企业管理培训专集(doc 91)beeb.docx
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1、企业管理培训专集 共192页之第192页目录第一章自管理与约束2第一节自我管理的概论2第二节有有效管理理与效能能2第三节效效率管理理的要素素3第四节授授权4第二章管管理员工工5第五节员员工管理理的指导导原则、目目的与方方法5第六节管管理成效效9第三章与与上司相相处10第七节概概论10第四章管管理绩效效11第八节绩绩效管理理的定义义11第九节个个人绩效效的种类类方式11第十节计计划绩效效11第十一节追从绩绩效12第十二节改善绩绩效12第十三节考核绩绩效13第十四节管理者者的职责责、权力力与义务务14第五章管管理培训训与发展展16第十五节概论16第十六节管理者者的责任任16第十七节策划培培训16第
2、十八节协助员员工个人人发展17第六章管管理组织织18第十九节建立合合适架构构18第二十节分组及及团队合合作19第七章管管理品质质20第八章管管理生产产力21第九章管管理策略略23第十章时时间效应应与运行行管理46第十一章问题点点与追踪踪管理66第一章 自管理与约约束第一节 自我管理的的概论有效管理始始于自我我管理,终终于自我我管理。能能把自己己管理好好,也就就比较可可能透过过管理他他人来达达成目标标。1.了解自自己,做做有效率率的管理理2.确定目目标,并并订出正正确的优优先级3.培养有有效率的的自我组组织能力力。一、 了解自己1. 了解自己的的长处,界界定出自自己最能能够有所所作为的的领域2.
3、 必须明了自自己的弱弱点与局局限3. 进而改变自自己的行行为或者者寻求他他人的协协助4. 必须知道是是哪些因因素在驾驾驭你的的行为5. 学会自我控控制。二、 管理者的特特质1. 智力和体力力上的同同时活力力充沛,以以便做出出管理所所需2. 找出你自己己的压力力临界点点3. 学会有效运运作,全全面掌控控一切。三、 评估自己1. 经常反省自自己的表表现2. 列出你的长长处及短短处3. 写下能够激激励你自自己、你你的天赋赋及才能能的因素素,以及及你打算算如何自自我成长长4. 自我评估能能够使你你往自己己的长处处发展,帮帮助你在在工作上上获得预预期的效效果。四、 征询他人意意见1. 征求他人对对你的意
4、意见2. 经常检视别别人对你你的看法法3. 向你的下属属、上司司及其它它管理者者征询他他们对你你处理某某些特定定事件的的看法4. 全面性了解解他人对对你的评评价。第二节 有效管理与与效能定义所谓谓效能管管理是做做合适的的事、做做该做的的事情、做做有价值值和有效效率的事事情。一、 考虑很多层层面1. 此事与人有有关2. 该采取什么么行动3. 应该运用何何种方法法4. 第一任务应应是如何何最有效效地运用用你的时时间及精精力5. 你经常回顾顾过去6. 反省、总结结你的管管理行为为。二、 权责与义务务必须清清楚1. 中、高层管管理人员员经常都都不太清清楚什么么事情需需要做,或或者什么么是他们们该达成成
5、的目标标和如何何达成,你你的下属属自然也也就茫茫茫然,什什么都不不知道就就会打折折扣,不不可能随随时有人人巨细靡靡遗地事事事提醒醒你2. 你的上司是是谁?你你的职责责是什么么?向谁谁汇报,对对谁负责责?3. 你的目标及及首要任任务,你你应该知知道你个个人及你你的部门门在成果果、工作作表现及及所应达达成的标标准,包包括品质质与成本本4. 你的权限哪些些决策是是你应该该做的?哪些又又该请示示他人?5. 你在报告工工作进度度及业务务发展时时,该注注意哪些些事项?怎样去去完善?6. 却有模糊时时,要主主动向上上司请教教,做到到不耻下下问,虚虚心诚实实。三、 做事和管理理之间是是否取得得平衡1. 做其它
6、工作作的同时时,不应应该干扰扰到你的的正常管管理工作作2. 管理是决定定哪些事事情该做做,并让让其它人人去完成成,而不不是你自自己去做做3. 你的会夺走走下属在在工作上上的乐趣趣及责任任,并且且会限制制他们的的发展4. 管理者通常常很喜欢欢抓住一一些工作作不放(不不管是因因为对他他人、还还是对自自己缺乏乏信心),或或者花时时间在独独钟的领领域中5. 职位愈高者者,需要要花愈多多的时间间在管理理上(指指导、策策划、监监管、组组织)而而不是在在做事或或生产上上,在情情况需要要时,必必须亲自自介入细细节6. 把你自己的的看法和和你的上上司及下下属的观观念作比比较,看看看你是是否在做做自己的的工作上上
7、、在管管理员工工上、以以及在管管理事情情上,都都恰当的的分配时时间。四、 在管理作为为上找到到真正的的重心1. 管人方面A. 激励鼓鼓励他人人达成目目标,并并在工作作表现及及生产力力上更上上一层楼楼B. 发展提提供机会会给他人人发展技技能、知知识、自自信及对对工作的的投入C. 肯定认认可并奖奖励他人人的贡献献D. 关心对对下属小小组及个个人表示示尊重、关关心E. 沟通加加强双向向沟通。2. 管事方面A. 组织及控制制有效效安排及及监督个个人及小小组的工工作B. 提供资源支持持下属并并提供方方法让他他们把事事情做好好C. 做决策分析问问题并找找出解决决方式D. 计划制制定工作作计划及及目标E.
8、授权透透过他人人完成工工作,但但自己承承担责任任。3. 作为中高层层管理者者你的工工作是透透过他人人来达成成目标。与与两方面面的管理理都必须须兼顾,不不要只乐乐得管人人而忽略略了管事事,要鞭鞭策自己己,做到到全方位位平衡。4. 注意你必必须了解解与你相相关的事事物,并并且使自自己对那那些事物物都很在在行5. 强调不要要花太多多时间在在你认为为比较容容易的事事上而忽忽略了其其它的事事6. 要求要成成为有效效能的管管理者,你你必须顾顾及管理理上的每每一个层层面7. 提示对于于你所管管理的人人或事,必必须决定定是否在在某个方方面或某某些方面面需要特特别关注注。第三节 效率管理的的要素结论效率率管理的
9、的秘决在在于使你你自己非非常有条条理。不不这样做做,你会会发现自自己忙得得一塌糊糊涂,却却一事无无成。没没有条理理会带给给你的人人生很多多不良的的后遗症症,一团团混乱像像传染病病一样,非非常容易易传染给给他人,你你个人的的乱无章章法,将将对自己己、家人人以及同同事造成成很大的的压力你的有有条不紊紊则会是是大家的的福气,必必须致力力于有效效能地组组织自己己的行为为,向你你所熟识识的有条条理的人人请教他他们的方方法和系系统。一、 管理时间1. 约束自己并并善用自自己的时时间来完完成任务务,做你你计划要要做的事事,在你你计划的的时间做做,并在在你计划划的时限限内做完完2. 管理时间有有两个必必要条件
10、件:A. 计划你的时时间B. 避免浪费时时间。3. 制作待办办事项表表。用用一本行行动薄列列上所有有正在执执行的事事,并随随时有一一张清单单列出你你目前所所有该做做的事,提提前制作作。4. 将你该做的的事订出出优先级级,你必必须同时时考虑紧紧急性与与重要性性5. 利用你的日日记来规规划何时时该做何何事,并并尽量依依照规划划行事6. 不要将所有有的时间间都花在在应付每每天的例例行公事事上,腾腾出时间间去做些些要达成成目标所所必须要要做的事事7. 事先作好安安排,必必须完成成某事时时可以不不被打乱乱计划。8. 马上做、今今日事今今日毕、不不要拖,防防止你没没有效率率。9. 鼓励自己去去做觉得得困难
11、或或没趣的的事。事事情完成成时,你你将会有有很大的的成就感感。10. 讲电话时,利利用时间间而不要要浪费时时间。11. 经常分析自自己工作作时如何何利用时时间。12. 身为中高层层管理人人员,你你会消耗耗别人的的时间,别别浪费它它。二、 管理文件1. 不管理好你你的文件件,你就就会被文文件淹死死。2. 有效率地管管理文件件同时牵牵涉到你你的阅读读与书写写行为。3. 没必要时不不要写字字,写字字会增加加你的工工作,而而读它则则花掉他他人的时时间。4. 便条主要是是用来传传达讯息息。以讨讨论的方方式来处处理争议议性的议议题,通通常比较较容易。5. 如果你要书书写,就就要写得得正确。6. 尽量缩短你
12、你的文件件传阅及及发送名名单。7. 将文件按时时间先后后顺序归归档。8. 尽量减少档档案数量量,尽可可能使用用中央或或公用档档案,并并将过期期档案完完全清掉掉。9. 快速地将文文件分类类为紧急待待办、不不急待办办以及待待阅10. 尽可能一次次性处理理好文件件。三、 管理秘书1. 确保秘书了了解你如如何规划划你自己己。2. 让秘书参与与你的日日记的编编排及调调度时间间表,以以每周开开一次例例会来讨讨论。3. 建立共识你在哪哪些情况况之下可可以被打打扰。4. 随时知会你你在哪里里以及如如何联络络到你。5. 善用秘书,并并在可能能的范围围内授权权,包括括信件、做做记录、协协调休假假、安排排会议等等等
13、。大大多数的的秘书都都有能力力,并且且希望做做得更多多。6. 训练秘书提提醒你相相关事宜宜,这个个安排将将会是你你很好的的后援。7. 使用,但非非滥用你你的秘书书。有些些时候也也许你自自己泡茶茶会更有有效率第四节 授权定义授权权是管理理的一个个关键项项目。它它使你能能够透过过他人来来完成任任务,从从而让你你抽身去去做其它它更重要要的事。授授权并非非弃权。授授权是赋赋予你的的下属责责任及权权力,使使他得以以代表你你去完成成任务,责责任仍然然由你来来承担。透透过授权权,你可可以把自自己管理理得更好好,透过过他人去去达到目目标并让让你的下下属成长长。恰当当地授权权是非常常重要的的,授权权的最大大好处
14、,是是将其风风险降到到最低。一、 规划授权何何事1. 首先请自问问你可以以授权何何事,以以及由别别人来完完成你的的部分工工作有何何益处。2. 你也许必须须接受,刚刚开始时时这件任任务会比比你自己己去做花花掉更多多时间,品品质可能能也比较较差。3. 请务必记住住,授权权绝非,绝绝非摆脱脱无聊或或困难工工作的机机会。4. 选一些完整整的工作作来授权权,那些些能让被被授权者者有机机会,或或者完成成以后会会产生成成就感的的工作。5. 在授权重要要事项之之前,务务必先评评估其风风险程度度。对于于你无法法承担失失败风险险的事情情,请直直接处理理(不要要授权)6. 给予明确的的指示,不不要将模模糊并需需要花
15、时时间及精精神去澄澄清的工工作,授授权给你你的下属属。二、 决定授权何何人1. 确认被授权权人处理理该事务务的能力力及意愿愿。2. 授权给有能能力者,或或者能够够在指导导训练之之下完成成该项事事务的员员工或下下层。3. 授权是一个个成长的的机会,请请提供被被授权人人一个新新的学习习经验。4. 在你的部门门中鼓励励尽量往往下授权权,你若若信任下下属能完完成任务务,将使使他们受受到鼓舞舞并产生生责任感感。三、 适当授权1. 确保被授权权人了解解授权的的原因,包包括你所所赋予的的权力与与责任的的范围和和你可能能提供的的协助。2. 清楚明确地地指出你你希望对对方达到到的目标标(什么么任务、完完成任务务
16、的时间间、达成成的标准准),但但不要干干涉被授授权人要要如何完完成该项项工作。3. 让被授权人人员确实实了解如如何做进进度报告告及寻求求支持。4. 告知相关员员工有关关你的授授权。四、 在授权期间间,你必必须做到到1. 利用定期查查核及一一系列进进度会议议来确实实监督进进度。2. 有信心,咨咨询,但但是不要要以重复复检查或或更改被被授权人人所作的的每个决决定等等等方式。3. 提供建设性性的意见见并持续续给予赞赞美。但但是不要要紧迫盯盯人,给给被授权权人一些些空间和和犯错的的机会。五、 工作完成之之后1. 评估工作成成果,并并对被授授权人此此次工作作提出意意见。2. 感谢被授权权人的帮帮忙,并并
17、适时肯肯定他的的表现。3. 过授权,如如果工作作职责有有正式更更动,记记得修正正职务说说明书。六、 管理自我1. 了解自己和和评估自自己。2. 征询他人意意见。3. 清楚被赋予予的任务务。4. 在做事与管管理之间间取得平平衡。5. 在管理作为为上找到到真正重重心。6. 管理时间。7. 管理文件。8. 管理记忆力力。9. 管理秘书。10. 规划授权何何事。11. 决定授权何何人。12. 适当授权。第二章 管理员工第五节 员工管理的的指导原原则、目目的与方方法一、 员工管理的的指导原原则是积积极性管管理。二、 目的是以最最佳的领领导方式式作好员员工管理理,来达达成任务务目标,管管理别人人要能达达到
18、这样样的水准准是一项项极大的的挑战。三、 员工管理的的原则1. 以身作则,身身先士卒卒。2. 建立工作伙伙伴关系系。3. 追求成效与与共同的的目标。4. 设身处地为为员工着着想。5. 以你所希望望被管理理的方式式去管理理他人。四、 以身作则1. 领导人在每每一件事事情上都都要以身身作则,绝绝对不要要低估了了你的影影响力,你你个人的的态度、行行为及工工作表现现都会影影响你的的下属。2. 你必须经常常设立好好榜样,让让别人看看齐。3. 得到下属的的全心投投入与支支持,成成果自然然也会受受到影响响。4. 努力追求高高品质A. 希望下属努努力工作作,自己己就先努努力工作作。B. 高品质的工工作成果果自
19、然也也会成为为下属效效仿的对对象。5. 正面积极A. 你展现出的的热情与与活力会会传染给给他人,受受到鼓舞舞,也渴渴望成功功。B. 在你培养部部门士气气时,你你自己的的表现将将会是关关健性的的因素。C. 管理好自己己的士气气及自发发性,尽尽可能地地正面积积极。D. 对下属要报报喜不报报优,如如果事情情进行得得不很顺顺利,不不要瞒骗骗你的下下属。E. 不要散播悲悲观的气气氛,意意志消沉沉时更不不要预测测最坏的的情况。6. 团结一致A. 尊重组织的的意思是是不要公公开批评评你的公公司或其其它部门门主管。B. 不要公开反反对公司司政策或或决定。C. 共同负责是是管理的的职责的的一部分分。D. 对公司
20、政策策无法公公开支持持或者还还有疑虑虑时,请请直接向向公司表表达你的的意见,别别与你的的下属讨讨论。7. 帮助下属A. 领导前线人人员有时时候就是是要卷起起袖子来来干活。B. 如果情况需需要,就就帮助他他们吧。C. 必要时的事事必须亲亲身参与与。D. 显示出你随随时能做做那些你你平日要要求别人人做的事事8. 切勿惊慌A. 工作进行得得不顺利利时,请请保持清清醒,不不要感情情用事。B. 在危机中保保持冷静静,做到到心平气气和,确确保更有有效地掌掌握情况况。9. 不要被人看看轻A. 千万不要因因为不合合宜的言言行举止止而贬损损自己的的地位。B. 中高层管理理者必须须是非常常成熟与与负责。C. 在任
21、何情况况下都能能应对得得体。D. 不要死板板板的不苟苟言笑,更更不要失失去分寸寸。E. 千万小心,自自己言行行不当。F. 做到言行一一致,表表里如一一。10. 绝不沮丧A. 中高层管理理者应该该是非常常愉快的的。B. 坚持下去,苦苦撑到底底。C. 对事物要保保持乐观观的态度度。D. 保持幽默感感,也不不要太在在意批评评。11. 建立工作伙伙伴关系系a.透过他他人来完完成任务务。b.建立以以互信互互重为基基础的工工作伙伴伴关系。c.竭尽所所能来追追求成果果。d.团结一一切力量量,消除除排他心心理。9.赢得信信任与尊尊重a.身为中中高层管管理者,必必须赢得得他人的的信任与与尊重。b.摆低架架子,谦
22、谦和为人人。c.不以职职位、权权利压人人。d.公正、公公平处理理,言行行举止如如一。e.关心体体贴下属属,尊重重下属和和同事。10.做你你自己a.以你自自己觉得得自然合合理的方方式来管管理自己己。b.想尽办办法表现现出你最最优秀的的一面,c.千万不不要伪装装,要谦谦虚诚实实。d.自重自自爱自我我约束,随随时随地地严予律律已。11.做个个凡人a.中高层层管理者者不需要要扮超人人。b.承认自自己并非非万能,虚虚心学习习和请教教。c.切勿孤孤军作战战,要求求得到他他人的帮帮助。d.多记录录别人的的意见经经常都能能引导出出很好的的解决方方法。e.勇于承承担责任任,切勿勿寻找借借口或代代罪羔羊羊。f.敢
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