班组长管理能力提升培训教案资料.ppt
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1、班组长管理能力提升培训班组管理者的素质和能力要求班组管理者的素质和能力要求素质要求素质要求:人品正、技术精、能力强。人品正、技术精、能力强。能力要求:能力要求:作为管理者,管理能力是第一竞争力,只有不断提升管作为管理者,管理能力是第一竞争力,只有不断提升管 理能力和管理水平,才能确保企业的竞争力和自己的领理能力和管理水平,才能确保企业的竞争力和自己的领 导力;作为职场人士,自我超越和提升是拓宽职业道路导力;作为职场人士,自我超越和提升是拓宽职业道路 的有力武器。的有力武器。管理能力要求:管理能力要求:可细化为领导、绩效、执行、沟通、激励、教练、可细化为领导、绩效、执行、沟通、激励、教练、创新、
2、用人、问题解决、团队建设创新、用人、问题解决、团队建设1010项能力。项能力。一、班组在企业中的地位和作用一、班组在企业中的地位和作用 班组是企业的班组是企业的“细胞细胞”,是企业管理的基础。无论什么行业、,是企业管理的基础。无论什么行业、工种,其共性就是拥有共同劳动的手段和对象,直接承担着一定的工种,其共性就是拥有共同劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,包括服务产品。生产任务,包括服务产品。二、班组管理的原则和要义二、班组管理的原则和要义 班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和
3、生产积极性,团结协作,合即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理组织生产要素,利用各种信息,实现按质、按量、如期、安全地理组织生产要素,利用各种信息,实现按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产任务指标。完成上级下达的各项生产任务指标。班组长角色认知班组长角色认知班组长角色认知班组长角色认知三、班组管理的五项内容三、班组管理的五项内容 1、人:即对员工的管理。、人:即对员工的管理。2、财:班组成本核算、资金流向等。、财:班组成本核算、资金流向等。3、物:生产的管理,物品主要是指生产资料。、物:生产的管理,物品主要是指生产资料。4、信息:包括生产进度信息,上级下达的指标
4、,下级反馈意见等。、信息:包括生产进度信息,上级下达的指标,下级反馈意见等。5、时间:分清主次和轻重缓急,各项活动有条不紊。、时间:分清主次和轻重缓急,各项活动有条不紊。四、班组管理十大原则四、班组管理十大原则 1 1、以价值观为核心的原则;、以价值观为核心的原则;2 2、关注利益的原则;、关注利益的原则;3 3、自我管理的原则;、自我管理的原则;4 4、以人为本的原则;、以人为本的原则;5 5、全员参与的原则;、全员参与的原则;6 6、刺激超越自我的原则;、刺激超越自我的原则;7 7、诚信的原则;、诚信的原则;8 8、鼓励创新的原则;、鼓励创新的原则;9 9、实现利益和谐的原则;、实现利益和
5、谐的原则;10 10、注重细节的原则。、注重细节的原则。(一)班组管理者的角色定位:班组管理者的角色定位:双重角色之在员工面前的五大角色:1 1、管理者管理者-通过他人达到目标。通过他人达到目标。2 2、班组长班组长-种行为方式和影响力。种行为方式和影响力。3 3、教练教练-在工作中训练下属。在工作中训练下属。4 4、变革者变革者-主动创新。主动创新。5 5、绩效伙伴绩效伙伴-与下属的绩效共同体。与下属的绩效共同体。勇于向下承担责任-个人魄力和魅力提升 双重角色之在直接上级面前的辅助角色:1 1、直接上司的助手直接上司的助手-主动工作不越位;全力辅佐不离位;主动工作不越位;全力辅佐不离位;真心
6、服从不偏位;勤奋周密不空位。真心服从不偏位;勤奋周密不空位。2 2、善于向上分担责任善于向上分担责任-个人成长的阶梯个人成长的阶梯 五、班组现场管理角色认知五、班组现场管理角色认知(二)承担是发展的加速器(二)承担是发展的加速器 要想有大发展,必须要敢于承担!在领导者眼中,班组管理者的承担力尤为重要想有大发展,必须要敢于承担!在领导者眼中,班组管理者的承担力尤为重要,它代表了班组管理者的能力水平,也显示了自身的潜力。要,它代表了班组管理者的能力水平,也显示了自身的潜力。承担包含以下三个方面承担包含以下三个方面:毛遂自荐毛遂自荐-最常见的一种承担方式。在组织最需要的时候,主动请缨,不仅最常见的一
7、种承担方式。在组织最需要的时候,主动请缨,不仅 为组织贡献了力量,更在上级心目中留下深刻印象。为组织贡献了力量,更在上级心目中留下深刻印象。敢做别人不愿意做的事情敢做别人不愿意做的事情-一能提升自己的能力。一能提升自己的能力。二能为组织探索新的发展方向。二能为组织探索新的发展方向。三能让上级看到你的潜力和能力。别人不愿意三能让上级看到你的潜力和能力。别人不愿意 做的事情在上级心中也是一个难题;别人不做的事情在上级心中也是一个难题;别人不 愿意做的事情你愿意做,才能体现你的境界;愿意做的事情你愿意做,才能体现你的境界;别人不愿意做的事情你敢做,才能显示你的才别人不愿意做的事情你敢做,才能显示你的
8、才 能和魄力。能和魄力。承担得越多,获得的信任越大。承担得越多,获得的信任越大。班组长应具备的三大核心管理能力班组长应具备的三大核心管理能力一、组织与协调能力一、组织与协调能力l面对工作任务开展工作面对工作任务开展工作计划、组织、指挥、控制计划、组织、指挥、控制l工作指派和授权能力提升工作指派和授权能力提升l团队配合协作团队配合协作l带领团队达成工作绩效带领团队达成工作绩效关于团队合作关于团队合作l团队是为了达到共同的目标而由相互协作的人组成的小组;团队是为了达到共同的目标而由相互协作的人组成的小组;而团队合作则是团队成员为达到既定目标所显现出来的自愿而团队合作则是团队成员为达到既定目标所显现
9、出来的自愿合作和协同努力的精神。合作和协同努力的精神。l团队合作可以调动团队成员所有的资源和才智,摒弃不公正团队合作可以调动团队成员所有的资源和才智,摒弃不公正的行为,当团队合作是出自所有团队成员的自觉自愿时,它的行为,当团队合作是出自所有团队成员的自觉自愿时,它必将产生一股强大而持久的力量。必将产生一股强大而持久的力量。寓言一寓言一 在南美洲的草原上,骄阳似火。酷热的天气让草原显得异常躁在南美洲的草原上,骄阳似火。酷热的天气让草原显得异常躁动。一座土丘上的草丛土壤蹿起了火苗,火势越来越大,土丘上无数动。一座土丘上的草丛土壤蹿起了火苗,火势越来越大,土丘上无数的蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退。渐渐
10、地,蚂蚁似乎无路可逃。的蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退。渐渐地,蚂蚁似乎无路可逃。这时候,不知哪个蚂蚁喊了一声:这时候,不知哪个蚂蚁喊了一声:“咱们抱成一团,冲出火海去。咱们抱成一团,冲出火海去。”在这只蚂蚁的号召下,蚂蚁们迅速聚拢起来,相互紧紧抱在一起,在这只蚂蚁的号召下,蚂蚁们迅速聚拢起来,相互紧紧抱在一起,形成一个大蚁球,滚动着冲向火海。形成一个大蚁球,滚动着冲向火海。在大火中,蚁球外围的蚂蚁被烧得噼啪作响,纷纷跌落下来,葬在大火中,蚁球外围的蚂蚁被烧得噼啪作响,纷纷跌落下来,葬身火海。但蚂蚁球最终滚出了火海,到达了安全地带。尽管此时蚁球身火海。但蚂蚁球最终滚出了火海,到达了安全地带。尽管此
11、时蚁球已经小了许多,但它们中终究有许多生还者。已经小了许多,但它们中终究有许多生还者。这些绝处逢生的蚂蚁很快散开,开始寻找合适的地方重建家园。这些绝处逢生的蚂蚁很快散开,开始寻找合适的地方重建家园。寓言二寓言二 有个小岛边的海域里生长着一种群居的螃蟹。有个小岛边的海域里生长着一种群居的螃蟹。一天,一群螃蟹从海里游到岸边,其中一只想到岸上看一下一天,一群螃蟹从海里游到岸边,其中一只想到岸上看一下大海以外的世界。它盯住岸边的一块礁石,选择好路线后,就开始晃大海以外的世界。它盯住岸边的一块礁石,选择好路线后,就开始晃动着笨拙的身躯,努力地朝岸上爬去。动着笨拙的身躯,努力地朝岸上爬去。可无论它怎样执着
12、、坚毅,却始终爬不到岸上去。原来,它可无论它怎样执着、坚毅,却始终爬不到岸上去。原来,它的同伴们不容许它爬上去。每当这只好奇的螃蟹快要爬上堤岸时,同的同伴们不容许它爬上去。每当这只好奇的螃蟹快要爬上堤岸时,同伴们就争先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。伴们就争先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。这只企图爬离水面的螃蟹,在尝试了几次都没有成功之后,这只企图爬离水面的螃蟹,在尝试了几次都没有成功之后,终于知道在同伴的羁绊下,它是不可能爬上岸的,于是便放弃了。终于知道在同伴的羁绊下,它是不可能爬上岸的,于是便放弃了。所以,在这个小岛的海岸上很少能见到爬上岸的螃蟹,即使所以,在这个小岛的海岸上
13、很少能见到爬上岸的螃蟹,即使偶尔有一两只也一定是单独行动才上来的。偶尔有一两只也一定是单独行动才上来的。思考一:“抱成团抱成团”是力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共度是力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共度 难关、获求新生所做出的必要努力。团队成员紧密团结,就能爆发难关、获求新生所做出的必要努力。团队成员紧密团结,就能爆发出无穷力量。无此一抱,蚂蚁们必都葬身火海;精诚团结则使它们出无穷力量。无此一抱,蚂蚁们必都葬身火海;精诚团结则使它们的群体得以延续。的群体得以延续。携手合作,难事可成;掣肘制衡,易事难为。携手合作,难事可成;掣肘制衡,易事难为。思考二:“拖后腿拖后腿”是团队的致命弱点。或由
14、于一己之私,或心存嫉是团队的致命弱点。或由于一己之私,或心存嫉妒,惧怕竞争,倾轧他人,相互拆台,势必徒增内耗,动摇团队的妒,惧怕竞争,倾轧他人,相互拆台,势必徒增内耗,动摇团队的合作基础。合作基础。思考三:团队力量不是个人力量的简单相加,而是通过完美的团队合团队力量不是个人力量的简单相加,而是通过完美的团队合作,形成个人智慧的乘积和个人精神的平方。作,形成个人智慧的乘积和个人精神的平方。团队合作五方面团队合作五方面 1 1、寻找团队的优秀品质、寻找团队的优秀品质 2 2、尊重和信任其他成员、尊重和信任其他成员 3 3、时常检查自身的缺点、时常检查自身的缺点 4 4、妥善处理良性的冲突、妥善处理
15、良性的冲突 5 5、勇于承担任务和责任、勇于承担任务和责任二、执行能力二、执行能力 执行力是一种把想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量执行力是一种把想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。完成任务的能力。执行能力提升基本模型执行能力提升基本模型:计划计划执行执行执行执行能力能力能力能力压力压力行动行动合作合作效率效率三、沟通协作能力三、沟通协作能力正视沟通(原则、心态、技巧正视沟通(原则、心态、技巧决定你的人缘)决定你的人缘)沟通障碍与冲突处理技巧(进退有方)沟通障碍与冲突处理技巧(进退有方)报告、联系、商讨(团队的精髓)报告、联系、商讨(团队的精髓)向上、向下、同级的
16、沟通向上、向下、同级的沟通管理者的产品是员工的行为管理者的产品是员工的行为培养部下的途径及方法培养部下的途径及方法激励部属激励部属矛盾处理矛盾处理 一、班组长的激励艺术一、班组长的激励艺术(一)有效激励的基本原则(一)有效激励的基本原则 1、奖励正确的事情、奖励正确的事情 2、目标结合的原则、目标结合的原则 3、物质激励和精神激励相结合、以精神激励为主的原则、物质激励和精神激励相结合、以精神激励为主的原则 4、引导性原则、引导性原则 5、合理性原则、合理性原则 6、明确性原则、明确性原则 7、时效性原则、时效性原则 8、正激励与负激励相结合、以正激励为主的原则、正激励与负激励相结合、以正激励为
17、主的原则 9、因人而异,按需激励的原则、因人而异,按需激励的原则班组长的工作艺术班组长的工作艺术(二)激励过程(二)激励过程 刺激(原因)刺激(原因)需要需要动机动机行为行为目标目标刺激(目标)刺激(目标)(三)激励机制(三)激励机制 1、激励时机、激励时机 2、激励频率、激励频率 3、激励程度、激励程度 4、激励方向、激励方向(四)成功激励四部曲(四)成功激励四部曲 1 1、建立一套正确的激励理念、建立一套正确的激励理念 (1 1)让工作内容更具丰富性和挑战性,而且要求高质量的表现。)让工作内容更具丰富性和挑战性,而且要求高质量的表现。(2 2)部署不是机器,应该协助他们了解工作队团队的重要
18、性和意义。)部署不是机器,应该协助他们了解工作队团队的重要性和意义。(3 3)使部署完全明白你对他们的期望,当他们达到双方确定的标准时,确实)使部署完全明白你对他们的期望,当他们达到双方确定的标准时,确实 能再得到激励能再得到激励 (4 4)努力程度、工作成果和报酬奖赏之间要有明确的关联性。)努力程度、工作成果和报酬奖赏之间要有明确的关联性。2 2、运用激励的十大原则、运用激励的十大原则 (1 1)确信自己有无限的激励潜能。)确信自己有无限的激励潜能。(2 2)显露出你的企图心。)显露出你的企图心。(3 3)支持上司或组织所定的目标。)支持上司或组织所定的目标。(4 4)信赖部署。)信赖部署。
19、(5 5)经常更换激励方式。)经常更换激励方式。3 3、满足部署的个人要求、满足部署的个人要求 4 4、交叉运用各种激励法、交叉运用各种激励法(五)边际效用理论在激励中的运用(五)边际效用理论在激励中的运用1 1、欲望或边际效用递减定理。即随着物品占有量的增加,人的欲、欲望或边际效用递减定理。即随着物品占有量的增加,人的欲望或物品的效用递减。望或物品的效用递减。2 2、边际效用相等定理。即物品有限的条件下,为世人的欲望得到、边际效用相等定理。即物品有限的条件下,为世人的欲望得到最大限度的满足,无比将这些物品在各种欲望间作适当分配,最大限度的满足,无比将这些物品在各种欲望间作适当分配,使人的各种
20、欲望被满足的程度相等。使人的各种欲望被满足的程度相等。3 3、在原有欲望已被满足的条件下,要去的更多享乐量,只有发现、在原有欲望已被满足的条件下,要去的更多享乐量,只有发现新享乐或扩充旧享乐。新享乐或扩充旧享乐。二、班组长的权变管理艺术二、班组长的权变管理艺术(一)菲德勒的权变理论(一)菲德勒的权变理论 菲德勒的权变理论认为:没有最好的,只有适合的,不要以为追求最好的管菲德勒的权变理论认为:没有最好的,只有适合的,不要以为追求最好的管理方法,管理方法没有万能的。理方法,管理方法没有万能的。(二)管与理的权变:(二)管与理的权变:管与理的侧重点管与理的侧重点管管理理管管理理重在控制重在控制重在激
21、励重在激励重点关注内部重点关注内部关注内部及外部关注内部及外部重在硬权力重在硬权力重在软权力重在软权力关注执行与落实关注执行与落实关注决策、决断关注决策、决断重在规章制度重在规章制度更多是艺术更多是艺术是共性的是共性的体现个性化体现个性化追求秩序追求秩序追求变革追求变革追求效益追求效益关注效果(价值)关注效果(价值)关注工作、业务关注工作、业务关注人关注人基层多管基层多管高层多理高层多理关注现在关注现在关注现在面向未来关注现在面向未来管理两相宜管理两相宜(三)对不同类型员工的管理对策(三)对不同类型员工的管理对策类型类型管理方式管理方式对策一对策一对策二对策二不愿意干又不愿意干又不会干不会干命
22、令式命令式培训价值观培训价值观和技术和技术淘汰出局淘汰出局不想干但会不想干但会干干少指令,参少指令,参与型与型培训价值观培训价值观淘汰出局淘汰出局想干但不会想干但不会干的干的用推销式用推销式培训技术培训技术鼓励提高鼓励提高想干又会干想干又会干用授权式用授权式奖励业绩奖励业绩重用重用(四)避免十大误区:(四)避免十大误区:1、朝令夕改,优柔寡断;2、好大喜功,沾沾自喜;3、角色错位,越俎代庖;4、先入为主,印象用人;5、因循守旧,固步自封;6、邯郸学步,东施效颦;7、夜郎自大,目中无人;8、贪大之功,争名夺利;9、事无巨细,事必躬亲;10、言行不一,不讲信用。(五)善于解决问题(五)善于解决问题
23、 制定程序:制定程序:目的目标途径对策 修正程序:修正程序:对策途径目标目的 目的:目的:为什么要做 目标:目标:究竟要完成什么任务 途径:途径:如何去完成任务 对策:对策:如何化解风险 四项要求:四项要求:众谋:众谋:体现了决策民主化的原则。独断:独断:也就是决策的集中原则。详虑:详虑:体现了决策的优化原则和可行性原则。力行:力行:体现了决策的效益原则,是决策与执行环之 间的关键性转化三、班组长的教练艺术三、班组长的教练艺术 (一)什么是教练(一)什么是教练 (二)教练的理念(二)教练的理念 1、任何事情都一定有更简易、更迅速、更有效的方法。2、只有当事人才是解决问题的专家。3、教练支持当事
24、人的选择。4、让别人赢,自己才能赢。5、竞争永远存在,机会也永远存在。(三)教练型班组长的教练程序(三)教练型班组长的教练程序 1 1、确认目标:、确认目标:理清当事人的要求。确认教练目标。确定当事人的教练需要区 有几点需要牢记:有几点需要牢记:建立信任关系。鼓励当事人表达真实想法。移除当事人的障碍与干扰。注意聆听并观察当事人的肢体语言,辨认非语 言信号。适时叫停.2 2、确定教练计划、确定教练计划 选择教练方式。教练型班组长应该做到的。教练型班组长应该避免的。3 3、采取教练行动、采取教练行动 聆听;支持;挑战;鼓励;知道;合作;进化;发问;理解;策略。4 4、行动后学习、回馈于跟进、行动后
25、学习、回馈于跟进(四)班组长的教练功能(四)班组长的教练功能 1、引导班组解决问题、提升表现、改善业绩、达到目标。2、配合企业发展,协助同事提升绩效,培育积极地工作态度和有 效的工作技巧。3、协助个人达到特定的目标。4、引导班组提升其执行的能力。5、协助企业发掘其人力资源的潜在价值,提升其人力资源的开发效率。6、主要是引导班组达到目标。1 1、问题开始、问题开始 2 2、用问题解决问题、用问题解决问题 3 3、抛弃唯一、抛弃唯一 4 4、贩卖可能、贩卖可能 5 5、站在事件之外看事件、站在事件之外看事件 6 6、启蒙、启蒙 7 7、作一面镜子、作一面镜子 8 8、作指南针、作指南针 9 9、帮
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