企业集团财务结算中心及计算机系统概述38863.docx
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1、企业集团财务结结算中心与计计算机系统前 言近几年,随着经经济改革向更更深次发展,许许多大型集团团在探索将包包容于财务管管理范畴的资资金管理从传传统的财务管管理中分离出出来,重新分分别界定财务务管理与资金金管理的内涵涵,并成立两两个相对独立立的职能机构构:财务部与与财务结算中中心,以适应应企业管理以以财务管理为为中心,财务务管理以资金金管理为中心心的财务与会会计改革思路路。财务结算中心心作为集团公公司的一个管管理部门,它它负责整个集集团公司日常常资金结算,代代表集团筹措措、协调、规规划、调控资资金。通过财财务结算中心心,真正做到到有效调节资资金流向,宏宏观控制资金金的合理使用用,盘活集团团沉淀资
2、金,挖挖掘资金使用用潜力,加强强资金周转,防防止资金流失失和体外循环环,提高资金金的使用效率率。财务结算中心是是企业资金管管理的一种新新的模式。它它实际是相当当于企业集团团的内部银行行,负责整个个集团的资金金结算、资金金筹集和发放放贷款以及整整个集团公司司的资金监控控。由于它是是近几年才出出现的新事物物,还没有较较规范的运作作方式。但从从已成立财务务结算中心企企业来看,它它确实非常适适应目前的经经济改革,对对盘活集团公公司的资金、降降低财务费用用、监管集团团资金方面起起作重大作用用。目前许多多企业正在考考虑筹建财务务结算中心,但但不知如何开开始?业务如如何开展?已已成立财务结结算中心的企企业经
3、过一段段时间的运作作,也遇到不不少困难,不不知如何处理理?本书是作作者集多年开开发银行计算算机管理系统统、财务管理理系统的计算算机经验和帮帮助几十家大大型企业筹建建财务结算中中心等方面的的实践经验写写成的这本书书,着重论述述财务结算中中心的组建和和利用计算机机系统处理财财务结算中心心的业务及其其分析,它无无论是对打算算组建财务结结算中心、还还是已成立财财务结算中心心的企业无疑疑都会有实际际的帮助和指指导意义。本书共分两篇篇和附录。第第一篇介绍财财务结算中心心的组建与管管理,第二篇篇介绍财务结结算中心的计计算机系统,附附录包含有政政府部门关于于财务结算中中心的文件以以及财务结算算中心结算票票据、
4、报表等等样本。本书在编写过过程中,得到到深圳爱华电电子有限公司司高级顾问夏夏文祥先生,总总经理童中方方先生,深圳圳市爱华科拓拓电子有限公公司经理饶子子能先生,电电子工业出版版社深圳中电电新科图实业业公司总经理理张文书先生生的支持,在在此表示感谢谢。另外还得得到我的同事事和朋友杨明明、金建航、黄黄德斌、周利利杰、邓晓静静、杜元华、刘刘建华等的帮帮助,一并表表示感谢。 希望本本书能给读者者带来帮助。但但由于作者的的经验及时间间,书中不妥妥之处在所难难免,垦请读读者反馈宝贵贵意见。 胡德德芳一九九八年年八月于深圳圳第一篇 财务结结算中心组建建与管理5第一章 财务结结算中心的组组建51.1 财务结结算
5、中心的地地位与作用51.2 财务结结算中心的运运作模式71.2.1完全全自办71.2.2 与与银行合办71.3财务结算算中心的筹建建81.4 财务结结算中心机构构设置111.5 结算业业务概述161.6 财务结结算中心章程程181.7 成员单单位授权书、银银行结算协议议191.8 财务结结算中心会计计制度201.9 财务结结算中心贷款款制度211.10 财务务结算中心财财务管理制度度22第二章 财务结结算中心运作作流程232.1资金结算算232.1.1开户户处理232.1.2帐户户变更及销户户处理262.1.3 收收款结算272.1.4付款款结算282.1.5放款款结算292.1.6 现现金管
6、理292.2 信贷302.3 资金调调控监督31第三章 财务结结算中心会计计业务323.1 会计计科目323.2 会计凭凭证及帐务组组织与处理373.2.1会计计凭证373.2.2帐务务组织与处理理393.2.3帐务务核对443.2.4记帐帐规则453.2.5错帐帐冲正463.3 开业初初期各企业转转款的核算473.4 企业收收款的核算483.5 企业付付款的核算513.6 银行借借款的核算533.7 企业业放款的核算算543.8利息的核核算583.8.1企业业放款利息的的核算583.8.2银行行借款利息的的核算593.8.3 企企业活期存款款利息的核算算603.8.4 银银行活期存款款利息的
7、核算算613.8.5企业业定期存款利利息的核算613.8.6 银银行定期存款款利息的核算算613.9 内部部帐务的核算算633.9.1 手手续费的核算算633.9.2 汇汇兑损益的核核算643.9.3 营营业费用的核核算643.9.4损益益结转本年利利润的核算653.9.5 本本年利润结转转利润分配653.10 商业业汇票的核算算663.11 外币币兑换的核算算693.12 代发发工资的核算算703.13 投资资核算743.13.1短短期投资的核核算743.13.2长长期投资的核核算763.14 日清清月结773.15 出纳纳现金及银行行票据管理783.16 银行行对帐79第四章 财务务结算中
8、心信信贷管理814.1银行借款款的管理814.2 企业放放款的管理83第五章 财务务结算中心会会计报表的编编制及分析865.1 会计报报表的种类及及编制要求865.1.1会计计报表的种类类865.1.2 会会计报表的编编制要求875.2 资产负负债表的编制制885.2.1资产产负债表的性性质和作用885.2.2资产产负债表的项项目分类与排排列885.2.3资产产负债表编制制说明885.3 损益表表的编制915.3.1损益益表的性质和和作用915.3.2 损损益表的项目目和格式925.3.3损益益表的编制925.4 管理费费用表的编制制945.5 财务会会计报表的分分析955.5.1财务务结算中
9、心财财务会计报表表分析的意义义955.5.2会计计报表的分析析方法955.5.3 财财务结算中心心比率指标95第一篇 财务结结算中心组建建与管理第一章 财务结结算中心的组组建1.1 财务结结算中心的地地位与作用近几年,随着经经济改革向更更深次发展,许许多大型集团团在探索将包包容于财务管管理范畴的资资金管理从传传统的财务管管理中分离出出来,重新分分别界定财务务管理与资金金管理的内涵涵,并成立两两个相对独立立的职能机构构:财务部与与财务结算中中心,以适应应企业管理以以财务管理为为中心,财务务管理以资金金管理为中心心的财务与会会计改革思路路。财务结算中心心作为集团公公司的一个管管理部门,它它负责整个
10、集集团公司日常常资金结算,代代表集团筹措措、协调、规规划、调控资资金。通过财财务结算中心心,真正做到到有效调节资资金流向,宏宏观控制资金金的合理使用用,盘活集团团沉淀资金,挖挖掘资金使用用潜力,加强强资金周转,防防止资金流失失和体外循环环,提高资金金的使用效率率。集团成立财务务结算中心后后,要求集团团所有企业将将原到银行办办理的结算业业务转到财务务结算中心办办理,结算中中心统一到银银行办理。由由此可见,财财务结算中心心对企业来讲讲,它起到银银行的功能,实实际上它相当当于集团公司司的内部银行行。但对专业业银行来讲,它它还是企业。 财务结算算中心既然充充当公司的内内部银行,就就必须具有以以下职能:
11、首先,资金结结算职能。负负责各结算成成员单位日常常银行业务的的结算。其次,资金的的计划职能。负负责集团资金金需求计划的的编制,动态态掌握资金的的流向。第三,资金筹筹措职能。向向银行或其它它金融机构筹筹措公司所需需的资金。第四,资金调调剂职能。用用调剂出来和和筹措回来的的资金以银行行信贷方式发发放给结算成成员单位。第五,资金调调控职能。对对资金活动的的流量与流向向、合理与合合法、时间等等实施日常监监督、调节与与控制。第六,资金管管理职能。通通过资金管理理达到既满足足企业集团内内部各成员单单位相对独立立的资金活动动,又必须服服从集团资金金管理的整体体要求。成立财务结算算中心,对集集团公司、成成员单
12、位和银银行三者均有有利:对集团公司来来讲,首先减减少整个集团团公司的银行行帐户(可减少到原原来的10%以下),盘活资金金存量,提高高资金效益,把把握资金投向向,有助于企企业集团内部部落实“抓大放小”、“扶优扶强”政策;其次次,加强资金金集中管理与与控制,使集集团得以从总总体上把握资资金运作效果果、筹资融资资情况和自身身的财力,为为集团的扩大大规模、调整整产业结构、增增加投资等重重大决策提供供依据;第三三,降低贷款款规模。资金金统一结算后后,可调剂出出一部份资金金作为信贷资资金,减少银银行贷款。第第四,提高集集团公司在银银行的信誉。资金统一结算后,其结算规模比以前分散结算大大提高,信誉等级相应提
13、高,还贷能力也增强了,其融资能力必将显著增强。第五,节省财务费用。资金统一结算后,一方面增加集团公司资金优势,活化资金,加速资金周转,提高资金效益;另一方面降低银行贷款规模,减少银行利息支出。这两方面均可减少财务费用;第五,为给各成员单位代发工资创造条件。财务结算中心代发工资后,职工工资可部份存留下来(深圳地区一般在35%以上),这一方面可补充流动资金的不足,另一方面可减少银行贷款和降低财务费用;第六,财务结算中心的运作实际是企业进行资本经营的一个部份,为企业集团开展资本扩张、收购兼并创造条件。对成员单位的的各企业来讲讲,到结算中中心办理结算算,首先将原原来到多家银银行结算缩小小到只到结算算中
14、心结算,便便于管理。也也有利于将原原分散到多家家银行的少量量资金集中起起来使用,用用活资金,提提高资金的使使用效率。其其次,贷款方方便。由于各各企业规模较较小,信贷能能力差,在银银行不易贷到到款,即使贷贷到款,金额额也较少。成成立结算中心心后,可方便便到结算中心心申请贷款,其其贷款手续和和筹资费用均均比银行低。第第三,各企业业资金在财务务结算中心的的所有权不变变,不用担心心资金被别的的企业使用。对结算银行来来讲,一个集集团统一结算算后,其结算算规模较以前前分散结算大大为提高,金金融风险也大大大降低,一一方面便于银银行管理,另另一方面增加加银行的规模模和效益。 结算中中心是迎合现现代企业管理理需
15、要的产物物,它最初出出现在深圳经经济特区这块块土地上,现现已在珠江三三角洲及内地地许多企业的的组织管理机机构见到它的的身影,它是是许多企业集集团在实践探探索中得出的的宝贵经验,是是在资本运营营中探索实业业资本与金融融资本相结合合的有效途径径。深圳市人人民政府于11993年10月9日以第15号令颁布布了深圳经经济特区企业业集团暂行规规定。在该该政府令中第第十七条、第第二十三条和和第二十四条条明确规定:“核心企业应应成为企业集集团投资中心心、财务结算算中心、资产产经营中心、内内部监控中心心和服务中心心”,“核心企业设设立企业集团团财务结算中中心,承担企企业集团的资资金计划、资资金筹措、资资金调剂和
16、资资金管理的职职能”,“企业集团的的财务结算中中心接受中国国人民银行深深圳经济特区区分行的监督督”。作为深圳圳市国有资产产经营公司的的深圳市投资资管理公司以以深投字(11995)141号向全全市国有企业业发布了关关于建立企业业内部财务结结算中心的暂暂行办法。而而广东省人民民政府在粤府府1996652号文文件关于加加快发展大型型企业集团的的通知中第第三条“扶持省重点点发展大型企企业集团的政政策措施”第二项有这这样的措施:“鼓励集团公公司成立财务务结算中心,支支持其在国家家金融政策允允许的条件下下申办财务公公司,并以参参股、控股、收收购等形式参参与包括城市市合作银行和和信托投资公公司在内的金金融市
17、场的运运作,通过合合法的渠道和和方式筹集发发展资金,并并进行运作”。国家财政政部在“财政部财工工字(19997)3466号“文件关于于加强国有企企业财务监督督若干问题的的规定文件件中第四条有有这样的描述述:“2。企业与关关联企业之间间的资金占用用,要坚持有有偿使用的原原则,资金占占用费率不得得低于银行同同期存款利率率”,而在第六条条专对结算中中心有这样的的描述:“1、有条件的的企业,要逐逐步建立资金金结算中心,统统一筹集、分分配、使用、管管理和监督资资金活动“。这样财务务结算中心作作为企业集团团的资金管理理机构有了生生存的法律依依据和运作的的统一规范。1.2 财务结结算中心的运运作模式 由于结
18、结算中心国家家还未有明确确的定论,各各地区的理解解程度有所不不同。因而结结算中心运作作模式也有所所不同。下面面是几种常见见的运作模式式:1.2.1完全全自办深圳地区普遍采采取企业完全全独办的运作作方式。即办办理结算中心心的人员、场场所、设备完完全由本企业业集团决定。具具体结算流程程为:。结算中心设立立结算柜台;。各企业将原在在各银行的结结算全部转移移到结算中心心;。结算中心统统一到银行办办理结算。在这种运行模式式下,其日常常结算全部由由结算中心办办理。但由于于各企业情况况不尽相同,对对于银行帐户户的管理,常有两种常常见的做法:方法A、对各企企业除保留一一银行帐户作作为小额费用用开支以及交交税等
19、外,所所有银行存款款帐户均注销销,由结算中中心统一到银银行开户,结结算中心为各各单位在结算算中心开立各各自独立的帐帐户。各单位位对外经营活活动统一使用用结算中心在在银行所开设设的帐号。为为了便于各企企业日常经营营活动,结算算中心在银行行所开设的结结算帐户,实实行一个帐户户多个户名。各各企业保留的的帐号只允许许付款,不允允许收款。其其头寸由结算算中心根据各各企业的实际际情况月初划划帐,其对帐帐单的复印件件交结算中心心监督。方法B:各单位位原有的银行行帐号继续保保留。但使用用权(即银行行预留印鉴)归归结算中心。结结算中心为每每个单位在结结算中心开立立帐户,其余余额真实反映映各单位的银银行实际存款款
20、余额。而各各单位原来的的银行帐上资资金头寸由结结算中心管理理。对于贷款,也有有下列几种处处理办法:方法A、实行统统存统贷,将将原各单位的的银行贷款转转到结算中心心来,由结算算中心归还本本息。而各单单位转向结算算中心贷款,结结算中心向借借款单位收取取利息或资金金占用费。方法B:成立结结算之前各单单位向银行的的贷款由各单单位自己归还还,新的贷款款向结算中心心借。方法C:各单位位部份贷款向向结算中心借借,部份贷款款向银行借。1.2.2 与与银行合办 由于于企业的条件件所限,如本本身无结算人人员,无相应应的电脑设备备,银行对企企业办结算中中心有不同的的看法,因此此作为过渡,只只有与银行合合办。其做法法
21、为:。企业出场地,银银行出结算人人员和电脑设设备,银行结结算人员到结结算中心办公公;。银行吸引企业业的存款部份份贷给企业,并并给予一定的的优惠条件;。银行工作人员员帮助企业办办理对外结算算业务,而集集团各单位的的内部结算由由结算中心人人员自己办理理;1.3财务结算算中心的筹建建成立财务结算中中心是企业集集团财务管理理的重大改革革,并且各个个企业集团情情况不尽相同同,集团各企企业及各地的的银行对财务务结算中心也也有不同的认认识。但财务务结算中心是是企业管理的的需要,是发发展的趋势。只只要依法办事事,讲究工作作方法,就一一定能将财务务结算中心组组建起来。财务结算中心是是否能顺利成成立,有几个个关健
22、问题需需特别重视:首先公司主要要领导,特别别是最高领导导一定要支持持;其次,至少得得到当地一家家银行的支持持;第三,要得到到核心企业的的支持;第四四,要选择好好一套安全、可可靠、高效的的财务结算中中心计算机系系统;第五,要培训训出合格的财财务结算人员员。筹建财务结算中中心一般按下下列步骤实施施:第一、 成立财务结算中中心筹备小组组由集团公司总会会计师或主管管财务的副总总经理挂帅,抽抽调财务、金金融、银行结结算、计算机机、法律等方方面的专业人人员组成筹备备小组,开展展具体的筹建建工作。第二、 做好调查抹底工工作调查了解集团公公司企业结构构、性质、数数量和规模,分分析集团及各各企业资金状状况,掌握
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