商务谈判理论与技巧讲义59381.docx
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1、商务谈判理论与技巧讲义魏志魁教案首页课程名称 商务务谈判的的理论和和技巧 任任课教师师 魏志魁魁第一章 商商务谈判判概论 计计划学时时 33教学目的和和要求: 介绍商商务谈判判的内涵涵及特征征,商务务谈判的的种类,商商务谈判判的基本本原则,商商务谈判判的成功功模式等等内容,要要求学生生能够了了解商务务谈判的的基本知知识,掌掌握商务务谈判的的基本原原则和评评价标准准。重点: 商务谈谈判的基基本原则则难点: 商务务谈判的的成功模模式思考题: 如如何评价价一次商商务谈判判是否成成功?第一章 商务谈谈判概论论 11 商务谈谈判的内内涵及特特征一、何谓谈谈判 引引例:亚亚世集团团洛阳购购地谈判判。谈判就
2、是指指人们为为了协调调彼此之之间的关关系,满满足各自自的需求求,通过过协商而而争取达达到意见见一致的的行为和和过程。简简言之,谈谈判是人人们为了了改变相相互关系系而交换换意见,为为了取得得一致而而相互磋磋商的一一种行为为和过程程。 我我们可以以从以下下几个方方面来理理解和把把握谈判判的内涵涵。 第第一,谈谈判的直直接原因因是因为为谈判双双方都有有自己的的需求,是是基于一一定的需需求而进进行的人人类活动动。也就就是说需需求是谈谈判的内内在动力力。谈判判只有为为了保护护和寻求求某种利利益才会会去谈判判。例如如:中美美关系。谈判的内在在动力是是需求,而而且,满满足一方方的需求求会涉及及或影响响另方需
3、求求的满足足,任何何一方都都不能无无视他方方需求的的满足。也也就是说说,客观观上谈判判各方之之间各自自的需求求是既统统一又矛矛盾的关关系。例例如,中中外双方方经过磋磋商洽谈谈在中国国境内建建立一个个合资企企业,合合资企业业所需先先进技术术由外方方提供。显显而易见见,中外外双方的的目的和和需求是是既统一一又矛盾盾的。详详细分析析。第二,参与与谈判的的各方必必须有一一定关系系,不管管是直接接联系还还是间接接联系。 第第三,谈谈判各方方之间在在需求上上的既统统一又矛矛盾的关关系,使使得各方方必须通通过信息息交流、磋磋商来解解决,通通过协商商来求得得一致意意见,满满足各自自的需求求。谈判判不可能能是单
4、方方面的,也也不可能能不通过过信息传传递这种种方式来来交换意意见。即即使是发发生在哑哑人之间间的谈判判,也会会借助手手势或文文字来传传递信息息,交流流意见,最最终达成成一致。第四,谈判判是人们们为了确确立、变变更、发发展或消消除其相相互关系系而进行行的一种种积极的的行为。这这种行为为和活动动要涉及及到有关关人的许许多方面面和领域域。 第第五,谈谈判是一一个过程程。谈判判不只是是指各方方达成协协议的一一时一刻刻,还包包括人们们为谈判判所作的的调研及及一切准准备工作作,以及及双方达达成协议议后的贯贯彻和实实施这些些全套的的过程。另外,谈判判包括广广义的谈谈判和狭狭义的谈谈判两种种。广义义的谈判判是
5、泛指指一切为为寻求意意见协调调而进行行的思想想、意愿愿交流磋磋商的全全过程。狭狭义的谈谈判是指指有准备备、有步步骤地,为为寻求意意见协调调,并用用书面形形式予以以反映的的磋商过过程。狭狭义的谈谈判具有有阶段性性、程序序性、正正规性和和法律效效应性等等特征,本本课程提提供给大大家的正正是这种种谈判。 二、谈判的的特点 第第一,谈谈判是一一个通过过不断调调整各自自需求,最最终使各各谈判方方的需求求相互得得以调和和,互相相接近从从而达成成一致意意见的过过程。比比如,买买西服。需需要指出出的是,利利益上的的平衡不不等于利利益上的的平均,而而是双方方各自在在内心里里所能承承受的于于衡。任任何单方方面的“
6、让”或“取”都不能能被看成成是谈判判 第第二,谈谈判具有有“合作”与“冲突”的二重重性,是是“合作”与“冲突”的对立立统一。谈判的合作性表现在,通过谈判而达成的协议对双方都有利,各方利益的获得是互为前提的。而谈判的冲突性则表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行积极地讨价还价。 在在实际谈谈判过程程中,这这个平衡衡点不是是所有参参与谈判判的人员员都能找找到。实实践中我我们常常常会看到到有些谈谈判人员员只注意意到谈判判存在合合作性的的一面,而而忽视谈谈判的冲冲突性,如如:吸引引外资谈谈判;与与此相反反,有的的谈判人人员只注注意谈判判冲突性性的一面面,而忽忽视合作作性的一一面
7、。对对于谈判判人员来来讲,应应该提倡倡在合作作前提下下达到利利益最大大化,即即所谓“合作的的利己主主义”作法。第三,对谈谈判的任任何一方方来讲,谈谈判都有有一定的的利益界界限。谈谈判人员员的目光光不能只只盯着“再多要要一些”,当接接近临界界点的时时候,必必须清醒醒警觉,毅毅然决断断,当止止即止。参参与谈判判的每一一方都是是应该有有某些需需要得到到满足的的,如果果把其中中任何一一方置于于死地,那那么最终终大家都都将一无无所得。参参与谈判判的人员员应该注注意把握握彼此的的利益关关系,明明确利益益界限。有有关这一一特征我我们可十十分形象象地用图图来表示示。具体谈判各各方所得得利益的的确定,取取决于谈
8、谈判各方方的实力力和谈判判的艺术术与技巧巧的运用用。也就就是说,谈谈判前人人们是无无法准确确预计谈谈判的结结果的,无无法根据据某些规规则具体体计算出出彼此之之间最后后所得的的利益。最最终如何何划分谈谈判的总总利益,决决定于双双方的谈谈判实力力对比,以以及谈判判的艺术术技巧发发挥。第四,谈判判既是一一门科学学,又是是一门艺艺术,是是科学与与艺术的的有机整整体。首首先,谈谈判作为为人们协协调彼此此之间的的利益关关系、满满足各自自的需求求并达成成一致意意见的一一种行为为和过程程,谈判判人员必必须以理理性的思思维对所所涉及到到的问题题进行系系统的分分析和研研究,根根据一定定的规律律、规则则来制订订方案
9、和和对策,这这就充分分地体现现谈判的的科学性性的一面面。其次次,谈判判是人们们的一种种直接交交流活动动,谈判判人员的的素质、能能力、经经验、心心理状态态以及思思维的运运用,都都会直接接影响谈谈判的结结果,具具有难以以预测性性。同样样的谈判判内容、条条件和环环境,不不同的人人去谈判判,其最最终结果果往往会会不同。这这就是谈谈判的艺艺术性的的体现。三、商务谈谈判的涵涵义本书所讲的的商务谈谈判是经经济实体体之间,或或企业之之间,在在经济活活动中,以以经济利利益为目目的,因因各种业业务往来来而进行行的谈判判。包括括一切国国内经济济组织间间的商务务谈判和和国内经经济组织织与国外外经济组组织间的的涉外商商
10、务谈判判。这里里的“商务”一词,泛泛指经济济组织或或企业的的经济事事务。商务谈判除除了具有有谈判的的共性特特点外,还还具有其其个性特特征:第,以经经济利益益为目的的,是商商务谈判判的一个个典型特特征。商商务谈判判的目的的就是要要获得经经济上的的利益。在在具体实实际的谈谈判中,有有的谈判判人员可可能会调调动和运运用各种种因素,运运用各种种战略及及战术,有有的甚至至运用许许多非经经济的因因素来影影响谈判判,但是是不管怎怎样,其其最终目目的仍然然是经济济利益的的驱使,目目标仍然然是经济济利益。事事实上,经经济实力力是综合合国力的的基础。第二,以价价格作为为谈判的的核心。价价格在几几乎所有有的商务务谈
11、判中中扮演着着核心内内容的角角色,这这主要是是因为双双方经过过谈判最最后经济济利益的的划分,可可直接通通过价格格表现出出来。谈谈判各方方在其他他利益因因素上的的得与失失,拥有有的多与与少,在在多数情情况下均均能折算算为一定定的价格格,通过过价格的的升与降降得到体体现。例例如,质质量因素素、数量量因素、付付款时间间因素、交交易方式式因素等等等,都都可折算算为价格格因素。但但是,这这样的折折算并非非在任何何时候都都能行得得通,也也就是说说,有些些时候谈谈判人员员并不一一定愿意意接受这这种折算算。 在谈谈判中,对对于一个个商务谈谈判人员员来讲,了了解价格格是商务务谈判的的核心、价价格在一一定条件件下
12、可与与其他利利益因素素相折算算这一点点很重要要。因为为我们一一方面要要以价格格为中心心,坚持持自己的的利益,另另一方面面又不要要仅仅局局限于价价格,可可以拓宽宽自己的的思路,从从其他利利益因素素上争取取利益。有有时,在在其他利利益因素素上要求求对方让让步可能能比从价价格上争争取对方方让步更更容易做做到,并并且比较较隐蔽自自己的行行动,是是精明的的谈判人人员习惯惯的做法法。第三,讲求求谈判的的经济效效益。商商务谈判判本身就就是一项项经济活活动,而而经济活活动本身身要求讲讲究经济济效益。 对于于涉外经经济业务务来讲,其其商务谈谈判除了了具有以以上特点点外,具具有一些些特殊性性,表现现在: 第第一,
13、洽洽谈双方方的业务务关系是是两国或或两个地地区之间间经济关关系的一一部分,并并且常常常涉及到到两国之之间的政政治关系系和外交交关系。因因此,两两国或地地区的政政府可干干预和影影响谈判判。 第第二,由由于商讨讨的内容容是两国国或两个个地区的的企业之之间的业业务关系系,因此此,在适适用的法法律方面面是以国国际经济济法为准准则的。 第第三,由由于谈判判者来自自不同的的国家和和地区,有有着不同同的政治治经济体体制和社社会文化化背景,人人们的价价值观、思思维方式式、行为为方式、语语言及风风俗习惯惯各不相相同,从从而使得得影响谈谈判的因因素大大大增加。这这些都必必然导致致谈判更更为复杂杂,难度度系数更更大
14、。 第第四,由由于洽谈谈的结果果往往导导致资产产的跨国国转移,因因而要涉涉及到国国际贸易易、国际际金融、国国际保险险、国际际运输等等一系列列问题。12 商务谈谈判的种种类一、按照参参加谈判判的利益益主体分分类根据谈判在在几个主主体之间间进行可可以区分分为双边边谈判和和多边谈谈判两种种。双边边谈判是是指只有有两个利利益主体体参加的的谈判,多多边谈判判是指有有两个以以上利益益主体参参加的谈谈判。双双边和多多边谈判判的区别别不仅仅仅是主体体表面数数量的不不同,更更重要的的是谈判判复杂程程度在质质上的区区别。二、按照参参加谈判判的人数数规模分分类 按按照参加加谈判的的人数规规模可以以将谈判判分为个个体
15、谈判判和集体体谈判。个个体谈判判是指双双方各出出一人参参加的谈谈判,即即一对一一的谈判判。集体体谈判是是指谈判判各方都都以多人人参加的的谈判。往往往较为为重要且且关系复复杂的谈谈判多为为集体谈谈判。 个个体谈判判和群体体谈判由由于人员员规模上上的差异异,决定定了谈判判人员的的选择、谈谈判的组组织与管管理等方方面都有有很大的的不同。三、按照谈谈判进行行的地点点来分类类 根根据谈判判进行的的地点来来划分,可可分为主主场谈判判、客场场谈判和和中立地地谈判三三种类型型。比如如北京的的“六方会会谈”被称为为中立地地谈判。 由由于谈判判地点的的不同,谈谈判者的的身份也也有差别别。谈判判者往往往会很自自然地
16、去去利用在在此次谈谈判中的的身份和和条件,选选择恰当当的策略略和技巧巧来影响响谈判,争争取主动动,实现现谈判目目标。四、按照谈谈判各方方所采取取的态度度与方针针分类 据据谈判者者所采取取的态度度和方针针可将谈谈判分为为软型谈谈判、硬硬型谈判判和价值值型谈判判三类。 软软型谈判判也称为为让步型型谈判,即即谈判者者准备随随时作出出让步达达成协议议,回避避一切可可能发生生的冲突突,追求求双方满满意的结结果。持持这种态态度参与与谈判的的人,更更看重的的是双方方友好关关系的建建立与维维持,而而较看轻轻利益获获取的多多少。 在在谈判双双方关系系较好,并并有长期期而稳定定的业务务关系的的情况下下,采取取软型
17、谈谈判可能能会取得得较为满满意的谈谈判结果果。也会会节省谈谈判成本本,提高高谈判效效率。可可是若对对方是利利益型的的人物,并并且由于于人生观观及个性性特点的的不同,采采用软型型谈判方方式可能能会吃亏亏上当。因因此,这这种谈判判方式在在实际商商务谈判判中较少少采用。 硬硬型谈判判者认为为,在谈谈判这种种意志力力的竞赛赛和搏斗斗中,态态度越强强硬,其其最后的的收获也也就越多多。认为为强硬的的程度与与收获成成正比关关系。 硬硬型谈判判的双方方如果都都采取强强硬的态态度和方方针,必必然会导导致双方方关系紧紧张,增增加谈判判的时间间和成本本,降低低谈判的的效率。因因为他们们只注意意维护自自己的利利益而否
18、否定对方方利益,这这显然忽忽视了谈谈判的真真实意义义,最终终也不能能解决问问题。从从谈判的的价值评评判标准准来看,硬硬型谈判判没有真真正的胜胜利者,更更无法谈谈论其成成功与否否了。 价价值型谈谈判在注注意与对对方人际际关系的的同时,建建议和要要求谈判判双方尊尊重对方方的基本本需求,寻寻求双方方利益上上的共同同点,积积极设想想各种使使双方都都有所获获的方案案。当双双方发生生利益冲冲突时,坚坚持公平平的原则则来做评评判,而而不象硬硬型谈判判那样,通通过双方方意志力力的较量量来决胜胜负。 价价值型谈谈判者认认为,在在双方对对立面的的背后,存存在着共共同性利利益和冲冲突性利利益。在在实际谈谈判中,谈谈
19、判者发发现,共共同性利利益往往往多于冲冲突性利利益。如如果双方方都能认认识并看看重共同同利益,冲冲突性利利益也就就很好解解决了。 价价值型谈谈判强调调通过谈谈判取得得经济上上的和人人际关系系的双重重价值,是是一种既既理性又又富有人人情色彩彩的谈判判,是目目前商务务谈判人人员普遍遍追求的的谈判形形式。 究究竟何时时采用何何种方式式可视具具体情况况来定:1 看今后有无无与对方方维持业业务关系系的必要要。 22看该该笔交易易的重要要程度。如如果该笔笔交易对对于本方方来讲非非常重要要,可以以采取价价值型谈谈判与硬硬型谈判判相结合合的办法法进行,反反之则可可视具体体情况来来定。 33看双双方谈判判实力的
20、的对比情情况而定定,例如如:日美美汽车贸贸易谈判判。 44看谈谈判成本本是否受受限制。如如果本方方在谈判判的人力力、物力力、财力力和时间间等方面面花费较较大,就就会导致致本方难难以承受受的话,则则应该考考虑采取取价值型型谈判与与软型谈谈判相结结合的办办法。 55看双双方的谈谈判艺术术与技巧巧。一般来来说,在在某项业业务的具具体谈判判过程中中,很难难做到只只采用种方方式进行行谈判,总总是参杂杂几种谈谈判方式式。因此此,如果果谈判的的某一方方在艺术术与技巧巧方面运运用得体体,就有有可能结结合多种种谈判方方式“击败”对手。 66看谈谈判人员员的个性性特征与与谈判风风格。五、按照商商务谈判判的具体体内
21、容分分类 11合同同条款的的谈判。 经经济业务务合同是是一种经经济法律律行为,一一方面它它规定了了当事人人可以依依法享有有合同中中的权利利,另一一方面也也规定了了当事人人应该履履行的义义务和责责任。一一个对谈谈判各方方都有利利的经济济合同,必必须经过过磋商,并并在达成成一致的的协议后后,采用用书面形形式订立立下来。合合同条款款的谈判判是经济济业务洽洽谈最后后的一个个关键环环节,是是极为重重要的阶阶段。为为此,商商务谈判判人员都都十分重重视合同同条款的的谈判工工作。 为为了搞好好合同条条款的谈谈判,必必须统筹筹规划合合同条文文、精心心处理合合同文字字、妥善善安排定定稿工作作,最后后要严格格审查合
22、合同条款款。例如如:orr 与 andd的区别别。 22货物物买卖谈谈判。 货货物买卖卖谈判是是指就一一般商品品的买卖卖而进行行的谈判判。具体体来讲是是买卖双双方就买买卖商品品本身的的有关内内容,比比如数量量、质量量、货物物的运输输方式、时时间、买买卖的价价格条件件、支付付方式方方法、以以及交易易过程中中谈判各各方的权权利、义义务和责责任等问问题所进进行的谈谈判。包包括国内内货物买买卖的洽洽谈和国国际货物物进出口口业务的的谈判。 货货物买卖卖洽谈在在整个业业务洽谈谈中所占占的比重重最大,是是企业业业务活动动中较为为重要的的一部分分。企业业货物买买卖洽谈谈工作搞搞的好,就就能为企企业带来来经济效
23、效益,体体现出企企业的生生机与活活力。 33技术术买卖谈谈判。 技技术买卖卖洽谈是是指技术术的转让让方与技技术的接接受方就就转让技技术的形形式、内内容、质质量规定定、使用用范围、价价格条件件、支付付方式、以以及双方方在转让让中所承承担的一一些权利利、责任任和义务务等问题题所进行行的谈判判。 技技术买卖卖不同于于一般的的商品买买卖,在在谈判中中,要涉涉及到技技术产权权的保护护、技术术风险以以及限制制与反限限制等问问题,远远比货物物买卖谈谈判复杂杂得多,这这就要求求业务洽洽谈人员员要具有有很好的的谈判修修养和素素质。 44劳务务合作谈谈判。 劳劳务合作作谈判是是指劳务务合作双双方就劳劳务提供供的形
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