演讲与口才ppt上课讲义.ppt
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1、演演讲与口才与口才pptppt天时、地利、人和,最重要的是天时、地利、人和,最重要的是“人和人和”创造创造“人和人和”的重要条件就是良好的口才与沟通能力的重要条件就是良好的口才与沟通能力口口 才才 应该说什么应该说什么必须说什么必须说什么允许说什么允许说什么 禁止说什么禁止说什么不该说什么不该说什么说话的水平决定了沟通的成的水平决定了沟通的成败口口语表达能力有了相当表达能力有了相当高的技巧和高的技巧和艺术水平水平有声有声语言言、无声、无声语言、言、类语言、言、书面面语言等言等 沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。不要对牛弹琴,而要对牛讲不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语
2、牛语”沟通要从对方的角度出发沟通要从对方的角度出发 沟通的主导责任是管理者自己沟通的主导责任是管理者自己 沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。必须进行有效的编码、解码与反馈。必须进行有效的编码、解码与反馈。真正的沟通力是真正的沟通力是100%100%责任沟通。责任沟通。沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要,沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要,“双双7070定定律律”说
3、明了这一点,管理者说明了这一点,管理者70%70%的时间用于沟通,的时间用于沟通,70%70%的出错是由的出错是由于沟通失误引起的。于沟通失误引起的。著名世界级管理大师德鲁克:著名世界级管理大师德鲁克:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的 沟通沟通是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感在个人或人群间传递,并且达成共同协议的过程。在个人或人群间传递,并且达成共同协议的过程。沟通的三大要素沟通的三大要素:信息、思想、情感信息、思想、情感沟通是一门学问,是一种人际交往的科学和艺术沟通是一门学问,是一种人际交往的科学和艺术是
4、高等教育的基本方式和非常重要的环节是高等教育的基本方式和非常重要的环节沟通是哈佛大学沟通是哈佛大学MBAMBA的必修的专业课程的必修的专业课程沟通的最高境界沟通的最高境界 言不在多言不在多,达意则灵达意则灵 个人智慧的集中体现个人智慧的集中体现说话说话 内容体现出的理性的魅力和智慧的光辉内容体现出的理性的魅力和智慧的光辉特点:特点:亲切而具有弹性,有利于双向沟通,比较有效。凡是和自亲切而具有弹性,有利于双向沟通,比较有效。凡是和自己切身相关的事情,大多希望面对面沟通。己切身相关的事情,大多希望面对面沟通。记住:记住:清楚、明白的说;简明扼要的说;充分了解对方;慎选适清楚、明白的说;简明扼要的说
5、;充分了解对方;慎选适当时间地点;不断观察对方。当时间地点;不断观察对方。沟通的三种形式:沟通的三种形式:口头沟通、书面沟通和电讯沟通口头沟通、书面沟通和电讯沟通口头沟通:口头沟通:面对面沟通、电话沟通面对面沟通、电话沟通优点:优点:电话偏向口头沟通;电邮偏向书面沟通;上网交谈介于两电话偏向口头沟通;电邮偏向书面沟通;上网交谈介于两者之间。者之间。记住:记住:电话沟通最要紧的是不要让对方听见自己挂断电话的声音电话沟通最要紧的是不要让对方听见自己挂断电话的声音书面沟通:书面沟通:文字沟通文字沟通电讯沟通:电讯沟通:电话、电子邮件、上网交谈等电话、电子邮件、上网交谈等优点:优点:比较正确、详尽,具
6、有权威性,而且容易永久保存。比较正确、详尽,具有权威性,而且容易永久保存。记住:记住:受众不想看;看不懂;或者不予重视。受众不想看;看不懂;或者不予重视。公司公司为了了奖励市励市场部的部的员工,制定了一工,制定了一项海南旅游海南旅游计划,名划,名额限定限定为10人。可是人。可是13名名员工都想去,部工都想去,部门经理需要再向上理需要再向上级领导申申请3个名个名额,如果你是部,如果你是部门经理,你会如何与上理,你会如何与上级领导沟通呢?沟通呢?部部门经理向上理向上级领导说:“朱朱总,我,我们部部门13个人都想去海南,个人都想去海南,可只有可只有10个名个名额,剩余的,剩余的3个人会有意个人会有意
7、见,能不能再,能不能再给3个名个名额?”“迷路迷路”案例案例朱朱总说:“筛选一下不就完了一下不就完了吗?公司能拿出?公司能拿出10个名个名额就花就花费不少了,你不少了,你们怎么不多怎么不多为公司考公司考虑?你?你们呀,就是得寸呀,就是得寸进尺,不尺,不让你你们去旅游就好了,去旅游就好了,谁也没意也没意见。我看。我看这样吧,你吧,你们3个做部个做部门经理的,姿理的,姿态高一点,明年再去,高一点,明年再去,这不就解决了不就解决了吗?”迷路原因迷路原因1 1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。2 2、切不可以自我为中心,更忌讳出
8、言不逊,不尊重对方。、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。“达达标”案例案例部部门经理:理:“朱朱总,大家今天听,大家今天听说去旅游,非常高去旅游,非常高兴,非常感,非常感兴趣。趣。觉得公司越来越重得公司越来越重视员工了。工了。领导不忘不忘员工,真是工,真是让员工感工感动。朱。朱总,这事是你事是你们突然突然给大家的惊喜,不知当大家的惊喜,不知当时你你们如何想出如何想出此妙意的?此妙意的?”朱朱总:“真的是想真的是想给大家一个惊喜,大家一个惊喜,这一年公司效益不一年公司效益不错,是,是大家的功大家的功劳,考,考虑到大家辛苦一年。年到大家辛苦一年。年终了,第一,是了,第一,是该轻松松轻
9、松松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高大家要高兴,我,我们的目的就达到了,就是的目的就达到了,就是让大家高大家高兴的。的。”朱朱总:“当当时决定决定10个名个名额是因是因为觉得你得你们部部门有几个人工有几个人工作不作不够积极。你极。你们评选一下,不一下,不够格的就不安排了,就算是格的就不安排了,就算是对他他们的一个提醒吧。的一个提醒吧。”部部门经理:理:“也也许是是计划太好了,大家都在争划太好了,大家都在争这10个名个名额。”部部门经理:理:“其其实我也同意我也同意领导的想法,有几个人的的想法,有几个
10、人的态度与其他人比起来是度与其他人比起来是不不够积极,不极,不过他他们可能有一些生活中的原因,可能有一些生活中的原因,这与我与我们部部门经理理对他他们缺乏了缺乏了解,没有及解,没有及时调整都有关系。整都有关系。责任在我,如果不任在我,如果不让他他们去,去,对他他们打打击会不会太会不会太大?如果大?如果这种消极因素种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了播开来,影响不好吧。公司花了这么多么多钱,要是因,要是因为这3个名个名额降低了效果太可惜了。降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打我知道公司每一笔开支都要精打细算。算。如果公司能拿出如果公司能拿出3个名个名额的的费用,用,让他他们有所感
11、悟,促有所感悟,促进他他们来年改来年改进。那么他。那么他们多多给公司公司带来的利益要来的利益要远远大于大于这部分支出的部分支出的费用,公司如果能再考用,公司如果能再考虑一下,一下,让他他们去,我会尽力与其他两位部去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在理沟通好,在这次旅途中每个人次旅途中每个人带一个,帮助他一个,帮助他们放下包袱,放下包袱,树立有益公司的立有益公司的积极工作极工作态度,朱度,朱总您能不能考您能不能考虑一下我的建一下我的建议。”有效沟通实施步骤:有效沟通实施步骤:第一步,第一步,对以前成以前成绩的肯定的肯定(赞扬)第二步,第二步,这次事情如果次事情如果这样做会有更好的做会有更好的
12、结果果(良性改良性改进意意见)第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把这件事做得非常出件事做得非常出色色(对批批评者的期望与鼓者的期望与鼓动及暗中的施加及暗中的施加压力力)第四步,需要我的帮助随第四步,需要我的帮助随时告告诉我我(告告诉批批评者你者你对他的所作所他的所作所为是善意的,是善意的,为他着想的他着想的)化解冲突的沟通方法化解冲突的沟通方法“四多四多”多鼓励,少批评多鼓励,少批评多分析,少说教多分析,少说教多关心,少指责多关心,少指责多指引,少教条多指引,少教条口才要素口语表达能力听话能力 情感表现能力 心理素质 认知思维能力 体态语言 人际交往能力
13、 知识阅历人的思维是与语言紧密相连的人的思维是与语言紧密相连的良好的口才要求人们要有较强的思维能力良好的口才要求人们要有较强的思维能力思维训练的方法思维训练的方法说话具有四个目的中的一个具有四个目的中的一个要想要想获得感人的效果,有效的方法得感人的效果,有效的方法应该是:是:说话的内容固然重要,我的内容固然重要,我们给人的印象如何,全靠人的印象如何,全靠说话的方式而定。的方式而定。懂得懂得说话的方式,我的方式,我们就能判断自己的想法是否合情就能判断自己的想法是否合情合理,同合理,同时也能也能让别人人对我我们有一个深刻的印象。有一个深刻的印象。建立自己的风格建立自己的风格绝大多数成功的人,在人生
14、舞台上,所表演的完全是大多数成功的人,在人生舞台上,所表演的完全是他他们自己的自己的举止,止,绝不刻意去模仿他人或假扮不刻意去模仿他人或假扮别人。人。恪守的法则恪守的法则自信是后天的心理特征,是要自信是后天的心理特征,是要经过有意有意识的刻苦培养和的刻苦培养和锻炼才能才能获得的心理品得的心理品质。爱默生:爱默生:相信相信能能的人就会赢的人就会赢贝西尔:贝西尔:你要勇敢,只要有胆识,就有强大你要勇敢,只要有胆识,就有强大的力量来协助你的力量来协助你敢敢说,想,想说,主,主动说。拿出勇气来拿出勇气来说。不怕不怕说错话,不怕出丑。,不怕出丑。让说话成为生活中的第一要务让说话成为生活中的第一要务把说话
15、变成一件快乐的事情把说话变成一件快乐的事情台上三分台上三分钟,台下十年功,台下十年功多听多看多模仿,多多听多看多模仿,多读书多多积累累坚持以科学的方法为指导坚持以科学的方法为指导养成良好的养成良好的说话习惯是至关重要的。是至关重要的。一是好的教科一是好的教科书;二是二是经验丰富的口才培丰富的口才培训教教练,减少盲目,提高效率。,减少盲目,提高效率。勤说勤练勤说勤练恩格斯:恩格斯:幽默是幽默是“具有智慧、教养和道德上的具有智慧、教养和道德上的优越的表越的表现”。契契诃夫夫:不懂开玩笑的人是没有希望的人不懂开玩笑的人是没有希望的人!这样的人即使的人即使额高七寸高七寸-聪明明绝顶,也算不上真正的智慧
16、。也算不上真正的智慧。钢琴家波奇一次在美国密西根州的福林特城演奏琴家波奇一次在美国密西根州的福林特城演奏时,全全场有一有一半座位是空的半座位是空的,他很有信心地走上台前他很有信心地走上台前,向听众表示向听众表示谢意并意并说;朋友朋友们,我看到你我看到你们福林特福林特这个城市的人个城市的人们都很有都很有钱,我看到你我看到你们每个每个人都人都买了二三个座位的票了二三个座位的票.于是听众放声大笑于是听众放声大笑,掌声雷掌声雷动.波奇巧妙波奇巧妙地运用了幽默沟通地运用了幽默沟通艺术,并以内容的高雅性并以内容的高雅性赢得了听众的同情和尊得了听众的同情和尊重重.幽默幽默,一定要注意不要一定要注意不要损伤人
17、家的自尊心人家的自尊心.笑料笑料还要杜要杜绝黄色下黄色下流、低流、低级趣味的内容趣味的内容.俄俄罗斯著名的丑角演斯著名的丑角演员杜杜罗夫夫,在一次演出的幕在一次演出的幕间休息的休息的时候候,一个很傲慢的一个很傲慢的观众走到他的身众走到他的身边,讥讽地地问道道:“:“丑角先生丑角先生,观众众对你非常你非常欢迎吧迎吧?”?”“还好。好。”“要想在要想在马戏班中受到班中受到欢迎迎,丑角是不是就必丑角是不是就必须具有一具有一张愚蠢而又丑怪的愚蠢而又丑怪的脸蛋呢蛋呢?”?”确确实如此如此.杜杜罗夫回答夫回答说,如果我能生一如果我能生一张先生您那先生您那样的的脸蛋的蛋的话,我准能拿到双薪我准能拿到双薪.”
18、.”有一次有一次,英国英国有位善有位善辩人士在街上演人士在街上演讲,当他当他讲到社会种种到社会种种问题时,激昂地激昂地说道道:“:“为使使这些老些老爷们清醒清醒,我我们惟有把惟有把宫殿和众殿和众议院院烧光光.”.”由于听的人越来越多由于听的人越来越多,挤满了街了街头,几乎水泄不通。几乎水泄不通。维持交通秩序的警察走持交通秩序的警察走过来来,向群众向群众说:“:“各位各位请散开吧散开吧.要要烧宫殿的殿的请到左到左边来来,要要烧众众议院的院的请到右到右边来来.”.”群众爆笑起来群众爆笑起来,自自行散开了行散开了.假如假如这个个时候候,警察大喝警察大喝:“:“离开离开!离开离开!”!”也也许会聚集更
19、会聚集更多的多的围观者者.而具有幽默感的警察而具有幽默感的警察,根据当根据当时的的环境背景境背景,恰到好恰到好处地运用幽默沟通地运用幽默沟通艺术,解决了交通堵塞解决了交通堵塞问题。美国前美国前总统罗纳德德里根有一次在国会开会前里根有一次在国会开会前,为了了试试麦麦克克风是否好使是否好使,随口就随口就说:“先生先生们请注意注意,5,5分分钟之后之后,我我们将将对苏联进行行轰炸炸.”一一语既出既出,会会场哗然然.为此此,苏联政府提出了政府提出了强烈抗烈抗议。可。可见,里根在里根在错误的的场合、合、错误的的时间里里,开了一个极开了一个极为不不严肃的荒唐的荒唐的玩笑的玩笑,违反了运用幽默沟通反了运用幽
20、默沟通艺术,其内容一定要分清其内容一定要分清场合合这样一个基本要求。一个基本要求。有年有年轻人想要出家,法人想要出家,法师考考问年年轻人人为什么要出家?什么要出家?年年轻人人A:我爸叫我来的。法我爸叫我来的。法师:这样重要的事情你自己都没有主重要的事情你自己都没有主见,打,打40大板。大板。年年轻人人B:是我自己喜是我自己喜欢来的。法来的。法师:这样重要的事情你都不和家人商量,打重要的事情你都不和家人商量,打40大板。大板。年年轻人人C:不作声。不作声。法法师:这样重要的事情想都想不出来,打重要的事情想都想不出来,打40大板。大板。如果你是年如果你是年轻人人D,怎么和法,怎么和法师沟通呢?沟通
21、呢?年年轻人人D:我受到法我受到法师的感召,我很喜的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来。来,我爸也很支持我来。案例案例一位年一位年轻热情的情的业务员正滔滔不正滔滔不绝地向一位太太推地向一位太太推销他他们公司新型的吸公司新型的吸尘器,器,为了了证明新明新产品的超品的超强功能,他把随身功能,他把随身带着的一大包垃圾倒出来,把人着的一大包垃圾倒出来,把人家客家客厅地板上弄得到地板上弄得到处都是,不等女主人开口制止,他都是,不等女主人开口制止,他马上上说:“用用这新型新型的吸的吸尘器,十分器,十分钟之内就可以之内就可以马上把你家清的干干上把你家清的干干净净,如果,如果办不到的不到的话,我就自己把垃圾都
22、吃掉,可以借用一下你家的插座我就自己把垃圾都吃掉,可以借用一下你家的插座吗?”这时候女主人候女主人终于有机会于有机会说话了:了:“很抱歉,我一直没机会告很抱歉,我一直没机会告诉你我家上你我家上个月没个月没缴电费,已,已经被断被断电了!了!请问你要不要沾个蕃茄你要不要沾个蕃茄酱还是辣椒是辣椒酱?这个小故事告个小故事告诉我我们,沟通必沟通必须是互相的,不能只是是互相的,不能只是单方面不断地方面不断地强迫迫对方听自己方听自己说,否,否则不但达不到沟通的效果,反而会作出不但达不到沟通的效果,反而会作出错误的决定的决定案例案例有有这样一一则故事。一故事。一对夫妻相敬如夫妻相敬如宾,妻子,妻子总是把不好吃
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