电脑化管理之信息系统规划2300.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录1摘要12项目背景介绍22.1公公司简介介22.2组组织机构构22.3企企业宗旨旨与经营营规划32.4信信息系统统规划的的目标42.5KKPMGG工作方方法53信息系系统的现现状73.1电电脑硬件件网络系系统概况况73.2企企业综合合管理系系统-PPM系统统93.2.11PM系系统销售售模块103.2.22PM系系统库存存模块103.2.33PM系系统财务务模块103.3微微机部概概况114财务总总帐系统统124.1概概述124.2AATG财财务总帐帐系

2、统的的现况124.2.11概况124.2.22会计科科目表134.2.33分录输输入及过过帐134.2.44关帐144.2.55外币业业务144.2.66帐务分分摊/匹匹配144.2.77预算过过程144.2.88关联公公司154.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题154.3.11费用查查询/分分析154.3.22关帐报报告期154.3.33关联公公司交易易154.3.44业务分分摊及相相应的汇汇兑损益益计算164.3.55财务预预算系统统164.3.66报表编编写工具具164.4KKPMGG对财务务总帐系系统的建建议164.4.11员工现现金预支支控制164.4.22会计期期间164

3、.4.33会计科科目表174.4.44凭证处处理174.4.55帐务审审计174.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望174.5.11基本要要求174.5.22会计科科目表174.5.33分录录录入184.5.44过帐184.5.55外币业业务194.5.66帐务分分摊/匹匹配194.5.77预算204.5.88报表要要求204.5.99审计稽稽核225固定资资产管理理系统235.1概概述235.2AATG固固定资产产管理系系统的现现况235.2.11固定资资产购买买、清理理与转移移235.2.22固定资资产折旧旧235.2.33固定资资产编码码结构及及索引245.2.44固定资资

4、产盘点点245.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题245.3.11多种折折旧方法法245.3.22缺乏信信息共享享245.3.33在建工工程管理理255.3.44固定资资产改良良255.4KKPMGG对固定定资产管管理系统统的建议议255.4.11统一固固定资产产编码255.4.22即时查查询资产产信息255.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望255.5.11维护和和查询255.5.22处理程程序265.5.33接口265.5.44报表要要求276销售系系统296.1概概述296.2AATG销销售系统统的现况况296.2.11产品信信息296.2.22订单系系统306.2

5、.33销售渠渠道306.2.44定价及及行销306.2.55信用政政策316.2.66销售分分析316.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题316.3.11产品编编码316.3.22未整体体使用订订单系统统316.3.33数据接接口326.3.44办事处处数据处处理326.3.55公式化化计算326.3.66帐龄分分析326.3.77销售分分析报告告326.4KKPMGG对销售售系统的的建议336.4.11建立客客户衡量量机制336.4.22建立价价格系统统336.4.33加强财财务部对对应收帐帐款的监监控336.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望336.5.11销售订订单

6、模块块336.5.22应收帐帐款模块块376.5.33销售分分析模块块397采购系系统447.1概概述447.2AATG采采购系统统的现况况457.2.11概况457.2.22供应商商信息457.2.33采购申申请与定定购457.2.44应付帐帐款467.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题467.3.11缺乏完完善的供供应商信信息库467.3.22未实行行完整的的采购订订单流程程467.3.33与其他他模块的的数据接接口477.3.44缺乏对对应付帐帐款的分分析管理理477.4KKPMGG对采购购系统的的建议477.4.11合并采采购职能能477.4.22采用暂暂估入帐帐477.4.3

7、3加强财财务部对对应付帐帐款的监监控487.4.44建立采采购价格格体系487.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望487.5.11采购模模块487.5.22应付帐帐款模块块548库存控控制系统统638.1概概述638.2AATG库库存控制制系统的的现况638.2.11概况638.2.22仓库648.2.33成本核核算648.2.44盘点648.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题658.3.11解决原原辅材料料负库存存问题658.3.22最高、最最低库存存自动报报警658.3.33批号跟跟踪管理理658.4KKPMGG对库存存控制系系统的建建议658.4.11采用存存货AB

8、BC分类类法658.4.22合并仓仓库管理理职能658.4.33收货信信息与订订货信息息缺乏沟沟通668.4.44编制盘盘盈/盘盘亏原因因分析调调节表668.4.55建立在在制品虚虚拟库668.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望668.5.11永续盘盘存668.5.22生产支支持678.5.33盘点688.5.44成本698.5.55仓位控控制698.5.66查询与与报告要要求698.5.77接口709生产计计划/车车间管理理系统729.1概概述729.2AATG生生产计划划/车间间管理系系统的现现况739.2.11预测/主生产产计划739.2.22制造过过程739.2.33生产

9、材材料控制制749.3目目前系统统的缺陷陷及面临临的主要要问题749.3.11生产排排程与实实际制造造工程脱脱节749.3.22部分进进口原材材料短缺缺759.3.33存在设设备瓶颈颈759.3.44报表及及时性差差759.4KKPMGG对生产产计划/车间管管理系统统的建议议769.4.11建立多多重计划划系统769.4.22生产现现场数据据录入以以四小时时为单位位769.4.33在现有有工单管管理模式式的基础础进行信信息化769.5对对ERPP系统功功能与特特性的需需求与期期望769.5.11主生产产计划模模块769.5.22物料需需求计划划模块779.5.33物料清清单7910成本本管理系

10、系统8410.1概述8410.2ATGG成本管管理系统统的现况况8410.3目前系系统的缺缺陷及对对于成本本管理的的要求8410.4对ERRP系统统功能与与特性的的需求与与期望8510.4.1基本要要求8510.4.2接口8711技术术/质量量管理系系统8811.1概述8811.2ATGG技术/质量管管理系统统的现况况8811.3技术/质量管管理系统统期望的的计算机机应用8911.4技术/质量管管理系统统的其他他要求9012人力力资源管管理系统统9112.1概述9112.2ATGG人力资资源管理理系统的的现况9112.3人力资资源系统统期望的的计算机机应用9212.3.1人事信信息体系系921

11、2.3.2报告要要求9212.3.3安全性性要求9312.4人力资资源系统统建设的的优先级级别931 摘要本报告是根根据安庆庆帝伯格格茨活塞塞环有限限公司(以下简简称“ATGG”)企业业经营与与信息系系统现况况，结合合毕马威威华振会会计师事事务所企企业资源源计划(ERPP)实施施的专业业经验与与方法论论，具体体阐述了了ATGG各职能能部门进进行企业业信息化化改造的的业务需需求，并并就相关关的管理理与技术术方面提提出了毕毕马威华华振会计计师事务务所的专专业建议议。本报告共分分十二章章。其中中：n 第一章为报报告摘要要n 第二章为项项目背景景及ATTG经营营现状与与规划n 第三章为AATG信信息系

12、统统现状分分析n 第四章至第第十二章章结合各各职能部部门的现现况分析析，提出出了对信信息系统统的具体体需求，并并列示了了未来EERP系系统应具具备的功功能与特特性本报告的作作用是通通过对AATG运运营现状状及需求求的具体体分析与与专业建建议，可可以为将将来ATTG信息息系统的的选型提提供参考考与依据据。同时时又是AATG管管理信息息系统规规划实施施的纲领领性文件件。2 项目背景介介绍2.1 公司简介ATG是中中日美英英德三方方五国共共同组建建的合资资企业，是是中国目目前最大大的汽车车、摩托托车发动动机用活活塞环制制造公司司之一。AATG总总投资为为4,0000万万美元，注注册资本本为2,800

13、0万美元元，其中中安庆活活塞环厂厂、日本本TP公公司及美美国Feederral Moggul公公司分别别出资8800万万美元、110000万美元元和10000万万美元。AATG建建有具有有现代化化工艺装装备的新新型厂房房，同时时引进了了多台(套)具具有世界界一流水水准的生生产、检检测设备备，使AATG接接近了世世界级的的制造水水平。ATG的主主要生产产线包括括从德国国Goeetzee引进的的球铁活活塞环生生产线和和从日本本TP引引进的绕绕制活塞塞环生产产线。兼兼具东西西方活塞塞环制造造技术、工工艺于一一身的AATG公公司目前前已为国国内188家汽车车、发动动机制造造商和445家摩摩托车、发发动

14、机制制造商提提供各种种型号的的活塞环环配套产产品。2.2 组织机构ATG的最最高决策策层为董董事会，由由七人组组成的董董事会中中有日方方董事三三人、美美方董事事二人、中中方董事事二人，董董事长由由中方派派遣。AATG目目前有近近1,1100名名员工，并并在全国国21个个地区设设有办事事处。AATG现现行组织织机构图图如下：ATG地区区办事处处由销售售部负责责管理，目目前在北北京、长长春、上上海、浙浙江、济济南、重重庆、天天津、南南京、西西安、武武汉、广广州、郑郑州、太太原、保保定、昆昆明、哈哈尔滨、新新疆、沈沈阳、成成都及长长沙设有有办事机机构，在在兰州设设有中转转库，其其中前八八个地区区的交

15、易易量较大大。各办办事处每每月六日日、十六六日、二二十六日日分三次次向ATTG财务务部传送送交易资资料。2.3 企业宗旨与与经营规规划ATG的企企业宗旨旨为“中国第第一，世世界一流流”。具体体权释在在产品质质量、生生产规模模、服务务水平及及在确保保上述目目标下的的成本控控制能力力方面达达到市场场领先地地位。在上述企业业宗旨的的指导下下，ATTG在总总体经营营发展框框架由董董事会决决定的基基础上，由由经营规规划科具具体负责责企业三三年规划划的拟定定。该企企业经营营规划主主要涉及及ATGG总体发发展规模模、销售售额指标标、损益益实现情情况及投投资情况况等方面面，并作作为其他他具体预预算与计计划(如

16、如：财务务预算、销销售计划划等)制制定的主主要依据据。企业业经营计计划每年年滚动编编制，且且每半年年根据上上半年的的实际执执行情况况进行适适当调整整。现阶段ATTG的主主要经营营与规划划情况如如下：n 企业经营规规模在产量方面面，据市市场调查查反映，国国内市场场对于各各类活塞塞环的总总需求量量约为33亿片左左右。根根据ATTG本身身情况，产产量达33,0000万片片以上才才能产生生规模经经济效应应。 AATG119999年总产产量约为为4,0000余余万片，220000年预计计产量能能达到约约5,0000余余万片。但但具有相相当规模模的国外外厂商的的年产量量一般都都在亿片片以上，因因此根据据A

17、TGG力争世世界一流流的企业业宗旨，远远期的产产量目标标应为亿亿片以上上。在市场占有有率方面面，ATTG的几几大类产产品的目目前市场场占有情情况如下下：摩托车环市市场占有有率：330%-40%汽车环环市场占占有率：30%-400%农机机环市场场占有率率：100%n 目标市场根据与母公公司的市市场分层层规划，AATG短短期内不不会创建建自己的的技术中中心以求求进入世世界顶尖尖活塞环环市场。而而力求在在巩固目目前国内内市场市市场份额额的基础础上，通通过国外外母公司司的关系系进入国国际中级级活塞环环市场。AATG预预期三年年内外销销产量将将达到总总产量的的10%(目前前尚无大大批量外外销)，其其目标

18、市市场主要要为亚洲洲市场。n 投资规划ATG19999年年的全年年销售额额为人民民币1.76亿亿元，利利润为人人民币33,6000万元元；20000年年预计销销售额为为人民币币2.55亿，实实现利润润人民币币6,0000万万元。AATG目目前的投投资与产产生的销销售额增增量之比比约为11:1，但但考虑到到人才供供应的相相应不足足与质量量控制的的配套情情况，AATG对对于加速速投资持持相对谨谨慎态度度。2.4 信息系统规规划的目目标ATG目前前使用的的信息系系统是由由北京英英克公司司开发并并实施的的财务、销销售及库库存系统统。该软软件在普普通的帐帐务信息息收集处处理中基基本能满满足ATTG的需需

19、要，也也起到了了一定的的促进作作用。但但是该软软件并不不是一个个根据现现代企业业管理理理念发展展而来的的整合管管理信息息系统，因因此已不不能满足足ATGG对未来来企业全全面现代代化、信信息化管管理的要要求。ATG对将将来信息息系统规规划的框框架目标标如下：n 第一年实施整个物物流系统统的电脑脑化管理理缩短月月底的管管理报表表编制时时间(月月结后55日内提提供所有有管理报报表，包包括办事事处)销销售客户户资料管管理全国国办事处处与ATTG主数数据库联联网及流流动用户户上网企企业Inntraanett建设n 第二年实施整合的的ERPP管理信信息系统统，主要要包括财财务、生生产和物物流的电电脑化管管

20、理n 第三年实施设备管管理、质质量管理理、人力力资源等等信息系系统实现现对客户户、供应应商开放放部分资资源，提提供连接接根据以上初初步规划划，ATTG将实实施一个个整体的的ERPP(企业业资源计计划)系系统来支支持其生生产和业业务的需需求，预预计此EERP系系统将包包括以下下功能模模块：1财务总帐帐系统1固定资资产管理理系统1产品销销售系统统1采购/收货系系统1存货控控制系统统1生产计计划管理理系统1生产车车间管理理系统1成本管管理系统统1人力资资源管理理系统1技术/质量管管理系统统1决策支支持系统统根据以上分分析，AATG委委托毕马马威华振振会计师师事务所所对上述述系统的的现状和和需求进进行

21、详细细调研，并并据此提提出未来来选用之之ERPP系统所所需具有有的具体体功能和和特性。2.5 KPMG工工作方法法KPMG采采用对管管理层进进行信息息系统专专业培训训与展开开实地调调研相结结合的方方式提供供专业服服务。通通过进行行MRPPII原原理及信信息系统统规划的的简要培培训使AATG副副部长级级以上主主管对信信息系统统有大致致了解，并并在此基基础上举举行了一一系列以以ERPP系统功功能模块块为单位位，由各各职能部部门负责责人参与与的研讨讨会以收收集资料料，了解解业务需需求，并并籍此提提出KPPMG的的专业建建议。以以下是企企业SWWOT分分析研讨讨会的结结论，其其他各研研讨会的的分析将将

22、在本报报告三至至十二章章详细讨讨论。SWOT分分析即对对企业的的竞争优优势与劣劣势，面面临的机机遇与威威胁进行行分析，针针对ATTG的实实际情况况，SWWOT分分析的结结果如下下：n 竞争优势技术优势，结结合日本本TP与与德国GGOETTZE技技术质量量管理与与成本管管理市场场营销，尤尤其在网网络渠道道和品牌牌上信息息资料来来源广，速速度快能能源成本本低良好好的地方方经营环环境n 竞争劣势由于所处地地理位置置缘故对对人才的的吸引力力不强合合资企业业的管理理费用相相对较高高本地供供应商的的服务能能力不强强技术支支持对国国外依赖赖过大，本本地技术术支持力力量较弱弱n 面临的机遇遇成本再降低低的潜力

23、力大本地地员工的的技术能能力有大大幅度提提高的潜潜能管理理手段的的现代化化、信息息化将为为ATGG创造新新的效益益合资各各方进一一步的磨磨合、沟沟通能产产生更大大的合力力n 面临的威胁胁客户结构及及市场风风险(如如受主机机厂的影影响较大大)目前前较高的的毛利率率在竞争争加剧时时有下降降的可能能中国加加入WTTO的负负面影响响市场不不公平竞竞争及品品牌侵权权活塞环环行业新新竞争者者的进入入3 信息系统的的现状3.1 电脑硬件网网络系统统概况ATG的网网络架构构为星形形结构，采采用传统统的客户户端/服服务器方方式，主主要分为为老厂与与新厂两两个网段段。其连连接通过过租用的的DDNN专线实实现，目目

24、前使用用的专线线带宽为为64KK，另一一根带宽宽为2556K的的专线正正在建设设中。AATG的的主体网网络结构构图如下下：如上图所示示中软硬硬件的详详细配置置如下：n 服务器ATG采用用的惠普普NettSerrverrLH44服务器器，是全全面满足足关键任任务的企企业级服服务器。LH44的原本本设计是是针对金融融、证券券、保险险等行业业的用户户，由于于他们的的任务都都非常关关键，因因此系统统的性能能、可靠靠性、冗冗余性都都有非常常高的标标准。LLH4至至多可支支持四路路PIIIXeoon4000MHHz处理理器，并并在各个个子系统统上都采采用了非非常先进进的技术术：高达达4GBB的ECCC校错

25、错内存，集集成两个个支持880MBB/s传传输率的的Ulttra22SCSSI控制制器，可可内置112个热热交换UUltrra2硬硬盘。LLH4还还集成了了高性能能的RAAID阵阵列控制制器，支支持644位PCCI总线线，采用用了智能能I/OO（即II2O）技技术，LLH4/4r还还支持冗冗余的电电源及风扇系系统。ATG使用用的LHH4的主主要配置置如下：i)处理理器：Inttel PenntiuumIII Xeoon 4400MMHz,带有5512KKB高速速缓存iii)内存：2566MB 50nns的EECC缓缓存的EEDO DRAAM，支支持 内内存清理理iiii)存储器器：4*9G U

26、Ultrra2 SCSSI硬盘盘驱动器器iv)硬盘阵阵列控制制器：集成的的双通道道HP NettRAIID控制制器v)I/OO扩展槽槽：总共88个PCCI插槽槽，包括22个644位插槽槽vi)管理软软件：基于浏浏览器界界面的HHP TTopttoolls ffor Serrverrs适用用于设备备管理 HP OpeenViiew MannageeX/SSE适用用于网络络操作系系统和应应用程序序管理viii)电源：3个标标准的热热替换的的电源vviiii)风扇：总共88个标准准的冷却却用热交交换风扇扇根据目前的的使用状状况，计计划中对对服务器器的扩展展方案如如下：i)处理理器：扩扩展为双双Int

27、tel PenntiuumIII Xeeon4400MMHz CPUU结构iii)内存：扩展为为5122MB 50nns的EECC缓缓存的EEDO DRAAMiiii)存储器器：增加加硬盘驱驱动器添置磁磁带备份份机添置光光盘刻录录机n 终端ATG目前前使用的的终端数数为855台各式式微机，其其中约660%为为租赁电电脑，另另40%为自购购电脑。租租赁电脑脑与自购购电脑的的主要配配置分别别如下：i) 租赁电脑处理器：非Inntell处理器器，主频频=2233MMHz 内存：32MM 存储器器：硬盘盘存储器器，容量量=44.3GG租入电脑主主要由安安庆三超超电脑租租赁公司司提供，租租赁期为为一年半

28、半至两年年，租赁赁费为1170元元/台/月。租租赁期间间ATGG不需支支付押金金，电脑脑的基本本维护由由出租方方负责。ii) 自购电脑(台式机机)处理器：Inttel Penntiuum 1133MMHz 内存：32MM 存储器器：硬盘盘储存器器，容量量=11Giii) 自购电脑(便携机机)486至至PenntiuumIIII主频频的各种种档次目前，ATTG在全全国的二二十家办办事处出出于成本本、人员员素质和和维护困困难的考考虑均未未配置微微机。n 外围设备打印机业务务系统：Epsson LQ116000K针式式普通办办公：CCanoon家用用型技术术部门：激光打打印机服务器不间间断电源源(U

29、PPS)：2千瓦瓦/8小小时n 软件使用情情况服务器操作作系统：Miccrossoftt WiinNTT4.00中文版版终端操操作系统统：Wiindoows995/998中文文版(其其中2台台为日文文版，11台为英英文版)数据库库：Orraclle8.0通用用软件：Miccrossoftt Offficce955/977邮件软软件：FFoxmmaill业务软软件：PPoweerMaanagge SSysttem V2.7版(PM系系统)n 数据安全目前ATGG数据备备份频率率为：-业务数据据每日一一次-完全备备份每月月一次数据备份的的方式为为在同一一服务器器上不同同目录实实施备份份，目前前正在

30、通通过增加加磁带机机、光盘盘刻录机机等高容容量外部部存储器器实现异异地备份份及数据据保存。3.2 企业综合管管理系统统-PMM系统PM系统是是由北京京英克科科技集团团公司开开发的基基于Orraclle数据据库的企企业综合合管理系系统。AATG目目前使用用了该软软件的销销售、库库存及财财务模块块，软件件版本为为V2.7版。在在使用PPM的几几年中，AATG在在一定程程度上简简化了财财务核算算工作。然然而，PPM系统统主要是是面向商商业批发发企业开开发的企企业经营营管理系系统，运运用于工工艺复杂杂的活塞塞环行业业有很大大的局限限性。以下对ATTG目前前使用之之模块的的功能和和缺陷进进行了分分析。3

31、.2.1 PM系统销销售模块块PM销售系系统基本本涵盖了了与企业业销售业业务相关关的销售售接待、销销售开票票、帐务务处理以以及经营营业绩衡衡量等各各个环节节，其主主要功能能涉及单单据处理理、欠款款管理、多多种开票票机制、客客户管理理及多种种查询、分分析和报报告模式式。ATG目前前使用该该模块的的终端数数为233台微机机，同时时在线数数=112用户户。该模模块在AATG的的实际使使用中有有如下主主要缺陷陷：n 帐务分摊设设计不合合理，对对于应收收帐款的的匹配不不能分拆拆处理，导导致无法法输出准准确的帐帐龄分析析以及影影响对帐帐n 该模块虽然然具有客客户合同同管理及及订单处处理功能能，却无无法据此

32、此提供初初步的销销售计划划n 可以进行不不同期间间的对比比分析，却却无法进进行数据据的跨年年度分析析n 只提供各种种数据格格式的数数据导出出功能，而而无任何何数据导导入功能能n 目前仅支持持拨号及及专线接接入方式式，不支支持Innterrnett接入方方式3.2.2 PM系统库库存模块块PM系统库库存模块块的设计计理念是是分别从从保管帐帐、业务务帐和商商品帐三三个方面面来反映映存货的的实物管管理、可可销数量量及商品品价值情情况。其其主要功功能包括括进货合合同管理理、进货货单据管管理、商商品维护护、价格格管理、采采购计划划、供应应商管理理及成本本核算等等。目前，使用用库存模模块的终终端数为为5台

33、微微机，同同时在线线数=4用户户。由于于该模块块对于订订单分拆拆及合并并处理的的不合理理，ATTG仅使使用了商商品维护护功能。3.2.3 PM系统财财务模块块PM系统财财务模块块是整个个PM综综合管理理系统的的核心部部分，包包括财务务报表系系统、固固定资产产系统和和工资管管理系统统(目前前未使用用)，并并与销售售系统和和库存系系统进行行数据接接口，实实时接收收由其提提供的业业务数据据。PMM财务系系统的主主要功能能包括处处理多套套帐目、自自定义凭凭证类型型、跨年年查帐、组组合查询询、银行行对帐及及访问控控制等。其其特点是是界面友友好、易易于掌握握、数据据输入便便捷，并并且能较较好的满满足财政政

34、部规定定的帐簿簿、凭证证标准格格式的套套打要求求。PM系统财财务模块块已通过过北京市市财政局局的软件件评审，AATG引引进该系系统并于于手工并并行半年年后也已已通过安安徽省财财政局的的评审。目前使用财财务模块块的终端端数为88台微机机，同时时在线数数=77用户。该该模块在在ATGG实际使使用中的的不足主主要表现现在：n 无预算系统统，不能能满足AATG对对多种预预算的强强烈需求求n 仅提供外币币记帐功功能，无无外币综综合处理理模块，难难以满足足ATGG对于自自动处理理汇兑损损益及帐帐务重估估的要求求n 只提供各种种数据格格式的数数据导出出功能，而而无任何何数据导导入功能能n 虽然提供了了组合查

35、查询和报报告的功功能，但但仅局限限于已定定义的数数种常用用参数，而而无法自自行按需需设定查查询或报报告参数数，查询询与报告告的灵活活性较差差n 固定资产管管理模块块功能较较弱3.3 微机部概况况微机部目前前与企业业规划部部共同隶隶属于总总务人事事部下的的企划信信息技术术科。专专门从事事微机部部工作的的人员有有2-33人，其其负责的的主要工工作有：n 硬件维护，包包括租赁赁机和自自购机n 业务系统软软件维护护，对PPM系统统的简单单修改和和设置n 数据库维护护、优化化n 网络维护，包包括企业业内部通通讯建设设n 安全管理、数数据备份份n 主页管理(ATGG在外的的虚拟主主机及电电子邮件件管理)目

36、前微机部部工作中中存在的的主要问问题包括括：n 相关人员对对Oraaclee数据库库的开发发、维护护缺乏经经验n 企业内部网网络系统统对外依依赖较大大，如通通过DDDN实现现文件数数据新老老厂区共共享至今今尚未解解决技术术难题n 受工作环境境制约导导致重要要的电脑脑设备难难以实现现完善的的安全管管理措施施，如服服务器、网网络设备备等未能能单独安安排机房房进行隔隔离管理理n 如要建立企企业内部部网(IIntrraneet)及及实施EERP系系统，可可能面对对人手不不足的情情况4 财务总帐系系统4.1 概述财务总帐系系统包含含了所有有资产类类、负债债类、所所有者权权益类以以及损益益类帐户户的完整整

37、的帐务务结构。每每个子帐帐务系统统是用来来追踪与与总帐系系统中某某个控制制帐户相相关的详详细交易易情况。通通过维护护详细的的子帐户户过帐信信息及帐帐户余额额，财务务总帐系系统处于于企业财财务会计计系统的的的核心心地位。因因此，财财务总帐帐系统应应具备将将各种帐帐务信息息汇总至至财务报报表及对对其有支支持作用用的附表表的能力力，并能能自动地地即时或或按固定定期间将将其他应应用系统统的过帐帐信息进进行积累累及汇总总。显而易见，各各子帐务务系统的的合计额额必须与与总帐系系统中对对应控制制帐户所所反映的的总额保保持一致致。为确确保这种种对应关关系的存存在，帐帐务核对对、调节节必须经经常性地地进行。当当

38、然，只只有在所所有财务务信息被被完整地地过帐入入中心帐帐户和子子帐户之之后，帐帐户间的的核对、调调节才能能顺利地地进行。对于常规的的总帐系系统而言言，其必必须具有有提供比比较财务务报表的的能力，从从而在当当前年度度、以前前年度及及各种预预算间对对期间发发生额和和年度累累计额进进行比较较分析。财财务总帐帐系统须须提供用用户一定定自我开开发各种种特定财财务报表表及内容容的能力力，比如如自组帐帐户余额额及自定定义报表表的行与与列等。对对于部分分用户，甚甚至需要要提供计计算并显显示不同同财务报报表行或或列之间间百分比比或其他他一些计计算关系系的功能能。财务总帐系系统还须须允许用用户直接接对总帐帐输入调

39、调整分录录。这些些分录应应能根据据客户需需求更新新当期或或以前期期间的帐帐户余额额，并且且如有需需要，具具备在以以后的会会计期间间进行系系统自动动冲回的的功能。4.2 ATG财务务总帐系系统的现现况4.2.1 概况ATG采用用权责发发生制记记帐方法法，目前前统一使使用一套套符合中中国会计计制度分分类帐，并并在此基基础上进进行调整整后提交交外方所所需财务务报表。ATG目前前通过使使用PMM系统的的财务模模块实现现会计电电算化，会会计期间间为每年年一月一一日至十十二月三三十一日日，并按按自然月月划分为为十二个个会计期期间。ATG财务务部目前前有十名名员工，其其职责分分工如下下：-财务部部部长、副副

40、部长各各一名：负责财财务部总总体管理理工作及及预算控控制-主主办会计计两名：负责审审核记帐帐工作-制证会会计两名名：负责责原始凭凭证的审审查录入入系统工工作-成成本会计计一名：负责各各种成本本计算表表的编制制及核算算-固定定资产会会计一名名：负责责固定资资产帐务务处理-财务分分析一名名：负责责各种预预算、统统计资料料的编制制-财务务出纳一一名：负负责现金金保管及及支付工工作财务部的主主要业务务流程如如下：4.2.2 会计科目表表ATG的会会计科目目表是按按国家财财政部有有关文件件规定的的标准格格式制定定，由长长度为111个字字符的纯纯数字代代码组成成，一般般前四位位为一级级科目，中中间三位位为

41、二级级科目，后后四位为为三级科科目。在现行的PPM系统统中对客客户编码码按地区区进行了了一定的的智能编编排，即即中间三三位定义义为地区区码。现现系统对对于会计计科目表表的描述述长度限限定为不不超过221位汉汉字，目目前仅使使用一种种语言即即中文描描述。对于会计科科目表的的变更必必须遵循循以下步步骤：i)由具具体操作作人员提提出iii)财务部部主管批批准iiii)由制定定操作人人员执行行据了解，目目前的会会计科目目表中并并无保存存任何附附加信息息。4.2.3 分录输入及及过帐ATG目前前所有交交易分录录统一使使用一种种凭证类类型，但但据了解解根据当当地财务务管理的的实际情情况，允允许使用用多种不

42、不同的凭凭证类型型以区别别不同交交易种类类。当前前系统未未提供凭凭证预设设功能，凭凭证格式式按国家家财政部部规定的的标准格格式设置置，由系系统自动动产生四四位数流流水号作作为凭证证编号，并并在每月月初进行行自动清清零。公式化交易易分录仅仅适用于于销售分分录中的的17%增值税税计算，对对于其他他税率的的销售业业务及采采购业务务必须手手工计算算税额。系系统未预预提分录录下期自自动冲回回功能。所有凭证录录入与过过帐采用用即时方方式，未未进行批批处理预预设，目目前系统统不支持持模拟过过帐操作作。4.2.4 关帐ATG每月月的凭证证处理量量在10000笔笔左右，其其中月底底交易量量约占11/4。目目前会

43、计计期间结结束后的的关帐时时间约需需10天天左右。ATG的外外部审计计日程为为当年十十月份进进行预审审，次年年二月左左右进行行终审。由由于对帐帐过程较较长，审审计报告告的提交交时间可可能迟至至次年四四月以后后。4.2.5 外币业务PM系统设设置的币币种有人人民币、美美元、英英镑、马马克、欧欧元及日日元六种种，外币币业务按按月初汇汇率录入入，实际际发生收收付业务务时手工工计算每每笔汇兑兑收益并并记入相相应损益益科目。帐帐务重估估按每月月底按中中国人民民银行公公布的月月底汇率率手工进进行。ATG目前前无任何何外币报报表折算算需求。4.2.6 帐务分摊/匹配ATG对交交易分摊摊/匹配配采用月月底一次

44、次性分摊摊的方式式，并依依据先进进先出的的原则进进行勾销销。对于于外币业业务分摊摊/匹配配所产生生的汇兑兑损益必必须通过过手工计计算/录录入的方方式实现现。相应应的帐龄龄分析根根据以上上分摊/匹配的的结果手手工编制制。4.2.7 预算过程财务预算分分为董事事会预算算(本年年基础预预算)及及实际执执行预算算(严于于董事会会预算，以以确保董董事会预预算完成成)。实实际执行行预算之之年度预预算编制制时间为为上年度度十月至至十二月月，月度度预算编编制时间间为上月月度十六六日至二二十一日日。年度度预算编编制的主主要过程程如下：n 从各部门收收集预算算资料(销售计计划、采采购计划划、生产产计划、贷贷款计划

45、划、定额额成本资资料)n 考虑上年度度实际发发生数及及管理层层关于降降低成本本的要求求n 制定预算初初稿并提提交管理理层讨论论n 修改预算并并获得董董事会最最终批准准财务预算每每月滚动动编制，由由财务部部对比当当期的实实绩衡量量其执行行情况并并进行差差异分析析。分析析结果将将在每月月的企业业经营情情况会上上进行讨讨论，并并提出改改进措施施，下月月复核其其成效。目前的PMM系统无无预算功功能，所所有预算算的编制制、比较较及分析析均由财财务分析析员手工工进行。4.2.8 关联公司ATG目前前的关联联公司有有：n 日本TPn 美国GOEETZEEn 德国GOEETZEEn 中国安庆活活塞环厂厂(APPR)ATG与关关联公司司间的业业务往来来较多，包包括采购购、销售售、技术术转让费费、商标标转让费费、技术术指导费费等。目目前的系系统仅提提供本位位币及外外币计帐帐、核算算功能。4.3 目前系统的的缺陷及及面临的的主要问问题4.3.1 费用查询/分