企业信息化建设总体规划V.ppt
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1、福田公司企业信息福田公司企业信息化建设总体规划化建设总体规划Prepared by EDS WorldwidePrepared by EDS WorldwideAug 21,2002Aug 21,2002IT 评估概述评估概述Objectives of the Engagement 合作的目的合作的目的为福田公司提供与福田的业务优先级一致的、实用的全公司范围的信息技术发展规划nCurrentI.T.Assessment当前IT评估nInformation,Application,andInfrastructureArchitecture信息、应用软件和基础结构nTechnologyPlan技术
2、规划nGovernancePlan管理规划nSummaryofI.T.Opportunities&RecommendedInitiativesIt的机会和建议的行动nImplementationPlan实施计划I.T.Roadmap1、评估业务模式和当前信息化需求2、开发/评估福田及合作伙伴需求3、审查当前福田体系架构能力及信息化工程4、起草当前各项活动存在的问题与分析报告5、开发评测福田当前可选方案的标准6、鉴别与确认福田信息化建设的切入点7、根据上述工作,重新定义信息化建设切入点,编写成熟的可行的工作模式8、开发信息化建设计划,确定各项任务,高层体系结构及解决办法+计划设计工作分析与开发实
3、现信息化建设的途径abc评估控制点A:福田与EDS实施队伍共同审核各业务部门的资料,工程、市场、客户等方面的人员共同参与评审 控制点B:福田与EDS实施队伍共同审核各个工作小组提交的方案设计任务书,防止出现差错或遗漏 控制点C:审查各工作小组提出的信息化建设任务清单以便形成最终的方案 Approach to the Engagement 合作的方法合作的方法Current Assessment Summary Futian Business Strategy 当前状态评估的概要当前状态评估的概要福田的业务战略福田的业务战略Grow Domestic Market 国内市场增长Grow thru
4、 Leadership通过领导增长Grow thru Acquisition通过并购增长 Technical Reliability技术可靠性 On-time Delivery 在线交付 Capability for Innovation 创新的能力 Cost competitiveness成本竞争 Flexibility 灵活性Strategy Drivers战略驱动因素强大的信息系统基础结构昨天昨天昨天昨天今天今天今天今天业务功能业务功能自动化自动化业务流程重组业务流程重组经营网络再设计经营网络再设计客户关系管理客户关系管理时间时间知识管理知识管理以关系以关系为中心为中心以资源以资源为中心
5、为中心商业进展的价值商业进展的价值明天明天明天明天企业资源计划企业资源计划(ERP)ERP)商业智能化商业智能化(BI),BI),供应链管理供应链管理(SCM)SCM)客户关系管理客户关系管理(CRM)CRM)知识管理知识管理(KM)KM)从降低成本到创造价值Recommendation Framework 建议建议架构架构需要的能力需要的能力目标目标关注的领域关注的领域Cost Competitiveness成本竞争力Quality Competitiveness质量竞争力 Time to Market上市时间 Access to Markets市场营销能力 ERP PLM IT Infra
6、structureNo.1 Light Truck Company in China成为中国第一的轻卡公司Attain international standard in products and practices获得国际标准 To Achieve World Best Practices获得世界最佳实践Process流程流程People人员人员Technology技术技术Enterprise Application Integration业务现状分析和信息化基础设施评估业务现状分析和信息化基础设施评估福田公司总部采购管理部技术研究院营销公司财务计划部质量管理部北京福田采购管理部研究所营销公
7、司财务计划部质量管理部采购管理部研究所营销公司财务计划部质量管理部其它制造工厂福田公司业务运作的结构福田公司业务运作的结构q财务管理财务管理管理现状和需求分析管理现状和需求分析序号序号福田优先考虑要做的事情福田优先考虑要做的事情评估总结评估总结1财务计划部门希望建立数据的实时查询。采购业务的信息并不是自动传递到各工厂及总部财务部门的,所以在采购和财务、总部和各工厂的财务部门之间存在事倍功半的现象。2该部门希望60%-80%的日常工作可以实现自动化。总部和各工厂的财务部门的工作大部分都是人工完成的,比如财务数据收集、现金管理、成本分摊及报表撰写。3该部门希望业务流程得到优化。物流和财务之间有大量
8、工作量的重叠。各工厂和总部之间的客户(销售对象、经销商、产品及供应商)没有进行改进。4财务部希望和银行联网,以便进行实时资金管理。银行与福田没有联网,因此和银行之间的协调为人工完成,缺乏现金管理预测。5该部门希望尽量减少准备报表和财务报告所需时间。由于各工厂和总部的财务部门的业务没有集成,大量的时间花费在财务报表上。6.金融事业部希望能够得到福田公司的最新财务报表和报告。金融发展部希望能够得到福田的最新财务状况报表,以便做出投资及并购决策。由于福田没有做实时的数据收集,目前这一点不能及时完成。管理现状和需求分析管理现状和需求分析q采购管理采购管理序号序号福田优先考虑的工作福田优先考虑的工作评价
9、总结评价总结1与总部研究院统一共享BOM数据。目前的手工系统必须换成可升级的PLM系统。2在总部建立供应商数据库。首先把试点事业部的数据放进去。所有数据都写在纸上,没有电子文档。必须获得全部业务数据和主数据,才能实现ERP的材料管理模块功能。3与各汽车产业事业部的采购部和仓库之间进行数据交换(合同、业务分额信息、实际供应信息、仓库存货、零部件收据等等)。所有数据都是以硬拷贝形式流通的。不但耗费大量人力,而且容易造成错误和延误。在施行ERP后,ERP中的材料管理解决方案在总部和各工厂执行。执行的顺序可以从北京开始,然后扩展到其他汽车厂。4与供应商和各工厂之间进行电子数据交换,以免出现问题。EDI
10、必须通过“供货网”(SupplyWEB)解决方案延伸到供应商处,才能实现生产计划的动态更新。5提高货源组织、谈判和工厂控制以控制成本。通过使用ERP和SupplyWEB平台,可以实现寻找供应商、分配订货数量和控制方面的改进。管理现状和需求分析管理现状和需求分析q销售管理销售管理序号序号福田应该优先考虑的工作福田应该优先考虑的工作评估总结评估总结1尽量缩短获取信息的延迟,提供决策所需的报告。所有信息都是书面的,没有电子文档。必须获得全部业务数据和主数据,才能实现ERP的销售管理模块功能。需要先在总部实行,然后扩展到各个分公司。2经销商的存货及销售数据应该每天更新。目前的手工系统必须换成可升级的基
11、于WEB的解决方案,还必须可以在需要的任何地方使用手持设备。3在各汽车产业事业部的生产部门和仓库以及银行间实现数据交换(存货信息、生产计划、支付信息等)所有数据都是以硬拷贝形式流通的。不但耗费大量人力,而且容易造成错误和延误。ERP中的销售解决方案必须在总部和各工厂执行。执行的顺序可以从总部开始,扩展到其他分公司。必须与FI模块进行统一。4经销商和代理需要知道车辆交货的具体日期(ATP)。目前的手工系统必须换成可升级的基于WEB的解决方案,还必须可以在需要的任何地方使用手持设备。必须在后面的工厂里统一ERP的PP模块。5客户关系管理(CRM)这是针对未来的要求,但基础是基于WEB的ERP数据系
12、统。Futian Product Development Process&Interaction 福田公司的产品开发流程及其与各部门的关系福田公司的产品开发流程及其与各部门的关系战略发展部营销公司研究院进出口公司生产技术部采购管理部供应商国际经销商工厂生产Concept Creation and Validation 概念设计概念设计 战略部市场和销售部产品管理部在可靠性测试后,向政府申请许可编写概念开发报告:由作者编写经产品管理部经理、研发总监、销售部经理、研发副总和总裁先后批准由统计、标准(产品说明)研发副总监,研发副总裁先后批准编写设计任务说明文档:由作者编写准备一个获得许可的车辆清单通
13、知代理商、销售和分销部及总经理送交文档至设计部生产部市场分析文挡:一个Word文档和SPSS输出的产品类型计划书:一个Word文档生产能力报告概念开发开发报告设计任务说明文档 研究院内产品开发的事件顺序研究院内产品开发的事件顺序从产品管理部获得设计要求说明书开始包装设计(图纸设计)图纸评估流程。由开发部、公司管理层、专门研究院、擅长底盘设计的专家组(如果是大的改进,生产技术部和采购部也会参与)通过工程设计,根据评估反馈修改图纸设计准备项目说明书:包括4个方面*一般车辆参数(大小/尺寸/马力/等等)*选择引擎、地盘等的整体组装说明标准*价格控制 把价格按主要的汽车部件分解*时间安排 项目计划在相
14、应的研究院内分送给象电子等等专业化办公室。有6个专业办公室:l负责图纸设计的模型办公室l地盘办公室l动力工厂办公室l结构办公室l座椅附件等l汽车电子和通风系统借鉴于克莱斯勒模型每个办公室都按说明书进行设计。对于主要的开发,必须要通过广泛的评估和批准流程进行。流程因产品不同而不同。设计的图纸送到试制部。这个部门由自己的采购小组。对需要制造的零部件,他们把图纸送到工厂内可以进行制造的部门。80%的部件是采购的。这个部门所做的是组装/精炼/检测。就组装的适合性评价整个汽车。这由设计师和组装工人完成。进行以下测试:l性能测试l可靠性测试(汽车被送到国有的测试中心)修改汽车设计 对主要的改造/新产品可能
15、实际需要45回合的反复,对于小的改造通常1次就足够了。准备好了试制图纸(称为A图纸),设计汽车的同一组人员准备图纸并且进行评估。技术说明书也由两组人进行准备:l设计师/标准l产品管理人员将图纸和BOM送到工厂制造部、采购部及销售和分销部开发流程变更流程测试流程产品开发相关的流程产品开发相关的流程产品开发相关的流程产品开发相关的流程专项计划 月计划 质控文档CAD数据 图纸 标准说明书 验收标准 汽车说明书 各种资源表格 模型信息 用户要求 细节方案计划 管理现状和需求分析管理现状和需求分析q设计和研发管理设计和研发管理序号序号福田的优先考虑福田的优先考虑评估概要评估概要1与提出要求的利益相关者
16、分享BOM数据,这在福田公司优先考虑的事务清单中位于首位。工程BOM数据存在于一个系统内部,只面向研发人员。采购、生产和备件部不能在线获得数据,因此必须手工获得他们各自的BOM2实现产品开发工作流程和相关的工程改造管理流程自动化,在福田的优先考虑事务清单中位置偏上。这些方面在产品开发流程中至关重要,创造了很多新的知识需要去了解。目前,知识的流动和工作流程还都是通过人工和基于纸张。因此,信息检索和更改管理是一个耗时的活动。随着文件从一张桌子传到另一张桌子,也有大量的工序间的与生产无关的时间存在。还有其他一些工作流能支持产品开发流程,如从测试部到设计师的测试结果反馈3让有要求的使用者能够获得CAD
17、数据,是优先考虑的问题需要和生产技术部(总部),制造技术部(工厂),服务部,供应商和潍坊厂进行共享。潍坊厂有一个iMAN实施,零部件的CAD数据需要从设计铸膜的地方送交到这里。在多重CAD系统(为了保持一致,此时数据被传递到一个系统内)上开发的系统设计问题(如冲突等)很难确定。4产品开发流程中创造的文档需要由有资格的使用者进行管理和分享。研究院指出需要对一些文档进行管理。其中的一部分为标准说明书、验收标准等。研发的其它部门及采购、进出口等其他职能部门也有类似的要求。5PLM与ERP的结合被认为是很重要的这对福田将会是一个有很高附加价值的结合,因为公司正在考虑实施PLM和ERP。产品定义数据可以
18、从PLM传递到ERP,一旦它跨越了自己生命周期的特定阶段。任何工程更改必须在PLM端开始并进行试用,必须要传回到ERP。6公司优先考虑在总部和其它4个工厂进行实施:北京汽车公司、长沙、山东和怀柔所有这些工厂和总部都有自己的研发部、产品开发部和相关的更改管理流程,因此是PLM有力的候选对象。其它工厂可以小规模地实施PLM,更多的关注文档管理方面。序号序号福田需优先考虑的事福田需优先考虑的事评估概要评估概要1与研究院和工厂及采购部统一共享的BOM数据。现有的人工系统必须由一个可升级的PLM解决方案接口取代。这就能确保正确的MRP,以及零件的可用性2需要提高生产计划的精确性,减少每周生产计划的改变,
19、需要更好的生产能量计划。所有的数据都在纸上而并非电子版。为了提高计划的准确性,要求一个ERP系统生产计划模块。需要一个ERPPP模块的生产能量计划模块。3与工厂的采购、销售和分销部门的数据交换(每日销量和存货,仓库数据,生产计划)所有的数据流通都是通过硬拷贝进行。需要大量的人工,容易产生错误或者延迟。在总部和工厂推出一个ERP生产规划方案(整合规划)是非常必需的。实施的顺序可以是先从北京开始,再到其它汽车生产厂。4为保持透明度,与销售和分销及工厂进行电子数据交换只有在实施ERP的PP模块,并且与SCM工具结合以后才能实现ATP功能5通过改进供应链规划和工厂控制,改进成本方面的问题。使用SCM工
20、具,如SCP和EP可以优化供应链。这有助于规划的动态优化。管理现状和需求分析管理现状和需求分析q生产管理生产管理IT基础设施建设评估:基础设施建设评估:在全公司范围内有超过1000台计算机在使用,构成了整个企业范围内的基础计算机应用环境;主要使用Windows或UNIX操作系统,这种一致的结构为大规模的应用开发和集成奠定了良好的基础 总部和大部分工厂都建立了自己的局域网 许多部门积极开展了计算机应用,如财务部门使用了用友财务软件,北京福田使用了自行开发的库存管理软件 研发部门使用了先进的计算机辅助设计(CAD)软件如Unigraphics和ProE,同时使用了自行开发的BOM管理工具及商品化的
21、文档管理工具来管理设计BOM和CAD文件 有多套数据库在使用,但主要服务于某些部门 福田公司领导对信息技术的应用有深刻认识,愿意接受新的概念和技术以提高企业的管理水平 由于在比较广泛的环境中使用计算机,培养了较好的计算机应用文化qIT基础设施建设和应用现状基础设施建设和应用现状单位单位硬件硬件网络网络软件软件IT投资投资IT人员人员总部153台计算机LAN营销公司的ORACLE、PB数据库软件;财务部门的用友财务软件约四百万7技术研究院307台计算机LAN二维CAD设计软件,UG、PRO/E三维设计软件,NASTRAN有限元分析软件,ADAMS动力学分析软件EDMS,明细表管理软件二千多万10
22、北汽福田90台计算机LAN不详不详1怀柔110台计算机LAN二维CAD软件不详1潍坊模具42台计算机LANUG三维软件五百三十多万2潍坊农装143台计算机LANUG、Pro/E用友财务约二百万3诸城汽车135台计算机LANUG、Pro/E,二维CAD软件物流管理软件用友财务不详5长沙汽车52台计算机LANUG,二维CAD用友财务不详2沈阳铸造4台计算机用友财务不详0发动机48台计算机用友财务不详1IT基础设施建设评估:基础设施建设评估:q福田公司现有信息技术应用一览福田公司现有信息技术应用一览 独立的局域网之间没有实现互联独立的局域网之间没有实现互联阻碍和限制了在全公司范围内的信息共享 数据和
23、应用没有集成数据和应用没有集成多数应用和数据库只服务于某些部门,大大降低了信息系统的价值 没有集中的数据管理和数据标准没有集中的数据管理和数据标准如不同工厂的会计部门使用不同的软件和格式来制作财务报表,增加了财务数据合并的困难。企业不能全面了解有哪些信息可以利用企业不能全面了解有哪些信息可以利用,降低了信息系统的价值 不能进行实施的数据采集不能进行实施的数据采集,导致数据的不一致和数据冗余 信息技术人才不足信息技术人才不足,缺乏必要的外部咨询以帮助企业建立长期有效的信息技术发展策略并降低成本IT基础设施建设评估:基础设施建设评估:qIT基础设施建设中存在的问题基础设施建设中存在的问题销售数据财
24、务数据供应链数据一体化的产品事业部一体化的产品事业部一体化的产品事业部经销商供应商集中管理的数据库Dispersed But Manually Centralized Futian Information Platform 福田公司的信息平台通过手工方法将分散的数据集中起来福田公司的信息平台通过手工方法将分散的数据集中起来企业信息系统的主要问题企业信息系统的主要问题-各种接口的世界各种接口的世界l难于获得准确难于获得准确及时的信息及时的信息l应用系统模仿应用系统模仿现有业务运作现有业务运作l修改系统迟缓修改系统迟缓而痛苦而痛苦l未来接未来接口铐住口铐住各种变化各种变化财务财务和会计和会计资产资
25、产管理管理预算预算采购采购 管理层管理层信息系统信息系统项目项目系统系统工厂工厂维护维护接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口人事人事和工资和工资q 网络覆盖面小网络覆盖面小q网络应用水平较低网络应用水平较低q网络安全、容错容灾能力较差网络安全、容错容灾能力较差q缺乏有效的网络管理缺乏有效的网络管理q标准不完善标准不完善q人力资源薄弱人力资源薄弱福田企业网络基础架构方面的问题:福田企业网络基础架构方面的问题:q 事件发生和数据化抽象脱节事件发生和数据化抽象脱节q数据化和数据加工脱节数据化和数据加工脱节q无法对数据做出有效及时的反应无法对数据做出有效及时的反应福田公司数
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