企业办公自动化系统解决方案.ppt

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1、企业办公自动化系统解决方案IntelligentOffice北京吉高电子技术开发有限公司Intelligent Office 设计思想vOA如何定位v我们的目标v面向全局的理念Office Automation(OA)做什么v过去的“无纸办公”v公文往来v电子邮件v信息沟通v今日的“智能办公”v信息仓库v统计分析v决策支持v企业智囊办公自动化系统的重定位：从“无纸办公”到“智能办公”我们的目标v一体化的信息沟通和资源共享跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来v高效率的团队协同工作日程、计划、资源调度、业绩考核v灵活地实现各种办公和业务流程文件往来、审批会签、单证往来快速适应流程的变化v为决

2、策层提供有价值的数据综合的统计、分析、决策支持，挖掘信息的价值从全局出发的理念信息沟通的网络化、无纸化内部网资源共享办公和业务流程的自动化处理综合的统计分析和决策支持建立一体化的企业IT应用平台Intelligent Office 产品概述v强大的功能设计v先进的组件架构v企业应用整合的平台Intelligent Office功能模块桌面信息显示桌面内容定制桌面风格定制消息自动提醒个人便笺个人记事本个人日历电子邮件客户端机构设置人员设置人事管理考勤管理公文处理日常事务处理领导办公管理资源预约档案管理资产管理会议管理协作日程管理计划任务管理共享文档管理公共讨论组管理新闻管理通知、公告管理知识库管

3、理公共资源业务的需要组件化的系统能够灵活定制，快速适应业务的发展需要，不断满足日益增加的用户需求技术的需要基于组件的系统是先进企业应用的发展趋势，系统开发的效率更高、易于维护、易于扩展，有助于企业应用系统间的整合。管理层的需要对于新起步的公司，基于组件的系统能够降低IT系统的总体建造和运行成本，保护每一阶段的投资采用先进的组件(Component)架构能够为多种企业应用提供支撑企业内部网Intelligent OfficeOACRM核心业务数据整合接口其它业务应用Intelligent Office 将OA系统、核心业务管理、CRM系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台上。建立统一的企业

4、应用平台系统实施加快系统管理效率提高用户使用成本降低系统安全更有保障统一的企业应用平台用户管理安全管理文档管理公共数据接口标准管理界面Intelligent OfficeIntelligent Office 特性和优势v人性化的强大功能v高度可靠性和安全性v灵活的工作流程管理v支持统计分析和决策支持v无处不在的移动应用易于使用的人性化设计桌面：每日工作的开始快速查看各种最新信息：新闻电子邮件日程安排每日任务他人邀请备忘录新文章新文档易于使用的人性化设计自动提供每日新闻和行业动态基金新闻通过Internet，自动搜索行业新闻新闻分类管理和检索，如公司新闻、国内新闻等自动订阅通过桌面，可即时查看最

5、关注的信息易于使用的人性化设计方便地管理组织机构、人员和权限建立和维护多级组织机构维护人员基本信息电子考勤角色分配和权限管理易于使用的人性化设计在线查看日历、邀请他人加入会议日程建立个人日程建立多人协作的安排，如会议等接受或拒绝他人的邀请日程的综合查询自动日程提醒易于使用的人性化设计直观、共享、易于管理的项目计划通过Web共享项目计划动态更新任务信息，实时了解项目进展项目经理、各级任务负责人具有不同的权限面向MicrosoftProject进行数据转入和转出易于使用的人性化设计支持在线编辑富格式文档的讨论组在线发布各类信息对讨论组和论坛可以自由定制灵活的授权管理，严密的安全体系多种视图(Vie

6、w)易于使用的人性化设计在线文档：强大的远程文档和版本管理通过Web共享各类文档：文本、图片、资料、数据灵活的权限管理体系，保护信息私密性自动记录文件的修改历史，并可随时获取以前版本易于使用的人性化设计工作流程：实现各种办公和业务流程图形化的流程设计界面电子表格式的文档制作方式模板库可自由设置全自动的流转过程，自动处理分支和条件用途：办公文件流转、各种申请审批、业务单证处理高度可靠性和安全性v综合的安全管理策略v多种安全认证手段v完善的用户授权体系用户登录、认证用户授权办公业务操作安全审计先进的用户授权体系p统一管理用户帐户和用户权限p与标准的目录服务集成p实现“单点登录”p降低系统管理的复杂

7、程度p有利于安全策略的管理和实施用户机构小组访问控制列表角色功能清单用户用户适应多级管理架构企业级部门级子部门级小组级不同级别的管理员拥有不同的管理范围，使系统管理更加灵活并符合企业的组织架构。按部门层次进行权限管理，同时支持根据业务协作的需要进行小组级的交叉管理。多种安全认证(Authentication)手段l用户的识别l应用系统帐户登录l客户端数字签名l指纹验证l智能卡验证l服务器身份确定l服务器端数字签名l网络通讯安全lSSL网络加密连接l虚拟专用网络（VPN）确定用户的身份是真实有效的确保用户登录的服务器是有效可靠的确保网络上传输的数据是安全的灵活的工作流程管理自动判断复杂分支和条件

8、流程可以由用户自行定制提供强大的模板定义功能提供与业务系统连接的能力工作流引擎WorkflowEngine公文收发签报流转业务单证办公流程 vs.业务流程图形化的流程设计界面，所见即所得提供多种文档设计界面，如“电子表格”，易于使用，专为普通用户提供提供模板库管理、权限控制和日志功能支持多种风格、多种显示样式、多种文档格式，满足政府公文、办公事务、业务流转等多种需求使用数据库进行结构化数据存储，可动态生成工作流统计分析报表1、设计流程2、定义文档3、设置控制条件4、检查发布如何实现可定制的工作流便于对办公、业务流程进行审计When&WhoActionWhen&WhoActionWhen&Who

9、ActionWhen&WhoActionWhen&WhoAction所有的处理均被记录在案统计分析和决策支持面对不同的用户，提供适应其需求的数据统计结果传统的OA数据以文档的方式管理，难以提取、处理、统计、分析IntelligentOffice数据以结构化的方式管理，能够快速生成各种统计分析结果，发挥数据的价值无处不在的移动应用IntelligentOfficePDA掌上应用随时随地处理信息SMS短信收发即时沟通，处理日历和会议安排远程接入异地办公，如同在公司内部一样方便Intelligent Office 技术优势v技术路线选型v不同方式的比较系统技术路线多层应用结构电子政务系统自治区电子政

10、务系统其他已有或新建系统基于XMLWebService的开放应用结构数据库服务器应用服务器Web服务器p数据中心采取大集中式的数据中心和应用模式p体系架构采用浏览器/服务器模式的多层应用体系架构(Intranet)p可伸缩的应用架构采用先进的分布式应用服务器架构，适应公司的快速成长p数据存储采用基于大型关系型数据库的办公自动化和工作流管理系统p数据交换采用XML和Web Service作为数据交换标准技术选型考虑基于数据库的系统基于数据库的系统 vs.基于基于Notes或或Exchange Server的系统的系统开放的数据结构使用开放的数据存储结构，有利于系统的一体化、整合性和数据重用结构化

11、的数据存储使用结构化的数据管理，有利于统计、分析、数据挖掘和决策支持基于浏览器/服务器模式的应用架构采用多层B/S结构，不依赖于客户端软件，有利于系统的管理、维护、升级采用通用的开放软件平台避免对个别群件软件产品的依赖，降低系统的建设和扩展费用技术选型考虑XML Web Service 下一代分布式应用的核心下一代分布式应用的核心互操作性 赋与系统强大的互连能力任何Web Service都可以与其它Web Service进行交互普遍性 良好的开放性和跨平台能力Web Service使用HTTP和XML进行通信，能够安全地透过防火墙进行通讯易于使用 成本低、易于管理、维护和升级 Web Serv

12、ice的概念易于理解，能够快速创建和布署广泛的行业支持 用户的投资和利益得到有效保障所有主要供应商都 支持Web ServiceWebServiceWebServiceWebService接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口防火墙问题防火墙问题与同类产品比较的优势IntelligentOffice基于Notes的系统基于Exchange的系统常用OA功能有有有业务相关功能有部分部分决策分析功能有无无连接业务系统支持不支持不支持多层权限管理支持不支持不支持统一安全管理支持不支持不支持系统可扩展性好差差灵活工作流程支持有限有限支持移动计算支持有限有限Intelligent Office 的客户v如何选择OA产品v实施和服务v成功案例为什么选择 Intelligent Office建立在LotusNotes/ExchangeServer上的OA产品IntelligentOffice是否满足企业长期应用的需要采购、维护、升级的成本如何是否有助于企业的整体IT战略实施和服务用户需求研究系统定制系统上线和用户培训技术支持和服务成功案例华南师范大学中国平安保险公司青岛市药品监督管理局中国建设银行百趣旅行网中怡康经济咨询公司北京亚都科技股份有限公司华迅国际运输有限公司铁道第二勘察设计院中国航天科技集团天钢预一厂美国再保险公司国安基金管理公司感谢！