Oracle财务管理系统培训手册(DOC 134页)3203.docx
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1、 Oraclle财务管管理系统培培训手册资产模块块文档作者:创建日期: 20001/3/11确认日期: 20001/3/13控制编码:当前版本:1.0文档目录文档目录iiUNIT11 资资产模块概概述1单元培训目目标1LESSOON 1 资产产模块功能能和特性2LESSOON 2 与其他他模块集成成关系4LESSOON 3 资产模模块的一个个业务循环环5UNIT22 资资产模块的的概念9单元培训目目标9LESSOON 1资资产的唯一一的标识符符11LESSOON 2资资产系统中中弹性域介介绍12LESSOON 3会会计年度、日日历、分摊摊惯例、报报废惯例及及折旧方法法16LESSOON 4 资
2、产系系统控制、资资产帐本信信息21LESSOON 5 菜单、职职责和预制制文件27UNIT33 资资产增加30单元培训目目标30LESSOON 1 资产的的明细增加加、快速增增加、资产产字段含义义31LESSOON 2 成批增增加流程介介绍37LESSOON 3 采购、应应付、资产产系统流程程39LESSOON 4 资产自自建增加的的流程51LESSOON 5 用ADI导入入资产55UNIT44 资资产调整56单元培训目目标56LESSOON 1 资产调调整57LESSOON 2 资产成成本等财务务信息调整整60LESSOON 3 更改资资产类别、数数量60LESSOON 4 成批更更改63U
3、NIT55 资资产转移、成成本转移65单元培训目目标65LESSOON 1 单个资资产的转移移66LESSOON 2 转移发发票行68LESSOON3 成批资产产转移69UNIT66 资资产报废71单元培训目目标71LESSOON 1 资产报报废72LESSOON 2 单个资资产报废与与重建73LESSOON 3 成批报报废重建78UNIT77 资资产折旧83单元培训目目标83LESSOON 1 资产折折旧方法84LESSOON 2 运行折折旧86LESSOON 3 财务凭凭证的生成成91UNIT88 资资产财务凭凭证89单元培训目目标89LESSOON 1 资产和和总帐模块块之间的关关系90
4、LESSOON 2 业务凭凭证91UNIT99 资资产盘点93单元培训目目标93LESSOON 1 盘点业业务流程94LESSOON 2 盘点操操作95LESSOON 3 盘点结结果处理99UNIT110 资产查询询与报表100单元培训目目标100LESSOON 1 资产财财务信息查查询101LESSOON 2 资产事事务处理信信息查询108LESSOON 3 标准报报表和提交交109UNIT111 资产预算算113单元培训目目标113LESSOON 1 资产预预算定义、加加载114LESSOON 2 预算报报表及使用用116UNIT112 资产帐户户生成器119LESSOON 1 资产主主要
5、帐户生生成方式和和帐户生成成器的调用用120UNIT11 资资产模块概概述单元培训目目标u 了解Oraacle资资产模块总总体特征u 了解Oraacle资资产模块的的主要功能能u 了解Oraacle资资产模块和和其他模块块的关系u 了解Oraacle资资产模块的的业务流程程LESSOON 1 资产模块块功能和特特性ORACLLE固定资资产管理系系统(FAA)针对全全球不同的的企业管理理需求和各各国不尽相相同的财务务管理制度度,设计了了灵活的资资产管理系系统。可以以根据企业业不同的管管理情况和和管理制度度进行度身身定制绝大大部分管理理功能:u 在资产的折折旧方面,OORACLLE系统提提供了包括
6、括基于资产产使用年限限的直线法法、各种不不同的加速速折旧法和和基于业务务量/产量量的折旧方方法,所提提供的折旧旧方法达数数十种之多多。u 在资产的增增加方面,OORACLLE资产系系统集成OORACLLE的工程程项目、库库存、采购购、应付、总总帐模块,能能够和这些些模块共享享大部分资资产信息,避避免了信息息的重复录录入工作。同同时,可以以方便的通通过桌面工工具从EXXCEL表表格引入资资产数据或或系统INNTERFFACE引引入资产数数据,避免免了期初数数据的大量量的录入工工作。u 在资产的调调整方面,OORACLLE资产系系统提供了了灵活的资资产调整方方案,可以以在资产折折旧以后进进行资产增
7、增值/减值值的各个方方面的操作作,并直接接影响到总总帐日记帐帐和资产的的以后的折折旧(调整整折旧的方方法可以根根据企业的的情况进行行选择)。u 在资产的报报废方面,OORACLLE资产系系统提供了了按成本、单单位等进行行部分和完完全/部分分报废的功功能,并且且结合应收收、应付和和总帐模块块进行资产产清理损溢溢的核算。u 在资产的盘盘点方面,OORACLLE资产系系统提供了了资产盘点点的多种录录入方式(如如从EXCCEL中直直接引入、系系统INTTERFAACE引入入、系统界界面直接输输入等),可可以根据业业务量的大大小和管理理方案的不不同进行相相应的选择择。u 在资产的预预算方面,OORACL
8、LE资产系系统提供了了资产的计计划折旧、资资产预算帐帐簿等功能能,和总帐帐模块的预预算功能相相结合,从从而达到预预算控制的的管理目标标。u 在资产的实实物管理方方面,ORRACLEE资产系统统提供了灵灵活的资产产分类、资资产编码、资资产地点管管理方案,结结合ORAACLE弹弹性域技术术,提供了了高效、简简便的资产产管理方案案。同时,资资产编码兼兼容条形码码技术。u 在资产的报报表、查询询和管理分分析方面,OORACLLE资产系系统提供了了大量的管管理报表和和多角度的的资产查询询方案,所所有资产的的查询结果果都可以输输出到本地地的EXCCEL表格格中。资产产系统提供供有“多前提假假设分析”技术,
9、可可以假设未未来的不同同管理制度度进行相应应的管理结结果分析,以以便根据企企业的具体体情况来选选择不同的的资产管理理方案。Oraclle 资产产模块能够够为企业固固定资产管管理提供全全方位的,和和Oraccle其他他应用产品品/模块全全面集成的的解决方案案。具有如如下特性:u ORACLLE资产管管理系统的的描述性弹弹性域技术术,可以输输入绝大部部分资产实实物管理方方面的信息息。u ORACLLE资产管管理系统提提供了资产产的成批操操作功能对对于大量的的资产转移移、调整等等操作提供供了快捷高高效的解决决方法。u 依托Oraacle数数据库的强强大功能,OOraclle 资产产模块提供供了集成的
10、的,全面的的数据信息息。 u 强大的查询询功能为具具体资产的的微观管理理提供了方方便的手段段。可以分分析资产整整个寿命周周期所发生生的一切事事务。u 借助OLAAP分析为为资产的宏宏观分析提提供了数据据基础。u 能够结合条条形码等先先进的管理理工具对资资产进行管管理。u 能够对集团团企业的多多组织资产产进行综合合管理。组组织之间资资产相对独独立,整个个集团的资资产可以方方便的统一一管理。(R11ii)u 资产管理更更加专业化化,改变财财务部门处处理资产系系统的作业业模式。通通过资产的的业务处理理,结合系系统设置直直接产生财财务核算信信息。结合合ORACCLE帐户户生成的工工作流功能能,能够进进
11、行既规范范又灵活的的资产业务务的财务核核算。u 在弹性的税税收规范环环境中选择择理想的折折旧方式,以以便达到合合理的税收收计划的目目的。根据据情况可以以选择企业业/税收帐帐本不同的的核算方式式,来分别别满足企业业税务/经经营管理的的需要。u Oraclle 资产产系统是一一个开放的的系统能够够和企业其其他相关的的系统进行行数据交换换。 LESSSON 2 与与其他模块块集成关系系各个模块之之间的紧密密集成是OORACLLE系统的的一大特点点,资产管管理系统同同样也是和和系统的其其他各个模模块紧密集集成的。具具体体现在在以下几个个方面:u 与项目管理理模块集成成;u 与库存、采采购、应付付模块的
12、集集成;u 与总帐模块块的集成;u 和应收、应应付模块在在资产报废废、出售方方面的集成成1 和项目管理理模块集成成:从项目目管理模块块方便的进进行在建工工程资产的的资本化作作业并引入入资产到资资产系统。生生成的资产产同时和项项目模块的的信息保持持信息的链链接关系,可可以在资产产模块中方方便的细查查到资本化化某项资产产的项目和和任务信息息。可以在在资本化资资产以后或或资产折旧旧以后,根根据项目进进展的实际际情况对已已经资本化化的资产进进行反冲或或调整。2 和库存、采采购、应付付模块的集集成:通过过库存模块块对物料编编码的属性性定义,可可以通过采采购模块的的采购作业业和应付模模块的发票票信息把大大
13、量的资产产信息引入入到资产管管理系统,避避免了信息息的重复录录入工作。3 和总帐模块块的集成:资产的所所有增加、转转移、报废废、调整、折折旧的业务务都会直接接在总帐管管理系统生生成相应的的凭证。避避免了凭证证的重复作作业,保证证了财务信信息和实物物管理信息息统一处理理的准确性性和及时性性。4 和应收、应应付模块在在资产报废废、出售方方面的集成成:通过应应收模块对对资产报废废清理收益益业务的处处理,应付付模块对资资产报废清清理费用的的处理,结结合资产模模块自身的的报废功能能可以更加加准确、高高效的处理理固定资产产的报废业业务。各模块的关关系如下:LESSOON 3 资资产模块的的一个业务务循环流
14、程概述首先,通过过多种方式式输入新增增的资产,如如果输入后后资产会计计政策产生生变更,要要作出相应应的调整。一一旦资产位位置发生变变动,在系系统内可通通过资产的的转移实现现。但资产产的生命期期结束,还还要对它进进行报废。每每月末要计计提折旧和和生成日记记帐,并根根据公司财财务制度定定期对资产产进行清查查(资产盘盘点)。基基本流如图图:每个阶段的的简要介绍绍:u 增加:ORRACLEE资产管理理系统提供供了多种资资产增加的的方式,在在最大程度度上方便资资产数据的的录入。其其中有:资资产快速增增加、资产产详细录入入、应付发发票引入到到资产、项项目资产引引入、资产产ADI引引入、资产产其他工具具引入
15、。u 调整:ORRACLEE 资产管管理系统可可以根据资资产管理的的不同需求求对资产进进行多方面面的调整,如如折旧方法法、折旧年年限、分摊摊惯例、资资产成本、残残值等。u 转移:ORRACLEE资产管理理系统的资资产转移比比较灵活,能能够在位置置、员工、费费用科目之之间转移资资产。可以以按不同的的查询条件件进行成批批资产转移移。u 报废:ORRACLEE 资产管管理系统提提供了资产产的多种报报废方式:可以按金金额、按数数量或者是是全部报废废一个资产产,也可以以对资产进进行成批报报废。对于于错误报废废的资产在在计算损益益之前可以以撤消报废废,在计算算损益之后后可以重建建已经报废废的资产。u 计提
16、折旧:ORACCLE资产产管理系统统资产折旧旧功能能够够快速处理理大数据量量的资产信信息。资产产折旧方法法比较灵活活,支持GGAAP(GGenerrallyy Acccepteed Acccounntingg Priincipples)所所认可的数数十种折旧旧方法。u 创建日记帐帐:ORAACLE资资产会计的的核算是系系统根据设设置自动进进行的,在在资产业务务准确作业业的基础上上,能够产产生正确的的日记帐信信息到ORRACLEE总帐模块块。业务实例:(以下的的一些名词词概念可看看 UNNIT2 资产产模块的概概念)u 业务背景:某公司 22001年年4月4日日向 0010-杂杂项费用类类 供应
17、商商采购了22套HP台台式电脑,单单价为122000元元/套。并并于同日收收到了货物物和发票。经经主管审批批通过,于于当日分配配给财务部部 黄卫华华 和 殷泽华 使用。在在资产录入入到系统后后,接到经经营部急用用借用的请请求。月末末,计提44月折旧及及生成日记记帐。u 业务流程在在应付模块块中实现的的步骤:在应付系统统的步骤(具具体见应付付操作手册册)1 直接输入发发票或通过过匹配定单单生成发票票2 针对发票进进行审批3 运行“应付付款传送至至总帐”产生总帐帐凭证DR:固定定资产_中转 240000 CR:应付 22400004 运行“创建建成批增加加”请求产生生资产成批批增加行u 路径:(P
18、P)应付(N) 其他 请求 u 选择请求名名称“创建成批批增加”,并输入入相关参数数后,u 单击“提交交请求”按钮。单击在资产模块块(FA)的的操作步骤骤:1 复核成批增增加:针对对成批增加加行指定资资产其他描描述信息:u 路径:(PP)资产(N) 成批增加加准备成成批增加(B)打开 u 选择 HPP台式电脑脑 成批增增加行, 单击“打开”按钮。u 输入资产分分类、位置置、资产键键等信息,指指定员工。本本资产帐薄薄的资产编编号、标签签号由系统统自动产生生。可选择择输入序列列号等其他他信息。指定2 过帐成批增增加:把成成批增加行行过帐成正正式资产。u 路径:(NN) 成批批增加过过帐成批增增加
19、u 输入相关参参数,单击击“提交请求求”按钮。单击3 调整资产信信息(如果果有变动可可通过资产产工作台改改变单一的的财务信息息或通过成成批事务处处理来改变变大量的信信息)4 转移资产位位置u 路径:(NN) 资产产资产工工作台(B)指定 u 查找到“HHP台式电电脑” ,单击“指定”进入指定定窗口。u 在指定窗口口,输入借借用方的指指定信息。u 单击“完成成”按钮。单击单击5 联机或报表表查询资产产信息u 路径径:(N) 查询 财务信信息 u 输入相应的的查询条件件,单击“查找”按钮u 可查看资产产的成本、折折旧、指定定及事务处处理的历史史信息。6 提取折旧:u 路径:(NN) 运行行折旧折旧
20、 u 输入帐薄和和期间参数数u 单击“运行行”按钮,请请求完成后后,自动关关闭当前资资产会计期期间,自动动打开下个个期间。7 生成日记帐帐u 路径:(NN) 日记记帐分录 标准 u 输入相关参参数u 单击“提交交请求”按钮。成功运行后后,系统自自动在总帐帐系统产生生新增资产产成本日记记帐:DR:固定定资产_生产用固固定资产_计算机 240000 CR:固固定资产_ 中转 244000因为当前资资产帐本资资产会计折折旧政策是是当月新增增资产不计计提折旧,如如果还有其其他资产,系系统还会生生成计提折折旧日记帐帐及其他事事务处理的的日记帐。至至此,该笔笔业务已经经处理 完完毕。 UNIT22 资资产
21、模块的的概念单元培训目目标u 理解Oraacle模模块中主要要概念u 了解菜单、职职责和工具具栏的使用用LESSOON 1资产的的唯一的标标识符ORACLLE资产管管理系统 将每项资资产与四个个唯一的标标识符相联联系。它们们的名称、用用途和来源源如下表所所示:标识符内外部可选否用途来源Assett Nummber外部不可选在窗口或报报表中标识识资产自动生成(和和ID相同同)或用户户指定Assett ID内部不可选在低层将资资产与折旧旧及其他业业务相关联联系统自动生生成资产标签外部可选提供资产的的条形码跟跟踪用户指定,一一般通过导导入方法实实现序列号外部可选为资产维修修等提供标标识符供应商提供供
22、,用户输输入四个标识符符在资产记记录中:标识符为资产管理理目的而附附加的资产产标签号到到实物资产产上是很有有用的,它它是资产系系统记录与与实物相关关联的条件件之一。标标签号可采采用条形码码方式出现现,如果以以任意频率率对资产进进行移动、维维修或盘点点,使用资资产扫描可可节省很多多时间。LESSOON 2资产系系统中弹性性域介绍 OOraclle 资产产管理系统统一共用到到资产分类类、资产键键和地点三三个弹性域域。资产分分类弹性域域决定资产产的折旧方方法及财务务处理;资资产键弹性性域用描述述的信息对对资产进行行补充说明明,这些信信息用于资资产的实物物管理部门门进行分类类统计分析析管理;资资产位置
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