用友ERP-U8操作指南51125.docx

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1、第1章 用友ERP-U8管理软件简介31.1 功能特点31.2 总体结构31.3 数据据关联41. 4 教教学系统安装装4第2章 系统统管理与企业业应用平台72.1 系统管理72.1.1 功能概述72.1.2 比较相关概概念82.1.3 建立新年度度核算体系92.2企业应用用平台102.2.1 企业应用平平台概述102.2.2 基础设置102.2.3 业务处理11实验一系统管管理和基础设设置11第3章 总账账管理193.1 系统统概述193.1.1 功能概述193.1.2 总账管理系系统与其他系系统的主要关关系203.1.2 总账管理系系统的业务处处理流程203.2 总账账管理系统初初始设置2

2、23.2.1 设置控制参参数223.2.2设设置基础数据据223.2.3 输入期初余余额243.3 总账账管理系统日日常业务处理理253.3.1 凭证管理253.3.2 出纳管理273.3.3 账簿管理283.4总账管理系系统期末处理理283.4.1 银行对账293.4.2 自动转账293.4.3 对账313.4.4 结账31实验二 总账账管理系统初初始设置32实验三 总账账管理系统日日常业务处理理40实验四 总账账管理系统期期末处理47第4章 UFFO报表管理理514.l 系统统概述514.1.1 功能概述514.1.2 UFO报表表管理系统与与其他系统的的主要关系524.1.3 UFO报表

3、表管理系统的的业务处理流流程524.1.4 UFO报表表管理系统的的基本概念534.2 报表表管理544.2.1 报表定义及及报表模板544.2.2 报表数据处处理564.2.3 表页管理及及报表输出564.2.4 图表功能56实验五 UFFO报表管理理56第5章 薪资资管理635.1.1 功能概述635.1 系统概述635.1.2 薪资管理系系统与其他系系统的主要关关系645.1.3 薪资管理系系统的业务处处理流程645.2 薪资管理系系统日常业务务处理655.2.1 初始设置655.2.2 日常处理665.2.3 期末处理68实验六 薪资资管理68第6章 固定定资产管理776.1 系统统概

4、述776.1.1 功能概述776.1.2 固定资产管管理系统与其其他系统的主主要关系776.1.3 固定资产管管理系统的业业务处理流程程776.2 固定定资产管理系系统日常业务务处理786.2.1 初始设置786.2.2 日常处理786.2.3 期末处理80实验七 固定定资产管理81第1章 用友友ERP-UU8管理软件件简介1.1 功能能特点用友ERP-UU8是企业级级解决方案，定定位于中国企企业管理软件件的中端应用用市场，可以以满不同的竞竞争环境下，不不同的制造、商商务模式下，以以及不同的运运营模式下的的企业经营，提提供企业日常常运营、人力力资源管理到到办公事务处处理等全方位位的企业管理理解

5、决方案。用友ERP-UU8是一个企企业综合运营营平台，用以以满足各级管管理者对信息息化的不同要要求：高层经经营管理者提提供大量收益益与风险的决决策信息，辅辅助企业制定定长远发展战战略；为中层层管人员提供供企业各个运运作层面的运运作状况，帮帮助进行各种种事件的监控控、发现、分分析、解决、反反馈等处理流流程，力求做做到投入产出出最优配比；为基层管理理人员提供便便利的作业环环境，易用操操作方式以有有效履行其工工作职能。1.2 总体体结构历经17年的发发展，用友EERP-U88管理软件汇汇聚了几十万万成功用户的的应用需求，累累积了丰富的的行业先进企企业管理经验验，以销售订订单为导向，以以计划为主轴轴，

6、其业务涵涵盖财务、物物流、生产制制造、CRMM(客户关系系管理)、OOA(办公自自动化)、管管理会计、决决策支持、网网络分销、人人力资源、集集团应用以及及企业应用集集成等全面应应用，用友EERP-U88管理软件的的总体结构如如表1-1所所示。表11 用用友ERP-U8管理软软件的总体结结构财务管理(FM)供应链管理(SCM)生产制造(PM)客户关系管理(CRM)人力资源(HR)决策支持(DSS)集团应用(GA)零售管理(RM)分销管理(DM)系统管理集成应用办公自动化(OA)成本管理GSP管理设备管理客户调查绩效管理管理驾驶舱专家分析零售收款通路管理零售接口网络调查资金管理质量管理工程变更统计

7、分析宿舍管理专家财务评估行业报表零售开单供应商自助PDM接口内部论坛项目管理出口管理车间管理市场管理培训管理合并报表日结管理客户商务端企业门户档案管理预算管理库存管理生产订单费用管理人事合同结算中心店存管理综合管理金税接口信息管理网上银行委外管理需求规划活动管理保险福利集团账务价格管理业务记账WEB应用车辆管理UFO报表采购管理产能管理商机管理经理查询集团预算折扣管理分销业务EAI平台物品管理网上报销销售管理主生产计划客户管理考勤管理VIP管理系统管理会议管理固定资产合同管理物料清单薪资管理门店业务管理教育培训存货核算售前分析招聘管理数据交换知识中心应付管理人事信息个人办公应收管理事件处理总账

8、管理工作流程从表11可见见，用友ERRPU8管管理软件提供供了企业信息息化全面解决决方案，它对对应了高等教教育的多个专专业方向，如如企业管理、物物流管理、信信息管理、会会计、人力资资源管理等。对对于教学而言言，如果全面面展开上述所所有内容无疑疑面临着资源源瓶颈教教学学时。因因此在综合考考虑教学对象象、教学内容容、教学学时时的基础上，在在此选择了其其中的财务管管理和供应链链管理两部分分中的常用模模块搭建了本本教材的实验验体系，以支支撑企业财务务业务的一体体化管理。财财务管理中选选择了总账管管理、UFOO报表、固定定资产、应收收管理、应付付管理、存货货核算等主要要模块。供应应链管理中选选择了采购管

9、管理、销售管管理、库存管管理等主要模模块。另外，还还包括人力资资源管理中的的薪资管理。注意：此前财务会计计部分中所含含工资管理模模块在8.61版本中中已成为人力力资源系统的的组成部分，称称为薪资管理理。1.3 数据据关联为了对财务业务务一体化运行行模式有一个个总体认识和和了解，现以以图1-1描描述这些模块块之间的数据据关系。产品成本采购订单到货单薪资管理成本核算固定资产管理计件工资标准人工费用折旧费用总账管理其他费用凭证应付款管理应收款管理凭证凭证凭证凭证材料成本存货核算转账销售发票销售调拨单代垫费用单采购发票采购管理销售管理付款信息出入库单据制凭证直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票

10、收款结算情况库存管理出入库成本直运采购发票发货单发票直运采购发票销售订单、直运销售订单、直运销售发票采购入库单可销售量图1-1 模模块间的数据据关系1. 4 教教学系统安装装1.系统技术架架构用友ERP-UU8管理软件件采用3层架架构体系，即即逻辑上分为为数据服务器器、应用服务务器和客户端端。采用3层层架构设计，可可以提高系统统效率与安全全性，降低硬硬件投资成本本。物理上，既可以以将数据服务务器、应用服服务器和客户户端安装在一一台计算机上上(即单机应应用模式)：也可以将数数据服务器和和应用服务器器安装在一台台计算机上，而而将客户端安安装在另一台台计算机上(网络应用模模式，但只有有一台服务器器)

11、，当然，还还可以将数据据服务器、应应用服务器和和客户端分别别安装在不同同的3台计算算机上(网络络应用模式，且且有两台服务务器)。如果果是C/S网网络应用模式式，在服务端端和客户端分分别安装了不不同的内容，需需要进行3层层结构的互连连。在系统运运行过程中，可可根据实际需需要随意切换换远程服务器器，即通过在在登录时改变变服务器名称称来访问不同同服务器上的的业务数据，从从而实现单机机到网络应用用模式的转换换。2.系统运行环环境用友ERP-UU8管理软件件属于应用软软件范畴，需需要按以下要要求配置硬件件环境准备系系统软件，如如表1-4所所示。表1-4 用用友ERP-U8要求的的软件和硬件件环境分 类硬

12、件环境系统软件对 象最低配置推荐配置客户端内存512 MMB以上：CPUU P3800MHz以以上；安装盘盘(U8.661所安装的盘符)空间4 GBB以上：系统盘(操操作系统所安安装的盘符)有5000MB以上上的空间内存lGB以上上；CPUP41.8GHz以以上；磁盘空间10GGB以上；系统盘有2GBB以上空间WindowssXP+SPPI或Windowws 20000 SerrveffProfesssionall+SP4或Windowws20033Serveer或WindowwsNT+SSP6a数据服务器内存1 GB以以上；CPUU频率1.8 GHzz以上；磁盘盘空间20GB以上内存2GB以

13、上上；CPU2.4GGHz以上， 多CPU；磁盘空间40GGB以上Windowss2000SServerr+SP4Windowss2003 ServeerWindowssNT+SPP6a应用服务器内存1GB以上上：CPUll.8GHzz以上；磁盘盘空间10GGB以上内存lGB以上上；CPU1.8GGHz以上，多多CPU；磁盘盘空间10GGB以上WindowssXP+SPPlWindowss2000SServerr+SP4Windowss2003 Serveer网络协议IE6.0+SSPl， TCP/IP， NameedPipe注意如果是单机安安装，即把数数据服务器、应应用服务器、客客户端安装在

14、在一台机器上上，需要满足足以上3项最最低配置要求求。在数据服务器器安装、单机机版安装或安安装所有产品品的情况下；需首先安装装SQL Serveer20000+SP33。3.SQLSeerver22000数据据库的安装用友ERP-UU8管理软件件要求以SQQlServver20000作为后台台数据库。SSQL Servver20000有个人版版、标准版、企企业版、专业业版等多种版版本，建议服服务器上安装装SQL Serveer20000标准版；客客户端视其安安装的操作系系统安装SQQL Serveer20000标准版或个个人版。下面面以安装SQQL Servver20000个人版为为例介绍安装装

15、过程。其操操作步骤如下下： (1)执执行SQL Serveer20000安装文件SSetup后后，打开SQQL Serveer20000自动菜单，选选择其中的“安安装SQL Serveer20000组件”命令令，打开“安安装组件”对对话框。 (2)选选择其中的“安安装数据服务务器”选项，稍稍候，打开“安安装向导欢欢迎”对话框框，单击“下下一步”按钮钮，打开“计计算机名”对对话框。选择择“本地计算算机”选项；单击“下一一步”按钮，打打开“安装选选择”对话框框。 (3)选选择“创建新的SSQL Seerver实实例，或安装装客户端工具具”选项，单单击“下一步步”按钮，打打开“用户信信息”对话框框。

16、输入姓名名，单击“下下一步”按钮钮，打开“软软件许可证协协议”对话框框。阅读后，单单击“是”按按钮，打开“安安装定义”对对话框。 (4)选选择“服务器器和客户端工工具”选项，单单击“下一步步”按钮，打打开“实例名名”对话框，采采用系统默认认，单击“下下一步”按钮钮，打开“安安装类型”对对话框。选择择“典型”选选项，并选择择文件安装路路径，单击“下下一步”按钮钮，打开“选选择组件”对对话框。采用用系统默认，单单击“下一步步”按钮，打打开“服务账账户”对话框。 (5)选选择“对每个个服务使用同同一账产。自自动启动SQQL Serrver服务务”选项，将将服务设置为为“使用本地地系统账产”，单单击“

17、下一步步”按钮，打打开“身份验验证模式”对对话框。 (6)为为了加强系统统安全性，选选择“混合身身份验证模式式”，选中“空空密码”复选选框，单击“下下一步”按钮钮，打开“开开始复制文件件”对话框。 (7)单单击“下一步步”按钮，打打开“Miccrosofft Datta Acccess CComponnents22.6安装”对对话框，按系系统提示关闭闭列表中的任任务，单击“下下一步”按钮钮，打开安装装“软件”对对话框，单击击“完成”按按钮开始安装装。(8)稍候片刻刻，系统安装装结束，显示示“安装结束束”对话框，单单击“完成”按按钮，结束SSQL Seerver 2000安安装。4.用友ERPP

18、-U8管理理软件安装为确保系统安装装成功，提醒醒大家在安装装之前注意以以下问题。 (1)最最好计算机在在安装操作系系统和必要的的补丁后，没没有安装过任任何其他软件件。 (2)安安装前，请用用系统管理员员或具有同等等权限的人员员登录(用户户ID属于AAdminiistrattors组)，进行安装装。 下面以单单机安装用友友ERP-UU8管理软件件为例，系统统安装操作步步骤如下： (1)以系统管管理员Admministtratorrs身份注册册进入系统，将将用友ERPP-U8管理理软件光盘放放入服务器的的光盘驱动器器中，打开光光盘目录，双双击Setuup应用程序序文件，稍候候，系统显示示提示信息，

19、请请用户确认计计算机中是否否已安装U88管理软件必必须的系统补补丁。(2)单击“确确定”按钮，进进入ERP-U8管理软软件安装欢迎迎界面。单击击“下”按钮钮，打开安装装授权“许可可证协议”对对话框。(3)单击“是是”按钮，接接受协议内容容，打开“客客户信息”确确认对话框。(4)输入用户户名和公司名名称，用户名名默认为本机机的计算机名名，单击“下下一步”按钮钮，打开“选选择目的地位位置”对话框框。(5)选择安装装程序，安装装文件的文件件夹。可以单单击“浏览”按按钮，修改安安装路径，或或者单击“下下一步”按钮钮，打开选择择“安装类型型”对话框。(6)系统提供供了7种安装装类型，建议议选择“单机机版

20、安装”类类型，单击“下下一步”按钮钮，打开“选选择安装程序序将安装的组组件”对话框框。注意：单机版安装默默认安装数据据服务器、应应用服务器，客客户端产品可可由用户选择择，默认为所所有财务和业业务产品。单单机版默认情情况下不安装装Web产品品，只安装最最基本的组件件，最大限度度地减少对资资源的耗费。(7)选择要安安装的组件，打打开“选择程程序文件夹”对对话框。默认认程序文件夹夹为“用友EERP-U88”，单击“下下一步”按钮钮，打开“开开始复制文件件”前查看设设置对话框。(8)单击“下下一步”按钮钮，显示“安安装程序正在在初始化系统统环境，请稍稍候”。系系统开始复制制文件，文件件复制完成后后，显

21、示“系系统安装完成成”对话框，系系统提示是否否需要立即启启动计算机，在在此建议选择择“是，立即即重新启动计计算机”单选选按钮，单击击“完成”按按钮。特别注意：此处重新启动动时间较长，请请耐心等待。(9)重新启动动计算机进入入Windoows操作平平台，系统提提示“正在完完成最后的配配置”，稍候候，出现“数数据源配置”对对话框，在“数数据库”后的的文本框中输输入数据服务务器的计算机机名或IP地地址，再输入入数据库管理理员SA的密密码，单击“测测试连接”按按钮，系统提提示“连接串串测试成功”信信息，表示数数据源配置成成功。单击“完完成”按钮，完完成配置。 如果安装装成功，在右右下角任务栏栏显*图标

22、，表表示SQL Severr数据服务管管理器安装成成功；显示*图图标，表示UU8加密服务务管理器安装装成功；显示示*图标，表示示U8预警服服务管理器安安装成功。安装完成后，执执行“开始”“程序”“用友ERRP-U8”“系统服服务”“系系统管理”命命令，启动系系统管理，创创建系统数据据库。注意：V8.61安安装完成后系系统内没有安安装演示账套套，请参见第第2章“实验验一”建立账账套。第2章 系统统管理与企业业应用平台顾名思义，系统统平台是为企企业管理系统统的正常运行行提供基本支支撑的。会计计信息系统作作为企业管理理系统中不可可或缺的部分分，本身也是是由多个子系系统组成，各各个子系统服服务于企业的

23、的不同层面，为为不同的管理理需要服务。子子系统本身既既具有相对独独立的功能，彼彼此之间又具具有紧密的联联系，它们共共用一个企业业数据库，拥拥有公共的基基础信息、相相同的账套和和年度账，为为实现企业财财务、业务的的一体化管理理提供了基础础条件。在财财务、业务一一体化管理应应用模式下，系系统平台为各各个子系统提提供了一个公公共平台，用用于对整个系系统的公共任任务进行统一一管理，如基基础信息及基基本档案的设设置、企业账账套的管理、操操作员的建立立、角色的划划分和权限的的分配等，企企业管理系统统中任何产品品的独立运行行都必须以此此为基础。系统平台主要由由两部分组成成：系统管理理和企业应用用平台。2.1

24、 系统统管理2.1.1 功能概述系统管理是用友友ERP-UU8管理软件件中一个非常常特殊的组成成部分。它的的主要功能是是对用友ERRP-U8管管理软件的各各个产品进行行统一的操作作管理和数据据维护，具体体包括账套管管理、年度账账管理、操作作员及权限的的集中管理、系系统数据及运运行安全的管管理等方面。1.账套管理账套指的是一组组相互关联的的数据。一般般来说，可以以为企业中每每一个独立核核算的单位建建立一个账套套。换句话说说，在系统中中，可以为多多个企业(或或企业内多个个独立核算的的部门)分别别建账。账套管理功能一一般包括账套套的建立、修修改、删除、引引入和输出等等。2.年度账管理理年度账与账套是

25、是两个不同的的概念，一个个账套中包含含了企业所有有的数据。把把企业数据按按年度划分，称称为年度账。用用户不仅可以以建立多个账账套，而且每每个账套中还还可以存放不不同年度的年年度账。这样样，对不同核核算单位、不不同时期的数数据，就可以以方便地进行行操作。年度账管理包括括年度账的建建立、清空、引引入、输出和和结转上年数数据等。3.操作员及其其权限管理为了保证系统及及数据的安全全与保密，系系统管理提供供了操作员及及操作权限的的集中管理功功能。通过对对系统操作分分工和权限的的管理，一方方面可以避免免与业务无关关的人员进入入系统，另方方向以对系统统所含的各个个模块的操作作进行协调，以以保证各负其其责，流

26、程顺顺畅。操作员管理包括括操作员的增增加、修改、删删除等操作。操作员权限的管管理包括操作作员权限的增增加、修改、删删除等操作。4.设立统一的的安全机制对企业来说，系系统运行安全全、数据存储储安全是必需需的。设立统统一的安全机机制包括设置置系统运行过过程中的监控控机制，设置置数据自动备备份，清除系系统运行过程程中的异常任任务等。2.1.2 比较相关概概念1.账套与年度度账用友ERP-UU8管理软件件中最多允许许建立9999套账。不同同的账套数据据之间彼此独独立，没有丝丝毫关联。账账套是由年度度账组成的。每每个账套中一一般存放不同同年度的会计计数据，为方方便管理，不不同年度的数数据存放在不不同的数

27、据表表中，即为年年度账。采用账套和年度度账两层结构构的优点如下下：便于企业的管理理，如进行账账套的上报，跨跨年的数据结结构调整等。方便数据输出和和引入。减少数据的负担担，提高应用用效率。2.引入和输出出引入和输出即通通常所指的数数据的恢复和和备份。引入账套功能是是指将系统外外某账套数据据引入本系统统中。对集团团公司来说，可可以将子公司司的账套数据据定期引入到到母公司系统统中，以便进进行有关账套套数据的分析析和合并工作作。注意：如果需要定期期将子公司的的账套数据引引入到总公司司系统中，最最好预先在建建立账套时就就进行规划，为为每一个子公公司设置不同同的账套号，以以避免引入子子公司数据时时因为账套

28、号号相同而覆盖盖其他账套的的数据。账套输出时，输输出两个文件件。UfErrpAct.Lst为账账套信息文件件；UFDAATA是账套套数据文件。输出账套功能是是指将所选的的账套数据做做一个备份。对对年度账数据据来说，也有有引入和输出出操作，其含含义和操作方方法与账套因因而和输出是是相同的，所所不同的是年年度账引入和和输出的操作作对象不是针针对整个账套套，而是针对对账套中的某某一年度的年年度账。3.角色与用户户角色是指在企业业管理中拥有有某一类职能能的组织，这这个角色组织织可以是实际际的部门，可可以是由拥有有同一类职能能的人构成的的虚拟组织。例例如，实际工工作中最常见见的会计和出出纳两个角色色(他

29、们既可可以是同一个个部门的人员员，也可以分分属不同的部部门，但工作作职能是一样样的)。在设设置了角色后后，就可以定定义角色的权权限，当用户户归属某一角角色后，就相相应地拥有了了该角色的权权限。设置角角色的方便之之处在于可以以根据职能统统一进行权限限的划分，方方便授权。用户是指有权限限登录系统，对对系统进行操操作的人员，即即通常意义上上的“操作员员”。每次注注册登录系统统，都要进行行用户身份的的合法性检查查。只有设置置了具体的用用户之后，才才能进行相关关的操作。用户和角色的设设置可以不分分先后顺序，但但对于自动传传递权限来说说，应该首先先设定角色，然然后分配权限限，最后进行行用户的设置置。这样在

30、设设置用户的时时候，选择其其归属哪个个角色，则其其自动具有该该角色的权限限包括功能权权限和数据权权限。一个角角色可以拥有有多个用户，个用户也可可以分属于多多个不同的角角色。4.系统管理员员与账套主管管系统允许以两种种身份注册进进入系统管理理。种是以系系统管理员的的身份，另一一种是以账套套主管的身份份。系统管理理员负责整个个系统的总体体控制和数据据维护工作，他他可以管理该该系统中所有有的账套。以以系统管理员员身份注册进进入，可以进进行账套的建建立、引入和和输出；设置置角色和用户户；指定账套套主管；设置置和修改用户户的密码及其其权限等。账套主管负责所所选账套的维维护工作。主主要包括对所所选账套参数

31、数进行修改、对对年度账的管管理(包括年年度账的建立立、清空、引引入、输出和和结转上年数数据)，以及及该账套操作作员权限的设设置。2.1.3 建立新年度度核算体系新年度到来时，应应设置新年度度核算体系，即即设置新年度度的账簿并将将上年余额过过渡到新年度度，以便开始始新的一年的的核算。年度度账的管理工工作由账套主主管全权负责责，因此需要要以账套主管管的身份注册册进入系统管管理。新年度度建账流程如如下：(1)年度账备备份在新年度核算体体系建立前，首首先要将上年年业务处理完完毕，然后执执行“年度账账” “输输出”命令，做做好年度账的的备份工作。(2)建立新年年度账执行“年度账”“建立”命命令，建立新新

32、年度账。系系统按年度先先后顺序建立立，不能修改改会计年度。(3)结转上年年数据 持续经营是会计计假设之一；企业的会计计工作是一个个连续性的工工作。每到年年末，启用新新账套时，需需要将上年度度中的相关账账产的余额及及其他信息结结转到新年度度账中。年度账建立成功功后，执行“系系统”“注注销”命令，再再以新年度重重新注册，执执行“年度账账” “结结转上年数据据”命令，进进行上年数据据结转。注意：若某年度账中中错误太多，或或不希望将上上年度的余额额或其他信息息全部转到下下一年度，就就需要执行“年度账” “清空年度度数据”命令。“清空”并不是将年年度账的数据据全部清空，还还可以保留一一些必要信息息，如基

33、础信信息、科目等等。结转上年数据据时，必须遵遵循以下顶序序：首先结转转供应链管理理系统各模块块的上年余额额，再结转应应收应付款管管理系统的上上年余额，最最后结转总账账系统的上年年余额。(4)调整相关关事项成功结转上年余余额后，在新新年度日常业业务开始之前前，可以对某某些事项做调调整。例如，可可以增加、修修改或删除科科目；对于已已经两清的单单位和个人项项目可以删除除等。(5)新年度日日常业务相关事项调整完完毕后，就可可以开始新年年度的日常业业务处理了。2.2企业应用用平台2.2.1 企业应用平平台概述为了使用友ERRP-U8管管理软件能够够成为连接企企业员工、用用户和合作伙伙伴的公共平平台，使系

34、统统资源能够得得到高效、合合理的使用，在在用友ERPP-U8管理理软件中设立立了企业应用用平台。通过过企业应用平平台，系统使使用者能够从从单一入口访访问其所需的的个性化信息息，定义自己己的业务工作作，并设计自自己的工作流流程。2.2.2 基础设置基础设置是为系系统的日常运运行做好基础础工作，主要要包括基本信信息设置、基基础档案设置置数据权限设设置和单据设设置。1.基本信息设设置在基本信息设置置中，可以对对建账过程确确定的编码方方案和数据精精度进行修改改，并进行系系统启用设置置。用友ERP-UU8管理系统统分为财务会会计、管理会会计、供应链链、生产制造造、人力资源源、集团应用用、决策支持持和企业

35、应用用集成等产品品组，每个产产品组中又包包含若干模块块，它们中大大多数既可以以独立运行，又又可以集成使使用，但两种种用法的流程程是有差异的的。一方面企企业可以根据据本身的管理理特点选购不不同的子系统统；另一方面面企业也可能能采取循序渐渐进的策略有有计划地先启启用一些模块块，一段时间间之后再启用用另外一些模模块。系统启启用为企业提提供了选择的的便利，它可可以表明企业业在何时点及及启用了哪些些子系统。只只有设置了系系统启用的模模块才可以登登录。有两种方法可以以设置系统启启用。一种是是在企业建账账完成后立即即进行系统启启用；另外是是在建账结束束后由账套主主管在系统管管理中进行系系统启用设置置。2.基

36、础档案设设置基础档案是系统统日常业务处处理必需的基基础资料，是是系统运行的的基石。一个个账套总是由由若干个子系系统构成，这这些子系统共共享公用的基基础档案信息息。在启用新新账套之前，应应根据企业的的实际情况，结结合系统基础础档案设置的的要求，事先先做好基础数数据的准备工工作。3.数据权限设设置用友ERP-UU8管理软件件中，提供了了3种不同性性质的权限管管理：功能权权限、数据权权限和金额权权限。功能权限在系统统管理中进行行设置，主要要规定了每个个操作员对各各模块及细分分功能的操作作权限。数据权限是针对对业务对象进进行的控制，可可以选择对特特定业务对象象的某些项目目和某些记录录进行查询和和录入的

37、权限限控制。金额权限的主要要作用体现在在两个方面：一是设置用用户在填制凭凭证时，对特特定科目允许许输入的金额额范围：二是是设置用户在在填制采购订订单时，允许许输入的采购购金额范围。4.单据设置不同企业各项业业务处理中使使用的单据可可能存在细微微的差别，用用友ERP-U8管理软软件中预置了了常用单据模模板，而且允允许用户对各各单据类型的的多个显示模模板和多个打打印模板进行行设置，以定定义本企业需需要的单据格格式。2.2.3 业务处理在企业应用平台台的“业务”界界面中，集成成了登录操作作员拥有操作作权限的所有有功能模块，因因此，该界面面也是操作员员进入用友EERP-U88管理软件的的惟一入口。实验

38、一系统管管理和基础设设置【实验目的】 1.掌握用友EERP-U88管理软件中中系统管理和和基础设置的的相关内容。2.理解系统管管理在整个系系统中的作用用及基础设置置的重要性。【实验内容】1.建立单位账账套。2.增加操作员员。3.进行财务分分工。4.输入基础信信息。5.备份账套数数据。6.修改账套参参数。【实验准备】1.已正确安装装用友ERPP-U8管理理软件。2.设置系统日日期格式(以以Windoows20000操作系统统为例)，操操作步骤如下下：(1)执行“开开始”“设设置”“控控制面板”命命令，进入“控控制面板”窗窗口。(2)双击其中中的“区域选选项”图标，进进入“区域选选项”窗口。(3)

39、单击“日日期”选项卡卡。(4)单击“短短日期样式”下下拉列表框，选选择下拉列表表中的“yyyyy-MMM-dd”选选项。(5)单击“确确定”按钮返返回。【实验资料】1.建立新账套套(1)账套信息息账套号：0077；账套名称称：北京阳光光信息技术有有限公司：采采用默认账套套路径；启用用会计期：22006年008月；会计计期间设置：默认。(2)单位信息息单位名称：北京京阳光信息技技术有限公司司；单位简称称：阳光公司司：单位地址址：北京海淀淀区信息路9999号：法法人代表：肖肖剑；邮政编编码：1000888；联联系电话及传传真：6288988999；税号：111010882007111013。(3)

40、核算类型型该企业的记账本本位币：人民民币(RMBB)；企业类类型：工业；行业性质：新会计制度度：账套主管管：陈明；选选中“按行业业性质预置科科目”复选框框。(4)基础信息息该企业有外币核核算，进行经经济业务处理理时，需要对对存货、客户户、供应商进进行分类。(5)分类编码码方案该企业的分类方方案如下。存货分类编码级级次：12223客户和供应商分分类编码级次次：223收发类别编码级级次：12部门编码级次：122结算方式编码级级次：12地区分类编码级级次：2233科目编码级次：4222(6)数据精度度该企业对存货数数量、单价小小数位定为22。(7)系统启用用启用总账系统，启启用时间为22006-00

41、8-012.财务分工(1)001 陈明(口口令：1)角色：账套主管管。负责财务业务一一体化管理系系统运行环境境的建立，以以及各项初始始设置工作；负责管理软软件的日常运运行管理工作作，监督并保保证系统的有有效、安全、正正常运行；负负责总账管理理系统的凭证证审核、记账账、账簿查询询、月末结账账工作；负责责报表管理及及其财务分析析工作。具有系统所有模模块的全部权权限。(2)002 王晶(口口令：2)角角色：出纳。负负责现金、银银行账管理工工作。具有“总总账-凭证证-出纳签签字”(3)003 马方(口口令：3)“总账-出纳纳”的操作权权限。角色：总账会计计、应收会计计、应付会计计。负责总账系统的的凭证

42、管理工工作以及客户户往来和供应应商往来管理理工作。具有总账管理、应应收款管理、应应付款管理的的全部操作权权限。(4)004 白雪(口口令：4)角色：采购主管管、仓库主管管、存货核算算员。主要负责采购业业务处理。具有公共单据、公公用目录设置置、应收款管管理、应付款款管理、总账账管理、采购购管理、销售售管理、库存存管理、存货货核算的全部部操作权限。(5)005 王丽(口口令：5)角色：销售主管管、仓库主管管、存货核算算员。主要负责销售业业务处理。权限同白雪。注意： 以上权限设置置只是为了实实验中吃学习习，与企业实实际分工可能能有所不同，企企业相关操作作员比较多，分分工比较细致致。3.设置基础档档案

43、北京阳光信息技技术有限公司司分类档案资资料如下。(1)部门档案案部门编码部门名称部门属性1管理中心管理部门101总经理办公室综合管理102财务部财务管理2供销中心供销管理201销售部巾场营销202采购部采购供应3制造中心生产部门301车间生产制造302二车间生产制造(2)人员类别别本企业在职人员员分为4类。分类编码分类名称1001企业管理人员1002经营人员1003车间管理人员1004生产人员(3)人员档案案人员编号人员姓名性别行政部门人员类别是否业务员是否操作员对应操作员编码码101肖剑男总经理办公室企业管理人员是是102陈明男财务部企业管理人员是是001103王晶女财务部企业管理人员是是0

44、02104马方女财务部企业管理人员是是003201王ND女销售部经营人员是是005202孙健男销售部经营人员是是211白雪女采购部经营人员是是004212李平男采购部经营人员是是(4)客户分类类分类编码分类名称01批发02零售03代销04专柜(5)供应商分分类分类编码分类名称01原料供应商02产品供应商(6)地区分类类地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区(7)客户档案案客户编号客户名称/简称所属分类码所属地区税 号开户银行(默认值)银行账号地 址邮政编码扣率分管部门分管业务员001华宏公司010212000988847322788工行土地分行738536554北京市海淀区土地路1号1000775销售部