台资企业营业管理规则.docx
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1、台塑關係係企業規章編號號S000001分發序號號台资企业业营业管管理规则则制定部门门:总管管理处总总经理室室中华民国国年8月1日编印目录章页别次第一章总总则1.11 目目的-1.22 范范围-1.33 核核决权限限-第二章营营业目标标管理22.1 客户户资料之之建立-2.22 营营业目标标设定-2.33 业业务动态态管理-2.44 营营业活动动管理-第三章经经销商管管理3.1 经销商商设置及及取消-3.22 经经销商变变更认可可原则-3.33 经经销商变变更申请请-第四章授授信管理理4.11 授授信目的的-4.22 征征信重点点-4.33 授授信方式式及选用用原则-4.44 授授信申请请、变更
2、更-4.55 授授信期满满重签-4.66 授授信项目目到期反反应-4.77 担担保品涂涂销及变变更处理理-4.88 客客户公司司行号变变更时授授信注意意事项-4.99 授授信证件件保管与与存取-4.110 信信用授信信之办理理-4.111 保保证授信信之办理理-4.112 抵抵押授信信之办理理-4.113 国国内信用用状授信信之办理理-第五章售售价管理理5.11 售售(底)价拟订订-5.22 特特价核定定-5.33 报报价-第六章受受订管理理第一节内内销受订订管理66.1.1客户户订货-6.11.2 订单单之开立立与输入入-6.11.3 受订订与授信信查核-6.11.4 订单单资料更更正-第二
3、节外外销受订订管理66.2.1付款款条件选选定原则则-6.22.2 订货货确认-6.22.3 信用用状收受受、核对对-6.22.4 受订订通知-6.22.5 外销销授信查查核-6.22.6 客户户名义出出口-6.22.7 外销销佣金管管理-第七章交交运管理理7.11 交交运安排排及理货货-7.22 成成品交运运-7.33 成品交交运单窗体流流程及管管制-7.44 发票窗体流流程及管管制-7.55 计计算机无无法打印印成品品交运单单之处处理-7.66 交交运资料料异常之之处理-7.77 客客户自运运-7.88 成成品补收收差价-7.99 交交运单回回联之控控制-7.110 运运费计算算及汇付付处
4、理-7.111运费计计算及汇汇付处理理-第八章样样品申请请及追踪踪8.11 样样品申请请-8.22 样样品追踪踪-第九章交交期管理理9.11 交交期变更更-9.22 交交期管制制-第十章出出口事务务处理110.11 船船期安排排-10.2 签证资资料之检检附-10.3 出口签签证-10.4 选船-10.5 舱位签签订-10.6 出口报报关-10.7 出口保保险-10.8 客户检检验-10.9 公证-10.10 装船样样品寄送送-10.11 通关处处理-10.12 退关处处理-10.13 押汇文文件制作作-10.14 证明、签证及及客户签签署-10.15 出口文文件寄送送及装船船通知-10.16
5、 押汇处处理-10.17 签押进进管制-10.18 空运出出口-第十一章章帐款管管理第一节内内销帐款款管理111.11.1收收款-11.1.22 缴缴款-11.1.33 客客票管制制-11.1.44 销销货折让让处理-11.1.55 货货款票期期提前或或延长处处理-11.1.66 票票据退还还、退换换、延兑兑处理-11.1.77 退退款处理理-11.1.88 退退票处理理-11.1.99 退退延票反反应处理理-第二节外外销帐款款管理111.22.1缴缴款-11.2.22 货货款之回回收管制制-11.2.33 应应收帐款款异常反反应-11.2.44 外外销费用用报销-第十二章章客诉处处理122.
6、1 客诉诉处理-12.2 客诉管管制-第十三章章交易异异常处理理13.1 内销交交易异常常之处理理-13.2 外销交交易异常常之处理理-13.3 异常帐帐款由客客户分期期偿还之之处理-13.4 异常帐帐款依法法追索之之处理-13.5 未结案案交易异异常案件件处理-13.6 结案报报告-13.7 悬案追追踪及催催收处理理-第十四章章附则14.1 实施与与修改-第一章总总则1.1 目的的为使全全企业各各公司对对营业事事务处理理有所遵遵循,特特订定本本规则。1.2 范围围凡有关关营业事事务之处处理,包包括营业业目标管管理、经经销商管管理、授授信管理理、售价价管理、受订管管理、交交运管理理、样品品管理
7、、交期管管制、出出口事务务处理、帐款管管理、客客诉处理理及交易易异常处处理等事事项,悉悉依本规规则之规规定办理理。1.3 核决决权限本本规则所所载范围围之各项项作业,悉依营营业类之之核决决权限规定办办理。第二章营营业目标标管理2.1 客户户资料之之建立(1) 为掌握客客户经营营动态,营业人人员应对对每一客客户建立立客户资资料,并并随时注注意客户户资料之之变化情情形加以以补充修修正,以以确保资资料之正正确性;并视作作业需求求打印客户资资料卡(附表表一)。(2) 每一客户户应依客户编编号原则则(附附件一)设定客客户编号号。(3) 营业人员员于新客客户交易易前或原原客户资资料有变变更时,应填客户资资
8、料单(附表表二)送送营管部部门(新新交易客客户或客客户变更更公司行行号时,应由营营管部门门先统一一编订客客户编号号)以内(外)销客户户资料屏幕(屏幕一一)输入入建文件件或更新新。(4) 营业人员员负责服服务之客客户有增增减或营营业人员员变更时时,应填填营业业员客户户对照单单(附附表三)送营管管部门以以营业业员客户户对照屏幕(屏幕二二)输入入建文件件或更新新。(5) 为供设定定营业目目标之参参考,营营业人员员对新增增客户或或现有客客户产能能、或经经销商月月销售能能力有变变更时,应填客户产产能实绩绩资料表表(附附表四)经主管管复核后后,交营营管人员员以内内(外)销客户户资料屏幕输输入建文文件或更更
9、新。(6) 每年初营营业人员员应依计计算机打打印之客户产产能实绩绩资料表表重新新调查、修订客客户去年年之产能能及实绩绩,经主主管复核核后交营营管人员员以客客户产能能实绩资资料(年年度更新新)屏屏幕输入入更新。2.2 营业业目标设设定(1) 营业人员员依据计计算机打打印之营业目目标设定定表(附表五五)中所所提供之之产品别别客户月月使用量量(包括括月产能能之用量量,去年年每月使使用实绩绩)及本本公司供供应实绩绩(包括括去年月月平均、去年同同期三个个月与最最近三个个月供应应量)等等资料,并参酌酌客户最最近之经经营动态态及采购购习惯,据以拟拟订次月月份之受受订目标标,再由由营业主主管视公公司产品品负荷
10、及及市场状状况核定定受订目目标后,以营营业目标标输入屏幕(屏幕三三)输入入计算机机。(2) 在营业目目标设定定时,如如有新交交易客户户或新产产品者,营业人人员应填填具营营业目标标设定补补入资料料窗体体(附表表六)经经主管核核定后,送营管管部门以以营业业目标补补入屏屏幕(屏屏幕四)输入,以纳入入业务动动态管理理。2.3业业务动态态管理(1) 为使营业业主管掌掌握客户户交易动动态,由由计算机机将各客客户之受受订及交交运资料料整理后后,于每每月十六六日及次次月一日日打印业务动动态管理理表(附表七七)供营营业主管管运用,并督导导营业人人员之业业务活动动。(2) 为能适时时反应、追踪异异常,由由计算机机
11、就客户户实际受受订资料料与目标标量比较较,凡受受订达标标率低于于管制基基准者,即依客客户别于于每月十十六日及及次月一一日打印印受订订差异反反应单(附表表八)反反应受订订异常,提供营营业主管管研判,并核示示处理方方式:A.若批批示正正常未订订者,则可免免查结案案。B.若批批示异异常追查查者,则将本本表送所所属营业业人员提提报异常常原因,并拟定定处理对对策,呈呈主管批批示后据据以办理理。2.4 营业业活动管管理(1) 营业活动动报告营营业人员员应就营营业活动动中所获获得之市市场商情情,客户户经营异异常事项项(附件件二)、客户意意见、约约定事项项、客户户及同业业之经营营状况等等资料或或工作之之疑难等
12、等,填写写营业业活动报报告表(附表表九)呈呈主管核核阅(必必要时,呈经理理批示),主管管人员应应针对有有关请示示事项做做明确之之批示,俾利营营业人员员依批示示办理,并视需需要将有有关资料料以销销售活动动及异常常记录输输入屏屏幕,将将资料输输入计算算机归档档备查。(2) 客户经营营状况调调查为在在营业活活动中能能了解、掌握客客户之经经营状况况并有系系统地建建立客户户资料,俾于交交易期间间作为授授信管理理及拟定定营业措措施之参参考,营营业人员员应随时时了解客客户经营营状况,并视需需要填写写客户户经营状状况表(附表表十)呈呈核后,送回营营业人员员依批示示处理,并归档档于客客户资料料卡内内。第三章经经
13、销商管管理3.1 经销销商设置置及取消消(1) 各营业部部门须调调查产品品之市场场供需及及客户分分布情形形,如认认为有设设置经销销商之必必要时,应拟定定直销、经销原原则及经经销范围围(含经经销项目目及经销销区域等等),以以签呈依核决决权限核核准后,作为设设置经销销商之依依据。(2) 若需设置置经销商商或经销销商拟新新增经销销项目时时,由营营业人员员填设设置经销销商核定定表(附表十十一)连连同经销销商出具具之经经销计划划书(附表十十二)呈呈核;若若拟取消消经销商商或增减减经销项项目时,营业人人员应以以签呈呈呈报报办理。(3) 前项作业业经依核核决权限限呈准后后,营业业部门据据与客户户签(修修)订
14、经销合合约书(附表表十三),若经经销项目目繁多,须纳入入计算机机查核者者,并由由营管部部门自客户经经销项目目建文件件屏幕幕(屏幕幕五)输输入建文文件、更更新或取取消经销销项目,俾由计计算机管管制在经经销项目目范围内内交易。(4) 增减经销销项目时时,得重重新换约约或于原原合约书书增删,并注明明日期及及增减之之经销项项目,经经客我双双方加盖盖原来印印章后生生效。(5) 经销合合约书之有效效期间原原则为一一年,中中途签约约者,以以核准月月份至当当年底为为合约有有效期,每年年年底前均均须重新新换约。3.2 经销销商变更更认可原原则经销销商经核核准设置置后,因因业务需需要或其其它因素素须变更更公司行行
15、号名称称、负责责人或营营业地址址者,须须依下列列原则办办理。A.仅变变更公司司行号名名称者,原则上上均予认认可。B.变更更负责人人者,其其变更后后之负责责人以原原负责人人之直系系亲属或或夫妻为为原则;惟为顾顾及负责责人与实实际经营营者之不不同,其其变更后后之负责责人为现现实际经经营者,亦得以以认可。C.变更更营业地地址者,以该经经销商经经销计划划书所列列之销售售地区为为原则。D.未符符前述原原则,因因特殊原原因须项项目签报报,依核核决权限限核准,始可变变更。3.3 经销销商变更更申请经经销商行行号、负负责人或或营业地地址变更更时,营营业人员员须填经销商商变更申申请表(附表表十四)依核决决权限呈
16、呈准后,送营管管部门凭凭以更新新经销合合约书等等有关资资料,并并输入计计算机更更新客户户资料文文件及经经销项目目文件;其属行行号变更更者,原原经销行行号则予予管制不不得受订订、交运运。第四章授授信管理理4.1 授信信目的在在交易前前应详实实征信、审慎衡衡量客户户信用,并依客客户之经经营财力力、信用用状况、交易条条件及所所提供之之担保品品等设定定适当授授信额度度,作为为促进销销售及放放帐管制制之依据据。4.2 征信信重点应应详实调调查客户户之组织织结构、设备产产能、产产销实绩绩、财务务状况、对市场场之应变变能力及及业界风风评。4.3 授信信方式及及选用原原则:(1) 授信方式式分为抵抵押、保保证
17、及信信用三种种。(2) 授信方式式之选用用原则:为确保保货款安安全,对对客户之之授信,以洽请请其提供供押品担担保,或或由具资资力保证证人保证证为原则则。但如如客户业业绩优良良、信用用卓著、历年来来与本公公司往来来正常者者,得办办理信用用授信。4.4 授信信申请、变更(1) 下列情形形,营业业人员应应提报授信核核定表(附表表十五),办理理授信申申请或变变更。A.新客客户或现现金交易易客户,要求以以授信放放帐交易易时。B.客户户另提押押品或另另觅保证证人时(担保品品涂销或或变更者者,免填填写授授信核定定表,径以担保品品涂销(变更)申请表表(附附表十六六)办理理)。C.押品品重估或或保证人人资力重重
18、估后,其担保保能力有有增减时时。D.信用用授信客客户变更更授信额额度时。(2) 授信申请请作业处处理方式式如下:A.授信信申请时时,应先先以授授信资料料查询(全企业业)屏屏幕打印印该客户户在企业业内各公公司之授授信放帐帐情形;若属个个人保证证时,应应再以保证人人资料查查询(全全企业)屏幕幕打印该该保证人人在企业业内各公公司之保保证情形形,供办办理授信信之参考考。B.营业业人员应应以授授信核定定表,连同客户资资料卡并按下下列授信信种类检检附证件件,依核核决权限限呈准后后,送营营管部门门以授授信资料料屏幕幕(屏幕幕六)建建文件或或更新,做为授授信管制制之依据据。授信种类类检附证件件抵押担保不动产不
19、动产(重)估估值表、他项权权利证明明书、土土地建筑筑改良物物抵押权权设定契契约书、抵押权权设定其其它特约约事项。动产动产(重重)估值值表、动动产担保保交易登登记标的的物明细细表、动动产担保保交易登登记证明明书、动动产抵押押权设定定契约。质权担保保质权设定定通知单单、银行行同意拋拋弃行使使抵销权权之覆函函、质权权设定契契约书。现款担保保现款担保保同意书书、缴款款单。保证保证书、保证人人资料调调查表。4.5 授信信期满重重签(1) 为确保客客户具备备与其授授信额度度同额之之担保能能力,凡凡系授信信之客户户,自授授信核准准日起算算届满一一年者,营业人人员应办办理授信信期满重重签。(2) 每月初,由计
20、算算机自动动查核授信资资料文件件,将将次月期期满需重重签之客客户,由由营管人人员打印印授信信核定表表送营营业部门门,依44.4 之规定定办理。(3) 授信期满满未办妥妥重签者者,由营营管部门门于每月月初打印印授信信重签跟跟催表(附表表十七)送营业业主管跟跟催营业业人员办办理重签签。(4) 授信核准准日届满满十四个个月仍未未完成重重签者,由计算算机将个个人保证证及信用用限额归归零。4.6 授信信项目到到期反应应(1) 现有授信信项目计计有定存存单(AAM)、现款担担保(AAN)、公债(BD)、银行行保证(GB)、个人人保证(GP)、土地地(LDD)、机机器(MMA)、股票(ST)、短期期信用(C
21、S)、国内内信用状状(LCC)及房房地(BBL)。(2) 客户如系系提供押押品或银银行保证证者,营营业人员员应在其其有效追追索期限限届满前前,重新新办理抵抵押设定定、换单单或另办办授信申申请,以以确保公公司债权权。(3) 由营管部部门于每每月初针针对次月月份到期期之授信信项目,打印授信项项目到期期反应表表(附附表十八八),送送营业部部门据以以办理。(4) 授信项目目为银行行保证者者,逾有有效期限限其余额额将归零零,即客客户之银银行保证证余额系系未到期期银行保保证余额额之总和和。4.7 担保保品涂销销及变更更处理(1) 担保品涂涂销:A.客户户要求涂涂销现金金、质权权、抵押押担保或或保证时时,营
22、业业人员应应先以计计算机查查询客户户放帐情情形,并并管制其其放帐额额在担保保品涂销销后之授授信额度度内,始始得同意意办理;若涂销销后之授授信额度度不敷日日后交易易需要时时,应了了解其涂涂销动机机及要求求另提押押品,或或另觅具具资力之之保证人人,俾免免影响产产品之销销售。B.营业业人员应应填担担保品涂涂销(变变更)申申请表并附授信管管制资料料送营营管部门门以授授信资料料屏幕幕将拟涂涂销担保保品之授授信额度度先予取取消,以以管制呈呈核期间间之交易易放帐情情形,再再依核决决权限呈呈核。C.担担保品涂涂销(变变更)申申请表经呈准准后送营营管部门门,以授信资资料屏屏幕输入入更新,并依担担保品种种类以下下
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