事记等等备注：综合管理理部行政政秘书职职务说明明书岗位名称称行政秘书书岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级行政公文文副经理理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年1月月本职： 协助分分管副经经理负责责综合管管理部的的文书、行政事事务、档档案管理理和采购购物资发发放等工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公文处处理及会会议通知知、布置置工作工作时间间百分比比：300%工作任务登记、批批分、送送签各类类文件频次：日日常根据登文文记录和和时间传传递文件件并督促促办理频次：日日

29、常负责机要要文件的的交换和和传递工工作频次：日日常承担公文文及会议议内容的的安全和和BaooMi责责任频次：日日常承担公司司总经理理办公会会等会议议的通知知和会场场布置频次：日日常职责二职责表述述：负责责采购物物资入库库、保管管、发放放等工作作工作时间间百分比比：300%工作任务负责起草草、完善善公司物物资管理理制度，报报请主管管领导审审批频次：11次/年年负责对入入库物资资按照“入库验验收单”验收数数量、规规格、品品质等项项目，登登记入库库，填写写相关单单据，底底联送交交相关部部门备案案频次：22次/年年根据入库库单对入入库物资资进行分分类、存存放，定定期整理理、清检检入库物物资，维维护物资

30、资保存环环境清洁洁，进行行日常安安全检查查频次：44次/年年承担物品品的发放放工作，包包括审核核、保存存物资领领用单据据，查核核被领用用物资库库存，照照单发放放被领用用物资等等频次：日日常负责建立立物资出出库账目目，按规规定保管管采购文文件频次：日日常负责及时时知会后后勤管理理专责各各类库存存物资的的动态存存放数量量，以确确保公司司常规性性物资使使用的连连续性频次：日日常承担准备备、管理理公司定定期各类类礼品的的工作频次：日日常职责三职责表述述：承担担公司档档案整理理、保管管和使用用的工作作工作时间间百分比比：200%工作任务负责起草草公司档档案管理理制度，报报请主管管领导审审批频次：11次/

31、年年按照文书书、基建建类等档档案管理理制度的的规定对对文件材材料进行行收集、登记、归档，并并对所接接收的文文件资料料进行分分类、编编号、组组卷、复复印副本本、确定定密级并并办理入入库手续续频次：日日常负责入库库档案的的保管、整理工工作，完完成对档档案的入入库验收收、登记记、检索索卡编制制、档案案上架、保管和和统计等等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据频次：日日常负责档案案的使用用管理工工作，包包括办理理档案的的借阅手手续，定定期催还还档案；按规定定进行档档案的复复制、调调拨和外外来文件件的处理理，以及及提供档档案借阅阅和使用用咨询并并参与档档案的编编研工作作等频次：日日常负责档案案库房的的

32、管理，即即定期清清点库藏藏档案，保保证帐、物、卡卡相符；及时修修复破损损档案；定期参参加档案案鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销，以及及维护档档案库房房的清洁洁、卫生生和安全全工作，即即落实对对库房的的“七防”(防火火、防光光、防潮潮、防尘尘、防虫虫、防鼠鼠、防盗盗)等频次：日日常协助分管管副经理理监督、指导、检查公公司职能能部门档档案管理理工作频次：日日常职责四职责表述述：负责责印鉴、信证的的管理工作时间间百分比比：5%工作任务保管印鉴鉴、介绍绍信并对对其使用用进行权权限内的的管理，权权限外上上报分管管副经理理频次：日日常职责五职责表述述：承担担其他行行政事宜宜工作时间间百分比比：100%工

33、作任务具体承担担公司领领导的后后勤保障障、差旅旅费用的的借还、外出机机车票的的订购等等工作频次：日日常接待来访访，接听听、传达达日常电电话，收收发传真真，处理理、回复复信函频次：日日常负责打字字工作，即即及时、规范地地完成规规定范围围内的文文稿录入入、校对对和排版版打印工工作，存存档、上上交、送送还或销销毁录入入后的文文稿，负负责计算算机内文文件的安安全和BBaoMMi工作作，并维维护打字字设备的的频次：日日常承担复印印工作，即即文档的的复印及及复印记记录单的的填写、复印设设备的日日常维护护等频次：日日常负责公司司报刊征征订工作作，即收收集、汇汇总报刊刊征订信信息，具具体办理理报刊征征订的交交

34、款和相相关手续续工作频次：11次/年年职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：办公室文文件传递递的督促促权印鉴、介介绍信使使用的审审查权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系省政府、省委秘秘书处、省委企企业工委委、省财财政厅、省工商商局、省省档案局局、省BBaoMMi局、省技术术监督局局、人行行太原中中心支行行、省委委机要交交换站任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验2年以上上工作经经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书

35、撰写知知识技能技巧巧能够熟练练使用办办公自动动化设备备和办公公软件；具备一一定的写写作能力力、表达达能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、电话话、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、印印章、介介绍信等等备注：综合管理理部安全全保卫专专责职务务说明书书岗位名称称安全保卫卫专责岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级后勤保卫卫副经理理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年1月月本职：协协助分管管副经理理负责公公司的保保卫、治治安、消消防工作作职责与工工作任务务：职责

36、一职责表述述：负责责公司钱钱、物运运输的安安全管理理工作工作时间间百分比比：400%工作任务制定有关关钱、物物运输的的安全制制度，报报请主管管领导批批准后执执行并负负责不断断完善频次：22次/年年制定钱、物运输输工作方方案频次：22次/年年监督检查查钱、物物运输制制度的执执行情况况频次：日日常负责对钱钱、物押押运人员员进行业业务培训训和指导导频次：22次/年年职责二职责表述述：负责责公司办办公区、业务网网点及宿宿舍区的的治安管管理工作作工作时间间百分比比：300%工作任务制定公司司办公区区、业务务网点及及宿舍区区社会治治安工作作规划，报报请主管管领导批批准后执执行并负负责不断断完善频次：22次

37、/年年负责保障障公司领领导的人人身安全全频次：日日常组织、参参与公司司办公区区、业务务网点及及宿舍区区的社会会治安工工作频次：日日常协助有关关部门调调查处理理涉及公公司职工工的刑事事、治安安案件频次：日日常职责三职责表述述：具体体组织公公司内部部重要活活动、领领导视察察的保卫卫工作工作时间间百分比比：100%工作任务制定公司司内部重重要活动动、领导导视察的的保卫工工作计划划频次：22次/年年组织或参参与公司司内部重重要活动动、领导导视察的的保卫工工作频次：22次/年年职责四职责表述述：负责责全公司司消防安安全工作作及报警警器材的的维修和和消防器器材的保保养工作作工作时间间百分比比：一五五%工作

38、任务按照有关关消防法法规规定定，检查查公司的的消防设设施、器器材及消消防制度度的执行行情况频次：22次/年年负责其它它与消防防有关的的工作，如如消防知知识培训训频次：日日常职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其它工作作工作时间间百分比比： 55%权力：制定消防防工作计计划的建建议权购置、更更换、维维修防火火设施、器材的的建议权权对整顿消消防问题题的建议议权对违反消消防法规规行为进进行处罚罚的建议议权对公司内内发生的的治安案案件有调调查权和和提出处处理意见见的建议议权对公司各各部门的的治安隐隐患有让让其整改改的建议议权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系消防部门门、公安安机

39、关等等任职资格格：教育水平平中专及以以上学历历专业消防、公公安、法法律等相相关专业业培训经历历消防法律律法规、消防知知识培训训，公司司业务、人员等等基本情情况培训训，保卫卫干部上上岗培训训经验2年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律法规知知识、消消防专业业知识，熟熟悉公安安、内保保知识技能技巧巧能够使用用各种办办公软件件，具有有网络的的基本知知识，具具备一定定的写作作水平其它：使用工具具设备电话、办办公桌工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、汇汇报材料料、总结结、简报报、研究究报告等等备注：综合管理理部后勤勤管理专专责职务务说

40、明书书岗位名称称后勤管理理专责岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员直接上级级后勤保卫卫副经理理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年1月月本职： 协助分分管副经经理负责责公司采采购、保保洁、维维修、维维护等后后勤服务务工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责水、电电、气供供应管理理工作时间间百分比比：400%工作任务负责管理理公司办办公区水水、电、气的供供应频次：日日常负责联系系维修水水、电、气供应应设施频次：日日常负责公司司水、电电、气的的结算，登登记台账账频次：日日常职责二职责表述述：负责责采购计计划制定定和零星星物资采采购工作时间间百分比比：

41、一五五%工作任务收集各种种物资的的需求信信息和现现有库存存信息，平平衡需求求、库存存、采购购预算的的关系，编编制采购购计划，报报请上级级领导审审批频次：日日常负责零星星物资的的采购，参参比各供供应商供供应物资资的价格格、质量量、服务务方式等等，筛选选出优势势商家，完完成采购购频次：日日常职责三职责表述述：负责责大宗物物资采购购的招投投标工作作工作时间间百分比比：200%工作任务负责草拟拟当次招招投标的的工作流流程、标标书的格格式和内内容以及及其他管管理办法法等，拟拟定招投投标委员员会成员员名单，报报请上级级领导审审核和批批准频次：22次/年年负责承担担发标工工作，寻寻找供应应商，初初步审核核、

42、筛选选供应商商资格，在在报请部部门副经经理审核核批准后后，发放放标书给给入围公公司，督督促竞标标公司及及时撰写写、返回回标书频次：22次/年年负责收集集、汇总总、审核核返回的的标书，撰撰写分析析报告，提提出第一一轮入围围公司名名单和相相关支持持数据频次：22次/年年负责筹备备和组织织开标答答辩会工工作，通通知供应应商到会会，布置置会场并并准备相相关文件件，并承承担会场场秩序维维持工作作频次：22次/年年如有必要要通知第第一轮入入围公司司进行第第二轮、第三轮轮竞标频次：22次/年年通知中标标公司，准准备合同同文件频次：22次/年年依据合同同条文执执行合同同，整理理签约合合同并及及时归档档频次：22次/年年职责四职责表述述：负责责公司工工作环境境保洁工工作工作时间间百分比比：一五五%工作任务承担高管管办公室室的保洁洁工作频次：日日常承担各种种会议会会场的保保洁工作作频次：日日常职责五职责表述述：负责责日常用用品