企业产品标准编写知识q.ppt
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1、企业产品标准编写知识标准化协会1 序从产品标准奖谈起2l第一章 概述l第二章 制定标准的工作程序l第三章 标准的编写规则3第一章 概述一、什么是产品标准lGB/T 20000.1-2002标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇中给出了如下定义:产品标准:规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。l注1:产品标准除了包括适用性的要求外,还可直接地或通过引用间接地包括诸如术语、抽样、测试、包装和标签等方面的要求,有时还可包括工艺要求。4 注2:产品标准根据其规定的是全部的还是部分的必要要求,可区分为完整的标准和非完整的标准。在这一方面,标准可以按照尺寸、材料和验收规则等标准来区分标准
2、之间的差异。5l概括地说,为了保证产品的适用性,对产品必须达到的全部要求或某些要求,应当作出明确规定,作为产品生产、检验、验收、使用、维护以及贸易洽谈等方面的技术依据,这就是产品标准。l产品标准的内容包括:术语、符号、代号,分类(型式、规格、基本参数、尺寸、结构形式、成分等等),要求,试验方法,检验规则以及标志、包装、运输和贮存要求。制定产品标准时,可以制定包括上述全部内容的完整的产品标准,也可以制定只包含其中一项或几项内容的单项产品标准,例如产品的分类标准,试验方法标准,技术条件标准等。6二、产品标准的种类l产品标准可以根据其内容的完整程度分为完整的产品标准和单项产品标准。完整的产品标准一般
3、应包括分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容,至少应包括前四项内容;而单项产品标准则只包括上述内容中的一项或几项内容。l例如:lGB 5842-1996液化石油气钢瓶lGB 16409-1996板式换热器lJB/T 8092-1996小型潜水电泵lQ/XWK-1998YJZD-1型镉镍电池监测仪lQ/ZBK-1998矿用隔爆型真空磁力起动器71、完整的产品标准 如果在技术和生产方面都比较成熟,一般可以制定成完整的产品标准,当然,不同的行业往往有不同的规定或习惯作法。对企业而言,为了保持产品标准的完整性,便于标准的使用和管理,在制定企业产品标准时,对于同一产品的各部分技术
4、内容,不要分割过细,一般情况下都是制定完整的产品标准。82、单项产品标准以下情况,可以制定单项产品标准:已经有同类产品的通用标准,没有必要制定完整的产品标准;为了适应新产品在不同发展阶段的需要,不宜制定完整的产品标准;产品在技术和生产方面还不很成熟,尚不具备制定完整产品标准的条件;按照本行业的特点或习惯,需要制定单项产品标准。9 行业不同,其单项产品标准的分类和内容也有所不同,现以机械行业为例,说明单项产品标准的分类与内容。(1)产品分类标准(2)产品型号或代号编制方法标准(3)产品技术要求标准(4)产品试验方法标准(5)产品的标志、包装、运输和贮存标准(6)产品技术条件标准 10 有时,需要
5、对大类产品的共性要求作出通用规定,其内容只包括技术要求、试验方法、检验规则、标志(标签)和使用说明、包装、运输和贮存等,不包括分类,这类标准叫做产品通用技术条件标准,它是制定该大类产品中某个具体产品标准(或技术条件标准)的依据。例如:GB/T 5226.1-1996 工业机械电气设备 第1部分:通用技术条件JB/T 7773-1995 常压热水锅炉 通用技术条件JB/T 7056-1993 气动管接头 通用技术条件11 有必要说明的是:产品的通用技术条件标准是同类产品都必须达到的要求,但是它不一定能够满足每一个具体产品在不同场合的质量要求,而且作为该具体产品的检验依据,也不一定完全满足要求。因
6、此,企业如果用产品的通用技术条件标准作为生产、检验和交货的依据,必须认真审查该产品的通用技术条件标准是否能够满足本企业具体产品的要求。如果不能满足要求,应根据具体情况制定补充技术要求、试验方法和检验规则等。12三 产品标准的地位和作用 产品标准是表述产品质量的基本技术文件,是企业标准体系的核心,是企业生产技术活动的依据,没有产品标准,企业的其它标准就无从谈起。产品标准是企业保证和提高产品质量的依据,是发展产品品种,提高劳动生产率的有效手段,是满足用户需求、获得最佳经济效益和社会效益的基础。13 第二节 编写产品标准的基本要求 1 应符合国家的有关法律、法规和方针、政策 制定产品标准是一项技术复
7、杂、政策性很强的工作,关系到国家、企业和人民群众的利益,一方面有些产品标准的内容,如安全、卫生、环境保护等,涉及到国家法律、法规和强制性标准,必须严格贯彻执行。14 另一方面,企业制定的产品标准如果没有考虑国家发展国民经济的方针和技术经济政策,生产出的产品也不会有生命力。因此,企业在制定标准时,一定要认真贯彻执行有关法律、法规,例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品卫生法、药品法等等。15 与此同时,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,采用国际标准和国外先进标准,对我国加快技术进步步伐
8、,提高产品质量水平,消除国际贸易中的技术壁垒,从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。随着世界经济一体化进程的加快,企业将面临更加激烈的市场竞争。每个企业都必须正视这个现实,在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。162 技术先进,经济合理 技术先进,就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求,积极采用国际标准和国外先进标准,产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验,做到高标准严要求,使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。17 但是,技术先进不等于高不可攀,任何先进产品的生产,都受着经济条件的制约,企业的最终目的是要
9、取得更好的经济效益。因而,在制定产品标准时,不可盲目追求高指标,更不能把处于探索阶段未经验证的技术指标写到产品标准中去,要充分考虑经济上的合理性,把技术先进和经济合理统一起来。在规定具体技术内容时,应宽严适度,繁简相宜,既要防止功能不足,又要避免功能过剩。有时,技术先进性和经济合理性之间可能会发生矛盾,这时应当通过全面的技术经济分析和论证,进行全面考虑和均衡,寻求最佳方案。183 切实可行,适用性强 所谓适用性,是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时,应当充分考虑用户的使用要求,把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作,保证产品具有较好的使用价值,使用户满意作
10、为主要目标。例如,产品品种规格的确定应考虑能否适销对路,规定产品质量特性时应做到产品性能好,可靠性高,操作使用和维修方便,外形美观等。只有充分考虑用户的使用要求,产品才能具有较高的市场竞争能力,企业也才有可能取得更好的经济效益。194 内容协调、统一 协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化,不但要求产品标准自身必须统一,还要和与其相关的各种标准(基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等)相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一,才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。20企业在制定产品标准时,应当做到:1 不能与国家
11、法律、法规和上级的强制性标准相抵触;2 同一级标准(即企业内各类企业标准)之间相互协调,不能发生矛盾;3 产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接,保持一致。只有符合上述要求,企业的生产才能正常进行,产品标准才能有效实施。215 格式和表述规范化 产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件,产品标准一经写入合同(或协议),就具备了法律效力。因此,产品标准的编写必须规范,做到技术内容的叙述正确无误,逻辑严谨,文字表达准确简明,不能模棱两可,使人产生误解。标准的结构要合理,内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都
12、要符合GB/T1.1-2000标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则、GB/T1.2-2002标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法的要求。22第二章 企业产品标准的制定程序第一节 制定企业产品标准的一般程序(一)编制计划(二)调查研究和实验验证(三)起草阶段(标准征求意见稿)。(四)征求意见阶段。(五)编写标准草案(送审稿)(六)审查阶段。(七)编制标准草案(报批稿)(八)批准发布(九)备案(十)复审23第二节 企业产品标准的修改与复审 标准的修改是指在不影响标准技术水平、不影响产品互换性的前提下,对标准内容如某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补
13、充,这时不改变标准的顺序号和年代号。修改、补充的内容以及开始实施的日期用“修改通知单”的方式发布。“由原负责起草部门提出,并应经企业标准化管理部门审查批准。企业产品标准的“修改通知单”亦应报送备案。24 如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方法的变动,影响到标准技术水平或影响产品互换性时,则需要对标准进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同。25企业产品标准一般实施三年五年后,应进行一次复审。复审的结果有以下几种:1、确认:标准内容不需要修改,或仅作编辑性修改,仍然符合当前科学技术水平,能够适应当前生产、使用的需要的,给以确认,不改变标准的顺序号和年代号;2、修改:标准内容的
14、修改不影响标准技术水平和产品互换性,仅对标准的某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充,按有关修改的要求执行;26 3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当前生产、使用需要和科学技术水平的,应进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同,修订后标准的顺序号不变,只改变年代号。4、废止。标准的内容已不适应当前需要,或已经被其它新标准代替,没有继续存在的必要时,应予以废止。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。27第三章 企业产品标准的编写方法第一节 标准的层次l标准的层次是指标准内容的表达次序,它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的
15、严肃性。根据标准文体和结构的特点,标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。名称英语对应词编号示例部分章条条段附录partclausesubclausesubclausepragraphannex.1 3 3.1 3.1.1无编号 附录A28一、部分 部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有一个标准顺序号,它们共同构成了一个标准。部分不是独立的标准,也不是系列标准的组成部分,它是一项标准内的组成“部分”。部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素相同,补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分:”其中“
16、X”为阿拉伯数字。29二、章 章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次,章构成了标准结构的基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。使用阿拉伯数字从1开始编写,连续到附录之前。每一章都应有标题。30三、条 条是对章的细分。条可以分到第五层次。l条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式。l条的标题 每个第一层次的条最好给出一个标题。在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。31l条的设置1.有被引用的可能时,应考虑设立条。2.同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。32四、段 段是对章或条的细分 段 没有编号,区别于条的明显标志。在标准要尽量避免出现悬置段,防止产生混淆 标
17、准中一些引导语可以处于悬置状态,只要它们不会被引用。33 五、列项 列项是“段”的一个子层次,可以在章或条中的任意段中出现。l列项的编写 列项可用两种形式引出:使用一个句子;使用一个句子的前半部分,该句子同列项中的各项来完成。列项中每一项前应加破折号或圆点。34例如:l使用一个句子下列各类仪器不需要开关:在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;用于连续运转的仪器。35例如:l使用一个句子的前半部分仪器中的振动可能产生于:转动部分的不平衡;机 座的轻微变形;滚动轴承;气动负载。36 列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或者
18、列项将被引用,则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁子母序号。如果需要对某个项进一步细分或需要识别的分项,则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。37l编写列项时容易出现的问题1.列项前没有引语;2.用列项代替条;3.引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符;4.列项与引语中的内容相互重复。38 六、附录 附录分为规范性附录和资料性附录。l附录的识别 每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。1.附录的编号附录+大写拉丁字母,字母由“A”开始。2.附录的性质(规范性附录)或(资料性附录)3.附录的标题每个附录都要设标题,以标明附录规定或陈述的具
19、体内容。附录的标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致。39(二)附录的章、条、图、表和数学公式的 编号 附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上表明该附录顺序的字母,字母的跟下脚点。每个附录章的编号应重新从1开始。第一个出现的公式的编号为“(B.1)”,以后依次为“(B.2)”“(B.3)”等。40第二节、产品标准的结构l产品标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录等的排列顺序。根据GB/T1.1-2000的规定,可从两个方面对标准的要素进行分类:(一)有要素的规范性或资料性的性质以及他们在标准化中的位置来划分1、根据要素的性质划分为规范性要素和资料性要素。41规范性
20、要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”。资料性要素是“标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素”。2、根据要素在标准中的位置划分为:规范性技术要素:是标准的核心部分,也是标准的主要技术内容。规范性一般要素:是位于标准正文中的前几个要素。如:名称、范围、规范性引用文件等。42资料性概述要素:标识标准,介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。资料性补充要素:提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素。如:资料性附录、参考文献、索引等要素。43(二)由要素的必备的或可选的状态来划分必备要素:在标准中必须存在的要素。如:封面、前言、名称、范围。可选要素:在标准中不是必须存在
21、的要素,其存在与否视标准条款的具体需求而定。教材中表32给出了标准中各种要素的典型编排示例,表中还列出了每个要素所允许的内容。除表32中所列内容之外,一项标准还可包含图注、表注、图的脚注和表的脚注。44第三节 产品标准的资料性概述要素 包括:标准的封面、目次、前言和引言四个方面。一、封面标准封面按其包括的内容可分为上、中、下三部分。的内容和格式应符合GB/T1.1-2000的规定。标准封面上部的内容包括:标准的类别、标准的标志、标准的编号、代替标准编号、国际标准分类号(ICS号)、中国标准文献分类号、备案号。45标准封面中部的内容包括:标准的名称、与国际标准一致性程度的标识。标准封面下部的内容
22、包括:标准的发布日期、标准的发布部门或单位。企业产品标准的封面的内容和格式应按照GB/T1.12000的有关规定执行。对于企业产品标准来说,封面中的国际标准分类号(ICS号),中国标准文献分类号不是必需的。46二、目次目次是标准内容基本划分单元的索引,具有了解标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。目次是可选择的要素。是否设置目次,需根据标准的具体情况来决定,对企业产品标准一般不需要设置目次。但如果标准的内容较长,结构较复杂,篇幅较多时,为方便使用者迅速了解标准的整体结构,应设置目次。47三、前言 前言为资料性的概述要素,是标准的必备要素。前言一般包括特定部分和基本部分,分别表述标准的基本信
23、息和有关责任组织。1、特定部分:给出关于标准的一些基本信息,包括以下方面内容:对系列标准或由多个部分组成的标准,在第一项或标准的第一部分的前言中应说明标准的预计结构。48 在系列标准的每一项标准或标准的每1部分的前言中,应列出所有已知的其他标准或其他部分的名称。说明与对应的国际标准、导则、指南或其他文件的一致性程度;说明标准代替或废除的全部或部分其他文件;说明标准与其他标准或文件的关系;说明标准中的附录哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。49(1)标准本身结构的说明在起草标准时,如果是系列标准之一,则应在前言的开头就应明确标准结构方面的信息。如果是标准的第1项标准,或标准的第1部分,则在前言中
24、要说明标准的预计结构,并列出其他已知标准或标准的名称。如果除第一项标准或第1部分之外的标准,则在这些标准的前言中列出其他已知的标准或部分的名称,而不必说明标准的结构。(见P205页示例31、2、3)50(2)采用国际标准的说明 写出对应的国际标准、导则、指南或其他文件的编号、文件名称的中文译名,并列出与所采用的国际标准的技术差异和所作的主要编辑性修改。注意:当技术性差异或编辑性修改很少时,宜将这些内容在前言中陈述:当技术性差异或编辑性修改较多时,宜编排一个附录,陈述编辑性修改和技术性差异及其原因,并在前言中说明在正文中如何标识这些修改和差异。例P34、5、651(3)标准代替或废除的全部或部分
25、其他文件情况的说明标准发布后,在说明与其先前版本存在的代替或废除情况时,除将被代替或废除标准的编号和名称外,如代替其他标准的某一部分时,还应指明所被代替部分的主要内容。当代替先前的版本时,并不意味着先前版本作废。52先前版本在下述情况下还可继续使用:其他标准已经引用了先前版本;合同或协议中已经引用的先前版本;新签定的合同或协议,经双方商定同意使用先前版本;先前版本与现版本所对应的国际标准同时有效。53另:在有文件明确废除先前版本的情况下,所废除的先前版本不能在继续使用。新制定的标准或新签定的合同就不允许引用先前版本。已经引用先前版本的标准或合同应对相应标准或合同进行修改。注意:如果上级标准代替
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