安保工作手册6.docx
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1、中海物业业管理有有限公司司ZHONNGHAAI PPROPPERTTY MANNAGEEMENNT CCO,LLTD编号:WWI/BB版本:CC安全保卫卫管理手手册编制:社社区环境境管理部部 日期:20005年66月166日审核: 日日期:220055年6月月 188日批准: 日日期: 文件受受控章声明:未未经许可可,不得得翻印。责任部门门:社区区环境管管理部目 录WI/BB-目录录版号/状状态:AA/0第1页共共4页编 号标 题WI/BB-0011安全护护卫系统统组织架架构图WI/BB-0022社区区环境管管理部职职责WI/BB-0033社区区环境管管理部管管理架构构图WI/BB-0044社
2、区环环境管理理部经理理职责WI/BB-0055社区区环境管管理部助助理经理理职责WI/BB-0066社区环境管管理部助理员员职责(一)WI/BB-0077社区区环境管理部部助理员员职责(二二)WI/BB-0088社区区环境管管理部季季度检查查工作操操作流程WI/BB-0099管理处处安全护卫主主管职责WI/BB-0100护卫主主管例行行工作流程图图WI/BB-0111护卫卫岗位变化操操作流程程WI/BB-0122护卫主主管助理理(大班班长)职职责WI/BB-0133护卫卫班正、副副班长职职责WI/BB-0144班长长、副班班长日检工作流程程图WI/BB-0155护卫员员职责WI/BB-0166
3、护卫员员权限WI/BB-0177护卫员员纪律WI/BB-0188过程程识别(安全护护卫服务务流程)WI/BB-0199大堂堂岗岗位位职责WI/BB-0200大堂岗工作作规程WI/BB-0211道口口岗岗位位职责WI/BB-0222道口口岗工作规程WI/BB-0233业主、住住户迁入入(出)或搬出出物品操操作流程程图WI/BB-0244车库库(场)岗岗位位职责WI/BB-0255车库库(场)岗工作规规程WI/BB-0266车库(场)岗岗工作流流程图WI/BB-0277营业性性停车场场收费、缴缴费管理理规程WI/BB-0288营业业性停车车场收费管管理流程程图WI/BB-0299巡逻逻岗岗位职责责
4、WI/BB-0300巡逻逻岗工作作规程WI/BB-0311巡逻逻护卫员员操作流流程图WI/BB-0322护卫卫员外出管理规定目 录WI/BB-目录录版号/状状态:AA/0第2页共共4页编 号标 题WI/BB-0333护卫卫员宿舍舍管理制制度WI/BB-0344护卫卫员制装装管理规定WI/BB-0355护卫卫员的仪仪态仪表表WI/BB-0366护卫卫员职责责道德规规范WI/BB-037护卫员员交接班班制度WI/BB-0388护卫员员各岗位位礼节礼礼貌用语语规范WI/BB-0399对讲讲机使用用管理制制度WI/BB-0400对讲机机电池使用管理规规定WI/BB-0411监控控录像带带管理规规定WI
5、/BB-0422营业业性停车车场管理理规定WI/BB-0433摩托托车、自自行车存存放管理理规定WI/BB-0444应急急计划WI/BB-0455紧急急集合方案WI/BB-0466停车车场发生生异常情情况的处处置WI/BB-0477护卫员处理问题的原则和方法WI/BB-0488装修修作业人人员管理理办法WI/BB-0499家庭保姆/临时(钟钟点)工工管理办法WI/BB-0500执勤勤中遇到到不执行行规定、不不听劝阻阻的情况况处置WI/BB-0511物品出出入管理理制度WI/BB-0522发生生打架斗斗殴与盗抢抢事(案案)件的的处置WI/BB-0533违规规停放车车辆的处处置WI/BB-0544
6、发现现业主、住住户醉酒酒滋事或或精神病病人闯入入护卫目目标的处处置WI/BB-0555执勤勤中发现现可疑分分子的处处置WI/BB-0566业主主、住户户家中发发生治安安刑事案件件时的处处置WI/BB-0577业主主、住户户家中发发生治安刑事案案件时的的处置流程程图WI/BB-0588护卫卫员培训训制度WI/BB-0599护卫卫员训练规定定WI/BB-0600护卫卫员训练补助助费计发发规定WI/BB-0611护卫卫员奖惩惩制度WI/BB-0622安全全护卫服服务管理理过程的的检验WI/BB-0633安保保工作重重大事项项报告制制度目 录WI/BB-目录录版号/状状态:AA/0第3页共共4页编 号
7、标 题WI/BB-0644安保保工作重重大事项项报告处置流程图WI/BB-0655外来人人员出入入管理流流程图WI/BB-0666邮件、报报刊收发发管理流流程图WI/BB-0677业主主、住户户临时存存放物品品管理流流程图WI/BB-0688电梯梯困人处处理流程程图WI/BB-0699车辆辆冲卡处处置流程程图WI/BB-0700发现现可疑人人员开车车出场的的处置流流程图WI/BB-0711无卡卡车辆外外出车场场管理程程序WI/BB-0722停放放车辆发发现异常情情况的处处置程序WI/BB-0733记录表格格清单安 保 记 录录 表 格MR-0001BB安全全护卫工作重大事项报告表表MR-000
8、2BB值班记录表MR-0003BB来访登记表MR-0004BB重要邮件收发登记表MR-0005BB机动车停车车场车辆辆出入登登记表MR-0006BB停车车场巡查查记录表MR-0007BB停车场场车辆检查查处理记录表MR-0008BB物品放行通通知单MR-0009BB停车车场月卡收费费登记表MR-0010BB大厦摩托车车车库车车辆出入入登记表表MR-0011BB巡楼楼记录表MR-0012BB监控录录像带使使用保管记记录表MR-0013BB监控录录像机使用保管记录录表MR-0014BB夜间查岗记录表MR-0015BB护卫员员请假条MR-0016BB社区区环境管管理部季季度检查查表MR-0017BB
9、安全护卫工作检验标准MR-0018BB护卫员军训(体能)季度度考核评分表表MR-0019BB护卫员军训(基本功)季度考核核评分表MR-0020BB护卫卫员军训训(队列)标标准MR-0021BB护卫卫员训练考核评分表MR-0022BB对讲机使用情况况记录表表目 录WI/BB-目录录版号/状状态:AA/0第4页共共4页编 号号标 题MR-0023BB营业性车场场无卡车辆离场登记表表MR-0024BB日当当班收入统计表MR-0025BB业主主、住户户临时存存放物品品登记表表MR-0026BB空置房房屋巡查记录录表(一一)MR-0027BB空置置房屋巡查记录表(二)MR-0028BB紧急集合检验记记录
10、表MR-0029BB红外对射系统统功能检检测记录表表MR-0030BB护卫卫员训练补助费发放表MR-0031BB管理理处护卫卫人数变变动情况月报表MR-0032BB护卫卫人力支援申申请表MR-0033BB宿舍卫生生(每周周)检查查情况记记录表安全护卫卫系统组组织架构构图WI/BB-0001版号/状状态:AA/0第1页共共1页公 司分 管 领 导社区环境管理部管 理 处护 卫 主 管护卫一班护卫一班护卫一班道口护卫巡逻护卫大堂护卫车库(场)护卫社区区环境管管理部职职责WI/BB-0002版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、指导导并协助助管理处处小区做做好“四防”(防盗盗、防火火、防破破坏、防
11、防自然灾灾害)教教育,并并抓好检检查督促促。二、负责责本部门门质量体体系文件件的编制制与修订订,并对对执行情情况进行行督导。三、负责责对管理理处的安安全护卫卫和清洁洁绿化工工作进行行监督、检检查和指指导。四、制定定下达护护卫员季季度训练练考核计计划,并并负责组组织实施施。五、查处处因管理理层员工工玩忽职职守而发发生的治治安、刑刑事案件件和火灾灾事故。六、核定定管理处处护卫岗岗位编制制,做好好安全护护卫和清清洁绿化化档案资资料管理理工作。七、指导导管理处处抓好护护卫、绿绿化队伍伍的教育育、管理理和业务务技能培培训工作作。八、配合合商务部部、顾问问管理部部做好拟拟接项目目的考察察和管理理方案的的编
12、制及及顾问项项目的检检查工作作。九、按照照规定程程序做好好清洁、消消杀、垃垃圾清运运分包方方的招投投标初选选工作,并并对其运运作情况况进行监监督、检检查、考考评。十、负责责大宗物物品的招招标、采采购与配配送。十一、负负责新接接物业管管理小区区绿化工工程的交交接验收收。十二、负负责护卫卫员训练练基地的的管理与与建设,为为满足管管理处补补充护卫卫员的人人力需求求提供条条件。十三、及及时掌握握管理处处护卫员员人数变变动情况况,着力力抓好护护卫主管管和护卫卫班长骨骨干队伍伍建设。十四、负负责接(听听)待并并跟踪处处理业主主、住户户对安保保、清洁洁绿化工工作的(电电话)投投诉。社区环境境管理部部管理架架
13、构图WI/BB-0003版号/状状态:AA/0第1页共共1页经 理副 经 理助 理 经 理助 理 员助 理 员护卫员训练基地社区环境境管理部部经理职职责WI/BB-0004版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、主持持本部门门例会,贯贯彻落实实公司领领导和政政府、行行业主管管部门的的指示。二、制定定社区环环境管理理部的年年度、月月工作计计划和目目标,并并负责组组织实施施。三、对本本公司管管理的物物业项目目的安保保工作和和清洁绿绿化工作作进行检检查指导导。四、组织织对在公公司管理理范围发发生的重重大安保保责任事事故的调调查处理理。五、负责责监督、检检查、指指导管理理处的安安保工作作和清洁洁绿化工
14、工作,发发现问题题及时组组织调查查处理,重重大问题题及时向向公司领领导汇报报,并迅迅速采取取有效预预防措施施,规避避系统性性风险的的发生。六、组织织制定护护卫员、绿绿化人员员的(培培训)训训练和考考核计划划,并采采取措施施,保证证实施。七、组织织抓好护护卫员队队伍的思思想、作作风、纪纪律建设设和护卫卫工作骨骨干队伍伍建设。八、组织织制定与与协助实实施新接接物业安安保、清清洁绿化化工作方方案。九、负责责协调本本部门与与机关各各部门、管管理处的的工作关关系。十、组织织完成公公司领导导交办的的工作任任务。社区环境境管理部部助理经经理职责责WI/BB-0005版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、按
15、照照部门分分工做好好防盗、防防火、防防破坏、防防自然灾灾害事故故等安全全教育。二、检查查管理处处日常安安全护卫卫和清洁洁绿化工工作情况况。三、按照照部门分分工,负负责抓好好护卫员员队伍的的思想教教育、业业务培训训和训练练工作。四、协助助经理抓抓好护卫卫员训练练基地的的日常管管理工作作。五、制定定并协助助实施新新接物业业的安全全护卫工工作方案案,参与与对顾问问项目的的安保与与清洁绿绿化工作作的检查查。六、做好好日常安安保工作作的监督督、检查查、指导导、考核核等。七、参与与重大案案件、责责任事故故的调查查处理。八、负责责起草部部门的工工作文稿稿。九、开展展工作调调研,提提出加强强工作的的具体建建议
16、。十、收集集、掌握握管理处处护卫工工作情况况,协助助经理抓抓好护卫卫班长骨骨干队伍伍建设。十一、完完成经理理交办的的工作任任务。社区环境境管理部部助理员员职责(一)WI/BB-0006版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、做好好防盗、防防火、防防破坏、防防自然灾灾害事故故等安全全教育工工作。二、负责责做好护护卫员队队伍思想想教育和和业务培培训工作作。三、做好好日常安安全护卫卫和清洁洁绿化工工作的检检查、监监督、指指导等工工作。四、负责责抓好小小教员培培训和护护卫员季季度训练练考核工工作。五、参与与对管理理处发生生的治安安、刑事事案件和和火灾事事故的调调查处理理。六、制定定拟接物物业项目目管理
17、方方案,参参与对顾顾问项目目的安保保与清洁洁绿化工工作的检检查。七、开展展护卫工工作调研研,及时时、准确确地向经经理汇报报工作中中发现的的问题,并并有针对对性地提提出合理理化工作作建议。八、与管管理处保保持联系系,收集集、掌握握管理处处安保、清清洁绿化化工作动动态。九、草拟拟一般性性工作文文稿。十、负责责收集、整整理、跟跟踪管理理处安保保与清洁洁绿化工工作整改改情况。十一、完完成领导导交办的的其他工工作任务务。社区环境境管理部部助理员员职责(二)WI/BB-0007版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、协助助做好防防盗、防防火、防防破坏、防防自然灾灾害等事事故的安安全教育育工作。二、协助助做
18、好护护卫员队队伍思想想教育和和业务培培训工作作。三、负责责做好清清洁和消消杀分包包方的资资质验证证工作,并并对其工工作质量量进行考考评,收收集、整整理有关关档案资资料。 四、做好好部门会会议记录录和文件件的收发发、传阅阅、归档档、保管管等工作作。五、及时时、完整整地收集集、整理理并妥善善保管护护卫员、绿绿化工个个人档案案资料。六、准确确、按时时填报护护卫人数数变动情情况月报报表。七、负责责接待(听听)业主主、住户户的投诉诉(电话话),并并进行跟跟踪处理理。八、参加加工作调调研,及及时向领领导反馈馈分析的的问题,并并提出合合理化工工作建议议。九、收集集、整理理、报告告管理处处安保、清清洁绿化化工
19、作动动态与信信息。十、草拟拟一般性性工作文文稿。十一、按按时完成成领导交交办的工工作任务务。社区环境境管理部部季度检检查工作作操作流流程WI/BB-0008版号/状状态:AA/0第1页共共1页目的:对对管理处处护卫工工作和清清洁绿化化工作质质量进行行有效控控制。根据年初工作计划,社区环境管理部每季度对公司各管理处护卫工作和清洁绿化工作进行一次全面检查。在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。季度检查工作完成后,检查人将结果进行汇
20、总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,交部门经理审核。主管领导审签后,返回部门。组织部门人员,根据检查结果并结合检查标准进行量化评分。 管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以书面的形式反馈社区环境管理部。将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。对能够解决而未解决的的问题须作好记录,在下一次评分时增加。扣分值,并提出处理意见。管理处安安全护卫卫主管职职责WI/BB-0009版号/状状态:AA/0第1页共共1页一、负责责本管理理处的安安全护卫卫管理工工作。二、负责责拟制本本管理处处的安全全护卫工工作各项项计划,并并具体组组织实施施。三、负责责
21、主持召开开护卫班班长会议议,及时时传达贯贯彻上级级指示。四、负责责抓好护护卫员队队伍的思思想教育育和作风风建设,严严格执行行护卫员员外出请请销假制制度。五、组织织开展护护卫员的的业务技技能培训训和考核核工作。六、及时时发现并并正确处处置护卫卫员执勤勤中遇到到的疑难难问题,重重大问题题及时向向管理处处领导和和公司报报告。七、负责责拟定护护卫用品品的采购购计划。八、对管管理区域域内发生生的重大大火灾事事故,治治安、刑刑事案件件或护卫卫员玩忽忽职守、违违章操作作遭致业业主、物物业使用用人投诉诉,以及及由此造造成的工工作损失失负管理理责任。九、健全全并妥善善保管业业主、住住户的家家庭档案案资料,收收集
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