某水电开发公司工程建设档案管理规定(初稿)13113.docx

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1、某某水电开发有限公司工程档案管管理标准准规定 二一三年年五月目 录第一章 基基本建设设工程档档案管理理标准11主题内内容及适适用范围围12引用标标准13管理职职能14工程档档案保证证金45档案的的编制具具体要求求和规定定56工程竣竣工文件件材料归归档及移移交8第二章 档案整整理管理理标准111主题内内容及适适用范围围112引用标标准113名词术术语114档案整整理工作作的原则则115档案整整理工作作的内容容116整理工工作的程程序和要要求117卷盒的的规格14第三章 档案收收集管理理标准151主题内内容及适适用范围围152引用标标准153档案资资料收集集的分工工154收集范范围155. 收集集

2、方法216. 收集集要求21第四章 档案分分类细则则211主题内内容及适适用范围围212引用标标准及政政策文件件213名词术术语224分类原原则225分类要要求226保管期期限227案卷排排列方法法228类目及及类号设设置22第五章 附 则则38附表1：云云南省企企业事业业单位档档案工作作规范化化管理评评审标准准40附表2：建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表（城建建类）47附表3：建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表（水电电类）62附件1：竣竣工图章章67附件2：已已执行章章（或未未执行章章）67附件3：档档号章67附件4：案案卷内封封面68附件5：案案卷脊背背69附件6：卷

3、卷内目录录70附件7：卷卷内备考考表71附件8：竣竣工资料料整编审审签表72附件9：验验收合格格证73附件10：公司部部门档案案移交签签证78第一章 基本本建设工程程档案管管理标准准1主题内内容及适适用范围围本标准规定定了本公公司基本本建设工工程档案案（下简简称“工程档档案”）工作作管理职职能，管管理内容容及要求求，检查查与考核核等。本标准适用用于某某某某某水水电开发发有限公公司（以以下简称称“某某某某某公司司”）及公司司工程项项目中参参加工程程建设的的各设计计、施工工、调试试、监理理、质量量监督、测测量、试试验、安安全监测测中心等等全部单单位的有有关该工工程项目目的档案案管理。2引用标标准中

4、华人民民共和国国档案法法国家家档案局局、国家家计委国国档发1988844号关于于印发基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定的通通知2002年年5月11日实施施的GBB/5003288-20001建建设工程程文件归归档整理理规范DA/T228-220022国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范国家建委82建发施施字500号关于于颁发“编制基基本建设设工程竣竣工图的的几项暂暂行规定定”的通知知中华人民共共和国行行业标准准DL/T5112320000水水电站基基本建设设工程验验收规程程云南省交通通运输厅厅关于发发布云云南省公公路工程程竣工文文件编制制实用范范本的的通知（云云交

5、基建建200094844号）云南省档档案局关关于印发发云南省省企业事事业单位位档案工工作规范范化管理理认定办办法的通通知云档发发200111499号3管理职职能3.1 本公司司各水电电建设项项目部工工程档案案工作接接受上级级主管部部门的领领导，并并在地方方档案行行政管理理部门的的监督和和指导下下开展工工作。3.2 公司设设立工程程档案管管理领导导小组，组长为分管档案工作的公司副职，成员为各相关部门负责人，全面负责项目部工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在工程部，档案业务管理工作由工程部负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，办公室主任由工程部负责人担任。办公室负责工程档案管理日

6、常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。其主要职能是：3.2.11组织贯贯彻实施施中华华人民共共和国档档案法和和上级主主管部门门有关工工程档案案工作的的法律法法规，方方针政策策，促进进“依法治治档”。3.2.22 组组织制定定和完善善公司档案案工作的的规章制制度（管管理标准准），监监督、检检查和考考核有关关单位和和人员的的执行情情况，保保证工程程档案工工作责任任制的落落实。3.2.33 研研究、解解决基建建档案工工作中的的重大事事项和档档案工作作中的人人、财、物物等问题题，确定定工程档档案工作作的目标标规划。3.2.44 组组织协调调和处理理工程档档案工作作中的

7、纠纠纷，依依法保护护公司的合合法权益益。3.2.55 对对档案工工作规章章制度的的执行情情况进行行考核，对对在工程程档案工工作中有有突出贡贡献的单单位和个个人提出出奖励，对对违反档档案法规规的事件件提出处处置、意意见和建建议。3.2.66 负负责向工工程设计计、施工工、调试试、监理理、质量量监督、测测量、试试验、安安全监测测中心等等单位宣宣传工程程档案工工作的方方针政策策和规章章制度，对对工程档档案的收收集、积积累、整整理、分分类、组组卷和归归档工作作进行监监督、检检查和指指导，明明确分工工，提出出工作要要求。3.2.77 负责收收集工程程全部设设计档案案材料，施施工档案案材料和和监理档档案材

8、料料。3.2.88 根根据所收收集设计计、施工工、监理理档案材材料的情情况，负负责工程程竣工档档案的接接收工作作。3.2.99 参参加设备备开箱验验收，收收集设备备档案，并并提供利利用。3.2.110 组织工工程技术术人员对对收集，接接收的竣竣工档案案进行审审查，确确保档案案的齐全全、完整整、准确确和系统统。3.2.111 负责全全部竣工工档案的的立卷归归档工作作和提供供利用工工作。3.2.112 负责工工程档案案工作中中的情况况，问题题的反映映和联系系工作。3.3 各参建建单位的的职责：3.3.11 公公司所属属各水电电站建设设项目工工程档案案管理网网络由建建设各方方共同组组成，由由公司档案

9、案领导小小组统一一领导。各各参建单单位分管管领导、档档案工作作有关人人员及公公司档案案室负责责人、各各部门指指定的档档案资料料人员均均为工程程档案管管理网络络体系中中的责任任人。档档案管理理网络必必须随工工程建设设情况及及时进行行必要的的调整，任任何新的的参建单单位加入入必须在在30天天内纳入入工程档档案管理理网络中中。3.3.22 各各参建单单位的职职责：某某某某公公司：负责工工程建设设全过程程文件材材料的编编制、归归档等工工作的组组织协调调；负责责工程管管理文件件、设备备文件、工工程竣工工验收文文件的收收集整理理与归档档；负责责接收工工程全部部档案，或或向其他他单位移移交。设计单位：提交工

10、工程各阶阶段的勘勘测、设设计文件件，提交交全部设设计修改改通知单单、设计计总结、图图纸总目目录、设设计说明明书、主主要工程程图纸汇汇编等。施工单位（含含制造单单位）：负责收收集、编编制、整整理、提提交全部部竣工图图，施工工、安装装记录（含含隐蔽工工程及测测量记录录），工工程联系系单、机机组启动动试运行行方案阶阶段方案案、措施施，试运运行记录录、验收收签证书书和移交交试产生生前的消消缺记录录、施工工总结等等。监理单位：负责收收集、编编制、整整理、提提交工程程监理范范围内形形成的各各项监理理事项的的全部文文件材料料和监理理工作总总结；督督促、检检查施工工单位在在工程建建设中形形成的文文件材料料的收

11、集集积累和和完整、准准确、系系统性情情况；负负责对施施工单位位竣工资资料收集集及整编编工作进进行业务务监督和和指导，并并负责对对施工单单位工程程竣工档档案提交交某某某某某公司司前进行行全面审审查、签签署意见见；负责责对竣工工图纸的的审核、签签署意见见。质量监督：负责提提交工程程质量监监督工作作中形成成的各类类质量监监督文件件。试验中心：负责收收集、整整理、移移交实验验报告、月月报、年年报等测测量资料料测量中心：负责收收集、整整理、移移交测量量报告、检检测成果果等相关关测量资资料安全监测中中心：负负责收集集、整理理、移交交检测月月报、周周报、年年报等监监测资料料调试单位（包包括由施施工单位位承担

12、调调试工作作的单位位）：负负责收集集、编制制、整理理、提交交所承担担项目的的调试方方案、措措施、调调试报告告和调试试过程中中的设备备缺陷处处理记录录、质量量等级评评价表、继继电保护护整定单单、设计计变更资资料、设设计工作作总结等等。生产运行单单位：负负责收集集、整理理、移交交生产准准备文件件，企业业技术标标准（现现场运行行规程、操操作及事事故处理理规程、管管理制度度与措施施等）；提供机机组整套套启动及及试生产产期间的的文件材材料（试试生产记记录、设设备缺陷陷及事故故处理记记录、分分析、结结论，试试生产工工作总结结）；提提供设备备命名，主主系统起起动及倒倒送电方方案等。3.4 公司内部部管理职职

13、责3.4.11 为为加强工工程档案案管理、同同时也是是加强业业主对工工程施工工过程及及程序的的监督、管管理及考考核，保保证达标标投产能能顺利实实现，公公司除履履行档案案管理规规定的自自身职责责外，增增加了工工程竣工工资料（包包含施工工、监理理）审核核职责。具具体职责责及程序序为：经监理审查查签字通通过的竣竣工资料料先由相相关部门门负责审审核其工工程建设设中文件件材料的的收集积积累的完完整、准准确、系系统性情情况（包包括是否否按相关关规程、规规范进行行施工及及按应该该实行的的管理体体制运行行）和竣竣工图准准确性复复核（是是否准确确、真实实及设计计修改的的反映），再再由工程程部进行档档案资料料规范

14、性性审核。公司内部审查职责区分为：工程竣工资料组卷前由相关部门负责审核职责（如机电工程由机电物资部、土建工程由工程部、安全文明施工由质安部负责），组卷及归档的审查由工程部档案室负责；公司自己形成的档案由相关部门收集、整理、移交（各部门应负责自己移交的资料完整、齐全、规范），由公司档案室协助归档。3.4.22 公公司各部部门在档档案工作作中的职职责、分分工如下下：3.4.22.1 公司档案案室：工工程部负责公公司档案案室的日日常管理理工作、代代表公司司开展档档案业务务、及工工程档案案管理工工作；制制定公司司档案工工作相关关标准、制制度、工工作计划划、总结结、汇报报档案工工作并负负责对外外开展联联

15、系；负负责工程程档案资资料的收收集、整整编及归归档工作作（按工工程项目目验收后后一个月月内归档档）；履履行公司司在档案案业务上上的指导导、检查查、考核核职能，履履行接收收、汇总总、利用用、移交交等职能能。3.4.22.2 综合合办公室室：负责责公司全部部文书档档案的收收集、整整理，负负责人事事档案收收集、整整理，负负责工程程征地、移移民、拆拆迁文件件、资料料的收集集、整理理，按年年度（第第二年一一季度内内）向项项目部档档案室移移交；3.4.22.3 财务务部：负责责公司会计计档案、工工程审计计文件的的收集、整整理，按按年度（第第二年的的上半年年内）向向项目部部档案室室移交；3.4.22.4 计

16、划划合同部部：负责责工程招招投标过过程中形形成的全全部文件件资料（包包括各类类合同文文件）按按年度（第第二年一一季度内内）向公公司档案案室移交交；负责责工程支支付、变变更及竣竣工结算算资料的的收集、整整理，按按工程项项目完成成一月内内向公司司档案室室移交；3.4.22.5 机电电物资部部：机电电安装工工程、金金属结构构工程中中考察、咨咨询、监监造、运运输、设设备验收收、调试试、检验验、试运运行等文文件；设设备招投投标文件件、合同同文件、图图纸，设设计设备备技术、价价格、质质量、交交货范围围、交货货时间有有变化的的文件，安安装合同执执行完后后一个月月内向公公司档案案室移交交；材质质证明书书、材料

17、料结算资资料等按按年度（第第二年一一季度内内）移交交。3.4.22.5 质安部：公司在安安全生产产、文明明施工工工作中的的各类文文件资料料的收集集、整理理，按年年度（第第二年一一季度内内）向公公司档案案室移交交。3.4.22.6 工程程部:公司在环环保水保保工作中中形成的的文件按按年度（第第二年一一季度内内）移交交，及以部门门名义下下发的有有必要归归档的工工程文件件、文函函等资料料的收集集、整理理。按工工程验收收后一个个月内向向公司档案案室移交交。4工程档档案保证证金4.1 公司工工程档案案工作实实行保证证金制度度。凡承承揽、承承包本公公司工程程的设计计、施工工、调试试、监理理、质量量监督单单

18、位，均均应按一一定比例例预留档档案保证证金。4.2 档案保保证金包包含在工工程费用用中，若若在承揽揽、承包包合同中中明确了了金额的的，按合合同金额额预留。合合同中没没有明确确金额的的按合同同中管理理费的55%计提提档案保保证金。4.3 根据设设计、施施工、监监理工作作的进度度，及时时按要求求编制、移移交档案案材料，符符合档案案编制要要求的工工程承揽揽、承包包单位，依依据竣工工的（单单位、单单元工程程）工程程造价和和预留保保证金比比例全额额支付保保证金；否则，按按以下标标准进行行考核。4.3.11 档档案材料料移交不不及时，考考核该项项目保证证金的11020%。4.3.22 档档案的编编制材料料

19、、编制制质量不不符合规规定要求求的，考考核该项项目保证证金的110220%。4.3.33 档档案材料料移交不不齐全，不不完整的的，按编编制所缺缺档案资资料费用用的24倍考考核。4.3.44 档档案材料料编制不不准确的的，按未未移交该该档案处处理，全全额考核核保证金金。4.3.55 以以上考核核的对应应项目保保证金不不足时，在在其它项项目保证证金或质质保金中中扣除。4.3.66 考考核所得得费用用用于完善善竣工档档案材料料或奖励励工程档档案工作作中取得得突出成成绩的单单位和个个人，不不再返还还被考核核单位。4.4 档案材材料移交交时间4.4.11 设设计、前前期文件件材料按按工程进进度和公公司规

20、定定的时间间移交。4.4.22 设设备档案案在开箱箱验收后后移交。4.4.33 施施工档案案材料、及及竣工档档案等材材料在竣竣工验收收后移交交。4.4.44 监监理文件件材料按按年度及及完成标标段进行行移交。4.5 档案资资料的保保管期限限：各类类竣工档档案资料料的保管管期限详详见附表表2（城建类）、附附表3（水电电类）。5档案的的编制具具体要求求和规定定5.1 工程竣竣工文件件材料原原则上按按合同段段和单位位工程组组卷编制制。5.2 某某某某某公司司工程执执行三类类档案验验收、分分类组卷卷标准：公路或桥梁梁按照国国家公路路验收标标准执行行，档案案分类参参照云南南省（云交交基建20009448

21、4号号）执行行；其他工程按按水电行行业验收收标准执执行，档档案分类类按电电力工业业企业档档案分类类规则中中水电电厂企业业档案分分类表（66-9大大类）档档案分类类表执行行。5.3 档案管管理工作作按照云云南省印印发的“云南省企企业、科科技事业业单位档档案工作作规范化化管理标标准”进行考考核。详详见附表表2。5.3.11 纸纸张大小小统一为为A0，AA1，AA2，AA3，AA4幅面面，特殊殊需要可可以加长长，严禁禁使用加加宽纸张张。纸质要求：图纸880g以以上，文文字图表表60gg以上，文文件用纸纸按现行行国家标标准执行行。5.3.22 编编制档案案材料须须用黑色色碳素墨墨水或中中性笔，禁止使使

22、用圆珠珠笔、纯纯蓝水笔笔、复写写纸及铅铅笔编制制档案材材料。5.3.33 编编制档案案材料须须使用计计算机绘绘制、打打印（各各项原始始记录除除外），并并保存在在光盘上上，禁止止使用热热敏纸编编制档案案材料。5.4 档案材材料编制制质量和和准确性性要求5.4.11 无无复印件件、复写写件档案案材料。5.4.22 竣竣工档案案材料须须签字完完备、印印章齐全全（含各各类会议议纪要须须附与会会人员亲亲笔签名名单或加加盖主办办单位印印章）。5.4.33 图图实须相相符，设设计更改改通知单单、工程程联系单单应是原原件，变变更内容容须在图图纸上反反映；记记录要及及时，不不得事后后补记，记记录须完完整，无无缺

23、漏项项；图面面整洁，字字迹工整整、清楚楚。5.4.44凡按图图施工的的，由施施工单位位在施工工图上标标题栏附附近空白白处，加加盖红色色“竣工图图”章（按相关关行业规规范刻制制）作竣工工图，凡凡有设计计变更在在原图上上修改的的，应注注明修改改范围及及依据，设设计变更更通知单单，监理理通知单单，商洽洽记录的的编号。“竣工图”章中的内容应签字齐全；凡设计有重大变更的图纸或图面修改面积大于35%的，须重新绘制竣工图仍用原图编号，末尾加盖“竣”字，说明中简述更改内容及依据。5.4.55 为确确保竣工工图的编编制质量量，编制制竣工图图前对工工程的全全部更改改材料逐逐一进行行审查核核对，并并分别加加盖“已执

24、行行”或“未执行行”章（见附附图3）。如整份更改材料已执行则在该更改材料标题处加盖“已执行”章，如一份更改材料中有部分条款未执行，则分别在已执行或未执行条款的条号处盖“已执行”或“未执行”章。5.5 档案材材料完整整性要求求5.5.11 各各类竣工工档案资资料的收收集范围围详见附附表2及及附表33。5.5.22 设设计档案案材料按按设计图图纸清册册，设计计修改通通知，设设计审查查记录移移交收集集。5.5.33 竣竣工图纸纸材料按按照施工工图纸清清册，设设计修改改通知，分部分项工程，系统及设施等移交收集。5.5.44 设设备档案案材料按按设备清清册，设设备订购购合同，安安装、调调试规程程规范等等

25、移交收收集。5.5.55 监监理档案案材料按按照系统统，分部部分项工工程等移移交收集集。5.5.66 档档案材料料须按系系统移交交收集，讲讲究系统统性，不不得缺张张少页，正正文和定定稿，正正件和附附件，正正本和副副本，请请示与批批复，报报告与批批复，函函与复函函等须完完整、齐齐全。5.6 档案材材料的整整理要求求5.6.11 竣竣工技术术资料的的编制应应严格按按照国家家档案局局印发的的建设设项目（工工程）档档案验收收办法执执行。一一律由该该单位负负责技术术的人员员编制，即即谁施工工、谁编编制、谁谁负责的的原则。 各设计计、施工工、监理理、质量量监督、调调试等单单位可采用20mmm、30mmm、

26、40mmm的档案案盒，并并按公司司档案分分类细则则中的的分类项项目将档档案资料料分门别别类的分分开，并并按整理理原则将将各类材材料分别别分装成成案卷。5.6.22 按按照竣工工技术资资料的编编制规定定和内容容，各参参建单位位组织有有关技术术人员按按照标准准规格及及时记录录、积累累、收集集、汇总总各项技技术资料料，然后后加装标标准封面面，汇编编成册。需需要归档档的文件件资料应应进行行行科学组组合、排排列。管管理性文文件按阶阶段问题题或重要要程度排排列；同同一问题题（事由由）的指指示、批批复、合合同、协协议、来来往文函函均应放放在一起起，依时时间顺序序排列；一般文文字材料料在前，图图样在后后。5.

27、6.33 按按照卷内内材料排排列顺序序逐卷逐逐件填写写卷内目目录。仔仔细填写写案卷背背脊，案案卷封面面，案卷卷题名（外外文资料料题名应应译出中中文）。5.6.44 案案卷内不不同尺寸寸的科技技文件材材料，都都要裁切切或折叠叠成A44幅面（2210mmm2977mm），案案卷内图图样折叠叠依照手手风琴正正反折叠叠整齐，标标题栏要要露在正正面右下下位置，外外翻图标标。5.6.55 文文字部分分的书写写，一律律采用留留出装订订线。施施工记录录用纸规规格统一一为A44纸张（22972100）。案案卷的装装订、装装具和内内外观质质量应符符合GBBT1118222220000科学学技术档档案案卷卷构成的的

28、一般要要求。装装订时应应将卷内内文件的的底边和和右边取取齐，大大于公文文纸的要要折迭压压平，未未留装订订线的应应加边。成成卷装订订的案卷卷应采用用三孔一一线法装装订，装装订位置置在左侧侧中部，距距订口边边10，装装订长度度1200为为宜，结结头在背背后中孔孔。装订订时必须须去掉金金属物，三三孔一线线的方法法，用线线装订整整齐。5.6.66 声声像档案案应用文文字标出出摄像或或录音的的对象、时时间地点点、中心心内容和和责任者者。5.6.77 光盘盘档案应应用文字字标明档档案内容容、时间间、责任任者。5.6.88 编编制档案案移交清清册。5.7 归档材材料移交交收集的的数量参参照档档案分类类细则中

29、中“水电项项目工程程竣工资资料分类类标准”。5.7.11需要移移交地方方的工程程项目的的竣工资资料必须须增加 ? 套套。各类类（除资资料外）向向公司移移交归档档的材料料要求同同时提交交电子光光盘一套套（可采采用扫描描、拍照照等方式式进行数数字化处处理、制制作）。5.7.22 合同同中有另另行规定定的，依依合同规规定执行行。5.8 工程档档案材料料的管理理5.8.11 工工程档案案材料由由档案室室集中统统一收集集、管理理和发放放。5.8.22 设设计、施施工、监监理、质质量监督督、调试试等单位位须将各各自形成成的所有有工程档档案材料料和清册册移交给给档案室室，并办办理交接接手续。5.8.33 档

30、档案室应应将有关关档案材材料提交交审查，并并及时将将审查后后的工程程档案材材料加盖盖发放章章后发到到相关单单位，同同时做好好发放登登记工作作。5.9 工程档档案材料料的整理理归档要要求5.9.11 工工程档案案材料的的整理和和归档工工作按档档案室具具体要求求负责执执行。5.9.22 整整理和归归档工作作的具体体要求按按照DLL/T55123320000水水电站基基本建设设工程验验收规程程执行行。5.9.33 整整理和归归档须符符合公司司档案案整理管管理标准准和公公司档档案分类类细则。5.9.44 案案卷质量量须符合合GB/T111822220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求和和D

31、A/T22220000归归档文件件整理规规则等等标准要要求。5.9.55 图纸纸折叠须须符合GGB1006099_033-19989技技术制图图 复制制图的折折叠方法法要求求6工程竣竣工文件件材料归归档及移移交6.1 工程竣竣工文件件材料的的归档凡是反映与与工程有有关的重重要职能能活动、具具有查考考价值的的各种载载体的文文件，包包括纸字字文件、图图纸、照照片、录录音、录录像、磁磁盘、光光盘等，均均应收集集齐全，均均应归入入工程建建设项目目档案。6.1.11 工工程竣工工文件材材料原则则上按合合同段和和单位工工程组卷卷编制。各各类文件件应按文文件形成成的先后后顺序或或项目完完成情况况及时收收集；

32、引引进技术术、设备备文件应应首先由由建设单单位或接接受委托托的承包包单位登登记、归归档，再再行译校校、复制制和分发发使用。6.1.22 对对工程所所用原材材料进场场时必须须有产品品出厂合合格证，并并加盖鲜鲜章，当当产品出出厂合格格证上确确无盖鲜鲜章时，必必须由经经销商加加盖鲜章章。6.1.33 归归档的技技术文件件资料，应应编制移移交目录录，在归归档时按按目录点点清，交交接双方方在目录录上签字字。6.1.44 项项目文件件质量要要求6.1.55 归归档文件件材料必必须完整整、准确确、系统统。依据据性文件件、重要要会议纪纪要等必必须收集集齐全，并并以原件件归档。施施工原始始记录必必须真实实准确，

33、不不可追记记。6.1.66 归归档文件件材料必必须字迹迹清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签签字认可可手续完完备。签签名必须须签全名名，不能能以盖章章或打印印代替签签名。6.1.77 永永久、长长期保存存的文件件不应用用易褪色色的书写写材料（细细、蓝黑黑水、圆圆珠笔、铅铅笔、复复写纸等等）书写写，须用用黑色中中性笔或或碳素墨墨水书写写、绘制制。6.1.88 凡凡是归档档的图纸纸折叠规规格29972100，采采用手风风琴式的的方法折折叠，标标题栏部部分应露露在右下下角的外外面以利利查阅。6.1.99 施施工、安安装记录录、签证证单、试试运记录录、材料料半成品品试验单单、设计计修改通通知单（含含工程

34、联联系单等等）、调调试措施施、方案案与报告告等均应应原件移移交和归归档，不不可复印印或用不不合格的的书写材材料书写写的技术术文件移移交归档档。本单单位发文文，打印印件与底底稿同时时归档，不不可归复复印件或或少底稿稿。6.2 声像档档案的归归档6.2.11 录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型磁盘或或光盘。6.2.22 磁磁性载体体文件执执行国家家标准照照片档案案管理规规范（GGBTT 111821120002）和和电子子文件归归档与管管理规范范（GGBTT 111824420002），各各单位形形成磁性性载体的的部门负负责对需需要归档档的

35、磁性性载体文文件进行行整理、归归档。6.2.33 各各单位在在产生照照片、磁磁性载体体过程中中应将资资料的形形成积累累和组卷卷同步进进行。6.2.44 入入卷的照照片必须须清晰，具具有实用用和历史史价值。6.2.55 照照片档案案的文字字说明应应包括事事由、时时间、人人物、背背景、摄摄影者六六要素。所所有入卷卷的照片片，每张张均必须须附有六六要素卡卡片。6.2.66 录录像档案案的案卷卷，原则则上以112录录像带（或或光盘）为准，录音档案以盒式录音带（或光盘）为归档单位。6.2.77 已已载有录录像材料料的载体体，必须须加贴有有标志的的题目卡卡和内容容说明卡卡，并用用碳素墨墨水工整整填写。6.

36、2.88 录录像卡片片需简要要说明该该片的内内容、制制式、语语别、密密级、规规格和放放映时间间，同时时，还应应归档一一套可供供借阅的的备份录录像片。6.2.99 录录音带需需简要说说明讲话话内容、讲讲话人姓姓名、职职务、录录制日期期、密级级等。6.2.110 归档的的磁性载载体文件件（如计计算机软软磁盘、录录像带、录录音带、光光盘），必必须是可可读文件件。必须须在有关关的设备备上演示示或检测测，运转转正常、无无病毒、清清洁、无无划伤，确确保文件件的完整整性和内内容的准准确性。6.2.111 同一项项目同一一类别的的磁性载载体文件件应存贮贮在同种种磁性载载体上。6.2.112 磁带（光盘）需简要

37、说明带（盘）中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性。6.2.113 磁性载载体文件件应一套套，与相相应的纸纸质文件件同时归归档。6.3 归档时时间6.3.11 工工程建设设项目的的文件积积累整理理与完成成，实行行与项目目施工进进程三同同步的方方式进行行。即项项目-开始就就与建立立竣工文文件同步步进行，项项目进行行中就与与竣工文文件的积积累、整整编、审审定工作作同步进进行，项项目工程程交工验验收时，必必须向公公司档案案部门交交出合格格的竣工工文件，一一式两套套。凡竣工工文件不不完整、不不准确、不不系统，不不算工程程完工，财财务处不不得进行行竣工决决算的支支付。6.3.

38、22 各各施工单单位负责责收集、编编制、整整理所施施工的工工程竣工工图纸资资料，交交其工程程监理单单位审查查、鉴定定，由监监理部门门提出审审查意见见，责成成施工单单位限期期整改，并并由监理理单位审审定合格格后移交交建设单单位汇总总。6.3.44 由由某某某某某公司司组织进进行全部部项目档档案的汇汇总整理理，其内内容包括括：6.3.44.1 根据专专业主管管部门的的建设项项目档案案分类编编号规则则以及项项目实际际情况，设设计、制制定统一一的项目目档案分分类编号号体系。6.3.44.2 对全部部项目档档案进行行清点、编编目，并并编制项项目档案案案卷目目录及档档案整理理情况说说明。6.3.44.3

39、负责贯贯彻执行行国家及及本行业业的技术术规范及及各种技技术文件件表格。6.4 项目档档案的移移交6.4.11 项项目档案案验收合合格后，建建设单位位应按合合同及规规定的要要求，在在项目正正式通过过竣工验验收后三三个月内内，向生生产使用用单位及及其他有有关单位位办理档档案移交交。凡分分期或分分机组的的项目，应应在每期期或每机机组正式式通过竣竣工验收收后办理理档案移移交。6.4.22 公公司、生生产使用用单位及及其他有有关单位位应办理理项目档档案移交交手续，明明确档案案移交的的内容、案案卷数、图图纸张数数等，并并有完备备的清点点、签字字等交接接手续。6.4.22 项项目档案案检查移移交流程程： 公

40、司项目部相关部门进行完整、齐全、准确性检查并签署意见公司项目部档案室进行规范性检查并签署意见施工单位收集、整理并进行全面自检，提交竣工资料整编审签表签署竣工资料档案验收合格证监理单位进行全面检查并签署意见合格 合格 合合格 不不合格 不合格格第二章 档案整整理管理理标准1主题内内容及适适用范围围本标准规定定了本公公司档案案整理工工作的原原则、内内容、程程序、要要求、检检查与考考核等。本标准适用用于本公公司的档档案整理理工作。2引用标标准DA/T228-220022国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范中华人民共共和国档档案行业业标准DDA/TT22-20000归归档文件件整理

41、规规则中华人民共共和国国国家标准准GBTlll822220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求财会字（119988）第332号会会计档案案管理办办法3名词术术语档案整理：通常指指档案实实体整理理，是将将零散的的和需进进一步条条理化的的文件或或档案，进进行基本本的分类类、组合合、排列列、编目目、组成成有序的的档案整整体的工工作过程程。4档案整整理工作作的原则则4.1 坚持以以全宗整整理档案案的原则则。即将将一个立立档单位位形成的的全部材材料进行行整理。4.2 整理档档案必须须保持文文件之间间的有机机联系，否否则将破破坏文件件体系的的本来面面貌和利利用价值值。4.3 整理档档案应充充分利

42、用用原有的的整理基基础，不不要轻易易打乱，破破坏以往往整理和和保存的的历史状状况。4.4 整理档档案必须须坚持便便于保管管和利用用的原则则。5档案整整理工作作的内容容5.1 分类，即即将全宗宗内的材材料分别别按有关关分类方方法和分分类细则则分门别别类的分分开。5.2 立卷，即即按整理理原则将将各类材材料分别别分装成成案卷。5.3 案卷排排列，将将立成的的案卷和和卷内文文件按规规定顺序序进行排排列。5.4 编号，按按照排列列顺序，对对卷内文文件打印印页号；对案卷卷编写档档号。5.5 编制目目录，按按卷内文文件排列列顺序编编制卷内内目录，按按案卷属属类和顺顺序编制制案卷目目录。6整理工工作的程程序

43、和要要求6.1 分类6.1.ll 对对收集来来的材料料进行清清理，判判定其保保存价值值，剔除除无保存存价值的的材料和和重份材材料。6.1.22 对对归档材材料进行行完整性性审查，补补充收集集缺张页页的材料料和应归归档的帐帐外文件件。6.1.33 按按照本公公司档档案分类类细则规规定的分分类方法法，对照照分类类表逐逐份逐件件对号分分类，细细分到每每个相应应类目中中。6.1.44 在在分类过过程中，以以文件材材料的主主题内容容为依据据，不得得拆件。6.2 立卷6.2.11 将将分到各各类目中中和不同同保管期期限的材材料分别别装入不不同盒，每每一类或或每一个个问题及及不同保保管期限限分别装装盒，不不

44、得混问问题、混混保管期期限装入入同一盒盒内；材材料较多多的分装装成若干干盒。6.2.22 分分装材料料入盒时时，不得得拆件，必必须保持持其自然然形成规规律和材材料间的的有机联联系，坚坚持密不不可分的的原则。6.2.33 涉涉及前后后两年工工作的一一份材料料，一般般装入前前一年的的卷盒中中，为便便查询，可可复印一一份装入入后一年年的卷盒盒中。6.3 排序6.3.11 归归档文书书文件以以“件”为单位位整理，一一般以每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正正文与附附件为一一件，原原件与复复制件为为一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件。 6

45、.3.22 案案卷排列列按本公公司档档案分类类细则的的规定执执行。6.3.33 基基建工程程档案按按依据性性材料、基基础性材材料、工工程设计计、工程程施工、工工程竣工工验收等等排列。6.3.44 设设备档案案按依据据性材料料、设备备开箱验验收、设设备安装装调试、设设备运行行维护、随随机图样样等排列列。6.3.55 案案卷内科科技文件件材料排排列要求求文字材材料在前前、图样样在后。6.4 编页号号6.4.11 档档案页数数为每一一件归档档文件的的页数，文文件中有有图文的的页面为为一页。若若来文与与复文、正正文与定定稿等作作为一件件时，统统计页数数时应将将构成该该件的各各文件页页数相加加作为该该件

46、的页页数。6.4.22 档档案每卷卷页号应应从1开开始编流流水号，单单面书写写的科技技文件材材料在右右下角，双双面书写写的科技技材料，正正面在右右下角，背背面在左左下角。 66.4.3 案案卷封面面、卷内内目录（原原有图样样目录除除外）、卷卷内备考考表不编编写页号号。6.4.44 科科技档案案中向已已有案卷卷中补充充材料，应应放在案案卷的最最后，并并按照排排列顺序序按原有有案卷中中档案材材料的最最后一页页页号依依次编号号。6.5 填写卷卷内目录录6.5.11按照卷卷内材料料排列顺顺序逐卷卷逐件填填写卷内内目录，目目录格式式统一由由公司档档案室印印制。6.5.22序号应应用阿拉拉伯数字字从1起起依次标标注卷内内科技文文件材料料件数的的顺序。6.5.33 文件件材料题题名亦称称文件标标题，应应填写科科技文件件材料标标题的全全称，多多份标题题相同、内内容不同同的文