用友T3精品培训之“与金蝶友商对比分析”资料教程文件.ppt
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1、用友T3精品培训之“与金蝶友商对比分析”资料为什么要对比,如何对比为什么要对比,如何对比方法方法结合企业实际业务分析各个环节的优劣内容内容两种角色人关注的内容进行比较分析对象象T3销售面对两种角色老板和财务经理(财务主管)目的目的用在销售打单环节,去枝蔓,立主脑共共识任何一款软件都有他的优缺点,对比不是贬低对手,是要找差异化现状状只卖帐表+固定(纯财务),我们的业务通形同摆设PKPKPKPK内容内容内容内容整体整体整体整体(老板老板老板老板)产品结构差异产品结构差异产品结构差异产品结构差异支持以销定产支持以销定产支持以销定产支持以销定产降低企业成本降低企业成本降低企业成本降低企业成本提高销售能
2、力提高销售能力提高销售能力提高销售能力加强应收管理加强应收管理加强应收管理加强应收管理决策分析能力决策分析能力决策分析能力决策分析能力整体方案差异整体方案差异整体方案差异整体方案差异多组织间应用多组织间应用多组织间应用多组织间应用个性报表定义个性报表定义个性报表定义个性报表定义数据安全方案数据安全方案数据安全方案数据安全方案PKPKPKPK内容内容内容内容明细明细明细明细(会计会计会计会计)业务业务业务业务采购采购采购采购销售销售销售销售仓库仓库仓库仓库核算核算核算核算财务财务财务财务财务核算财务核算财务核算财务核算财务管理财务管理财务管理财务管理固定资产固定资产固定资产固定资产工资核算工资核
3、算工资核算工资核算T3遵循遵循MRP原理设计业务系统原理设计业务系统T3KIS销售订单生产订单采购计划采购订单限额领料MRP运算运算完工入库工业成本核算工业成本核算不支持不支持MRP销售管理仓库管理采购管理直直运运销销售售采采购购成套件采购成套件采购成套件成套件BOM直直运运销销售售采采购购工业企业应用:工业企业应用:1.T3产品遵循产品遵循MRP原理进行原理进行业务设计,所以业务设计,所以T3更符合企更符合企业实际需要,能够实现三大业实际需要,能够实现三大订单管理,销售订单、采购订单管理,销售订单、采购订单、生产订单订单、生产订单,实现产供销实现产供销协同。协同。2.KIS无生产订单管理,产
4、供无生产订单管理,产供销脱节,只是传统的进销存销脱节,只是传统的进销存管理,客户价值大打折扣。管理,客户价值大打折扣。说明:说明:KIS演示帐套中将产演示帐套中将产成品定义成组装件,实现采成品定义成组装件,实现采购与销售环节连接。不是工购与销售环节连接。不是工业企业应用,例如:组装件业企业应用,例如:组装件子件只能存在于同一个仓库子件只能存在于同一个仓库中是不合理的。所以组装件中是不合理的。所以组装件是销售过程的商品组装过程。是销售过程的商品组装过程。以销定产以销定产销售订单销售订单生产订单生产订单采购订单采购订单MRP运算产生采运算产生采购建议指导采购购建议指导采购车间签收车间签收生产领退料
5、生产领退料生产缴库生产缴库计件工资计件工资仓库仓库盘点盘点/调拨调拨/批次批次/组装组装/拆卸拆卸生产进度跟踪生产进度跟踪缺料分析缺料分析呆滞积压分析呆滞积压分析库龄分析库龄分析存货分布存货分布发货单发货单采购入库单采购入库单销售发票销售发票采购发票采购发票费用发票费用发票销售支出单销售支出单代垫费用单代垫费用单结算结算应收款应收款应付款应付款存货核算存货核算成本核算成本核算财务监控财务监控/绩效考核绩效考核/经营分析经营分析/预警中心预警中心/业务中心业务中心/财务分析财务分析/总帐总帐/出纳出纳/报表报表/工资工资/固定资产固定资产KIS无无无法以销订产无法以销订产无法以产订购无法以产订购
6、生产排程生产排程依据产能情况合依据产能情况合理排程理排程监控生产进度,提高交监控生产进度,提高交货能力及客户满意度货能力及客户满意度对于小型工业企业,生产模对于小型工业企业,生产模式基本都是接单生产模式,式基本都是接单生产模式,对于这种企业,需要实现以对于这种企业,需要实现以销定产,以产定购。只有这销定产,以产定购。只有这种生产组织模式才能实现企种生产组织模式才能实现企业成本最低,利润最大化。业成本最低,利润最大化。KIS销售、采购、库存没有销售、采购、库存没有计划指导关系,所以就无法计划指导关系,所以就无法从根本上起到降低成本的作从根本上起到降低成本的作用,只能计清进了多少,出用,只能计清进
7、了多少,出了多少,结余多少。这种产了多少,结余多少。这种产品结构上的差异,成就了品结构上的差异,成就了T3产品在管理模式上的巨大优产品在管理模式上的巨大优势。势。KIS物流与资金流局部脱节,物流与资金流局部脱节,如销售订单只能查询到出库如销售订单只能查询到出库情况,无法跟踪应收款情况情况,无法跟踪应收款情况如何核算成本如何核算成本生产领料单生产领料单产品入库单产品入库单产成品成本分配单产成品成本分配单生产加工单生产加工单销售订单销售订单生产加工成本分配单生产加工成本分配单采购入库单采购入库单入库成本核算记帐入库成本核算记帐仓库仓库材料出库核算记帐材料出库核算记帐销售出库单销售出库单销售成本核算
8、记帐销售成本核算记帐人工费、水电费人工费、水电费其他费用录入按其他费用录入按数量分配或手工数量分配或手工分配分配采购订单采购订单金蝶KIS无无成本核算:成本核算:1.金蝶历来宣传其成本核算金蝶历来宣传其成本核算是其强项,但是在是其强项,但是在KIS上并上并没有体现。只是物流的出入没有体现。只是物流的出入库成本核算,并没有生产成库成本核算,并没有生产成本的核算。所以用本的核算。所以用KIS必须必须要保留生产成本的要保留生产成本的“体外循体外循环环”过程。过程。2.UFT提供了生产加工成本提供了生产加工成本分配单及产成品成本分配单分配单及产成品成本分配单来实现生产成本的核算,所来实现生产成本的核算
9、,所以有相对更全面的解决方案。以有相对更全面的解决方案。说明:说明:KIS组装单核算不是组装单核算不是生产成本核算。生产成本核算。如何降低库存积压,提高库存周转率如何降低库存积压,提高库存周转率仓库采购生产销售MRP盲目采购采购成本过高库存结构不合理库存不配套库存呆滞严重安全库存靠经验领料随意性大生产缺乏计划性KIS解决不了盲目采购问题KIS无法解决库存配套性问题KIS无法解决领料随意性问题KIS没有MRP对于老板来说对于老板来说KIS不能从根本上解决库存积压问题不能从根本上解决库存积压问题KIS无动态库存如何加强日常费用控制如何加强日常费用控制预算预算编制编制执行执行控制控制费用费用考核考核
10、费用支出费用支出控制控制预算执预算执行报告行报告部门收支部门收支明细表明细表预警预警提示提示预算预算查看查看限制限制录单录单费用明费用明细表细表粗放粗放预算预算精细精细预算预算科目科目预算预算KIS不提供预算执行报告KIS不提供粗、细预算KIS无预算执行分析,报表形式单一无预算执行分析,报表形式单一费用是小企业管理费用是小企业管理普遍的关注点,特普遍的关注点,特别是按部门及组织别是按部门及组织进行成本费用考核进行成本费用考核的企业,老板很关的企业,老板很关注费用的支出情况,注费用的支出情况,T3提供较之提供较之KIS更更全面的费用预算、全面的费用预算、执行、控制、统计、执行、控制、统计、分析的
11、功能。分析的功能。KIS有科目预算,但没有科目预算,但没有执行情况分析表、有执行情况分析表、费用分析内容单一。费用分析内容单一。如何提高销售能力,提高客户满意度如何提高销售能力,提高客户满意度销售分析销售分析销售接单销售接单销售发货销售发货模拟报价订单利润预测库存可用量参考历史交易记录调用客户信用评估交货期预测按单发货发货单打印输出控制发票打印输出控制客户信用检索货票核对按区域按区域按部门按部门按客户按客户按业务员按业务员按单品按单品按类别按类别销售分析全视角销售分析全视角销售排行分析销售排行分析哪些是优质客户哪些是优质客户哪些产品最赚钱哪些产品最赚钱哪些是最佳区域哪些是最佳区域哪些优秀业务员
12、哪些优秀业务员 KIS无无售前售前售中售中售后售后销售货、票、款核对销售货、票、款核对对于老板来说销售环节是至关重要的对于老板来说销售环节是至关重要的生产加工型企业销售报价 每个产品的料、工、费一目了然,每个产品的料、工、费一目了然,每个产品的料、工、费一目了然,每个产品的料、工、费一目了然,材料人工根据最新成本实时动态材料人工根据最新成本实时动态材料人工根据最新成本实时动态材料人工根据最新成本实时动态更新,历史报价痕迹保留,自动更新,历史报价痕迹保留,自动更新,历史报价痕迹保留,自动更新,历史报价痕迹保留,自动计算利润空间,图片查询,轻松计算利润空间,图片查询,轻松计算利润空间,图片查询,轻
13、松计算利润空间,图片查询,轻松报价报价报价报价销售报价及时查询历史销售记录,缩短销售报价周期。商品流通型企业销售报价 分析最赚钱的商品分析最赚钱的商品(控制箱)分析最赚钱的商品分析最赚钱的商品(控制箱)实时了解车间排产情况,分析车间实际产能波动情况,实时了解车间排产情况,分析车间实际产能波动情况,实时了解车间排产情况,分析车间实际产能波动情况,实时了解车间排产情况,分析车间实际产能波动情况,为接单交货承诺、科学计划排产提供依据为接单交货承诺、科学计划排产提供依据为接单交货承诺、科学计划排产提供依据为接单交货承诺、科学计划排产提供依据实时了解各部门工序排产情况,准确预实时了解各部门工序排产情况,
14、准确预实时了解各部门工序排产情况,准确预实时了解各部门工序排产情况,准确预测交货日期测交货日期测交货日期测交货日期,及时发现潜在的生产瓶颈,及时发现潜在的生产瓶颈,及时发现潜在的生产瓶颈,及时发现潜在的生产瓶颈,提前应对,保障准时交货提前应对,保障准时交货提前应对,保障准时交货提前应对,保障准时交货如何加强应收款管理,提高应收款周转率如何加强应收款管理,提高应收款周转率客户管理客户管理销售发货销售发货销售开票销售开票收款结算收款结算信用帐期预警信用帐期预警信用额度预警信用额度预警事前事前事中事中事后事后销售订单销售订单销售分析销售分析客客户户信信用用全全程程监监控控销售环节:资金风险主要表销售
15、环节:资金风险主要表现在应收款,即销售资金的现在应收款,即销售资金的回笼。具体体现形式是应收回笼。具体体现形式是应收账款余额大,回款速度慢,账款余额大,回款速度慢,坏账损失大。所以需要对客坏账损失大。所以需要对客户信用的考核提前到销售接户信用的考核提前到销售接单环节。用友通从事前、事单环节。用友通从事前、事中、事后全程对客户信用进中、事后全程对客户信用进行监控,控制发货,降低赊行监控,控制发货,降低赊销风险。销风险。KIS只对销售发货、开票环只对销售发货、开票环节进行信用控制,没有提前节进行信用控制,没有提前到源头进行控制,所以对企到源头进行控制,所以对企业赊销风险控制较弱业赊销风险控制较弱决
16、策分析能力决策分析能力财务信息财务信息销售信息销售信息往来信息往来信息存货信息存货信息待办信息待办信息预警信息预警信息数数据据透透视视多品种经营无多品种经营无法钻取数据法钻取数据CEO决策分析能力:决策分析能力:1.UFT老板通:图表丰富,内涵深刻,是小企业老板最关心的核心问题,例如:老板通:图表丰富,内涵深刻,是小企业老板最关心的核心问题,例如:按单品、客户、区域、部门、业务员统计销售排行及毛利分析,分析企业的绩按单品、客户、区域、部门、业务员统计销售排行及毛利分析,分析企业的绩效。效。2.KIS老板报表:各业务系统报表的罗列,有简单的日交易信息,但是无法进老板报表:各业务系统报表的罗列,有
17、简单的日交易信息,但是无法进行明细数据钻取,不利于分析决策。行明细数据钻取,不利于分析决策。中层经理决策分析能力:中层经理决策分析能力:1.UFT:各业务模块报表丰富直观,财务分析能力强。:各业务模块报表丰富直观,财务分析能力强。2.KIS:各业务模块报表数量少,分析单一,对业务的理解能力弱,主要体现:各业务模块报表数量少,分析单一,对业务的理解能力弱,主要体现在:报表(参考各模块的业务报表),财务分析能力弱。(财务分析模块较弱)在:报表(参考各模块的业务报表),财务分析能力弱。(财务分析模块较弱)3.UFT预算,有预算执行表,而预算,有预算执行表,而KIS只有科目预算,无预算执行对照表,不利
18、只有科目预算,无预算执行对照表,不利于日常控制与分析。于日常控制与分析。整体方案差异整体方案差异财务核算财务管理物流管理人力资源营销管理总账现金银行应收应付固定资产存货核算成本核算项目核算部门核算个人往来财务分析预算管理报表管理销售管理采购管理仓库管理人事管理考勤管理薪资核算查询分析客户管理商机管理群发短信分析查询决策分析KIS还是传统的财务还是传统的财务+进进销存软件销存软件生产管理生产订单物料计划生产排成生产执行用友通基本覆盖了小企业信息化应用友通基本覆盖了小企业信息化应用的各个层面,使管理效益最大化用的各个层面,使管理效益最大化生产跟踪小企业管理核心应用当前小企业应用聚焦点当前小企业应用
19、聚焦点需求扩大一点,管理再深刻一点,就打开了差异化需求扩大一点,管理再深刻一点,就打开了差异化计件工资财税一体化方案财税一体化方案T3:实现财税一体化,财税不分家,彻底解决客户年底纳税效率及质量:实现财税一体化,财税不分家,彻底解决客户年底纳税效率及质量KIS:无,需开接口:无,需开接口多组织多机构应用多组织多机构应用跨帐套查询跨年度查询KIS只能跨年度查询,无法跨帐套查询查询结果查询结果帐套间数据转换与EXCEL集成与其他软件接口多帐套间数据交换多帐套间数据交换能够在多帐套之间自由交换基础资料及所有业务财务数据,提高效率与EXCEL交换数据KIS部分通过平台进行交换,部分系统内交换,操作比较
20、复杂个性报表定义个性报表定义数据源提取数据源提取选取字段选取字段自动形成自动形成SQLSQL查询结果查询结果提供个性化查询报提供个性化查询报表,提高决策能力表,提高决策能力KIS自定义报表开自定义报表开发难度较大发难度较大安全性安全性帐套套隐藏藏数据数据备份份权限限设置置通能够隐藏帐套 反病毒反病毒KIS不能够隐藏帐套 通能够多帐套自动备份 KIS能够多帐套自动备份 通能够KIS能够通集成安全通,自动杀毒 KIS无此功能数据数据库通SQL数据库KIS专业版SQL标准版、迷你版access数据库客户很关心软件的安全性、易用性、实用性客户很关心软件的安全性、易用性、实用性PKPKPKPK内容内容内
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