企业管理制度(新版).docx
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1、目录1行政政管理篇篇1.1 会议管管理制度度 - 551.2 集团办办公室行行政例会会会议管管理制度度 - 1101.3 接听电电话的有有关规定定 - 1121.4 电话使使用管理理规定- 131.5 文档管管理制度度- 1141.6 文印管管理制度度- 1161.7 传真管管理制度度- 1171.8 办公环环境、员员工着装装管理规规定 - 1881.9 公司来来宾接待待办法 - 191.100年休假假管理办办法-291.111合同审审查管理理办法-3311.122管理责责任报告告管理制制度-331.133公司员员工直系系亲属婚婚丧庆吊吊送礼办办法 -371.144公司资资产管理理制度 -33
2、82、人事事管理篇篇2.1 办公考考勤管理理制度 - 412.2 门禁管管理制度度 - 4442.3 关于图图章、资资质及证证书管理理制度-482.4 申报(考)职职称、个个人资质质管理制制度-5002.5 员工奖奖惩管理理条例- 512.6 保密制制度- 5552.7 员工聘聘用、转转正、晋晋级、评评价管理理办法- 572.8 员工培培训管理理制度- 632.9 团队绩绩效考核核办法- 662.100企业负负责人目目标管理理考核办办法-722.111绩效考考核体系系标准-7752.122年终考考核管理理办法-8812.133薪酬保保密制度度-8332.144员工竞竞聘(岗岗)管理理办法-88
3、42.155关于“推荐、选拔青青年员工工进入管管理班子子的实施施办法-8882.166“落后淘淘汰“管理制制度实施施办法-902.177 人才才成长基基金管理理制度- 9222.188 股权权激励办办法- 9943财务务管理篇篇3.1 财务管管理制度度-9663.2 仓库管管理制度度-10113.3 工具管管理制度度-10443.4 加班及及差旅费费报销制制度-11053.5 工程相相关费用用报销制制度-11073.6 内部资资金有偿偿使用-10094.企业业品牌管管理篇4.1品品牌管理理制度-11114.2网网络、网网站管理理制度-11335.市场场管理篇篇5.1 项目管管理流程程制度-11
4、195.2 合同管管理办法法-12446.公司司车辆管管理篇6.1 车辆管管理制度度-13446.2 工程车车辆管理理制度-13366.3 司机管管理规定定 -13887.物业业管理篇篇7.1 门卫制制度 - 14007.2 保安值值班制度度 - 14417.3 消防管管理制度度 - 14437.4 火灾应应急预案案- 14457.5 安全保保卫制度度- 14467.6 车辆停停放管理理办法- 1147本管理制制度由集集团常委委会议讨讨论一致致通过,经总裁裁签署后后即生效效;人力力资源中中心负责责发布实实施。总裁:20077年 月 日浙江*集集团第一篇 行行政管理理篇第一章 会议管管理制度度第
5、一节 目目的第一条 为规规范公司司会议管管理,提提高会议议质量和和效率,降低会会议成本本,特制制定本制制度。 第第二节 适用用范围第二条 集团团各职能能部门、各公司司。 第第三节 管理理权责第三条 总裁办办负责公公司会议议的统筹筹协调及及本制度度的执行行监督。 第四条 会议议提拟人人或主办办部门负负责会议议的组织织工作,并有权权对违反反本制度度的行为为提出处处罚。 第五条 会议议的审批批权限详详见“ 5.1 会会议提拟拟与审批批”。 第四四节 会议分分类序号会议名称称主题/特特点类别主持人参加人1例会固定时间间、固定定汇报程程序,尽尽量解决决即席提提出的问问题。公司/部部门会议议公司/部部门负
6、责责人自定3评比会一般在年年底或某某一重大大活动结结束后召召开公司/部部门例会会人力资源源中心总总监会议提拟拟人提拟拟4总结会总结前一一段工作作,研究究、部署署下阶段段工作公司/部部门例会会公司/部部门负责责人会议提拟拟人提拟拟5动员会发言固定定、没有有讨论程程序临时行政政会议主办公司司/部门负负责人会议提拟拟人提拟拟6研讨会对某一课课题或问问题切磋磋、探讨讨,不一一定有结结果临时行政政会议公司/部部门负责人会议提拟拟人提拟拟7鉴定/评评审会对某事物物的价值值、性能能,质量量鉴别,必须有有结论临时行政政会议集团总裁裁或其指指定会议提拟拟人提拟拟8专题会为某一专专题而开开,必须须有结论论临时行政
7、政会议提拟人指指定会议提拟拟人提拟拟9汇报会下级向上上级或有有关人员员汇报工工作情况况临时行政会议议会议提拟拟人指定定会议提拟拟人提拟拟10调度会任务安排排,人员员派遣,设备物物资情况况的调动动临时行政会议议会议提拟拟人提拟拟会议提拟拟人提拟拟 第五五节 管理内内容第六条 会议议提拟与与审批。 公司或部部门的月月度例会会无须提提拟和审审批。 临时行政政会议、集团年年度例会会由集团团总裁直直接提拟拟或由议议题涉及及业务的的主办部部门负责责人提拟拟、集团团总裁批批准。 公司、部部门会议议由各公公司、部部门自行行安排,但会议议时间、参加人人等,不不得与集集团会议议冲突。 会议安排排的原则则为:小小会
8、服从从大会,局部服服从整体体,临时时会议服服从例会会。各类类会议的的优先顺顺序为:公司例例会、公公司临时时行政会会议、部部门会议议。因处处置突发发事件而而召集的的紧急会会议不受受此限。第七条 会议议准备。会议通知知遵照以以下规定定:(一) 公司司或部门门的例会会确定好好时间后后,无特特殊情况况,将不不再另行行通知。(二) 属下下列情况况之一者者,按“谁提拟拟,谁通通知”的原则则进行会会议通知知:1、 临临时提拟拟的会议议;2、 其其它提拟拟人认为为应另行行通知的的情况。3、 会会议通知知对象为为与会人人、会务务服务提提供部门门;4、 会会议通知知形式一一般为电电话通知知或短信信通知。但需对对会
9、议议议题、需需准备的的会议资资料、会会务安排排等作特特别说明明的会议议,应以以会议通通知单进进行书面面通知;涉及多多个部门门和参加加人数众众多的大大型会议议,主办办部门还还应编制制详细的的会议计计划通知知相关部部门。会议的其其它准备备工作遵遵照以下下规定:(一) 会议议提拟部部门应提提前做好好会议资资料(如如会议议议程议题题、提案案、汇报报材料、计划草草案、决决议决定定草案、与会人人应提交交资料等等)准备备的组织织工作;(二) 会务务服务提提供部门门应提前前做好会会务准备备工作,如落实实会场,布置会会场,备备好座位位、会议议器材、茶具茶茶水等会会议所需需的各种种设施、用品等等;(三) 集团团总
10、部召召开的公公司级会会议会务务服务统统一归口口总裁办办负责。第八条 会议议组织会议组织织遵照“谁提拟拟,谁组组织”的原则则。会议主持持人须遵遵守以下下规定:(一) 主持持人应不不迟于会会前 55 分钟钟到达会会场,检检查会务务落实情情况,做做好会前前准备。(二) 主持持人一般般应于会会议开始始后,将将会议的的议题、议程、须解决决问题及及达成目目标、议议程推进进中应注注意的问问题等,进行必必要的说说明。(三) 会议议进行中中,主持持人应根根据会议议进行中中的实际际情况,对议程程进行适适时、必必要的控控制,并并有权限限定发言言时间和和中止与与议题无无关的发发言,以以确保议议程顺利利推进及及会议效效
11、率。(四) 属讨讨论、决决策性议议题的会会议,主主持人应应引导会会议作出出结论。对须集集体议决决的事项项应加以以归纳和和复述,适时提提交与会会人表明明意见;对未议议决事项项亦应加加以归纳纳并引导导会议就就其后续续安排统统一意见见。(五) 主持持人应将将会议决决议事项项付诸实实施的程程序、实实施人(部门)、达成成标准和和时间等等会后跟跟进安排排向与会会人明确确。与会人须须遵守以以下规定定:(一) 应准准时到会会,并在在会议议签到表表上签签到。(二) 会议议发言应应言简意意赅,紧紧扣议题题。(三) 遵循循会议主主持人对对议程控控制的要要求。(四) 属工工作部署署性质的的会议,原则上上不在会会上进行
12、行讨论性性发言。(五) 遵守守会议纪纪律,与与会期间间应将手手机调到到振动或或将手机机呼叫转转移至部部门另一一未与会会人处,原则上上不允许许接听电电话,如如须接听听,请离离开会场场。(六) 做好好本人的的会议纪纪录。多个部门门参加的的临时行行政会议议原则上上由集团团总裁主主持,集集团总裁裁另有授授权的,服从集集团总裁裁授权。公司月度度例会、临时行行政会议议一般应应控制在在 2 小时以以内,根根据会议议进行情情况确需需延时的的,主持持人须征征得与会会人员同同意。主持人为为会议考考勤的核核准人,考勤记记录由会会议记录录员负责责。 第九条 会议议记录。公司各类类会议均均应以专专用记录录本进行行会议记
13、记录。公司各类类会议原原则上应应确定专专人负责责记录。会议记记录员的的确定应应遵守以以下规定定:(一) 各部部门应常常设一名名会议记记录员(一般为为本部门门的内务务文员,名单报报总裁办办备案),负责责本部门门会议及及本部门门负责组组织的会会议的记记录工作作。(二) 会议议记录遵遵照“谁组织织,谁记记录”的原则则,如有有必要,主持人人可根据据本原则则及考虑虑会议议议题所涉涉及业务务的需要要,临时时指定会会议记录录员。(三) 集团团总裁主主持的公公司例会会、临时时行政会会议原则则上由集集团总裁裁办指定定专员负负责会议议记录工工作,集集团总裁裁另有指指定的,服从集集团总裁裁指定。会议记录录员应遵遵守
14、以下下规定:(一) 以专专用会议议记录本本做好会会议的原原始记录录及会议议考勤记记录,根根据需要要整理会会议纪要要。(二) 会议议记录应应尽量采采用实录录风格,确保记记录的原原始性。(三) 对会会议已议议决事项项,应在在原始记记录中括括号注明明“议决”字样。(四) 会议议原始记记录应于于会议当当日、会会议纪要要最迟不不迟于次次日呈报报会议主主持人审审核签名名。(五) 做好好会议原原始记录录的日常常归档、保管工工作,及及时将经经主持人人核准的的会议议签到表表的考考勤记录录报考勤勤人员。下列情况况下,应应整理会会议纪要要:(一) 公司司各类临临时行政政会议;(二) 须会会后对会会议精神神贯彻落落实
15、进行行跟进的的会议;(三) 其它它主持人人要求整整理会议议纪要的的会议。会议纪要要的发放放或传阅阅范围由由主持人人确定。公司各各类临时时行政会会议的会会议纪要要须报总总裁办一一份存档档备查会议原始始记录的的备档按按以下规规定:(一) 本部部门负责责组织的的公司各各类行政政会议的的会议记记录,由由本部门门常设会会议记录录员负责责日常归归档、保保管,但但用完后后的记录录本应作作为机要要档案及及时转总总裁办统统一归档档备查。(二) 本部部门会议议记录由由本部门门常设会会议记录录员统一一归档备备查。会议记录录为公司司的机要要档案,保管人人员不得得擅自外外泄。其其调阅应应严格按按公司文文档管理理制度和和
16、保密制制度的有有关规定定执行。第十条 会议议跟进。(一) 会议议决议、决策事事项须会会后跟进进落实的的,遵照照“谁组织织,谁跟跟进”的原则则;会议议主持人人另有指指定的,服从主主持人指指定。(二) 集团团总裁主主持的会会议的会会后跟进进工作原原则上由由总裁办办负责落落实,集集团总裁裁另有指指定的,服从集集团总裁裁指定。(三) 会议议跟进的的依据以以会议原原始记录录及会议议纪要为为准。第十一条条 奖奖惩。迟到、早早退、缺缺席。(一) 迟到到。所有有参加会会议的人人员在会会议规定定召开时时间后 5 分分钟内未未到的,计为迟迟到。(二) 早退退。凡参参加会议议人员,如未经经主持人人同意在在会议召召开
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